Co to jest dodatek za zepsutą zmianę?

W Australii niektóre branże, takie jak opieka domowa, sprzątanie i opieka nad dziećmi, często uwzględniają przerwane zmiany w swoim harmonogramie. Ale jeśli korzystasz z przerwanych zmian, musisz dobrze rozumieć odpowiednie przepisy, aby mieć pewność, że tworzysz zgodne harmonogramy i odpowiednio płacisz swoim pracownikom.

To nie tylko zapewnia satysfakcję pracowników, ale także pomaga chronić firmę przed długotrwałymi postępowaniami sądowymi i kosztownymi karami finansowymi.

W tym artykule wyjaśniamy, jak działają przerwane zmiany i jak obliczyć, ile zapłacić za nie swoim pracownikom — w tym dodatki za przerwane zmiany.

Co to jest zepsuta zmiana?

Według Fair Work Australia, przerwana zmiana obejmuje kilka okresów pracy w ciągu jednego dnia, podzielonych 1 lub 2 bezpłatnymi przerwami – nie licząc przerw na posiłki.

Jeżeli pracownik ma 1 niepłatną przerwę, przerwa w pracy składa się z 2 okresów pracy. Jeżeli pracownik ma 2 niepłatne przerwy, jego przerwana zmiana składa się z 3 okresów pracy.

Na przykład, jeśli opiekun niepełnosprawny pracuje z jednym klientem od 9:30 do 11:30, a następnie z innym klientem od 15:00 do 18:00 tego samego dnia, jest to przerwana zmiana. Ten przykład obejmuje 2 okresy pracy z 1 niepłatną przerwą pomiędzy nimi.

Złamane zmiany są podobne do koncepcji podzielonej zmiany. Jednak łamane przepisy dotyczące zmian istnieją tylko w Australii i mają zastosowanie tylko do pracowników w niektórych branżach. Obejmują one:

• Pracownicy opieki domowej oraz pracownicy usług społecznych i środowiskowych wykonujący prace związane z usługami dla osób niepełnosprawnych, objęci nagrodą Social, Community, Home Care and Disability Services Award 2010 (SCHADS)
• Opieka nad dziećmi, usługi dla dzieci i wczesna edukacja objęte nagrodą Children's Services Award 2010
• Usługi sprzątania objęte nagrodą Cleaning Services Award 2020
• Hotelarstwo, objęte nagrodą Hospitality Industry (General) Award 2020, gdzie są opisane jako „zmiany podzielone”
• Fitness, objęte nagrodą Fitness Industry Award 2010

Złamane zasady zmiany

Konkretne zasady łamania zmian dla danej branży są określone w odpowiednim orzeczeniu .

Nagroda jest dokumentem prawnym, który określa minimalne warunki pracy i płacy dla pracowników w określonym sektorze.

Dokładne wymagania dotyczące przerwanych zmian różnią się w zależności od nagrody. Każda nagroda może dotyczyć:

• Maksymalna rozpiętość przerwanej zmiany
• Minimalna wymagana przerwa między okresami pracy
• Czy pracodawca musi uzyskać zgodę pracownika przed zaplanowaniem go na zepsutą zmianę
• Jak płacić pracownikom za przerwane zmiany, w tym wszelkie dodatki

Na przykład, w ramach nagrody SCHADS, pracodawcy nie muszą szukać zgody pracownika, aby zaplanować go na przerwaną zmianę z tylko 1 przerwą. Jednak pracownik musi wyrazić zgodę na pracę na przerywanej zmianie z 2 przerwami, albo przed rozpoczęciem zmiany, albo w ramach uzgodnionego regularnego harmonogramu pracy.

Nie ma obowiązkowego minimalnego czasu między okresami pracy w przerwanej zmianie w ramach nagrody SCHADS. Ale pracodawcy muszą zapewnić pracownikom co najmniej 10-godzinną przerwę między kolejnymi przerwanymi zmianami.

W ramach nagrody za usługi sprzątania przerwana zmiana składa się z 2 okresów pracy z przerwą większą niż 1 godzina między nimi, w maksymalnym rozkładzie wynoszącym 13 godzin.

Nagroda za usługi dla dzieci definiuje przerwaną zmianę, gdy pracownik pracuje na 2 oddzielne zmiany w ciągu dnia.

W jaki sposób wypłacana jest przerwana zmiana?

Płacąc pracownikowi za przerwaną zmianę, pracodawcy na ogół muszą płacić pracownikom za przepracowane godziny — lub w niektórych przypadkach za minimalny okres płatności — plus dodatek.

Muszą również zapłacić, jeśli dotyczy:

• Stawki karne w weekendy i święta państwowe
• Nadgodziny
• Dodatki zmianowe, w tym zmiany popołudniowe, wieczorne i świąteczne
• Załadunek dorywczy — dodatkowe wynagrodzenie w celu zrekompensowania pracownikom dorywczym niepewności związanej z ich harmonogramami

Dokładnie to, ile pracownicy muszą otrzymać wynagrodzenie za przerwane zmiany, jest określone w odpowiedniej nagrodzie.

Przykład: nagroda SCHADS

W ramach nagrody SCHADS pracodawca musi płacić pracownikom za godziny przepracowane w przerwanej zmianie lub za minimalny okres rozliczeniowy, jeśli ma zastosowanie — w zależności od tego, która z tych wartości jest większa.

Dla pracowników zatrudnionych na część etatu i dorywczych minimalny okres rozliczeniowy wynosi 2 godziny. Oznacza to, że pracownicy ci muszą otrzymać co najmniej 2-godzinne wynagrodzenie za każdy okres przepracowany w przerwanej zmianie, nawet jeśli przepracowali mniej godzin.

Minimalny okres rozliczeniowy dotyczy wszystkich okresów pracy w przerwanej zmianie. Na przykład, jeśli pracownik opieki domowej pracuje 1,5 godziny, 1 godzinę i kolejne 1,5 godziny dziennie, musi otrzymać wynagrodzenie za 2 godziny za każdy z tych okresów.

Jeśli przerwa w pracy wypada w minimalnym okresie rozliczeniowym, liczy się jako przepracowany czas. Czas podróży podczas minimalnego okresu rozliczeniowego jest liczony i rozliczany jako przepracowany czas.

Przerwana zmiana obejmuje okres 12 godzin. Jeśli pracownik przepracuje więcej w ciągu jednej przerwanej zmiany, musi otrzymać dwukrotność minimalnej stawki godzinowej za każdy czas powyżej 12 godzin.

Co to jest dodatek za zepsutą zmianę?

Oprócz płacenia pracownikom za godziny, które przepracowali podczas przerwanej zmiany, pracodawcy muszą również wypłacić im dodatek. Jest to jednorazowa płatność za każdą przerwaną zmianę przepracowaną przez pracownika. Jego celem jest zrekompensowanie pracownikom niedogodności związanych z przerwaniem i wznowieniem pracy w ciągu jednego dnia.

Odpowiednia nagroda branżowa określa specjalne dodatki za przerwane zmiany.

Na przykład w ramach nagrody SCHADS dodatek pracowniczy różni się w zależności od liczby przerw w przerwanej zmianie:

• Za przerwane zmiany z 1 przerwą dodatek wynosi 1,7% stawki podstawowej za zmianę.
• Za 2 przerwy dodatek wynosi 2,25% stawki podstawowej za zmianę.

Stawka standardowa to minimalne wynagrodzenie pracownika usług społecznych i społecznych (poziom 3, punkt płacowy 3). Obecnie dodatek za złamaną zmianę za zmiany z 1 przerwą wynosi 18,34 AUD i 24,27 AUD za 2 przerwy.

Patrząc na inne nagrody:

• Dzienny dodatek za przerwane zmiany w ramach nagrody za usługi dla dzieci wynosi 1,91% stawki standardowej, tj. minimalnej stawki tygodniowej dla pracownika usług dla dzieci na poziomie 3.1.
• W ramach nagrody za usługi sprzątania dodatek za złamaną zmianę na zmianę wynosi 3,96 AUD, maksymalnie do 19,81 AUD tygodniowo.
• W ramach nagrody Hospitality Industry (General) Award pracownicy zatrudnieni w niepełnym i pełnym wymiarze godzin mają prawo do 3,10 AUD dziennie, jeśli przerwa trwa od 2 do 3 godzin, oraz 4,70 AUD dziennie, jeśli przerwa trwa dłużej niż 3 godziny.
• Dzienna dieta za przerwane zmiany w ramach nagrody Fitness Industry Award wynosi 15,19 USD.

Dodatki za przerwane zmiany zwykle wliczają się do wynagrodzenia brutto pracowników, a pracodawcy muszą odprowadzać niezbędny podatek.

Co muszą zrobić pracodawcy

Jako pracodawca możesz podjąć kilka kroków, aby wypełnić swoje obowiązki związane z przerwami w pracy.

Zrozum swoje obowiązki

Ważne jest, aby prawidłowo złamać zmiany. Jeśli nie przestrzegasz zasad dotyczących planowania przerwanych zmian i płacenia pracownikom, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej i znaczne kary finansowe.

Porozmawiaj z wewnętrznym zespołem prawnym lub prawnikiem ds. zatrudnienia, aby zidentyfikować pracowników objętych złamanymi przepisami dotyczącymi zmian w odpowiednim orzeczeniu. Nagrody mogą być złożonymi dokumentami, a niektóre zepsute przepisy dotyczące zmian są stosunkowo nowe. Prawnik może upewnić się, że rozumiesz nagrodę i jej zastosowanie do planowania i płacenia pracownikom za przerwane zmiany.

Sprawdź swoje umowy o pracę

Przejrzyj wszystkie swoje obecne umowy o pracę, aby upewnić się, że są zgodne z wymaganiami dotyczącymi przerwanych zmian.

Jest to szczególnie ważne dla pracowników objętych nagrodą SCHADS, ponieważ w 2022 r. weszło w życie kilka przepisów dotyczących złamanych zmian w ramach tej nagrody. Następnie należy przejrzeć wszystkie umowy o pracę podpisane przed 2022 r. i zaktualizować je, aby były zgodne z odpowiednimi przepisami dotyczącymi złamanych zmian.

Użyj cyfrowej aplikacji do planowania i rejestrowania czasu

Aby mieć pewność, że prawidłowo płacisz swoim pracownikom, ważne jest, abyś prowadził dokładny zapis ich harmonogramu i godzin. Jest to szczególnie ważne w przypadku śledzenia godzin przepracowanych podczas przerwanych zmian.

Korzystanie z aplikacji do planowania i rejestrowania czasu, takiej jak Connecteam, czyni to prostym i bezstresowym. Zmniejsza ryzyko błędów, które można popełnić podczas ręcznego rejestrowania godzin i przechowuje informacje w centralnej lokalizacji. Dane czasowe można następnie łatwo wyeksportować do systemu płacowego, aby szybko i dokładnie obliczyć wynagrodzenie za zepsutą zmianę i dodatki.

Właściwe wynagradzanie pracowników za przerwane zmiany

Jeśli jesteś australijskim pracodawcą, który wykorzystuje przerwy w pracy w harmonogramach swoich pracowników, bardzo ważne jest, aby zrozumieć odpowiednie przepisy dotyczące przerwanych zmian. Odpowiednie nagrody branżowe określają zasady planowania przerwanych zmian i płacenia za nie Twoim pracownikom.

Wiedząc, kiedy możesz, a kiedy nie możesz korzystać z przerwanych zmian i kiedy jesteś winien swoim pracownikom kieszonkowe, masz pewność, że płacisz im prawidłowo i przestrzegasz swoich zobowiązań prawnych.

Najlepszym sposobem śledzenia przerwanych zmian i dodatków jest użycie aplikacji do planowania i rejestrowania czasu, takiej jak Connecteam. Pomaga to dokładnie obliczyć dodatki za przerwane zmiany, aby upewnić się, że Twoi pracownicy otrzymują odpowiednie wynagrodzenie za każdym razem.

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Często zadawane pytania

Czy nadpłata przysługuje za złamany dodatek zmianowy?

Dodatki za przerwane zmiany są ogólnie uważane za zwykłe zarobki czasowe do celów wypłat emerytalnych.

Czy nocowanie to zepsuta zmiana?

Nie. Piżama nocna — podczas której opiekun zostaje na noc u klienta — nie liczy się jako przerwa na potrzeby przerwanej zmiany. Dodatek za nocowanie różni się również od dodatku za przerwane zmiany.

Zastrzeżenie

Informacje prezentowane na tej stronie dotyczące przerwanych zmian mają charakter wyłącznie poglądowy. Nie jest to porada prawna. Przepisy ustawowe i wykonawcze regularnie się zmieniają i mogą się różnić w zależności od indywidualnych okoliczności. Chociaż dołożyliśmy wszelkich starań, aby dostarczone informacje były aktualne i wiarygodne, nie możemy zagwarantować ich kompletności, dokładności ani przydatności w konkretnej sytuacji. Dlatego zdecydowanie zalecamy, aby czytelnicy zwrócili się o poradę do swojego działu prawnego lub wykwalifikowanego prawnika, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Należy pamiętać, że nie możemy ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podjęte lub niepodjęte na podstawie informacji przedstawionych na tej stronie.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj