Czym jest szkolenie Compliance dla pracowników? Pełny przewodnik i najlepsze narzędzia do użycia

Firmy w USA wydają średnio prawie 15 milionów dolarów rocznie na kwestie zgodności. Oprócz grzywien firmy często ponoszą poważne konsekwencje za nieprzestrzeganie przepisów. Mogą wydać miliony na batalie prawne, stracić licencje firmowe i narazić się na trwały uszczerbek na reputacji.

Dlatego tak ważne jest przestrzeganie przepisów branżowych i prawa pracy. Musisz upewnić się, że każdy pracownik w Twojej firmie zna zasady i jest dobrze przeszkolony w zakresie ich przestrzegania.

W tym przewodniku wyjaśniamy, czym jest szkolenie w zakresie zgodności dla pracowników i dlaczego ma ono kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Ponadto dzielimy się naszymi najważniejszymi wskazówkami, jak stworzyć i przeprowadzić skuteczny program szkoleń z zakresu zgodności w Twojej firmie.

Co to jest szkolenie w zakresie zgodności pracowników?

Szkolenie w zakresie zgodności to proces edukowania pracowników w zakresie praktyk roboczych, do których przestrzegania są prawnie zobowiązani. Obejmuje to przestrzeganie:

• przepisy zewnętrzne , takich jak przepisy branżowe, zasady przeciwdziałania nękaniu, przepisy bezpieczeństwa itp.
• Regulacje wewnętrzne , takie jak polityka firmy, praktyki etyczne, kodeks postępowania itd.

Celem szkoleń z zakresu zgodności jest upewnienie się, że pracownicy rozumieją zasady i wiedzą, jak ich przestrzegać .

Pomaga to dostarczać produkty i usługi wysokiej jakości oraz zapewnia bezpieczeństwo pracownikom i klientom. Ponadto znacznie zmniejsza ryzyko pozwu ze strony pracowników, klientów i innych interesariuszy lub nałożenia wysokich kar za nieprzestrzeganie przepisów przez organy regulacyjne.

Przykłady problemów ze zgodnością, które wymagają szkolenia

Oto kilka przykładów problemów ze zgodnością i szkoleń wymaganych do ich rozwiązania.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Wiele firm — na przykład z branży budowlanej — działa w niebezpiecznych środowiskach. Ponadto niektóre branże zajmują się produktami i usługami, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa pracowników. Na przykład niewłaściwe praktyki w zakresie opieki zdrowotnej mogą narazić zdrowie pracowników na ryzyko rozprzestrzeniania się chorób.

Firmy w tego typu branżach muszą przestrzegać surowych zasad BHP. Zasady te są wymagane przez prawo na mocy ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy (OSHA). Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do utraty przez pracowników licencji oraz uszczerbku na reputacji pracowników i firm.

Szkolenie z zakresu BHP koncentruje się na edukacji pracowników w zakresie tych przepisów. Polega na szkoleniu pracowników w zakresie:

• Ryzyka i zagrożenia w ich pracy
• Bezpieczeństwo przeciwpożarowe
• Środki zapobiegawcze w celu zmniejszenia liczby wypadków, urazów i innych zagrożeń dla zdrowia
• Właściwe użytkowanie sprzętu lub maszyn
• Procedury awaryjne
• Jak tworzyć raporty o incydentach

Przepisy branżowe

Różne branże mogą mieć określone wymagania dotyczące zgodności . Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) określa wymagane normy dla różnych gałęzi przemysłu.

Na przykład firmy produkujące żywność i napoje muszą przestrzegać określonych praktyk, aby zapewnić, że żywność jest bezpieczna do spożycia. Szkolenie w zakresie zgodności nauczyłoby pracowników usług gastronomicznych o:

• Przepisy dotyczące bezpieczeństwa żywności
• Postępowanie z alergenami
• Przechowywanie gotowej żywności
• Właściwe praktyki czyszczenia i dezynfekcji
• Regulacje środowiskowe
• Gospodarowanie odpadami

Organy regulacyjne, takie jak Food and Drug Administration (FDA), określają i egzekwują te prawa. Niezgodność może narazić zdrowie klientów i spowodować utratę licencji przez zakład, a nawet podjęcie kroków prawnych.

Standaryzacja, kontrola jakości i bezpieczeństwo produktów

Branże takie jak produkcja mają surowe zasady, jeśli chodzi o jakość produkcji. Na przykład produkty mogą wymagać wykonania przy użyciu materiału o określonej jakości. Ponadto musiałyby być zdatne do użytku i wolne od wad.

Firmy w tym obszarze muszą przeprowadzić kontrolę jakości przed sprzedażą swoich produktów. Mogą sprzedać produkt, który jest wadliwy lub niebezpieczny w użyciu, jeśli nie będą przestrzegać. Naraziliby się również na pozew ze strony klientów lub innych interesariuszy.

Oprócz zasad zewnętrznych, firmy mogą mieć również wewnętrzne procesy zapewniające spójność swoich produktów . Na przykład w restauracji pracownicy muszą przestrzegać dokładnego przepisu i używać tych samych składników podczas przygotowywania czegoś. W ten sposób mogą zapewnić, że dostarczają żywność, która spełnia wysokie standardy i jest taka sama za każdym razem.

Szkolenie z kontroli jakości i standaryzacji kształci pracowników w zakresie:

• Proces wytwarzania lub tworzenia produktu
• Właściwe obchodzenie się z materiałami
• Inspekcje produktów
• Proces i środki kontroli jakości

Licencje i wymagania certyfikacyjne

W niektórych branżach pracownicy są prawnie zobowiązani do posiadania licencji lub certyfikatów, aby móc wykonywać swoją pracę. Na przykład pielęgniarki i lekarze potrzebują licencji medycznej do pracy. Podobnie w wielu stanach elektrycy również wymagają licencji i certyfikatów.

Innym przykładem są firmy budowlane, w których zarówno pracownicy, jak i sama firma potrzebują licencji na prowadzenie działalności. Możesz zostać ukarany wysokimi karami pieniężnymi, a nawet zostać oskarżony o przestępstwo, jeśli działasz bez licencji.

Szkolenie w zakresie licencjonowania i certyfikacji zapewniłoby pracownikom i menedżerom wiedzę na temat :

• Jakich certyfikatów lub licencji potrzebują
• Jak je zdobyć
• Szkolenia przygotowujące do ewentualnych testów lub egzaminów
• Znaczenie odnawiania dokumentów i sposoby ich odnawiania

Nękanie, przemoc i dyskryminacja w miejscu pracy

Oprócz zasad firmy istnieją przepisy prawne, których pracownicy muszą przestrzegać, jeśli chodzi o molestowanie, przemoc i dyskryminację. Przestrzegając tych przepisów, firmy mogą tworzyć bezpieczne środowisko pracy dla wszystkich pracowników.

Zapewniają również sprawiedliwe i równe traktowanie wszystkich pracowników, bez jakiejkolwiek dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, wiek, płeć, narodowość, niepełnosprawność itd.

Większość stanów wymaga od firm dodawania zasad przeciwdziałania molestowaniu i dyskryminacji do swoich podręczników pracowniczych. Niezgodność może skutkować pozwem firm przez ich pracowników i utratą reputacji wśród interesariuszy.

Szkolenia z zakresu przeciwdziałania molestowaniu i dyskryminacji kształcą pracowników w zakresie:

• Jakie zachowania stanowią molestowanie, przemoc i dyskryminację
• Jak zapobiegać dyskryminacji poprzez szkolenie w zakresie różnorodności, równości i integracji (DEI).
• Przeciwdziałanie mobbingowi i przemocy w pracy, w tym cyberprzemocy
• Zgłaszanie przypadków dyskryminacji i molestowania, w tym molestowania seksualnego
• Procedury firmy dotyczące postępowania w takich przypadkach
• Prawa pracownicze w przypadku molestowania i dyskryminacji

Prywatność i bezpieczeństwo danych

Firmy są zobowiązane do ochrony niektórych danych podczas prowadzenia działalności.

Na przykład firmy medyczne muszą zapewnić bezpieczne przechowywanie poufnych informacji o klientach, w tym danych osobowych i historii medycznej. Pracownicy przechodzą szkolenie skoncentrowane na ochronie chronionych informacji zdrowotnych (PHI) zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPPA).

Firmy zapewniają ochronę danych poprzez kompleksowe szyfrowanie danych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, kontrolę uprawnień dostępu, bezpieczne przechowywanie danych w chmurze i inne środki. Naruszenie danych może skutkować podjęciem działań prawnych przez klientów lub władze.

Firmy często mają również wewnętrzną politykę ochrony informacji poufnych . Tymi informacjami mogą być akta osobowe, dane klientów, praktyki robocze lub inne ważne dokumenty firmowe. Większość pracowników znajdzie w swoich umowach o pracę rozdział dotyczący poufności i nieujawniania informacji.

Szkolenia dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych uczą pracowników o:

• Znaczenie ochrony wrażliwych danych
• Najlepsze praktyki obsługi danych
• Zapobieganie naruszeniom danych
• Właściwe wykorzystanie kanałów komunikacji i technologii w celu zachowania bezpieczeństwa danych
• Konfigurowanie odpowiednich uprawnień i kontroli dostępu

Bezpieczeństwo cybernetyczne

Cyberbezpieczeństwo to praktyka ochrony systemów i sieci online firmy przed atakami cyfrowymi, takimi jak hakowanie.

Większość firm korzystających z systemów online musi mieć pewność, że dane firmowe i poufne informacje nie zostaną ujawnione. W przeciwnym razie grozi im utrata tajemnic firmy. W bardziej ekstremalnych przypadkach firmy mogą również paść ofiarą kradzieży finansowej poprzez cyberataki.

Szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa ma na celu edukację pracowników w zakresie:

• Potencjalne zagrożenia cybernetyczne, takie jak hakowanie, ataki typu phishing, złośliwe oprogramowanie i inne
• Jak rozpoznawać i zgłaszać podejrzane działania
• Tworzenie silnych haseł
• Praktykowanie nawyków bezpiecznego przeglądania

Etyczny biznes

Większość firm dąży do przestrzegania przepisów, które koncentrują się na etycznych praktykach biznesowych.

Pomagają one promować etyczne zachowanie i uczciwość w pracy.

Regulacje mogą być zewnętrzne, takie jak przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, przepisy dotyczące wykorzystywania informacji poufnych, ustawa Sarbanes-Oxley (zapobieganie oszustwom księgowym) i tak dalej. Mają one wpływ na pracowników i przedsiębiorstwa jako całość.

Regulacje mogą być również wewnętrznymi zasadami firmy, takimi jak konflikty interesów, przeciwdziałanie przekupstwu i inne. Pracownikom, którzy nie przestrzegają tych zasad, może grozić rozwiązanie stosunku pracy, aw niektórych przypadkach postawienie zarzutów karnych.

Szkolenie z etyki biznesowej pomaga pracownikom zrozumieć:

• Ich etyczne obowiązki z perspektywy prawnej i wewnętrznej firmy
• Jakie działania/zachowania są, a jakie nie są dozwolone
• Sygnalizowanie i zgłaszanie nieetycznych praktyk w pracy
• Konsekwencje nieprzestrzegania

Prawo pracy

Każda firma zatrudniająca pracowników musi upewnić się, że przestrzegają oni lokalnych, stanowych i federalnych przepisów prawa pracy.

Na przykład istnieją określone przepisy zapewniające minimalną stawkę godzinową, przerwy na odpoczynek, czas wolny i nie tylko. Inny przykład dotyczy świadczeń firmowych. W Stanach Zjednoczonych każda firma zatrudniająca 50 lub więcej pracowników musi zapewnić pracownikom bezpłatny urlop na mocy ustawy Family and Medical Leave Act (FMLA).

Istnieje wiele przepisów prawa pracy, które chronią pracowników. Firmy, które nie przestrzegają przepisów, mogą być ofiarami wysokich grzywien, a nawet działań prawnych.

Szkolenie z zakresu prawa HR ma na celu pomóc specjalistom HR lub liderom firm zrozumieć:

• Kluczowe przepisy dotyczące zatrudnienia
• Przepisy prawa pracy odnoszące się do zatrudniania, zarządzania pracownikami i rozwiązywania umów
• Szkolenia Równe Szanse
• Uczciwe standardy pracy
• Najlepsze praktyki zachowania zgodności

Korzyści ze szkolenia w zakresie zgodności

Zapobiega karom prawnym i finansowym

Szkolenie w zakresie zgodności gwarantuje, że pracownicy wiedzą, jakich zasad i przepisów muszą przestrzegać w swojej pracy. Pomaga im również zrozumieć, co mogą, a czego nie mogą zrobić, aby zachować zgodność. Ponadto gwarantuje, że pracownicy posiadają certyfikaty i licencje, których potrzebują do wykonywania swojej pracy.

Dzięki szkoleniom w zakresie zgodności pracownicy są mniej skłonni do popełniania kosztownych błędów , które mogłyby skutkować nałożeniem na firmę grzywny lub pozwem.

Chroni tajemnice handlowe firmy i wrażliwe dane

Szkolenie z zakresu zgodności uczy pracowników najlepszych praktyk w zakresie ochrony firmy przed oszustwami, wyciekami danych i nie tylko . Pomaga im również zrozumieć, jakich narzędzi mogą w tym celu użyć — na przykład kontroli uprawnień i uwierzytelniania dwuskładnikowego. W ten sposób Twoja firma może zapewnić bezpieczeństwo swoich danych, a tym samym przewagę konkurencyjną.

Dbając o bezpieczeństwo danych, pracownicy chronią również inne poufne dane, takie jak informacje o klientach lub pracownikach. Pomaga to chronić Twoją firmę przed problemami prawnymi wynikającymi z przepisów o ochronie danych.

Tworzy bezpieczne środowisko pracy dla pracowników

Szkolenie z zakresu zgodności kształci pracowników w tematach takich jak nękanie w miejscu pracy, dyskryminacja, przemoc i tak dalej. Pracownicy są informowani o swoich prawach w pracy oraz o tym, jak identyfikować i zgłaszać sygnały ostrzegawcze. Pomaga to budować bezpieczne środowisko pracy w Twojej organizacji.

Pomaga podtrzymywać wartości etycznych i uczciwych praktyk

Szkolenie w zakresie zgodności pomaga pracownikom zrozumieć, jak ważne jest prowadzenie etycznego biznesu. Pracownicy dowiadują się, co stanowi nieetyczne praktyki, na przykład przekupstwo i wykorzystywanie informacji poufnych.

Pracownicy są bardziej skłonni do uczciwej i uczciwej pracy, gdy są w pełni świadomi tego, co jest, a co nie jest dozwolone. Ponadto dostają narzędzia, których potrzebują, aby zasygnalizować, jeśli zauważą podejrzane działania w firmie. W ten sposób są szkoleni, aby pomóc w przestrzeganiu podstawowych wartości firmy.

Zwiększa sprzedaż dzięki produktom lepszej jakości

Firmy, które zachowują zgodność ze standardami branżowymi, kontrolami jakości i innymi zasadami zgodności, prawdopodobnie stworzą solidne i niezawodne produkty.

Dobre produkty mówią same za siebie. Przynoszą większe przychody i tworzą dobrą reputację firmy na rynku, pomagając przyciągnąć więcej klientów.

Buduje dobrą reputację zewnętrzną

Tworzenie produktów wysokiej jakości może pomóc w budowaniu dobrej reputacji Twojej firmy.

Ponadto bezpieczne i etyczne praktyki biznesowe pomagają również klientom, inwestorom i innym interesariuszom czuć się komfortowo, robiąc z Tobą interesy.

Wreszcie, uczciwe traktowanie pracowników i przestrzeganie zasad przez pracodawcę może pomóc w przyciąganiu talentów na rynek pracy.

Zwiększa produktywność i wydajność

Pracownicy pracują szybciej, lepiej iz mniejszą liczbą błędów, gdy są dobrze przeszkoleni w zakresie tworzenia produktów o wysokim standardzie.

Szkolenie w zakresie zgodności pomaga również członkom zespołu lepiej zrozumieć wartości firmy. Może to być związane z praktykami biznesowymi, takimi jak uczciwość i prawość. Ponadto może pomóc im pokazać stanowisko firmy w sprawie czynników wewnętrznych, takich jak zastraszanie.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy, którzy mogą odnosić się do wartości organizacyjnych i czuć się bezpiecznie w pracy, są bardziej skłonni do pozostania zaangażowanymi i produktywnymi.

Najlepsze praktyki w zakresie programów szkoleniowych w zakresie zgodności

Program szkolenia pracowników w zakresie zgodności musi być skutecznie prowadzony, aby był korzystny. Oto kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać podczas prowadzenia programu szkoleniowego w zakresie zgodności.

Zidentyfikuj potrzeby szkoleniowe i odpowiednio dostosuj swoje moduły

Dowiedz się, jakie przepisy i regulacje mają zastosowanie do Twojej firmy.

Najpierw zastanów się, w jakich lokalizacjach działasz, w jakiej branży działasz i ilu masz pracowników. Obowiązujące przepisy można znaleźć na stronach internetowych odpowiednich organów regulacyjnych. Na przykład federalne przepisy dotyczące zatrudnienia można znaleźć na stronie internetowej Departamentu Pracy. Podobnie przepisy dotyczące bezpieczeństwa można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej OSHA.

Jasno komunikuj informacje o szkoleniu i terminy

Twoi pracownicy muszą wiedzieć , jakie szkolenia muszą ukończyć i do kiedy .

Na przykład możesz wysłać im e-mail, aby podzielić się informacjami i linkiem do ich kursu online. Aby wziąć udział w szkoleniu w klasie, wyślij im zaproszenie z kalendarza. Powiedz im, czym jest kurs, czy muszą wykonać jakieś prace wstępne oraz kiedy i gdzie muszą uczestniczyć w kursie.

Bardzo ważne jest również, aby wyraźnie określić terminy szkoleń dla pracowników w zakresie zgodności. Jest to szczególnie istotne w przypadku kursów online, które uczniowie kończą we własnym tempie.

Bądź konsekwentny i regularny w treningu

Szkolenie z zakresu zgodności nie jest wymogiem jednorazowym. Przepisy mogą się zmieniać , dlatego ważne jest, aby pracownicy byli na bieżąco z najnowszymi przepisami i sposobami ich przestrzegania.

Regularnie rozmawiaj ze swoim wewnętrznym ekspertem ds. zgodności lub konsultantem zewnętrznym, aby dowiedzieć się, czy zachodzą jakieś zmiany w przepisach, które mają zastosowanie do Twojej firmy.

Jeśli zmieniły się przepisy, ważne jest, aby zaktualizować treść kursu, aby odzwierciedlić wszelkie wprowadzone zmiany.

Jeśli przepisy pozostaną niezmienione, możesz regularnie powtarzać te same kursy zgodności — na przykład co 6 miesięcy. Alternatywnie możesz tworzyć i przypisywać kursy odświeżające, aby tematy były aktualne i odpowiednie.

Korzystaj z różnych metod szkoleniowych

Mieszane — lub mieszane — uczenie się to najlepszy sposób na pomoc pracownikom w zapamiętywaniu informacji. Ten rodzaj uczenia się obejmuje stosowanie różnych technik uczenia się, takich jak szkolenie w klasie, szkolenie online i uczenie się w miejscu pracy.

Możesz także korzystać z różnych form nauki dla różnych zespołów. Na przykład w przypadku restauracji możesz chcieć nauczyć pracowników standaryzacji przepisów poprzez połączenie szkolenia w klasie i nauki w miejscu pracy.

Spraw, by było wciągające

Szkolenia z zakresu zgodności obejmują niezwykle ważne, ale nie zawsze ekscytujące tematy. Spraw, aby Twoje moduły były bardziej wciągające, dodając quizy, symulacje z życia wzięte, elementy grywalizacji i nie tylko.

Dzięki nim nauka staje się przyjemnością, ale można ich również używać jako sposobów sprawdzania zrozumienia kluczowych pojęć przez pracowników.

Oceń efektywność szkolenia

Zbieraj regularne informacje zwrotne na temat swoich programów szkoleniowych w zakresie zgodności. Możesz to zrobić poprzez odprawy z pracownikami. Alternatywnie możesz wysłać pracownikom ankietę online, aby zebrać ich opinie i sugestie.

Zautomatyzuj proces

Przy tak wielu tematach do omówienia tworzenie i prowadzenie modułów szkoleniowych w zakresie zgodności może być zadaniem ręcznym i czasochłonnym. Musisz także mieć możliwość śledzenia, czy pracownicy realizują swoje programy na czas.

Najlepszym sposobem prowadzenia programów szkoleniowych w zakresie zgodności jest automatyzacja procesu. Oznacza to przeprowadzanie szkoleń z zakresu zgodności pracowników w formie cyfrowej. Można to zrobić za pomocą specjalistycznego oprogramowania szkoleniowego .

Zazwyczaj to oprogramowanie umożliwia tworzenie niestandardowych kursów szkoleniowych dotyczących zgodności przy użyciu szablonów lub łatwych w użyciu narzędzi do tworzenia metodą „przeciągnij i upuść”. Możesz także dodawać quizy, aby przetestować naukę za pomocą modułów.

Po opublikowaniu pracownicy są powiadamiani o szkoleniu dotyczącym zgodności, które muszą ukończyć. Możesz śledzić postępy i wysyłać im przypomnienia o ukończeniu szkolenia.

Poniżej szczegółowo opisaliśmy, w jaki sposób możesz przeprowadzić kompleksowe szkolenie w zakresie zgodności za pomocą Connecteam, najlepszego kompleksowego rozwiązania szkoleniowego w zakresie zgodności .

Konfigurowanie programu szkolenia zgodności z Connecteam

Przyjrzyjmy się kluczowym funkcjom szkoleniowym Connecteam w zakresie zgodności.

Twórz niestandardowe moduły szkoleniowe w ciągu kilku minut

Connecteam umożliwia szybkie tworzenie kursów szkoleniowych dotyczących zgodności przy użyciu szablonów. Możesz także tworzyć niestandardowe moduły szkoleniowe od podstaw za pomocą zaledwie kilku dotknięć lub kliknięć urządzenia.

Funkcja szkolenia obsługuje obrazy, filmy, pliki PDF i nie tylko. W ten sposób możesz użyć różnych metod, aby treść była zabawna i wciągająca.

Ponadto możesz dzielić kursy na niewielkie porcje i dostosowywać formatowanie do swoich preferencji. Możesz także dodawać quizy do modułów szkoleniowych dotyczących zgodności, aby sprawdzić, jak dobrze pracownicy zachowują kluczowe informacje.

Mobilne podejście Connecteam zapewnia pracownikom dostęp do kursów i ich ukończenie z dowolnego miejsca. Otrzymują automatyczne przypomnienia o zakończeniu treningu, a postępy można przeglądać w czasie rzeczywistym z centralnego pulpitu nawigacyjnego.

Przechowuj wszystkie treści szkoleniowe dotyczące zgodności w jednym scentralizowanym centrum wiedzy

Connecteam umożliwia stworzenie bazy wiedzy , w której możesz przechowywać wszystkie dokumenty i przewodniki dotyczące szkoleń z zakresu zgodności (oraz wszelkie inne dokumenty firmowe). Może to obejmować instrukcje bezpieczeństwa, standardowe procedury operacyjne (SOP), podręcznik firmowy i wiele innych.

Baza wiedzy obsługuje obrazy, filmy, dokumenty, pliki PDF, a nawet klipy audio, dzięki czemu możesz przechowywać zawartość i zarządzać nią w dowolnym formacie. Nie ma również ograniczeń co do rozmiarów plików i ogólnie nie ma limitu miejsca .

Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wszelkich wskazówek dotyczących zgodności bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych. Otrzymują odpowiedzi, których potrzebują, natychmiast, bez żadnych zwrotów.

Łatwo przeglądaj historie przestrzegania przepisów i licencje pracowników na ich osi czasu

Connecteam umożliwia również przeglądanie historii zatrudnienia pracowników, statusów szkoleń oraz certyfikatów i licencji za pośrednictwem funkcji osi czasu .

Możesz zobaczyć, kiedy ich certyfikaty lub licencje wygasają, więc zawsze jesteś zorganizowany. Ponadto możesz dodać moduły szkoleniowe dotyczące zgodności i kursy odświeżające do ich terminów, aby byli powiadamiani o wszelkich szkoleniach, które muszą ukończyć.

Zachowaj zgodność z przepisami branżowymi, korzystając z formularzy i list kontrolnych

Dzięki niestandardowym listom kontrolnym Connecteam pracownicy pamiętają o wykonaniu podstawowych zadań, takich jak protokół końcowy i kontrole bezpieczeństwa. Mogą również przesyłać raporty o incydentach i nie tylko, korzystając z funkcji formularzy Connecteam. Możesz śledzić postępy i sprawdzać aktualizacje formularzy i list kontrolnych w czasie rzeczywistym.

Oprócz tego Connecteam ma czat w aplikacji, za pomocą którego możesz komunikować się ze swoimi pracownikami indywidualnie lub w grupach. Wiadomości są wysyłane w czasie rzeczywistym, a dane czatu są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Firmowy kanał informacyjny to także łatwy sposób na poinformowanie wszystkich o opublikowaniu nowego modułu szkoleniowego.

Dzięki tym wszystkim narzędziom i wielu innym Connecteam ułatwia prowadzenie programów szkoleniowych w zakresie zgodności.

Wniosek

Szkolenie z zakresu zgodności kształci pracowników w zakresie praw i przepisów, których muszą przestrzegać w pracy. Bez odpowiedniego szkolenia pracownicy są bardziej narażeni na popełnienie kosztownych błędów, które skutkują wysokimi grzywnami, utratą licencji lub podjęciem działań prawnych przeciwko Twojej firmie.

Dlatego tak ważne jest posiadanie solidnego programu szkoleniowego w zakresie zgodności w Twojej firmie. Możesz szkolić swoich pracowników w zakresie standardów bezpieczeństwa, etycznej pracy, dyskryminacji i nie tylko.

To powiedziawszy, tworzenie i prowadzenie szkoleń z zakresu zgodności może być męczące. Skorzystaj z dedykowanego oprogramowania szkoleniowego, takiego jak Connecteam, aby zautomatyzować cały proces. Możesz tworzyć i przypisywać niestandardowe treści szkoleniowe, przechowywać przewodniki dotyczące zgodności oraz przeglądać historie szkoleń, certyfikaty i licencje swoich pracowników – wszystko z jednego miejsca.

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Często zadawane pytania

Jak stworzyć szkolenie z zakresu compliance dla pracowników online?

Możesz prowadzić kursy szkoleniowe w zakresie zgodności online, korzystając z systemu zarządzania nauczaniem (LMS) lub kompleksowej platformy do zarządzania pracą, takiej jak Connecteam. Łatwo twórz kursy za pomocą szablonów, twórz niestandardowe kursy od podstaw, wysyłaj przypomnienia o ukończeniu i śledź postępy pracowników w czasie rzeczywistym. Connecteam oferuje również naukę mobilną, dzięki czemu pracownicy mogą ukończyć kursy z dowolnego miejsca.

Kto jest odpowiedzialny za zgodność?

Każdy pracownik i kierownik w firmie musi przestrzegać zasad firmy i przepisów zewnętrznych. Odpowiednie szkolenie w zakresie zgodności pomaga pracownikom zrozumieć zasady i sposoby ich przestrzegania. Podkreśla również role pracowników w przestrzeganiu przepisów i konsekwencje ich nieprzestrzegania.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj