8 największych wyzwań HR na 2023 rok (+ rozwiązania)

Ponieważ siła robocza w USA szybko się rozwija, wiele firm pozostaje w tyle, jeśli chodzi o radzenie sobie ze zmianami. Specjaliści HR wciąż pracują w następstwie pandemii COVID-19. Tymczasem zmiana priorytetów pracowników i spowolnienie gospodarcze doprowadziły do ​​nowych trendów i wyzwań w HR w 2023 roku.

Ci, którzy się nie dostosują, odczują wpływ na swoje wyniki finansowe. Będzie im trudno utrzymać zaangażowanie i produktywność pracowników. Będą również walczyć o przyciągnięcie i zatrzymanie talentów, ponosząc wysokie koszty zatrudnienia w środowisku, które powinno ciąć koszty.

W tym artykule przyjrzymy się 8 największym wyzwaniom HR na rok 2023. Co więcej, zapewniamy praktyczne rozwiązania, które pomogą Ci wyprzedzić konkurencję i skutecznie poruszać się po tych zmianach.

8 największych wyzwań HR na 2023 rok (+ rozwiązania)

Wyzwania

Duża rotacja pracowników

W ciągu ostatnich kilku lat duża liczba pracowników odeszła z pracy — zjawisko znane jako „ Wielka Rezygnacja ”. McKinsey odkrył, że wskaźnik dobrowolnego rzucenia palenia wzrósł o 25% w latach następujących po pandemii.

Pracownicy zmieniają pracę, biorą urlopy naukowe, zakładają własne firmy, a nawet przechodzą na wcześniejszą emeryturę. Przywiązują większą wagę do swojego życia osobistego.

Badanie Pew wykazało również, że 63% pracowników odchodzi, ponieważ nie byli zadowoleni ze swojej pensji. Inne główne powody odejścia to brak awansu zawodowego i poczucie braku szacunku pracowników w pracy.

Niedobory talentów i umiejętności

Jakby utrzymanie pracowników nie było już wystarczającym wyzwaniem, działy HR również mają trudności z zatrudnieniem . W rzeczywistości Manpower Group odkryła, że ​​77% pracodawców ma trudności z obsadzaniem stanowisk.

Zmniejszająca się populacja, zmieniające się przepisy imigracyjne i zmęczenie pracą doprowadziły do ​​braku talentów na rynku pracy.

Ponadto na rynku brakuje wykwalifikowanych pracowników . Ludzie nie rozwijają się wystarczająco szybko, aby nadążyć za zmianami. Na przykład technologia rozwija się wszędzie. Ale wciąż brakuje pracowników obeznanych z technologią, którzy nauczyli się korzystać z technologii w pracy.

W rezultacie organizacje mają za mało personelu i mają trudności z sprostaniem wymaganiom biznesowym. Wpływa to na ich wyniki finansowe i reputację wśród klientów.

Rozwiązania

Oferuj konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia

Przy rosnących kosztach życia zaoferowanie pracownikom konkurencyjnej stawki wynagrodzenia może zapewnić znaczną przewagę na dzisiejszym rynku pracy. Poprawi retencję pracowników i pomoże wyróżnić się w konkurencyjnym środowisku rekrutacyjnym.

Rozważ oferowanie atrakcyjnych pakietów świadczeń, jeśli nie możesz zaoferować wyższego wynagrodzenia. Dzisiejsi pracownicy cenią sobie równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Korzyści, takie jak elastyczny czas pracy lub polityka hojnego czasu wolnego, mogą pomóc przyciągnąć talenty i utrzymać lojalność obecnych członków zespołu .

Pomóż pracownikom rozwijać się w firmie

Promuj rozwój, zapewniając swoim pracownikom liczne szkolenia i możliwości rozwoju. To nie tylko ich zatrzyma, ale także pozwoli ci podnieść umiejętności i przeszkolić swój zespół. Możesz obsadzać ważne role w swojej firmie obecnymi pracownikami bez zatrudniania osób z zewnątrz — jest to trend znany jako ciche zatrudnianie.

Dodatkowo upewnij się, że Twoi pracownicy są stymulowani i uczą się w pracy. Jeśli są znudzeni, rozważ przeniesienie ich do innej roli, aby zachęcić do wzrostu poziomego.

W ten sposób Twoi pracownicy nie będą musieli wyjeżdżać gdzie indziej, aby rozwijać swoją karierę . Dodatkowo zwiększysz atrakcyjność swojej firmy na zewnętrznym rynku pracy.

Doceniaj wysiłki pracowników

Doceniaj swoich pracowników, gdy osiągają dobre wyniki. Możesz im podziękować prywatnie, wysyłając wiadomość lub e-mail. Alternatywnie możesz pochwalić się w firmowym kanale informacyjnym lub zaoferować nagrody, takie jak pracownik miesiąca.

Na koniec rozważ zaangażowanie najlepszych w podejmowaniu decyzji biznesowych. Na przykład poproś ich o sugestie, jak poprawić oceny online firmy. Jest to sposób na pokazanie im, że cenisz ich wkład i możesz pomóc im poczuć się szanowanym w pracy.

Wyzwania

Spadające zaangażowanie pracowników

Z raportu Gallupa wynika, że ​​tylko jedna trzecia pracowników w USA czuje się zaangażowana w swoją pracę. Główne przyczyny to niejasne oczekiwania co do pracy i oderwanie od misji firm.

Niezaangażowani pracownicy są mniej produktywni i bardziej skłonni do rezygnacji, co pogłębia istniejącą walkę z dużą rotacją. Produkują również pracę o niższej jakości, niszcząc twoją reputację wśród klientów.

Wzrost „cichego rzucania palenia”

Inny sondaż Gallupa wykazał, że nawet 50% pracowników w USA rezygnuje po cichu. To wtedy pracownicy trzymają się tylko swoich kluczowych obowiązków. Przestają wykraczać poza przypisane im obowiązki. Niektórzy pracownicy odmawiają pracy poza ustalonymi godzinami. Inni pomijają nieobowiązkowe spotkania i dystansują się od współpracowników.

Ciche rzucenie palenia zaczęło się jako sposób na walkę z wypaleniem zawodowym. Ale to również przyczyniło się do wysokiego poziomu wycofania się. Cicho rezygnujący zajmują miejsce w Twojej sile roboczej, ale mentalnie wymeldowali się z pracy. Są również mniej skłonni do wprowadzania innowacji, co zmniejsza przewagę konkurencyjną Twojej firmy.

Izolacja społeczna

Niedawny artykuł w Harvard Business Review donosi, że 40% dzisiejszych pracowników czuje się odizolowanych w pracy. Częściowo można to przypisać wzrostowi pracy zdalnej. Ale jest to również jedno z wyzwań stojących przed firmami z pierwszej linii i działającymi w terenie. Pracownicy pracujący w różnych lokalizacjach mogą czuć się oddzieleni od swojej firmy i współpracowników.

Rozwiązania

Wyznacz jasne cele i oczekiwania

Menedżerowie i liderzy firm powinni pomagać swoim pracownikom w ustalaniu jasnych celów w pracy. Wszystkie inne taktyki zaangażowania są bez znaczenia, jeśli pracownik nie jest pewien, co musi osiągnąć.

Do zespołu HR należy upewnienie się, że szkolenia z zakresu rozwoju menedżerów i przywódców obejmują najlepsze praktyki w zakresie wyznaczania celów. Ogólnie rzecz biorąc, cele pracowników powinny być SMART : konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.

Zachęcaj menedżerów do sprawdzania swoich pracowników w ustawieniach indywidualnych lub grupowych. Pomaga to upewnić się, że ich pracownicy mają jasność co do tego, czego się od nich oczekuje. Menedżerowie muszą określić, co należy zrobić, kiedy i jak będzie mierzony sukces.

Wymieniaj opinie z pracownikami

Stwórz proces zarządzania wydajnością w swojej firmie. Na przykład poproś kierowników o regularne cotygodniowe lub miesięczne przekazywanie pracownikom informacji zwrotnych . Możesz również mieć formalną ocenę co 6 miesięcy. W ten sposób możesz wspierać pracowników, którzy potrzebują pomocy, i motywować najlepszych do kontynuowania dobrej pracy.

Równie ważne jest zbieranie opinii od pracowników. Regularne meldunki lub ankiety opinii pracowników to świetny sposób na śledzenie, jak się czują pracownicy. Narzędzia do przeprowadzania ankiet pozwalają również zasięgnąć opinii pracowników rozproszonych w terenie, dzięki czemu czują się wysłuchani i docenieni.

Wreszcie, możesz wykorzystać te spostrzeżenia do poprawy kultury firmy i doświadczenia pracowników.

Pomóż pracownikom znaleźć cel w ich pracy

Teraz bardziej niż kiedykolwiek ludzie chcą, aby ich praca miała jakiś cel. Pomóż pracownikom połączyć się z misją firmy. W ten sposób mogą zrozumieć, w jaki sposób ich praca przyczynia się do sukcesu organizacji.

Możesz to zrobić, jasno komunikując misję swojej firmy w podręczniku pracownika i podczas onboardingu. Możesz także świętować z pracownikami osiągnięcie celu firmy. Możesz nawet zaangażować ich w podejmowanie decyzji biznesowych, aby poczuli się bardziej zaangażowani w misję firmy. Organizowanie wolontariatu lub proszenie ich o mentorowanie młodszych współpracowników to kolejny sposób, aby pomóc im poczuć się bardziej spełnionymi w pracy .

Raport firmy McKinsey wykazał, że pracownicy, których cele są zbieżne z celami ich firmy, są bardziej zaangażowani i lojalni .

Wspieraj kulturę więzi i przynależności

Wraz ze wzrostem izolacji niezwykle ważne jest stworzenie poczucia przynależności wśród pracowników. Narzędzia komunikacyjne, które oferują czaty służbowe, pozwalają pracownikom angażować się w ustawienia indywidualne lub grupowe. Kanały społecznościowe to także świetny sposób, aby umożliwić pracownikom publikowanie aktualizacji, dziękowanie sobie nawzajem i przesyłanie życzeń.

Możesz także organizować imprezy firmowe , aby wzmocnić ducha zespołu. W zespołach rozproszonych wirtualne wydarzenia i imprezy świąteczne mogą pomóc pracownikom nawiązać więź i poczuć się częścią społeczności.

Wyzwania

Niepewność gospodarcza

Światowa gospodarka została dotknięta przez COVID-19, napięcia geopolityczne, kryzysy żywnościowe i paliwowe i nie tylko. Masowe zwolnienia w połączeniu z rosnącymi kosztami utrzymania doprowadziły ludzi na całym świecie do stresu i niepokoju. Niedawne badanie wykazało, że 52% z 35 000 pracowników na całym świecie martwi się, w jaki sposób niepewność gospodarcza wpłynie na ich bezpieczeństwo pracy. Ponad 33% jest wyraźnie zaniepokojonych utratą pracy.

Złe samopoczucie psychiczne i zdrowie pracowników

Badanie przeprowadzone w miejscu pracy w 2022 r. wykazało, że 92% pracowników przechodzi problemy ze zdrowiem psychicznym, które mają wpływ na ich pracę. W innym badaniu ponad 30% pracowników zgłosiło wyczerpanie emocjonalne i zmęczenie fizyczne.

Pracownicy są zestresowani psychicznie i fizycznie. Niektórzy nawet borykają się z depresją i lękiem przed utratą pracy. Prawdopodobnie doprowadzi to do zmniejszenia produktywności i zwiększenia liczby dni chorobowych.

Słabe morale zespołu

Kiedy pracownicy przechodzą trudny okres w pracy w życiu osobistym, skutki mogą być odczuwalne w całej firmie. Chociaż niektórzy pracownicy mogą czuć się dobrze, obserwowanie, jak ich współpracownicy odchodzą lub zostają zwolnieni, może być również denerwujące. Może to mieć negatywny wpływ na ogólną produktywność i morale firmy.

Rozwiązania

Komunikuj się otwarcie i przejrzyście

Jeśli to możliwe, informuj pracowników o wszelkich zmianach zachodzących w firmie. Na przykład, jeśli firma przechodzi przez trudny okres finansowy, możesz być w tej sprawie przejrzysty wobec swoich pracowników.

Możesz także poprosić ich o wkład i pomoc w poruszaniu się po trudnym okresie. Jest bardziej prawdopodobne, że zachowają odporność, gdy mają informacje i są świadomi kroków podejmowanych w celu powrotu na właściwe tory.

Uważaj jednak na to, ile i komu udostępniasz. Niektórzy pracownicy mogą źle przyjąć te informacje i może to spowodować większy stres.

Zapewnij zasoby i wsparcie

Udostępniaj informacje o wewnętrznych zasadach i procedurach, aby ich uspokoić. Na przykład, jeśli pracownicy martwią się utratą pracy, poinformuj ich, jakie wsparcie zapewnia zwalnianym pracownikom firma . Może to być odprawa, pozytywne listy polecające lub wsparcie w znalezieniu innej roli.

Możesz również zaoferować wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego. Może to być doradztwo, trening odporności, aplikacje do medytacji lub programy pomocy dla pracowników.

Zaproponuj dni zdrowia psychicznego

Pozwól pracownikom brać dni wolne od zdrowia psychicznego, kiedy naprawdę tego potrzebują. To może pomóc im odpocząć i naładować baterie, aby mogli wrócić do pracy silniejsi.

Być dostępnym

Wprowadź politykę otwartych drzwi i zachęć pracowników do zwracania się do Ciebie z wszelkimi pytaniami i wątpliwościami.

Wyzwania

Zmiana priorytetów pracowników

W czasie pandemii COVID-19 wiele osób przebywało na urlopach, pracowało zdalnie lub miało przerwę w pracy. Wielu mogłoby pracować, poświęcając czas na osobiste zobowiązania. Spędzali więcej czasu z rodziną, zajmowali się hobby, dbali o zdrowie.

Pracownikom trudno jest wrócić do tego, co było wcześniej. Priorytety się zmieniły. Pracownicy oceniają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym wyżej niż przed COVID-19. Specjaliści HR muszą się dostosować i znaleźć sposoby na zapewnienie elastyczności swoim pracownikom.

Elastyczność dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi lub pracowników pierwszej linii

Jednym z najnowszych wyzwań w HR jest znalezienie sposobów na zaoferowanie elastyczności pracownikom terenowym lub pracownikom pierwszej linii. Ci pracownicy muszą być obecni w swojej pracy, więc praca z domu – która stała się teraz synonimem „elastyczności” – nie wchodzi w grę.

Oddzielenie elastycznej pracy od cichego rzucenia pracy i wycofania się

Elastyczna praca już tu zostanie. Ale obserwuje się również wzrost liczby cichych rezygnacji i wycofywania się pracowników. Nie można zakładać, że pracownicy pracujący z domu są niezaangażowani. Jednak niektórzy pracownicy mogą wykorzystywać elastyczność, aby „cicho zrezygnować”, co prowadzi do obniżenia poziomu produktywności.

Trudno jest zidentyfikować i zająć się cichym rzuceniem palenia, gdy nie można fizycznie monitorować pracowników. Jest to z pewnością jeden z trudniejszych problemów kadrowych do rozwiązania w 2023 roku.

Rozwiązania

Przyjmuj i promuj elastyczną pracę i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

W ankiecie przeprowadzonej wśród ponad 1500 pracowników w USA 96% stwierdziło, że potrzebuje elastyczności w pracy. Jeśli chcesz przyciągnąć i zatrzymać największe talenty, musisz się dostosować i oferować elastyczny czas pracy. Ponadto, mając większą kontrolę nad swoim czasem, pracownicy są szczęśliwsi, mają więcej energii i mogą osiągać lepsze wyniki.

Ale jak to zrobić z rozproszonym zespołem?

Pomyśl o kreatywnych sposobach oferowania elastyczności pracownikom niepracującym przy biurku

Pracownicy w budownictwie, służbie zdrowia, handlu detalicznym i innych branżach pierwszej linii muszą być na swoich stanowiskach pracy. Ale elastyczność to coś więcej niż tylko praca z domu .

Możesz na przykład pozwolić pracownikom wybrać preferowane miejsca pracy. Możesz także zaoferować elastyczne planowanie ich zmian i pozwolić na zamianę zmian. Możesz także dać im dodatkowy czas wolny, jeśli przepracowali więcej niż wymagane godziny.

Wyznaczaj i śledź cele

Wyznacz pracownikom jasny zestaw celów i śledź ich postępy w ich realizacji. To świetny sposób na zapewnienie, że pozostaną produktywni, nawet jeśli pracują elastycznie. Jeśli niektórzy pracownicy osiągają gorsze wyniki, rozważ poddanie ich procesowi zarządzania wydajnością. Wspieraj ich w poprawie ich wydajności, niekoniecznie pozbawiając ich elastyczności.

Wyzwania

Wykorzystanie technologii w HR

Niedawno w artykule Forbesa zasugerowano, że liderzy HR powinni przede wszystkim wykorzystywać technologię w zarządzaniu talentami. To ma sens. Obecna siła robocza, składająca się głównie z millenialsów i pracowników pokolenia Z, jest bardzo obeznana z technologią. Ci pracownicy są przyzwyczajeni do uzyskiwania dostępu do wszystkiego na swoich smartfonach.

Jednak badanie PWC wykazało, że tylko jedna czwarta liderów biznesu uważa, że ​​technologia jest efektywnie wykorzystywana w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Może to postawić firmy w bardzo niekorzystnej sytuacji, jeśli chodzi o angażowanie pracowników i przyciąganie nowych talentów.

Firmy są umieszczane na gorącym miejscu w Internecie

Wraz z rozwojem mediów społecznościowych wiele firm zostało wezwanych online do swoich praktyk roboczych. Pracownicy, którzy są niezadowoleni ze swojego środowiska pracy, mają teraz platformę do dzielenia się swoimi doświadczeniami. Negatywne posty udostępniane na Twitterze, LinkedInie czy Glassdoor mogą prowadzić do niskiego morale zespołu. Mogą również stawiać firmy w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy.

Czasami pracownicy udostępniają również nieodpowiednie treści online. Nawet jeśli jest to opublikowane na ich własnym profilu, może to zaszkodzić reputacji firmy przez skojarzenie.

Rozwiązania

Korzystaj z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

Najlepszym sposobem na wykorzystanie technologii jest użycie aplikacji do zarządzania zasobami ludzkimi. W zależności od dostępnych funkcjonalności systemy te mogą pomóc w zarządzaniu kilkoma funkcjami HR. Pomyśl o szkoleniach, śledzeniu czasu, zarządzaniu dokumentami i wielu innych!

Nasza rada: skorzystaj z kompleksowego rozwiązania HR, takiego jak Connecteam. Może uprościć wszystko, od operacji związanych z ludźmi po zaangażowanie pracowników. Ma takie funkcje, jak ankiety, narzędzia szkoleniowe, system zarządzania plikami, czat w aplikacji i wiele innych. Ponadto ma aplikację mobilną, do której Ty i Twoi pracownicy macie dostęp w dowolnym miejscu. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny i sprawdź wszystkie jego funkcje.

Wykorzystaj w pełni narzędzia sztucznej inteligencji (AI).

W 2023 roku nastąpił rozwój zaawansowanej sztucznej inteligencji, takiej jak ChatGPT i Bing AI. Narzędzia te umożliwiają natychmiastowe pisanie opisów stanowisk, tworzenie szablonów ocen wydajności i nie tylko. Możesz nawet poprosić narzędzie o pomysły dotyczące działań integracyjnych, wyjazdów poza teren firmy i nie tylko. Następnie możesz dostosować wyjścia do swoich potrzeb.

Możliwości narzędzi AI są niezwykłe. Zalecamy jak najszybsze nauczenie się ich obsługi.

Stwórz oficjalną politykę w zakresie mediów społecznościowych dla swojej firmy

Stwórz i wprowadź odpowiednią politykę w zakresie mediów społecznościowych dla swoich pracowników. Możesz ustawić to surowo lub łagodnie w zależności od preferencji Twojej firmy. Na przykład poproś pracowników, aby unikali publikowania jakichkolwiek treści związanych z firmą w mediach społecznościowych.

Powinieneś także zakazać udostępniania mowy nienawiści i innych nieodpowiednich postów online niezgodnie z polityką firmy. Upewnij się, że zasady dotyczące mediów społecznościowych są łatwo dostępne, umieszczając je w firmowym intranecie lub podręczniku pracownika.

Wyzwania

Praca z niskimi budżetami w ramach funkcji HR

W okresach trudności gospodarczych wiele firm musi ciąć koszty, aby zrekompensować potencjalne straty w przychodach. Najczęstsze środki cięcia kosztów obejmują zwolnienia, mniej wyjazdów poza zakłady, obniżone premie i nie tylko. Wszystko to wpływa na HR i może zaszkodzić doświadczeniu pracowników.

Ukryte koszty cięcia kosztów

Cięcie kosztów może mieć długoterminowy wpływ na pracowników. W ankiecie przeprowadzonej w 2019 roku firma Gartner stwierdziła, że ​​cięcie kosztów doprowadziło do 7% spadku zaangażowania pracowników. Liczba pracowników, którzy osiągali lub przekraczali swoje cele, również spadła o 5%.

Co więcej, niektórzy pracownicy mogą odczuwać większy stres, jeśli ich firma zaangażuje się w cięcie kosztów. Wynika to ze stresu związanego z niewiedzą, co stanie się z ich firmą i pracą. Ponadto pracownicy ci mogą siać panikę w całej firmie.

Rozwiązania

Ogranicz wydatki na rzeczy, które nie są niezbędne

Wyeliminuj lub ogranicz przedmioty, które „miło mieć”. Na przykład ściślej kontroluj wydatki na podróże, takie jak przeloty i zakwaterowanie. Lub, jeśli masz coroczną firmę poza siedzibą firmy, rozważ zorganizowanie jej w tańszej lokalizacji, dopóki finanse firmy nie powrócą na właściwe tory.

Możesz nawet przeprowadzić szczerą rozmowę z pracownikami lub wysłać ankietę , aby sprawdzić, czy są jakieś benefity, z których obecnie nie korzystasz. Może się okazać, że większość Twoich pracowników nie korzysta z określonego profitu, za który płacisz. To dobry moment, aby zastąpić go świadczeniami niepieniężnymi, takimi jak bardziej płatny urlop czy dni wolontariatu.

Nadaj priorytet tylko najbardziej wpływowym działaniom angażującym pracowników

Nadaj priorytet działaniom, które są zgodne z celami firmy i podnoszą morale firmy. Możesz na przykład skorzystać z tanich programów uznaniowych, takich jak proste podziękowania lub publiczne uznanie w firmowym kanale informacyjnym.

Możesz także zmniejszyć liczbę wyjazdów zespołu, jednocześnie przywiązując wagę do tych, które pracownicy kochają najbardziej, na przykład przyjęć świątecznych.

Z perspektywy szkolenia trzymaj się kursów, które mają wpływ i zapewniają najlepszy stosunek jakości do ceny. Negocjacje z dostawcami lub przenoszenie szkoleń wewnętrznych może również pomóc w zaoszczędzeniu pieniędzy na opłatach dla trenerów, budżetach na podróże i tak dalej.

Cichy wynajem

Ciche zatrudnianie to świetny sposób na uzupełnienie braków w umiejętnościach bez ponoszenia wysokich kosztów rekrutacji lub zatrudniania drogich wykonawców. Zidentyfikuj pracowników, którzy już wykazują wymagane umiejętności i awansuj ich do nowej roli. Lub znajdź pracowników, którzy nie są na właściwej pracy i przenieś ich do nowej roli, aby w pełni wykorzystać ich umiejętności.

Wyzwania

Zapobieganie dyskryminacji

W ostatniej dekadzie duży nacisk kładziono na różnorodność, równość i integrację (DEI) zarówno w pracy, jak i poza nią. Dzisiejsi pracownicy nie chcą być kojarzeni z jakąkolwiek dyskryminacją ze względu na płeć, rasę, niepełnosprawność, seksualność lub inne czynniki. Firmy, które nie cenią DEI, są narażone na utratę reputacji wśród pracowników, klientów i inwestorów. Są też po prostu spóźnieni.

Radzenie sobie z odwetem

Niektórzy pracownicy biorą odwet na praktykach DEI z wielu powodów. Na przykład boją się zmian i nie są pewni, w jaki sposób inicjatywy DEI wpłyną na ich pracę. W kilku przypadkach pracownicy mogą sądzić, że firmy zatrudniają lub awansują niewykwalifikowane osoby ze względu na rasę lub płeć, aby pokazać, że spełniają cele DEI. Wreszcie, DEI może działać wbrew osobistym przekonaniom kilku pracowników, zmuszając ich do odwetu.

Rozwiązania

Zatrudniaj, awansuj i uczciwie wynagradzaj

Staraj się być pracodawcą zapewniającym równe szanse . Oznacza to, że zatrudniasz kandydatów na podstawie ich zasług, a nie rasy, płci, wieku lub innych cech.

Miej też jasne wytyczne dotyczące awansów i podwyżek płac. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z nimi i że pracownicy są nagradzani za dobrą pracę, a nie za ich pochodzenie.

Wdrożyć surową politykę antydyskryminacyjną

Ustanowić i wdrożyć surową politykę przeciwko dyskryminacji w pracy. Powinno to obejmować, jakiego rodzaju zachowania są dyskryminujące. Pracownicy powinni również wiedzieć, jak zgłaszać dyskryminację i jakie działania podejmie firma w takich przypadkach.

Umieść tę politykę w swoim podręczniku pracownika lub w miejscu, w którym pracownicy będą mieli do niej łatwy dostęp.

Zapewnij odpowiednie szkolenie

Edukuj swoich pracowników, dlaczego DEI ma znaczenie. Zapewnij szkolenie dotyczące nieświadomych uprzedzeń , aby mogli pomóc w budowaniu i utrzymywaniu integracyjnego personelu. Pomoże im to również zrozumieć, w jaki sposób mogą być sprzymierzeńcami swoich różnorodnych współpracowników.

Zachęcaj do integracji w ramach praktyk biznesowych

Utwórz grupy zasobów pracowniczych, w których pracownicy mogą organizować wydarzenia ukierunkowane na różnorodność. Tam, gdzie to możliwe, miejsca pracy powinny być przyjazne osobom niepełnosprawnym i obchodzić święta we wszystkich kulturach. Te gesty to świetny sposób, aby wszyscy pracownicy poczuli się docenieni i bezpieczni .

Wyzwanie

Wymagania prawne i dotyczące zgodności stale się zmieniają

Krajobraz regulacyjny stale ewoluuje. Firmy mogą zostać ukarane za nieprzestrzeganie federalnych, stanowych lub lokalnych przepisów prawa pracy.

Na przykład jednym z największych obecnie problemów HR są surowe przepisy dotyczące prywatności danych. Dane osobowe i zdrowotne pracowników i kandydatów muszą być traktowane jako poufne. Obejmuje to ochronę kopii cyfrowych przed nieautoryzowanym dostępem. Niektóre przepisy wymagają nawet usunięcia informacji z systemów po upływie określonego czasu.

Ponadto specjaliści HR muszą być na bieżąco z nowymi przepisami, aby mieć pewność, że nic nie prześlizgnie się przez szczeliny. Przykładem tego jest to, że coraz więcej stanów naciska na przejrzystość płac. Niedawny raport sugeruje, że 1 na 4 pracowników będzie wkrótce objęty przepisami, które wymagają od firm przejrzystości w zakresie ich wynagrodzeń.

Rozwiązania

Być na bieżąco

Regularnie przeglądaj federalne, stanowe i lokalne strony internetowe poświęcone prawu pracy. Możesz także subskrybować publikacje specjalizujące się w tych wiadomościach, aby zawsze być świadomym wszelkich nowych przepisów.

Zadbaj o porządek

Bezpiecznie przechowuj wszystkie dokumenty kadrowe, formularze zgodności, certyfikaty i akta osobowe. Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania dokumentami umożliwia natychmiastowe przechowywanie i zarządzanie plikami oraz uzyskiwanie do nich dostępu. Niektóre systemy ustawiają nawet daty wygaśnięcia dokumentów, dzięki czemu można je regularnie przeglądać i upewnić się, że wszystko jest aktualne.

Dowiedz się więcej, czytając naszą recenzję najlepszego oprogramowania do zarządzania dokumentami HR.

W razie wątpliwości skonsultuj się z ekspertem

W przypadku wątpliwości co do niektórych przepisów należy zwrócić się do właściwego organu pracowniczego lub skonsultować się z prawnikiem. Zawsze lepiej być bezpiecznym niż znaleźć się w skomplikowanej batalii prawnej.

Streszczenie

W związku ze zbliżającą się recesją, zmianą priorytetów pracowników i niedoborem talentów rok 2023 rozpoczyna się trudnym początkiem dla specjalistów HR.

Muszą ponownie zaangażować i zatrzymać swoich pracowników poprzez szkolenia, elastyczność, uznanie i nie tylko. Ale muszą też ciąć koszty, przestrzegać przepisów i promować DEI w swoich firmach.

W tym artykule omawiamy 8 najważniejszych trendów, na które zespoły HR powinny zwrócić uwagę w 2023 roku. Wyjaśniamy zarówno wyzwania HR, jak i rozwiązania, dzięki którym możesz skutecznie przeprowadzić swoich pracowników przez zmiany.