Wymagania dotyczące oprogramowania HR i najlepszy HRIS do użycia w 2023 r

Oprogramowanie HR zmieniło sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi ludźmi, upraszczając każdy proces dotyczący zasobów ludzkich pod słońcem.

Znany również jako system informacji HR (HRIS), ten rodzaj platformy pomaga w prowadzeniu listy płac, przeprowadzaniu ankiet, organizowaniu dokumentów i nie tylko. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i zachować zgodność z prawem pracy.

Ale to nie wszystko, co robią HRIS. Ich cechy wspierają również strategiczną stronę HR. Możesz organizować szkolenia, wydarzenia, programy uznania i nie tylko, a wszystko to z poziomu aplikacji HR.

Istnieje wiele rozwiązań HR — niektóre są znacznie lepsze od innych — więc wybór idealnego rozwiązania dla Twojej firmy może być trudny. Aby Ci w tym pomóc, stworzyliśmy obszerną listę kontrolną wymagań i funkcji oprogramowania HR, na które należy zwrócić uwagę.

Ponadto przedstawimy Ci nasz najlepszy wybór i powiemy Ci wszystko, co musisz o nim wiedzieć, abyś mógł zacząć już dziś.

Co to jest oprogramowanie HR / HRIS?

Oprogramowanie HR, znane również jako system informacji o zasobach ludzkich (HRIS), to szerokie pojęcie odnoszące się do narzędzi cyfrowych, które usprawniają i automatyzują zadania i procesy HR . Systemy śledzenia kandydatów, listy płac i zarządzania plikami to przykłady narzędzi programowych HR. Można ich używać niezależnie lub razem w jednym, kompleksowym rozwiązaniu do zarządzania zasobami ludzkimi.

Niektóre programy umożliwiają samoobsługę pracowników. Na przykład pracownicy mogą samodzielnie wprowadzać lub przesyłać własne dokumenty, oszczędzając czas i wysiłek.

Ponadto HRIS pomagają również w zbieraniu informacji zwrotnych, szkoleniu pracowników, zarządzaniu ich wydajnością i nie tylko. W ten sposób oprogramowanie upraszcza ręczne zadania i wspiera zaangażowanie i utrzymanie pracowników.

HRIS są oparte na chmurze, a najlepsze z nich mają własne aplikacje mobilne, dzięki czemu pracownicy, menedżerowie i zespoły HR mogą uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania HR?

Oprogramowanie HR oferuje wiele solidnych korzyści. Korzystając z tych narzędzi, możesz:

Oszczędzaj czas i eliminuj problemy

Oprogramowanie HR upraszcza ręczne i czasochłonne zadania HR. Jednym ze sposobów na to jest zapewnienie pracownikom narzędzi samoobsługowych . Pracownicy mogą używać swojej aplikacji do wdrażania się i przesyłania obowiązkowych dokumentów. Mogą również łatwo uzyskiwać dostęp do ważnych dokumentów, takich jak zasady dotyczące świadczeń, podręczniki dla pracowników i inne, za pomocą swojej aplikacji.

Co więcej, pracownicy mogą sprawdzać swoje harmonogramy, samodzielnie ustalać harmonogramy, wybierając spośród otwartych zmian, rejestrować godziny wejścia i wyjścia z pracy, prosić o urlop i nie tylko z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji komputerowej lub mobilnej.

Zmniejsz liczbę kosztownych błędów i zachowaj zgodność z przepisami prawa pracy

Funkcje śledzenia czasu w oprogramowaniu HR informują dokładnie, za ile godzin należy zapłacić pracownikom, co pozwala ograniczyć przypadki nadpłat lub niedopłat, których naprawienie może być kosztowne. Możesz również sprawdzić, czy pracownicy nie przekraczają limitów godzin nadliczbowych oraz czy korzystają z przerw na odpoczynek i czasu wolnego wymaganych przez prawo.

Dobre oprogramowanie HR pozwala również bezpiecznie przechowywać dokumenty i akta pracowników. Uprawnienia dostępu zapewniają, że poufne dane nigdy nie dotrą do niewłaściwych osób.

Zarządzanie dokumentami utrzymuje porządek w plikach i powiadamia o ich wygaśnięciu. W ten sposób możesz mieć pewność, że licencje i akta pracowników są aktualne. Ponadto możesz uniknąć błędów, takich jak zduplikowane lub brakujące rekordy.

Dbaj o zaangażowanie i motywację pracowników

Oprogramowanie HR ułatwia nagradzanie i docenianie pracowników za ich wkład. Możesz na przykład wysyłać wiadomości z podziękowaniami do pracowników za pośrednictwem czatów indywidualnych lub grupowych. Kanał społecznościowy to świetne miejsce na publiczne okrzyki lub nagrody, takie jak pracownik miesiąca. Pracownicy, którzy czują się cenieni i docenieni, są bardziej zaangażowani i zmotywowani w pracy oraz chętni, by zrobić wszystko, co w ich mocy, aby odnieść sukces firmy.

Oprogramowanie HR czasami oferuje również narzędzia szkoleniowe . Pozwalają one utrzymać wykwalifikowaną i znającą się na rzeczy siłę roboczą. Ponadto są dobrym sposobem na motywowanie pracowników do zdobywania nowych umiejętności i rozwoju wraz z firmą. Dobre oprogramowanie pozwoli Ci również śledzić wydajność pracowników, dzięki czemu możesz wspierać tych, którzy mogą nie spełniać oczekiwań, dodatkowymi szkoleniami.

Pozostań w kontakcie z rosnącą siłą roboczą — nawet wirtualnie

Niektóre HRIS mają wbudowane komunikatory z czatami indywidualnymi lub grupowymi. Firmowy kanał informacyjny to także świetny sposób na udostępnianie członkom zespołu ważnych aktualizacji i ogłoszeń.

Narzędzia te pomagają pozostać w kontakcie z pracownikami, nawet jeśli są oni rozproszeni w różnych lokalizacjach. Pomaga także pracownikom pozostawać ze sobą w kontakcie, utrzymując poczucie wspólnoty i przynależności , nawet w rozwijającej się firmie.

Śledź dane i spostrzeżenia pracowników

Narzędzia ankietowe w ramach HRIS umożliwiają łatwe zbieranie opinii pracowników na temat kultury firmy, praktyk pracy i nie tylko. Te spostrzeżenia mogą pomóc Ci rozszyfrować, czego potrzebują Twoi pracownicy, aby pozostać zaangażowani i zadowoleni w pracy.

Ankiety są cenne dla wszystkich firm, ale jeszcze bardziej dla pracowników rozproszonych , ponieważ można szybko zebrać opinie pracowników bez względu na to, gdzie oni — lub Ty — się znajdujesz. Odpowiedzi są automatycznie zapisywane w chmurze, dzięki czemu zawsze możesz do nich wrócić i porównać je z następną ankietą, aby śledzić postępy.

Ponadto niektóre programy oferują ankiety na żywo , które można wykorzystać do zbierania głosów pracowników w czasie rzeczywistym na decyzje firmy. Dzięki temu wszyscy czują się włączeni i zaangażowani w realizację celów firmy.

6 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniego oprogramowania HR

Przy tak wielu dostępnych opcjach wybór odpowiedniego oprogramowania HR może być trudny i mylący. Skorzystaj z tych 6 wskazówek, aby zawęzić wyszukiwanie i podjąć właściwą decyzję.

Zdefiniuj swoje cele i wymagania dotyczące funkcji

Każda firma ma nieco inne cele dla swojego oprogramowania HR. Na przykład Twoim celem może być zautomatyzowanie listy płac, ponieważ zajmuje to zbyt dużo czasu Twojego zespołu. Lub ankieta pracownicza może pokazać, że Twoi pracownicy nie czują się zaangażowani w swoje role, więc szukasz narzędzi do poprawy poziomów zaangażowania.

W każdym razie określ, jakie problemy chcesz rozwiązać i uszereguj HRIS za pomocą narzędzi, które pomogą Ci je rozwiązać.

Przy podejmowaniu decyzji należy również wziąć pod uwagę wielkość firmy i branżę . W przypadku rozwijającego się zespołu wybierz oprogramowanie obsługujące większą liczbę użytkowników. Na przykład możesz chcieć pomyśleć o większej pojemności do przechowywania dokumentów pracowniczych. Podobnie branża taka jak budownictwo może potrzebować funkcji skoncentrowanych na bezpieczeństwie i zgodności.

Wreszcie, jeśli używasz różnych narzędzi do różnych celów, upewnij się, że się ze sobą integrują. Na przykład, jeśli narzędzie do śledzenia czasu integruje się z aplikacją płacową, możesz dokonywać płatności bez przenoszenia danych z jednej aplikacji do drugiej. Co więcej, wybierz kompleksowe oprogramowanie HR, aby nie musieć żonglować wieloma aplikacjami jednocześnie.

Zapoznaj się z naszą pełną listą kluczowych wymagań i funkcji poniżej, aby lepiej zrozumieć dostępne opcje oprogramowania HR.

Weź pod uwagę użytkownika końcowego i upewnij się, że system będzie dla niego działał

Zastanów się, kto jest końcowym użytkownikiem rozwiązania. W większości przypadków oprogramowanie będzie używane przez menedżerów, pracowników i zespoły HR.

Zalecamy szukanie oprogramowania, które jest proste w konfiguracji i obsłudze . W ten sposób nawet mniej zaawansowani technologicznie członkowie zespołu mogą z niego korzystać bez problemów i błędów.

Ponadto znajdź rozwiązanie, które zapewnia dobrą obsługę klienta . Nawet w przypadku oprogramowania przyjaznego dla użytkownika Ty i Twoi pracownicy możecie wymagać dodatkowego wsparcia podczas korzystania z aplikacji. Zapoznaj się z opiniami na temat czasu reakcji i skuteczności obsługi klienta, zanim zdecydujesz się na HRIS.

Zdecyduj o swoim budżecie

Oprogramowanie HR różni się ceną. Niektóre aplikacje pobierają zryczałtowaną opłatę za określoną liczbę użytkowników, podczas gdy inne mogą pobierać opłaty za każdego użytkownika miesięcznie. Ceny mogą również wahać się od przystępnych do drogich. Ale drogie nie zawsze oznacza więcej funkcji .

Zastanów się, ile jesteś skłonny wydać na swoje oprogramowanie HR i jaką wartość chcesz z niego uzyskać. Przy podejmowaniu decyzji pomyśl także o liczbie użytkowników. Na przykład firma z wieloma użytkownikami może znaleźć większą wartość w opłacie ryczałtowej niż w koszcie na użytkownika.

Zaangażuj kluczowych decydentów i MŚP

Skonsultuj się z wewnętrznymi i zewnętrznymi ekspertami merytorycznymi (MŚP) w sprawie wyboru funkcji. Twój zespół HR i menedżerowie prawdopodobnie dobrze wiedzą, jakie problemy należy rozwiązać za pomocą oprogramowania HR.

Ponadto przed wyborem oprogramowania porozmawiaj ze swoim zespołem IT , ponieważ może on doradzić, czy rozwiązanie będzie dobrze pasować do Twojej firmy. Zrobią to, oceniając funkcje, łatwość obsługi i tak dalej. Zapewnią również, że oprogramowanie spełnia wymagania techniczne Twojej firmy.

Przeprowadź badania konkurencji

Przeprowadź dokładne badanie wszystkich programów HR, które spełniają Twoje wymagania. Rozpocznij wyszukiwanie od sprawdzenia witryny internetowej każdej platformy , która zawiera listę kluczowych funkcji i funkcjonalności, a także plany cenowe (w większości przypadków).

Pamiętaj jednak, że strony internetowe prawdopodobnie nie dadzą ci dobrego wyczucia, gdzie systemy mogą nie działać - na przykład pod względem łatwości obsługi lub czasu reakcji obsługi klienta.

Kontynuuj badania, przeglądając istniejące recenzje klientów na stronie takiej jak Capterra. Zobaczysz ogólne oceny platform, kluczowe funkcje, zalety i wady oraz wiele więcej.

Poproś o bezpłatną wersję próbną i/lub demo

Najlepszym sposobem sprawdzenia, czy aplikacja HR odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom, jest jej przetestowanie . Poszukaj oprogramowania, które oferuje bezpłatną wersję próbną, abyś mógł poznać wszystkie funkcje, które ma do zaoferowania. Darmowy plan to kolejny świetny sposób na ocenę produktu, ale darmowe plany nie zawsze zapewniają dostęp do wszystkich funkcji.

Na koniec, jeśli oprogramowanie nie ma bezpłatnego okresu próbnego ani bezpłatnego planu, poproś zespół sprzedaży o udostępnienie wersji demonstracyjnej produktu. Chociaż nie pozwala to na korzystanie z produktu na swój własny sposób lub we własnym tempie, nadal daje pewne pojęcie o kluczowych funkcjach i doświadczeniu użytkownika.

Lista kontrolna kluczowych wymagań i funkcji oprogramowania HR

Wybierając oprogramowanie HR, zwróć uwagę na te kluczowe funkcje i kwestie techniczne.

Świetne oprogramowanie będzie miało wbudowany zegar, za pomocą którego pracownicy będą mogli wchodzić i wychodzić z pracy oraz śledzić swój czas pracy.

Wtedy system będzie mógł generować automatyczne karty czasu pracy na podstawie dokładnych wpisów czasu pracy pracowników. Możesz ich używać do bezproblemowych płatności pracowników za pomocą integracji listy płac aplikacji. Eliminuje to ból głowy związany z listą płac i ogranicza kosztowne błędy, które pojawiają się przy ręcznym tworzeniu raportów płacowych.

Poszukaj oprogramowania, które umożliwia łatwe i bezpieczne przesyłanie, przechowywanie i zarządzanie wszystkie dokumenty kadrowe i akta osobowe.

Powinieneś także szukać platform z inteligentnymi alertami, które powiadamiają o wygaśnięciu dokumentów, takich jak pozwolenia na pracę lub licencje. W ten sposób pliki są zawsze aktualne, a Twoja firma zachowuje zgodność.

Nie pozwól, aby limity pamięci kolidowały z możliwością przechowywania wszystkich ważnych plików kadrowych i pracowniczych w centralnej lokalizacji. Poszukaj oprogramowania, które ma dużą pojemność pamięci masowej — lub, w idealnym przypadku, w ogóle nie ma limitu przestrzeni dyskowej — i umożliwia przesyłanie nawet bardzo dużych plików.

Dzięki dobremu oprogramowaniu HR możesz dostarczać i zarządzać wszystkimi korzyściami z jednego miejsca. Wybierz oprogramowanie, które umożliwia oferowanie i śledzenie płatnego czasu wolnego (PTO), elastycznego czasu pracy, dni wolnych od zdrowia psychicznego, wypłat urlopowych i nie tylko.

Ponadto poszukaj HRIS, który umożliwia przechowywanie polis świadczeń w tej samej aplikacji. W ten sposób pracownicy mogą łatwo uzyskiwać do nich dostęp, kiedy tylko tego potrzebują — oszczędzając Tobie konieczności samodzielnego znajdowania i udostępniania im informacji.

Zatrudnianie może przebiegać bezproblemowo i wydajnie, gdy masz pod ręką doskonałe narzędzia do zarządzania zadaniami . Zespół rekrutacyjny Twojej firmy powinien mieć dostęp do swoich zadań, a także notatek i informacji w jednym miejscu. Dzięki oprogramowaniu HR możesz przydzielać zadania związane z rekrutacją i zatrudnianiem, wysyłać przypomnienia i dotrzymywać terminów.

Ponadto poszukaj narzędzi ułatwiających wdrożenie . Na przykład niestandardowe formularze pozwalają zbierać informacje o nowych pracownikach, podczas gdy centrum dokumentów może służyć do przechowywania ich danych.

Niektóre HRIS umożliwiają tworzenie i przydzielanie niestandardowych kursów szkoleniowych nowym i obecnym pracownikom. Powinieneś mieć możliwość wysyłania pracownikom przypomnień o ukończeniu obowiązkowego szkolenia w zakresie zgodności, a nawet oferowania opcjonalnych kursów szkoleniowych, które pomogą im się rozwijać. Dzięki temu Twój zespół pozostanie zaangażowany i wykwalifikowany.

Narzędzia do zarządzania wydajnością — takie jak osie czasu pracowników, narzędzia do zbierania opinii i funkcje ankiet — pomagają śledzić i przechowywać oceny wydajności pracowników. Możesz ich użyć do identyfikowania i promowania lub nagradzania najlepszych talentów. I odwrotnie, możesz wykryć tych pracowników, którzy pozostają w tyle i wymagają większego wsparcia.

Dzięki nim możesz docenić pracowników za ich wkład w firmę. Dobre oprogramowanie wspiera rozpoznawanie pracowników zarówno prywatnych, jak i publicznych . Poszukaj opcji, które pozwalają na indywidualne notatki z podziękowaniami, a także okrzyki w całej firmie.

Niektóre programy mają nawet wbudowane nagrody, takie jak karty podarunkowe, tokeny cyfrowe, które można wymienić na przedmioty materialne i nie tylko.

Ankiety i ankiety umożliwiają kontakt z pracownikami, nawet tymi, którzy znajdują się gdzie indziej lub pracują w innych godzinach niż Ty.

Te narzędzia pozwalają regularnie tworzyć i przeprowadzać ankiety pracownicze — lub zawsze, gdy zajdzie taka potrzeba — i uzyskiwać odpowiedzi na pytania typu tak/nie, pytania wielokrotnego wyboru i pytania otwarte. Tymczasem ankiety pomagają zbierać głosy w czasie rzeczywistym na decyzje firmy.

Pracownicy mają możliwość wyrażania swoich myśli i opinii, dzięki czemu czują się wysłuchani i docenieni. Możesz użyć tych spostrzeżeń, aby udoskonalić swoją ofertę HR.

Czaty w aplikacji pozwalają pozostawać w kontakcie z pracownikami w ustawieniach jeden na jeden lub w grupie. Oferują również pracownikom medium do budowania silnych relacji roboczych ze współpracownikami.

Niektóre platformy mają również kanały informacyjne , w których można publikować aktualizacje dotyczące całej firmy.

Rozwiązania, które integrują się z innym oprogramowaniem, którego już używasz, mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku.

Na przykład, jeśli korzystasz z QuickBooks Online do prowadzenia listy płac, dobrym pomysłem jest wybranie systemu HRIS, który bezpośrednio integruje się z QuickBooks Online — takiego jak Connecteam. W ten sposób nie musisz pobierać raportów płacowych i przenosić ich na inną platformę. Dzięki integracji możesz łatwo prowadzić listę płac.

Oprogramowanie HR jest oparte na chmurze, co oznacza, że ​​wszystkie jego dane są przechowywane online i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Ponadto zalecamy wybranie rozwiązania, które ma również własną aplikację mobilną. Dzisiejsi pracownicy doskonale znają się na swoich smartfonach i powinni mieć możliwość korzystania z narzędzi HR z dowolnego miejsca.

W związku z rosnącą liczbą obowiązujących przepisów dotyczących danych ważne jest znalezienie rozwiązania, które pomoże zachować zgodność. Znajdź oprogramowanie, które zapewnia kompleksowe szyfrowanie wszystkich danych.

Ponadto aplikacje, które pozwalają dostosować uprawnienia użytkownika, gwarantują, że poufne informacje nie dostaną się w niepowołane ręce.

Oprogramowanie HR jest używane nie tylko przez menedżerów lub specjalistów HR. Aby funkcje oszczędzały czas i wysiłek, pracownicy muszą mieć również dostęp do narzędzi samoobsługowych. Na przykład powinni oni mieć możliwość przejścia przez proces samo-onboardingu i dostarczenia ważnych informacji.

Podobnie, powinni mieć możliwość samodzielnego przesyłania swoich danych do aplikacji i pobierania dokumentów firmowych, kiedy ich potrzebują.

Zarządzaj swoimi pracownikami z Connecteam

Connecteam to najlepszy kompleksowy HRIS . Pozwala zarządzać wszystkimi procesami kadrowymi z poziomu jednej, ujednoliconej platformy — nie ma potrzeby kupowania wielu różnych rozwiązań programowych w celu zaspokojenia potrzeb pracowników.

Ponadto jest intuicyjny, w dużym stopniu konfigurowalny i ma zarówno aplikacje na komputer, jak i urządzenia mobilne, dzięki czemu pracownicy mogą z niego korzystać z dowolnego miejsca.

Oto bliższe spojrzenie na kluczowe funkcje zarządzania zasobami ludzkimi Connecteam:

Wbudowany zegar czasu pracy i automatyczne karty czasu pracy

Dzięki Connecteam pracownicy mogą rejestrować zmiany i kończyć je za pomocą dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego. Zegar rejestruje ich czas co do sekundy, a oni mogą otrzymywać automatyczne przypomnienia, aby wejść i wyjść, aby zapobiec kradzieży czasu. Jeśli pracownik zapomni zarejestrować wejście lub wyjście, może również ręcznie wprowadzić swój czas.

Korzystając z funkcji śledzenia lokalizacji GPS Connecteam, możesz zobaczyć lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym i upewnić się, że są tam, gdzie powinni być w godzinach pracy. Dostępna jest również funkcja geofencingu, za pomocą której można tworzyć cyfrowe granice wokół miejsc pracy i ograniczać rejestrowanie i wyłączanie zegara do tych lokalizacji.

Następnie Connecteam bierze te dzienniki czasu pracy pracowników i automatycznie generuje cyfrowe karty czasu pracy , które zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy możecie przejrzeć, zanim zostaną przesłane do listy płac.

Integracje z popularnym oprogramowaniem płacowym dla bezproblemowych płatności

Connecteam oferuje bezpośrednią integrację z Gusto i QuickBooks Online w celu bezstresowego przetwarzania listy płac.

Alternatywnie możesz łatwo wyeksportować karty czasu pracy do wybranego oprogramowania płacowego.

Oszczędza to czas potrzebny na ręczne tworzenie raportów płacowych. Zapobiega także kosztownym błędom i sporom z pracownikami wokół ich wynagrodzenia.

Bezpieczne zarządzanie dokumentami, aby zachować porządek i zgodność

Connecteam na to pozwala przechowuj i zarządzaj wszystkimi dokumentami kadrowymi i aktami personelu z jednej, bezpiecznej lokalizacji z dostosowywanymi uprawnieniami dostępu użytkowników. To świetny sposób na uporządkowanie plików, takich jak W-4 i I-9 pracowników, oraz zapobieganie błędom, takim jak duplikaty lub brakujące rekordy. Ponadto możesz przesyłać pliki o dowolnym rozmiarze i nie ma limitu miejsca.

Ponadto możesz ustawić daty wygaśnięcia dokumentów, takich jak licencje pracownicze, pozwolenia na pracę i certyfikaty. Otrzymasz powiadomienie o ich wygaśnięciu, aby można je było przeglądać i odnawiać na czas, pomagając zachować zgodność z odpowiednimi przepisami i regulacjami.

Świadczenia pracownicze, które są scentralizowane i łatwe w zarządzaniu

Dzięki Connecteam możesz administrować i zarządzać benefitami swojej firmy z jednego miejsca. Na przykład możesz oferować PTO i tworzyć niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego. Pracownicy mogą wnioskować o czas wolny, taki jak urlop, dni osobiste i każdy inny rodzaj urlopu, bezpośrednio z aplikacji. Możesz natychmiast przeglądać i zatwierdzać wnioski, a czas wolny jest automatycznie dodawany do harmonogramów pracowników.

Ponadto narzędzie Connecteam do planowania typu „przeciągnij i upuść” ułatwia zmianę pracy, zapewniając pracownikom elastyczność. Pracownicy mogą również wybierać z otwartych zmian za Twoją zgodą lub bez niej i udostępniać swoje preferencje zmianowe.

Wreszcie, pracownicy mogą uzyskać dostęp do polis świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia emerytalne, na wyciągnięcie ręki, za pośrednictwem bazy wiedzy . Pomieści wszelkie pliki ważne dla działalności Twojej firmy.

Kursy szkoleniowe, które pracownicy mogą ukończyć w drodze

Możesz tworzyć i przypisywać niestandardowe szkolenia w Connecteam. Istnieje możliwość dodawania quizów do kursów szkoleniowych, aby nauka była przyjemna i wciągająca, a także możesz śledzić postępy i wysyłać pracownikom przypomnienia o ukończeniu kursów.

Szkolenie Connecteam jest również zoptymalizowane do użytku mobilnego, dzięki czemu pracownicy mogą ukończyć swoje moduły z dowolnego miejsca.

Pełna widoczność historii zatrudnienia, ocen wyników i nie tylko

Funkcja osi czasu pracowników pokazuje kluczowe etapy zatrudnienia każdego pracownika. Możesz przeglądać historie zatrudnienia, oceny wyników, podwyżki płac i promocje i tak dalej.

Pełny wgląd w te kamienie milowe pomaga śledzić postępy pracowników i dowiedzieć się, co jeszcze możesz zrobić, aby ich wesprzeć.

Ankiety i ankiety, które można utworzyć i opublikować w ciągu kilku minut

Narzędzie ankiet Connecteam ułatwia tworzenie i przeprowadzanie ankiet pracowniczych. Możesz wybierać spośród szablonów lub dostosować własną ankietę — w tym sformatować ją tak, aby była zgodna z marką Twojej firmy. Connecteam wysyła pracownikom przypomnienia o wypełnieniu ankiet, a także umożliwia anonimowe odpowiedzi, aby zmaksymalizować uczestnictwo i zachęcić do uczciwości.

Możesz także skorzystać z funkcji ankiet na żywo, aby zbierać głosy od pracowników w czasie rzeczywistym. Na przykład możesz poprosić pracowników o ich wkład w następną lokalizację zespołu poza siedzibą firmy.

Indywidualne uznanie i nagrody motywują pracowników

Dzięki Connecteam możesz prywatnie wysyłać pracownikom wiadomości z podziękowaniami, korzystając z czatu w aplikacji. Możesz także skorzystać z firmowego kanału informacyjnego, aby publicznie okrzykiwać, co może pomóc we wprowadzaniu kultury doskonałości w całej organizacji. Co więcej, Connecteam umożliwia nagradzanie pracowników cyfrowymi tokenami, które mogą wymieniać na karty podarunkowe.

Narzędzia komunikacyjne w aplikacji do odpowiadania na zapytania HR i udostępniania informacji

Czat służbowy Connecteam umożliwia natychmiastowe łączenie się z pracownikami w rozmowach indywidualnych lub grupowych. Możesz odpowiadać na wszelkie pytania pracowników w czasie rzeczywistym i zapewniać swojemu zespołowi potrzebne wsparcie, niezależnie od tego, kiedy i gdzie oni lub Ty pracujecie.

Co więcej, funkcja Newsfeed Connecteam umożliwia wysyłanie ważnych aktualizacji do grupy pracowników lub całej firmy w zaledwie kilka sekund. Możesz zaplanować posty, aby zapewnić maksymalny zasięg. Ponadto możesz śledzić, jak pracownicy reagują i komentować Twoje aktualizacje, co daje lepszy wgląd w poziom ich zaangażowania.

I wiele więcej

Oprócz narzędzi HR, Connecteam oferuje również szereg narzędzi operacyjnych i komunikacyjnych. To naprawdę kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracą!

Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!

Wniosek

Oprogramowanie HR, znane również jako systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS), pomaga uprościć i usprawnić procesy kadrowe firmy. Oferują narzędzia, które automatyzują śledzenie czasu, listy płac, świadczenia i wiele więcej, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na ręczne procesy.

Obecnie dostępnych jest wiele rozwiązań w zakresie oprogramowania HR, a wybór właściwego może być trudny i mylący. Zanim zawęzisz opcje, zastanów się nad swoimi celami, potrzebnymi funkcjami i budżetem. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru należy również przyjrzeć się możliwościom integracji, obsłudze klienta i łatwości obsługi.

Radzimy skorzystać z Connecteam — najlepszego obecnie dostępnego systemu HRIS. Oferuje wszystkie potrzebne narzędzia HR na jednej platformie i zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Małe firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mogą korzystać z Connecteam całkowicie za darmo przez całe życie, a wszyscy nowi klienci mogą go przetestować za pomocą 14-dniowej bezpłatnej wersji trywialnej.

Często zadawane pytania

Które oprogramowanie jest najlepsze dla HR?

Connecteam to najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi. Posiada potężne narzędzia, które pozwalają śledzić godziny pracy pracowników, prowadzić listy płac, zarządzać świadczeniami i dokumentami kadrowymi w jednej centralnej lokalizacji. Connecteam pomaga również angażować pracowników dzięki narzędziom do przekazywania informacji zwrotnych, szkoleń, komunikacji i nie tylko.

Czym jest cyfrowa technologia HR?

Cyfrowa technologia HR odnosi się do różnych programów służących do uproszczenia procesów HR. Jednym z przykładów jest przechowywanie dokumentów w chmurze, które umożliwia przechowywanie akt i plików pracowników online oraz dostęp do nich w dowolnym momencie.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj