Jak napisać biznesplan w 9 krokach

Opublikowany: 2023-06-19

Stworzenie solidnego biznesplanu to pierwszy krok na drodze do przedsiębiorczości. Daje Twojej firmie poczucie kierunku i pomaga podejmować strategiczne decyzje.

Jednak tworzenie jednego może wydawać się onieśmielające. Polega na uporządkowaniu pomysłów, określeniu odpowiedniej struktury, przeprowadzeniu badań rynku, prognozowaniu finansów i wyrażeniu jasnej wizji firmy.

Aby ci pomóc, stworzyliśmy ten kompleksowy przewodnik na temat pisania biznesplanu. Podzieliliśmy ten proces na 9 kluczowych kroków i oferujemy wskazówki oraz zasoby, które pomogą Ci zacząć.

Kluczowe dania na wynos

  • Biznesplan to dokument, który określa cele firmy, strategie i prognozy finansowe.
  • Pomaga sprecyzować wizję, wyznaczyć cele, dostosować strategie, śledzić postępy, zidentyfikować mocne i słabe strony oraz ograniczyć ryzyko.
  • Zwykle zawiera streszczenie wykonawcze, opis firmy, szczegóły produktu lub usługi, analizę rynku, plan marketingu i sprzedaży, analizę finansową i prognozy.
  • Biznesplany powinny być regularnie aktualizowane, aby odzwierciedlały zmiany w firmie i warunki rynkowe.

Dlaczego warto napisać biznesplan?

Zrozumienie, jak stworzyć biznesplan, jest niezbędne dla każdego początkującego przedsiębiorcy. Ale dlaczego biznesplany są tak ważne?

Kompleksowy biznesplan demonstruje inwestorom Twoją gotowość, prezentuje Twój potencjał biznesowy i zapewnia jasny plan na przyszłość. Inwestorzy chętniej zaoferują finansowanie, jeśli zobaczą, że masz solidny plan i strategiczną wizję sukcesu.

Nawet jeśli nie szukasz finansowania, biznesplan służy jako mapa drogowa dla Twojej przedsiębiorczej podróży . Pomaga wytyczyć kurs od miejsca, w którym jesteś teraz, do miejsca, w którym chcesz być w przyszłości. Przedstawiając cele, strategie i kroki działania, biznesplan zapewnia ramy do podejmowania decyzji i pozwala skoncentrować się na celach długoterminowych.

Oto kilka przykładów tego, w czym może pomóc świetny biznesplan.

  • Wyjaśnij swoją wizję . Możesz mieć genialny pomysł, ale dopóki nie zapiszesz go na papierze, pozostanie on abstrakcyjną myślą. Biznesplan pomaga skonkretyzować Twój pomysł i przedstawić go innym.
  • Wyznaczaj realistyczne i mierzalne cele . Może być trudno zobaczyć szerszy obraz, gdy jesteś w trakcie zakładania firmy. Biznesplan pozwala zdefiniować osiągalne cele, co jest kluczowe dla śledzenia postępów i podejmowania świadomych decyzji.
  • Dostosuj swoje strategie do swoich celów . Każda firma potrzebuje strategii, aby osiągnąć swoje cele. Podejścia te powinny być zakorzenione w dogłębnym zrozumieniu branży, rynku, klientów i konkurencji. Biznesplan pomaga zaplanować te taktyki, upewniając się, że są one zgodne z twoimi celami i wykonalne przy twoich zasobach.
  • Śledź postępy i wydajność . Biznesplan to nie tylko dokument, który piszesz raz i zapominasz. To coś, co powinieneś regularnie aktualizować. Porównaj swoje rzeczywiste wyniki z planem, aby zidentyfikować obszary, w których Ci się nie udaje. Następnie dokonaj niezbędnych korekt.
  • Zidentyfikuj mocne i słabe strony . Pisząc biznesplan, prawdopodobnie odkryjesz mocne strony, o których nie zdawałeś sobie sprawy, i słabości, których nie brałeś pod uwagę. Ta wiedza może pomóc Ci wykorzystać mocne strony i zająć się niedociągnięciami, pozycjonując Twoją firmę na sukces.
  • Ogranicz ryzyko i wyzwania : Każda firma napotyka niepewność i przeszkody. Biznesplan umożliwia przewidywanie tych przeszkód i formułowanie planów ich unikania. To proaktywne podejście może w dłuższej perspektywie zaoszczędzić czas, pieniądze i stres.

Czy wiedziałeś?

Przedsiębiorcy, którzy poświęcają czas na stworzenie biznesplanu, mają o 152% większe szanse na rozpoczęcie działalności.

Jak napisać biznesplan w 9 krokach

Krok 1: Napisz streszczenie wykonawcze

Twoje podsumowanie wykonawcze to zwięzły przegląd kluczowych elementów Twojego biznesplanu. Podsumowuje koncepcję biznesową, analizę rynku, przewagę konkurencyjną, rynek docelowy, prognozy finansowe i ogólną strategię.

Jest to również część, którą inwestorzy lub partnerzy rozważający Twoją propozycję przeczytają w pierwszej kolejności. Dlatego musisz przykuć ich uwagę i sprawić, by chcieli dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.

Podsumowania wykonawcze mogą się różnić w zależności od celu biznesplanu. Na przykład:

  • Jeśli szukasz finansowania, streszczenie powinno podkreślać potencjał wzrostu, rentowność, wyjątkową ofertę sprzedaży i prognozy finansowe Twojej firmy.
  • Jeśli Twój biznesplan jest przeznaczony głównie do użytku wewnętrznego, streszczenie powinno podkreślać strategię, kamienie milowe i plany działania.

Streszczenie wykonawcze umieszcza się na początku biznesplanu, ale często najlepiej jest napisać podsumowanie na końcu . Pozwala to wydobyć najważniejsze punkty z każdej sekcji ukończonego planu.

Jak więc stworzyć skuteczne podsumowanie wykonawcze? Wykonaj następujące kroki.

  1. Zacznij od mocnego otwarcia. Twoje pierwsze zdanie powinno przyciągnąć czytelnika. Pomyśl o tym jako o swojej prezentacji w windzie. Powinien krótko wyjaśniać, czym zajmuje się Twoja firma i dlaczego odniesie sukces.
  2. Podsumuj swoją misję i deklaracje dotyczące wizji. Twoja misja określa działalność Twojej firmy, jej cele oraz sposób, w jaki osiągnie te cele firmy. Twoja wizja opisuje pożądaną przyszłą pozycję Twojej firmy. Oba są niezbędne do nadania tonu pozostałej części strategii biznesowej.
  3. Opisz swój produkt lub usługę. Jaki problem rozwiązuje? Co sprawia, że ​​jest wyjątkowy lub lepszy od konkurencji? Bądź zwięzły i skup się na wartości, jaką zapewniasz klientowi.
  4. Zidentyfikuj swój rynek docelowy. Krótko opisz swojego docelowego klienta i dlaczego Twoja oferta jest dla niego atrakcyjna. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji poświęconej analizie rynku.
  5. Nakreśl swoją konkurencję. Opisz krajobraz konkurencyjny i dlaczego Twoja firma odniesie sukces tam, gdzie inni ponieśli porażkę. To pokazuje, że rozumiesz swój rynek i jesteś gotowy do konkurowania.
  6. Przedstaw swój zespół. Podaj ich imiona i nazwiska, pochodzenie zawodowe i/lub wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności. Dowodzi to, że dysponujesz zespołem niezbędnym do realizacji biznesplanu.
  7. Podsumuj swoje finanse i potrzeby finansowe. Przedstaw przegląd swojej sytuacji finansowej, w tym prognozy przychodów i zysków. Jeśli szukasz finansowania, podaj, ile potrzebujesz i jak zostanie ono wykorzystane.
  8. Stwórz przekonujący wniosek : zostaw czytelnikowi przekonujący powód, aby kontynuować czytanie pozostałej części dokumentu.

Porada profesjonalisty:

Streszczenie powinno być jasne, zwięzłe i mieć maksymalnie 2 strony. Unikaj żargonu branżowego i trzymaj się głównych punktów: misji, produktu lub usługi, rynku docelowego, konkurencji, zespołu, finansów i potrzeb finansowych.

Krok 2: Opisz swoją firmę

Opis firmy zawiera migawkę Twojej firmy. Daje czytelnikom wgląd w to, co robisz, dlaczego to robisz i jak się wyróżniasz.

Oto jak to napisać.

  1. Opisz swoją firmę : podaj nazwę firmy, strukturę prawną (LLC, korporacja itp.) oraz szczegóły własności.
  2. Podziel się swoją historią : wyjaśnij, kiedy i dlaczego założyłeś firmę, oraz opisz dotychczasową drogę.
  3. Przedstaw swoją misję i wizję : misja Twojej firmy określa cel Twojej firmy, podczas gdy wizja Twojej firmy określa cele długoterminowe.
  4. Zadeklaruj swoje wartości : Jakie zasady etyczne kierują Twoimi decyzjami biznesowymi? Wyjaśnij podstawowe wartości swojej firmy.
  5. Określ swoje cele : Jakie są Twoje cele krótko- i długoterminowe? Upewnij się, że są one mierzalne i osiągalne.
  6. Porozmawiaj o tym, kim jesteś : podkreśl kluczowych członków zespołu, ich role oraz ich unikalne umiejętności lub doświadczenie, które wnoszą wkład w Twoją firmę.
  7. Zanotuj swoją lokalizację : podaj lokalizację swojej firmy i dlaczego zdecydowałeś się tam prowadzić działalność.

Opis Twojej firmy powinien oddawać serce i duszę Twojej firmy. Maluje obraz Twojej tożsamości, aspiracji i tego, co wyróżnia Cię na tle konkurencji.

Krok 3: Opisz swoje produkty i/lub usługi

Następnie skup się na tym, co oferujesz: na swoich towarach i/lub usługach. Ta sekcja powinna jasno określać zalety Twoich produktów lub usług dla klientów.

Oto jak to zrobić.

  1. Opisz swoje produkty i/lub usługi : opisz, co sprzedajesz. Jeśli jest to produkt, jak działa i jakie ma cechy? Jeśli jest to usługa, jak wygląda ten proces i jakich rezultatów mogą spodziewać się klienci?
  2. Wyjaśnij problem, który rozwiązujesz : opisz, w jaki sposób to, co sprzedajesz, rozwiązuje problemy klientów lub zaspokaja ich potrzeby. Jakie korzyści czerpią z korzystania z Twoich produktów lub korzystania z Twoich usług?
  3. Omów swoją wyjątkową pozycję : wyjaśnij, czym Twoje produkty i/lub usługi różnią się od konkurencji. Co czyni cię wyjątkowym?
  4. Opisz generowanie przychodów : wyjaśnij, w jaki sposób będziesz generować dochody. Czy będziesz sprzedawać bezpośrednio konsumentom, korzystać z modeli subskrypcji lub udzielać licencji innym firmom?

Udostępnij także szczegółowe informacje na temat praw własności intelektualnej, patentów i znaków towarowych, jeśli dotyczy.

Ta sekcja nie powinna pozostawiać wątpliwości co do tego, co oferuje Twoja firma i dlaczego jest cenna dla klientów.

Rozwijaj swoją firmę dzięki aplikacji do zarządzania pracownikami nr 1

Connecteam zawiera wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania, szkolenia i komunikowania się z pracownikami spoza biurka w jednej, łatwej w obsłudze aplikacji. Prowadź operacje biznesowe, komunikuj się ze swoimi pracownikami i zarządzaj wszystkimi sprawami kadrowymi. 100% za darmo dla maksymalnie 10 użytkowników!

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Krok 4: Przeprowadź analizę rynku

Następną rzeczą, którą należy uwzględnić w biznesplanie, jest dokładna analiza rynku. Twoja analiza rynku powinna zawierać szczegółowe informacje na temat Twojej branży, rynku docelowego i konkurentów, a także analizę SWOT.

Dobrze przeprowadzone badanie rynku pokazuje, że rozumiesz swój sektor, docelowych odbiorców i rywali . Pokazuje potencjalnym inwestorom, że istnieje opłacalny i rentowny rynek dla Twoich towarów.

Pierwszym krokiem w tym procesie jest zebranie informacji o Twojej branży.

Zbierać informacje

Każda firma jest inna, ale podczas przeprowadzania analizy rynku należy wziąć pod uwagę kilka najlepszych zasobów badawczych:

  • Raporty branżowe: publikowane online przez stowarzyszenia branżowe lub agencje rządowe, zawierają najnowsze informacje na temat trendów w sektorze.
  • Wiarygodne źródła: czasopisma akademickie, firmy badawcze i witryny rządowe mogą dostarczyć konkretnych, dokładnych badań, na których można oprzeć decyzje biznesowe.
  • Bazy danych online : zapewniają dostęp do raportów z badań rynkowych, statystyk branżowych i mnóstwa innych danych.
  • Ankiety lub grupy fokusowe : dostarczaj cennych informacji na temat zachowań i preferencji konsumentów bezpośrednio od opinii publicznej.
  • Narzędzia wyszukiwania w mediach społecznościowych : Śledź, co ludzie mówią o Twojej branży lub konkurencji.
  • Witryny konkurencji: mogą dostarczać cennych informacji na temat ich produktów lub usług, strategii cenowej i taktyk marketingowych.
  • Obecni klienci: jeśli Twoja firma działa, możesz uzyskać informacje branżowe bezpośrednio od swoich klientów, przeprowadzając ankiety lub mierząc sprzedaż.

Porada profesjonalisty:

Zasoby te są przydatne nie tylko do analizy rynku. Przydają się również podczas tworzenia planu marketingu i sprzedaży, przeprowadzania analiz finansowych i sporządzania prognoz finansowych na przyszłość.

Dołącz opis branży

Teraz, gdy masz już zebrane dane na temat swojej branży, nadszedł czas, aby dodać szeroki opis swojej branży dla czytelników , którzy mogą jej nie znać.

Oto kilka pytań, na które powinien odpowiedzieć opis Twojej branży:

  • Jaka jest wielkość branży?
  • Rośnie czy maleje?
  • Jakie są trendy i cechy?
  • Czy są jakieś wyzwania branżowe?

Poniżej znajduje się przykład krótkiego przeglądu branży , który zawiera kluczowe szczegóły.

„Microgreens to rozwijająca się branża skupiająca się na produkcji i sprzedaży jadalnych młodych sadzonek. Branża charakteryzuje się naciskiem na zrównoważony rozwój i zdrowie, a wielu producentów mikrozielonych stosuje przyjazne dla środowiska praktyki rolnicze i unika stosowania syntetycznych pestycydów i nawozów.

Według raportu Gartnera, amerykański rynek microgreens został wyceniony na 540 milionów dolarów w 2023 roku i oczekuje się, że będzie rósł w tempie średniorocznej stopy wzrostu (CAGR) wynoszącym 6,6% od 2023 do 2030 roku.

Branża mikrogreenów stoi przed kilkoma wyzwaniami, w tym wysokimi kosztami produkcji i ograniczoną świadomością konsumentów. Jednak branża dostrzega również kilka pozytywnych trendów, w tym rosnące zainteresowanie dietami roślinnymi i żywnością pochodzącą z lokalnych źródeł”.

Nakreśl swój rynek docelowy

Teraz wypisz szczegóły swojego rynku docelowego tak dokładnie, jak tylko potrafisz.

Zacznij od zebrania danych o swoich obecnych klientach, jeśli już prowadzisz działalność. Obejmuje to ich dane demograficzne: wiek, płeć, poziom dochodów, położenie geograficzne i informacje psychograficzne, czyli ich zainteresowania, wartości i postawy. Możesz zbierać te dane, przeprowadzając ankiety wśród klientów lub analizując dane dotyczące sprzedaży.

Będziesz musiał przeprowadzić badania dotyczące oczekiwanej bazy klientów, jeśli nie masz obecnych klientów. Możesz to zrobić, korzystając z zasobów wymienionych powyżej.

Po zebraniu tych danych użyj ich do utworzenia kilku profili klientów . Profile te powinny zawierać informacje o typowych potrzebach, preferencjach i zachowaniach Twoich klientów. Możesz użyć tych informacji do identyfikacji wzorców i trendów w swojej bazie klientów.

Oto przykładowy profil klienta, który możesz utworzyć na podstawie swoich badań:

  • Nazwa firmy: Przykładowy Klient Inc.
  • Branża: Technologia
  • Wielkość firmy: 50-100 pracowników
  • Lokalizacja: Stany Zjednoczone
  • Roczny przychód: 1 milion dolarów - 5 milionów dolarów
  • Grupa docelowa: małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Potrzeby klientów: Niedrogie i niezawodne rozwiązania technologiczne
  • Problemy klientów: ograniczone zasoby IT, przestarzała technologia

Analiza obecnej i potencjalnej bazy klientów może pomóc w zidentyfikowaniu możliwości rozwoju. Zrozumienie potrzeb i preferencji klientów jest również kluczowe dla tworzenia skutecznych kampanii marketingowych.

Porada profesjonalisty:

Po zdefiniowaniu rynku docelowego potwierdź swoje założenia, przeprowadzając ankiety lub grupy fokusowe.

Przeprowadź analizę konkurencji

Tutaj chcesz zidentyfikować swoich konkurentów oraz ich mocne i słabe strony. Poniżej znajduje się kilka sposobów, aby to zrobić, a także czego szukać.

  • Najpierw wyszukaj wiodące firmy w swojej branży , korzystając ze wskazówek przedstawionych powyżej.
  • Spójrz na strony internetowe konkurencji. Analizuj ich ofertę produktów lub usług. Czy mają różnorodność? Czy oferują dodatkowe funkcje lub korzyści? Szukaj rzeczy, które je wyróżniają, takich jak ekskluzywne produkty, unikalne opakowania lub doskonała obsługa klienta. To może być ich siła. I odwrotnie, zauważ wszelkie przeoczone obszary, takie jak ograniczone opcje płatności lub słabe opisy produktów. Mogą one wskazywać na ich słabości.
  • Sprawdź ich strategię marketingową. Zwróć uwagę, jak mówią o swoich produktach, jakich słów kluczowych używają i jak się pozycjonują. Czy przedstawiają się jako opłacalni, wysokiej jakości lub przyjaźni dla środowiska? Zidentyfikowanie tych strategii może pomóc w lepszym pozycjonowaniu firmy i wyrażeniu jej mocnych stron.
  • Przejrzyj ich konta w mediach społecznościowych. Może to wiele powiedzieć o relacjach firmy z klientami. Przyjrzyj się, jak często publikują, jakie treści udostępniają i jak duże jest ich zaangażowanie (polubienia, komentarze, udostępnienia). Wysokie zaangażowanie jest zwykle oznaką silnych relacji z klientami. Przeglądając ich konta, możesz zidentyfikować strategie, których możesz chcieć użyć lub których możesz unikać.
  • Analizuj, jak twoi konkurenci wyceniają swoje produkty lub usługi. Jeśli są drogie, czy oferują wartość lub korzyści uzasadniające wyższą cenę? Jeśli są niedrogie, gdzie idą na skróty? Daje to wyobrażenie o tym, jakie strategie cenowe sprawdzają się na Twoim rynku i pomaga skutecznie pozycjonować własne ceny.
  • Przejrzyj opinie klientów. Zapewniają one niefiltrowany wgląd w wyniki firmy. Pozytywne recenzje oznaczają zadowolonych klientów, podczas gdy powtarzające się negatywne recenzje mogą wskazywać na nierozwiązane problemy. Pomaga to zrozumieć, co cenią klienci i jakich problemów należy unikać we własnej firmie.

Dodaj analizę SWOT

Analiza SWOT bada mocne i słabe strony Twojej firmy, szanse i zagrożenia. To ćwiczenie może pomóc w zidentyfikowaniu możliwości rozwoju i obszarów wymagających poprawy.

Wykonaj następujące kroki, aby przeprowadzić analizę SWOT:

  1. Zidentyfikuj mocne strony swojej firmy. W czym jesteś dobry? Co robisz lepiej niż ktokolwiek inny?
  2. Zidentyfikuj słabe strony swojej firmy. W czym nie jesteś taki dobry? Co twoi konkurenci robią lepiej od ciebie?
  3. Określ możliwości rozwoju. Na jakie nowe rynki możesz wejść? Jakie nowe produkty lub usługi możesz zaoferować?
  4. Zidentyfikuj potencjalne zagrożenia dla swojej firmy. Co robią twoi konkurenci? Czy są jakieś zmiany w przepisach, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność?

Oto przykładowa analiza SWOT, którą może przeprowadzić rozwijająca się piekarnia:

Silne strony Słabości Możliwości Groźby
Unikalne i kreatywne przepisy Ograniczone godziny pracy Rosnący popyt na rzemieślnicze wypieki Rosnąca konkurencja ze strony uznanych piekarni
Wysokiej jakości składniki Mały budżet marketingowy Ekspansja na sprzedaż internetową Rosnące koszty składników i materiałów eksploatacyjnych
Uważna obsługa klienta Ograniczona oferta produktów Współpraca z lokalnymi kawiarniami i restauracjami Zmieniające się trendy i preferencje żywieniowe

Opis Twojej branży, rynek docelowy, analiza konkurencji i analiza SWOT razem przedstawiają jasny i realistyczny obraz Twojego otoczenia biznesowego . Uwzględnienie ich pokazuje, że odrobiłeś pracę domową i rozumiesz wyzwania i możliwości na swoim rynku.

Porada profesjonalisty:

Analiza rynku to nie tylko jednorazowe zadanie. To coś, do czego powinieneś regularnie wracać. Rynki mogą się szybko zmieniać, a bycie na bieżąco z tymi zmianami może pomóc w odpowiednim dostosowaniu strategii biznesowej.

Krok 5: Nakreśl swój plan marketingowy i sprzedażowy

W poprzednim kroku zidentyfikowałeś rynek docelowy, przeanalizowałeś konkurencję i określiłeś potencjalne mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.

W następnym kroku — opracowaniu planu marketingowego i sprzedaży — użyjesz tych informacji do nakreślenia, w jaki sposób możesz dotrzeć do potencjalnych klientów i nawrócić ich .

Oto kilka spraw do omówienia.

  • Pozycjonowanie na rynku : Zidentyfikuj unikalną propozycję sprzedaży (USP) swojego produktu lub usługi. Co sprawia, że ​​jesteś inny w sposób atrakcyjny dla rynku docelowego? Czy jesteś tańszy, szybszy i bardziej przyjazny dla środowiska niż inni? A może jesteś bardziej innowacyjny, oferujesz lepszą obsługę klienta i masz wygodniejsze lokalizacje? Wykorzystaj odgórne badania konkurencji i branży, aby określić, gdzie pasujesz do branży.
  • Strategia cenowa : ustal swoje podejście do ustalania cen i wyjaśnij jego uzasadnienie. Twoja cena powinna odzwierciedlać oferowaną przez Ciebie wartość i być konkurencyjna na Twoim rynku. Być może przyciągasz klientów wrażliwych na cenę, oferując niższe ceny niż konkurenci. A może maksymalizujesz zyski, ustalając wyższą cenę, pozostając jednocześnie konkurencyjnym na swoim rynku. Alternatywnie, być może budujesz lojalność wobec marki, oferując produkty wysokiej jakości po cenach, które koneserzy zapłacą.
  • Strategia promocji : określ, w jaki sposób będziesz promować swoją linię produktów. Może to obejmować reklamę online, media społecznościowe, optymalizację wyszukiwarek (SEO), marketing treści, wydarzenia, public relations i wiele innych.
  • Dystrybucja : W jaki sposób klienci będą kupować Twoje produkty lub usługi? Może to odbywać się za pośrednictwem sklepu stacjonarnego, sklepu internetowego, sprzedaży bezpośredniej lub zewnętrznych dystrybutorów.
  • Strategia sprzedaży : Jak będziesz sprzedawać? Możesz mieć zespół sprzedaży bezpośredniej, korzystać z handlu elektronicznego lub współpracować ze sprzedawcami detalicznymi.
  • Utrzymanie klienta : określ, w jaki sposób będziesz zachęcać klientów do powrotu. Weź pod uwagę programy lojalnościowe, doskonałą obsługę klienta, regularne aktualizacje lub zachęty do powtórnych zakupów.

Krok 6: Wykonaj analizę finansową

Sekcja analizy finansowej Twojego biznesplanu pokazuje aktualny stan finansowy firmy .

Nie martw się, jeśli lista oświadczeń i raportów, które musisz sporządzić, wydaje się zastraszająca. Większość tych zestawień, arkuszy i raportów można łatwo wygenerować za pomocą oprogramowania księgowego. Często wystarczy jedno kliknięcie. Możesz też porozmawiać ze swoim księgowym, który może wygenerować dla Ciebie te raporty.

Oto sekcje, które należy uwzględnić w tej sekcji, gdy tylko jest to możliwe.

Oświadczenie o dochodach

Rachunek zysków i strat pokazuje rentowność Twojej firmy w określonym okresie. Obejmuje przychody, koszt własny sprzedaży (COGS), marżę brutto, koszty operacyjne, dochód netto oraz zysk przed odsetkami i opodatkowaniem (EBIT).

Przykład prostego rachunku zysków i strat

Porada profesjonalisty:

Możesz porównywać zestawienia dochodów w czasie, aby śledzić i analizować trendy w wynikach finansowych Twojej firmy. Może to pomóc w zidentyfikowaniu wzorców, zmian lub niespójności w przychodach, wydatkach i rentowności.

Bilans

Bilans podsumowuje sytuację finansową firmy w określonym momencie. Zawiera listę:

  • Aktywa: To, co posiadasz
  • Zobowiązania: To, co jesteś winien
  • Kapitał własny: Twoja wartość netto lub wartość księgowa
Przykład prostego bilansu

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, w jaki sposób środki pieniężne wpływają i wypływają z Twojej firmy, pomagając Tobie i inwestorom zrozumieć płynność Twojej firmy. Można go podzielić na miesięczne, kwartalne lub roczne.

Obejmuje 3 kategorie:

  • Działalność operacyjna : podstawowa działalność biznesowa, taka jak sprzedaż, wynagrodzenia i płatności na rzecz dostawców
  • Działalność inwestycyjna : Kupno i sprzedaż aktywów
  • Działalność finansowa : Pożyczanie i spłacanie długów
Przykład prostego rachunku przepływów pieniężnych

Analiza zwrotu z inwestycji (ROI).

Ta analiza pokazuje efektywność inwestycji . Im wyższy zwrot z inwestycji, tym większa szansa na zysk.

Poniżej znajduje się przegląd obliczania zwrotu z inwestycji w przedsięwzięcie biznesowe.

  1. Określ koszty: Zidentyfikuj i skwantyfikuj wszystkie koszty związane z projektem. Obejmuje to wymaganą początkową inwestycję, bieżące wydatki operacyjne, koszty konserwacji i wszelkie inne istotne wydatki w całym okresie eksploatacji projektu.
  2. Oszacuj zwroty: oszacuj oczekiwane zwroty wygenerowane przez projekt. Może to obejmować zwiększoną sprzedaż, oszczędności kosztów, poprawę wydajności, dodatkowe strumienie przychodów lub inne wymierne korzyści, które można bezpośrednio przypisać projektowi.
  3. Oblicz zysk netto: odejmij całkowite koszty (określone w kroku 2) od oczekiwanych zwrotów (określonych w kroku 3). Rezultatem jest zysk netto wygenerowany przez projekt.
  4. Oblicz zwrot z inwestycji: Podziel zysk netto (obliczony w kroku 4) przez całkowitą inwestycję (określoną w kroku 2). Pomnóż wynik przez 100, aby uzyskać procent zwrotu z inwestycji. ROI = (zysk netto / całkowita inwestycja) x 100.

Analiza marży zysku

Marża zysku mierzy rentowność firmy w procentach . Oblicza część dochodu, którą zachowujesz jako zysk po odjęciu wszystkich kosztów i wydatków związanych z produkcją i sprzedażą twoich towarów i usług.

Zdrowa marża zysku jest niezbędna do utrzymania działalności, pokrycia wydatków i generowania dochodu na potrzeby reinwestowania i wzrostu.

Analiza marży zysku pomaga ocenić rentowność firmy i długoterminową stabilność. Stale niskie lub ujemne marże zysku wskazują, że firma ma trudności z generowaniem zysków lub może nawet przynosić straty.

Aby obliczyć marżę zysku, podziel zysk netto swojej firmy przez jej całkowity przychód. Następnie pomnóż wynik przez 100, aby wyrazić go w procentach.

Źródła finansowania

Wyszczególnij wszelkie źródła finansowania, które otrzymała Twoja firma. Może to obejmować kredyty bankowe, inwestycje aniołów, kapitał podwyższonego ryzyka, finansowanie społecznościowe lub fundusze osobiste. Wymień warunki wszelkich pożyczek i sposób, w jaki planujesz je spłacić.

Twoja analiza finansowa powinna być przejrzysta i opierać się na konkretnych liczbach i danych faktycznych. Pamiętaj, że inwestorzy korzystają z tej sekcji, aby ocenić rentowność i potencjał wzrostu Twojej firmy.

Porada profesjonalisty:

Rozważ zatrudnienie księgowego lub specjalisty finansowego do pomocy, jeśli nie jesteś czegoś pewien. Błędy w analizie finansowej mogą poważnie zaszkodzić Twoim szansom na zabezpieczenie inwestycji lub spowodować podejmowanie złych decyzji biznesowych na podstawie błędnych danych.

Krok 7: Przygotuj prognozy finansowe

Sekcja prognozy finansowej zawiera prognozy przychodów i wydatków Twojej firmy w ciągu najbliższych 3-5 lat.

Bądź realistą i konserwatywnym podczas tworzenia tych prognoz. Zbyt optymistyczne prognozy mogą sprawić, że pozostałe informacje będą niewiarygodne i spowodować podjęcie złych decyzji finansowych.

Wszystkie twoje prognozy powinny opierać się na solidnych założeniach. Obejmują one trendy branżowe i rynkowe, prognozy ekonomiczne i strategie cenowe. Jasno sformułuj swoje założenia i uzasadnij je.

W tej sekcji umieść prognozę sprzedaży, budżet wydatków, rachunek przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat (P&L) oraz bilans przedstawiający liczby, których oczekujesz na następne 3-5 lat.

Zmaksymalizuj rozwój firmy dzięki aplikacji do zarządzania pracownikami nr 1

Uwolnij prawdziwy potencjał swoich pracowników niezwiązanych z biurkiem, korzystając z Connecteam — najlepszej aplikacji, która łączy zarządzanie, szkolenia i komunikację w jednym bezproblemowym rozwiązaniu. Usprawnij operacje biznesowe, wzmocnij personel i wydajnie zarządzaj wszystkimi zadaniami HR. Ciesz się wszystkimi funkcjami całkowicie za darmo dla maksymalnie 10 użytkowników!

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Prognoza sprzedaży

Prognoza sprzedaży to prognoza przyszłych przychodów ze sprzedaży, które firma spodziewa się wygenerować w określonym okresie, zazwyczaj 3-5 lat. Oto jak oszacować przyszłą sprzedaż.

  1. Wyszczególnij to, co sprzedajesz. Nie możesz przewidzieć przyszłej sprzedaży, jeśli nie wiesz, co sprzedajesz. Zapisz każdy produkt lub usługę. Bądź precyzyjny, a twoja prognoza też taka będzie.
  2. Przewiduj swoją sprzedaż. Istnieje więcej niż jeden sposób oszacowania przyszłej sprzedaży. Na przykład możesz spojrzeć na poprzednie wyprzedaże i stamtąd przejść. Jest to znane jako prognozowanie historyczne. Możesz też obliczyć całkowity rynek dla swojego produktu, oszacować część tego rynku, którą otrzymasz, i obliczyć na tej podstawie swoją sprzedaż. Jest to znane jako prognozowanie odgórne.
  3. Dostosuj według potrzeb. Pomyśl, co może się zmienić. Rynki mogą się zmieniać, zasady mogą się zmieniać, a nowe taktyki marketingowe mogą zwiększać sprzedaż. Upewnij się, że odpowiednio dostosujesz swoje prognozy.
  4. Odejmij koszty. Na koniec weź swoją prognozę sprzedaży i odejmij koszty wytworzenia twoich towarów lub usług. Rezultatem jest Twój potencjalny zysk.
Przykład prostej prognozy sprzedaży

Przewidywany budżet wydatków

W przewidywanym budżecie wydatków podajesz oczekiwane wydatki operacyjne — takie jak czynsz, media, koszty marketingu, wynagrodzenia i koszty produkcji — w okresie od 3 do 5 lat.

Przykład prognozowanego rachunku przepływów pieniężnych

To może Cię zainteresować:

wyjaśniamy wszystko, co musisz wiedzieć o obliczaniu kosztów pracy.

Rachunek przewidywanych przepływów pieniężnych

Rachunek przewidywanych przepływów pieniężnych zazwyczaj przedstawia prognozy na okres 3-5 lat. Przedstawia przepływ gotówki (przychody) i wydatki (wydatki) Twojej firmy.

Pomaga to zrozumieć i wykazać, czy możesz pokryć wszystkie wydatki i które miesiące mogą wymagać dodatkowego finansowania.

Oświadczenie zwykle zawiera następujące sekcje:

  • Działalność operacyjna : w tej sekcji przedstawiono środki pieniężne otrzymane od klientów i środki pieniężne wypłacone dostawcom, a także różne wydatki operacyjne, takie jak wynagrodzenia pracowników, czynsz, media i wydatki marketingowe.
  • Działalność inwestycyjna : Ta sekcja obejmuje zakup lub sprzedaż aktywów, takich jak sprzęt lub inwestycje, i odzwierciedla przepływy pieniężne związane z tą działalnością.
  • Działalność finansowa : działalność ta obejmuje przepływy pieniężne związane z finansowaniem działalności, takie jak wpływy z pożyczek lub emisji akcji, spłat pożyczek i wypłat dywidend.
  • Wzrost gotówki netto : ta liczba przedstawia, o ile gotówka firmy ma wzrosnąć lub spaść w oparciu o powyższe.
  • Salda gotówkowe otwarcia i zamknięcia : Saldo gotówki otwarcia przedstawia stan gotówki na początku okresu, natomiast saldo gotówki zamknięcia przedstawia przewidywaną gotówkę na koniec okresu.
Przykład prognozowanego rachunku przepływów pieniężnych

Rachunek przewidywanych zysków i strat (P&L).

Prognozowany rachunek zysków i strat pokazuje oczekiwane przychody, koszty i wydatki oczekiwane w pewnym okresie, zwykle 3-5 lat.

Dostarcza informacji o zdolności lub niezdolności Twojej firmy do generowania zysków poprzez zwiększanie przychodów, zmniejszanie kosztów lub jedno i drugie.

Przykład prognozowanego rachunku zysków i strat

Prognozowany bilans

To oświadczenie zawiera migawkę przewidywanej wartości netto Twojej firmy w określonych momentach, zwykle co roku przez 3-5 lat. Zawiera listę wszystkich aktywów, zobowiązań i kapitału własnego Twojej firmy.

Przykład prognozowanego bilansu

Porada profesjonalisty:

Twoje prognozy finansowe nie są wyryte w kamieniu. Powinieneś je regularnie aktualizować, gdy uzyskasz więcej informacji o wynikach swojej firmy i rynku, na którym działasz.

Krok 8: Przejrzyj i edytuj swój biznesplan

Po sporządzeniu biznesplanu należy go przejrzeć i edytować. Dzięki temu Twój plan jest jasny, dokładny i przekonujący.

Wykonaj następujące kroki, aby przejrzeć i edytować swój plan:

  1. Sprawdź błędy : sprawdź błędy rzeczowe, obliczeniowe lub logiczne. Upewnij się, że wszystkie roszczenia są poparte danymi lub dowodami.
  2. Sprawdź spójność : upewnij się, że wszystkie sekcje są spójne pod względem tonu, formatu, języka i informacji.
  3. Sprawdź przejrzystość : upewnij się, że Twój plan jest łatwy do zrozumienia. Używaj prostego języka i przejrzystych elementów wizualnych. Wykresy, wykresy, infografiki, tabele, zdjęcia lokalizacji, schematy blokowe i makiety produktów mogą pomóc czytelnikowi zrozumieć Twoją wizję.
  4. Sprawdź kompletność : upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie istotne informacje i odniosłeś się do wszystkich krytycznych obszarów.
  5. Korekta : sprawdź błędy gramatyczne, ortograficzne, interpunkcyjne i formatujące. Dobrze przedstawiony plan wydaje się profesjonalny i wiarygodny.
  6. Szukaj opinii: Uzyskaj porady od mentorów, rówieśników lub ekspertów. Ich perspektywa może pomóc zidentyfikować wszelkie luki lub słabości w twoim planie.
  7. Regularnie aktualizuj: często wracaj do swojego planu, modyfikując go, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany w Twojej firmie lub na rynku.

Krok 9: W razie potrzeby dodaj załączniki

Załączniki obejmują wszelkie dodatkowe dokumenty potwierdzające Twój biznesplan. Chociaż nie zawsze jest to konieczne, mogą one dostarczyć cennych informacji uzupełniających.

Upewnij się, że załączniki:

  • Istotne : Powinny zawierać tylko informacje wspierające Twój biznesplan. Mogą to być dane z badań rynkowych, dokumenty prawne lub próbki produktów.
  • Uzupełniające : Załączniki powinny zawierać jedynie dodatkowe informacje uzupełniające. Nie powinny odwracać uwagi od głównych punktów twojego planu.
  • Uporządkowane : Załączniki należy uporządkować w kolejności, w jakiej zostały wymienione w biznesplanie. Skorzystaj ze spisu treści, aby ułatwić nawigację.
  • Jasne : wszystkie informacje powinny być łatwe do odczytania. Unikaj długich bloków tekstu, w stosownych przypadkach używaj punktorów lub list numerowanych i upewnij się, że wszystkie używane obrazy lub grafiki są wysokiej jakości.

Wskazówki i zasoby dotyczące tworzenia biznesplanu

Oto kilka szybkich wskazówek, jak zrobić biznesplan, który robi wrażenie.

  • Używaj prostego języka : spraw, aby Twój biznesplan był łatwy do zrozumienia. Unikaj żargonu i używaj prostego, prostego języka.
  • Uwzględnij elementy wizualne : wypunktowania, wykresy, wykresy i obrazy mogą sprawić, że Twój plan będzie bardziej atrakcyjny i łatwiejszy do zrozumienia.
  • Wykorzystaj fakty i dane : poprzyj swoje twierdzenia dowodami. To dodaje wiarygodności twojemu planowi.
  • Użyj przykładów : dołącz studia przypadków lub historie sukcesu. Może to wykazać zrozumienie i umiejętność stosowania zasad biznesowych.
  • Dołącz referencje : jeśli to możliwe, dołącz cytaty klientów lub ekspertów, aby zweryfikować swoją propozycję wartości.
  • Turn to Connecteam : We've put together a free example business plan template to help get you started!

Porada profesjonalisty:

You'll find a wealth of information on the Connecteam blog to help guide your journey as a business owner. From tips on how to create an employee handbook for your team to a guide showing you how to establish democracy in the workplace, our blog has all the info you need.

Wniosek

A well-crafted business plan serves as the blueprint for your venture, underlining the vision, goals, market strategy, and financial projections you'll follow. It includes a strong executive summary, a description of your industry and company, a market analysis, a marketing and sales plan, and financial data you can use to build and grow.

By following the steps above, you can create a plan that's comprehensive and practical—helping you attract investors and establish a clear path forward for your company.

Często zadawane pytania

What are the common parts of a good business plan?

A good business plan should include an executive summary, company description, product or service description, market analysis, marketing and sales strategy, financial analysis, and financial projections. Each section provides critical insights into your business, from your vision to how you plan to achieve your goals.

What is the most important part of a business plan?

The executive summary is arguably the most crucial segment of your business strategy. It's the first thing potential investors or partners will read and should provide a captivating snapshot of your entire business plan. It's vital to make it concise, engaging, and informative.

How should a business plan be formatted?

A business plan should be formatted in a clear and organized way. Use concise language, include relevant visuals, and maintain consistency in style throughout. It's crucial to organize information logically, with headings and subheadings for easy navigation. Always back up claims with accurate data and references.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj