10 skutecznych zachęt finansowych i nagród motywujących i nagradzających pracowników w 2023 r.

Niezmotywowani pracownicy mogą drogo kosztować Twoją firmę. Niskie morale pracowników wpływa na zaangażowanie, produktywność i innowacyjność. Może to prowadzić do złej obsługi klienta, co może zaszkodzić Twojej reputacji i stracić interesy. Niezaangażowani pracownicy są również bardziej skłonni do opuszczenia organizacji, co skutkuje wyższymi kosztami HR.

Skutecznym sposobem motywowania pracowników jest oferowanie zachęt pieniężnych i nagród. Wspierają kulturę firmy, która sprawia, że ​​pracownicy czują się doceniani i doceniani. To bardziej pozytywne środowisko pracy nie tylko podnosi morale pracowników. Zwiększa również zaangażowanie, produktywność i lojalność pracowników.

W tym artykule omawiamy 10 zachęt i nagród, których możesz użyć, aby zmotywować i docenić swoich pracowników. Jeśli zastanawiasz się, czym jest zachęta pieniężna lub jak najlepiej docenić i nagrodzić swoich pracowników, odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i nie tylko!

Co to jest zachęta pieniężna lub nagroda?

Zachęty lub nagrody pieniężne to gotówka lub prezenty o wartości pieniężnej. Pracodawcy dają je pracownikom rozpoznawać i zachęcać do dobrej pracy. Mogą wyróżniać i nagradzać poszczególnych pracowników, zespoły lub całą organizację.

Premie, dzielenie się zyskami i karty podarunkowe to typowe przykłady zachęt i nagród pieniężnych. Są sprawdzonym sposobem motywowania pracowników i zwiększania ich wydajności. Wiele firm oferuje je w celu zwiększenia produktywności, zaangażowania i morale pracowników.

Zachęty pieniężne i nagrody są zwykle oferowane jako dodatek do wynagrodzenia podstawowego pracownika. Są one również odrębne od świadczeń pracowniczych. Świadczenia określone są w umowie o pracę. Pracownicy mają do nich prawo z chwilą rozpoczęcia pracy w firmie.

Dla porównania, zachęty i nagrody nie są gwarantowane. Zamiast tego są one zwykle powiązane z określonymi celami wydajności.

Zachęty i nagrody dla pracowników mogą mieć charakter pieniężny lub niepieniężny, na przykład elastyczne warunki pracy lub karta z podziękowaniami. Ale zarówno pieniężne, jak i niepieniężne zachęty i nagrody mogą być potężnymi motywatorami. Z tego powodu pracodawcy często stosują kombinację tych dwóch w swoich programach uznawania pracowników i programach motywacyjnych.

Korzyści z zachęt i nagród pieniężnych

Poprawa morale pracowników

Nagrody pieniężne dla pracowników mają kluczowe znaczenie dla podniesienia morale i motywacji pracowników. Kiedy nagradzasz pracowników, czują się docenieni . Mówi im, że zauważasz i doceniasz ich ciężką pracę i wkład.

To silna motywacja dla pracodawców. Nagrody łączą działanie pracownika z osiągnięciem celu. Sprzyjają pozytywnym skojarzeniom między nimi. To zachęci Twoich pracowników do dalszego wykonywania dobrej jakości pracy.

Uznanie wysiłków pracownika zwiększa również satysfakcję z pracy, dając mu poczucie dumy ze swojej pracy. Czują się spełnieni i szczęśliwi w swojej roli. W rezultacie jest bardziej prawdopodobne, że zostaną w Twojej organizacji na dłużej .

Zwiększone zaangażowanie i produktywność

Nagrody pieniężne dla pracowników są bezpośrednio związane z lepszym zaangażowaniem pracowników. W niedawnym badaniu przeprowadzonym przez Harvard Business Review pracownicy, którzy uważali, że ich przełożeni potrafią docenić ich wysiłki, wykazywali ponad 40% większe zaangażowanie w porównaniu z tymi, którzy tego nie robili.

Zachęty i nagrody pozytywnie wzmacniają zachowanie. Łącząc je z określonymi kamieniami milowymi, pracownicy rozumieją, co muszą zrobić, aby dobrze wykonywać swoją pracę.

Tak więc plan zachęt i nagród pomaga pracownikom wyznaczać cele, które są zgodne z celami organizacji . Przekłada się to na zwiększoną produktywność. 93% pracowników, którzy czują się doceniani przez swojego pracodawcę, twierdzi, że są zmotywowani do jak najlepszej pracy.

Wzmacnia kulturę Twojej firmy

Opracowanie planu motywacyjnego lub programu nagród jest okazją do wzmocnienia kultury firmy . Ważne jest, aby upewnić się, że proponowane zachęty i nagrody uzupełniają kulturę Twojej firmy, aby to osiągnąć.

Na przykład, jeśli dobro pracowników jest dla Ciebie priorytetem, możesz zaoferować im zniżkę na karnet na siłownię lub stypendium. Jeśli koncentrujesz się na zrównoważonym rozwoju, możesz podarować swoim pracownikom kubki do kawy wielokrotnego użytku lub butelki z napojami.

Sam plan motywacyjny i wynagradzania również buduje uznanie pracowników w Twojej kulturze . Pomaga to wzmocnić wspólne wartości i wzmacnia poczucie wspólnoty wśród pracowników.

Przyciąga i zatrzymuje największe talenty

Zachęty pracownicze i programy uznawania mogą być potężnymi narzędziami utrzymania pracowników . Kiedy Twoi pracownicy są zmotywowani, zaangażowani i zadowoleni z pracy, prawdopodobnie zostaną dłużej w Twojej organizacji. Według McKinsey „wynagrodzenie jest kluczowym powodem, dla którego ludzie zmieniają pracę, a zapewnienie zachęt finansowych może pomóc organizacjom zatrzymać najlepszych pracowników”.

Możesz także skorzystać z programu zachęt i nagród, aby wyróżnić się na tle innych pracodawców . Oferowanie wyjątkowych zachęt może pomóc w przyciągnięciu największych talentów podczas rekrutacji na dane stanowisko.

Wyzwania związane z zachętami i nagrodami pieniężnymi

Zachęty pieniężne i nagrody oferują wiele korzyści. Ale możesz także stawić czoła wyzwaniom podczas wdrażania nagród pieniężnych i planów motywacyjnych. Na przykład:

• Nadmierny nacisk na zachęty finansowe lub nagrody może prowadzić do wypalenia zawodowego. Pracownicy mogą odczuwać potrzebę przepracowania się, aby otrzymać nagrodę.
• Zachęty pieniężne i nagrody mogą być demoralizujące w pewnych sytuacjach. Na przykład otrzymanie niewielkiej rocznej premii, podczas gdy pracownicy oczekiwali większej, może negatywnie wpłynąć na ich morale.
• Jeśli pracownicy uważają, że program zachęt i nagród jest niesprawiedliwy, może to wywołać wśród nich niechęć.
• Zachęty pieniężne mogą zachęcać pracowników do nieetycznego zachowania. Skrajnym tego przykładem jest Wells Fargo. Bank wprowadził system motywacyjny wynagradzający pracowników za otwieranie nowych rachunków.

Doprowadziło to do tego, że tysiące pracowników otwierało konta na nazwiska klientów bez ich wiedzy i zgody. Bank został później ukarany grzywną w wysokości 185 milionów dolarów przez organy regulacyjne za to zachowanie.

Jedzenie na wynos? Musisz dokładnie ocenić, czy zachęty pieniężne i nagrody są właściwymi narzędziami do motywowania pracowników. Jeśli tak, musisz strategicznie zaprojektować program zachęt i nagród. Obejmuje to stosowanie kombinacji finansowych i niefinansowych zachęt i nagród.

Wskazówki dotyczące wdrażania zachęt pieniężnych i nagród

Dostosuj zachęty i nagrody do celów firmy

Programy motywacyjne i nagrody powinny być unikalne dla potrzeb Twoich pracowników i organizacji.

Opracowując program zachęt i nagród, upewnij się , że wspiera on krótko- i długoterminowe cele Twojej firmy . Na przykład, jeśli Twoja firma jest w fazie wzrostu, możesz wprowadzić premię za polecenie rekrutacji. To motywuje pracowników, pomagając jednocześnie w znalezieniu najlepszych talentów.

W ten sposób masz większe szanse na wymierne rezultaty. Takie podejście ułatwia mierzenie wpływu programu zachęt i nagród. Pomaga także ustrukturyzować program, aby dostosować go do budżetu.

Weź pod uwagę swój budżet

Z definicji zachęty pieniężne i nagrody wiążą się z kosztami. Dlatego ważne jest, aby znać swój budżet podczas projektowania programu motywacyjnego i nagród.

Pamiętaj, że zachęty pieniężne i nagrody nie muszą być ekstrawaganckie , aby były skuteczne. Przemyślane zachęty i nagrody są równie silnymi czynnikami motywującymi. Poświęć więc czas na opracowanie programu, który będzie odpowiadał zarówno Twoim pracownikom, jak i budżetowi.

Zapewnij sprawiedliwość i równość wśród pracowników

Twój program zachęt i nagród musi być uczciwy, w przeciwnym razie może mieć odwrotny skutek.

Nie oznacza to, że każdy pracownik musi otrzymać to samo. Zachęty i nagrody nie są rozwiązaniem uniwersalnym. To, co motywuje jednego pracownika, nie będzie miało takiego samego wpływu na innego.

Możesz i powinieneś dostosować zachęty pieniężne i nagrody do osoby lub zespołu. Ale musisz również zastosować swój program jednakowo .

Jednym ze sposobów na to jest oferowanie pracownikom kart podarunkowych różnych firm. Chociaż każdy otrzymuje coś o tej samej wartości, jest to wyjątkowo dostosowane do jego zainteresowań.

Konieczne jest również rozważenie wszelkich kwestii związanych z DEI. Upewnij się, że Twój program motywacyjny i nagród nie jest przypadkowo stronniczy. Na przykład roczne premie oparte na godzinach nadliczbowych mogą stanowić dyskryminację pracowników pełniących obowiązki opiekuńcze.

Sprawdź swoje zobowiązania prawne i podatkowe

Zachęty i nagrody pieniężne są często opodatkowane inaczej niż płace.

Na poziomie federalnym w USA IRS traktuje zachęty pieniężne i nagrody jako dodatkowe wynagrodzenie. Oznacza to, że są one opodatkowane, a jako pracodawca musisz potrącać niezbędne kwoty.

Jeśli płacisz pracownikom zachęty pieniężne lub nagrody oddzielnie od ich wynagrodzenia, generalnie musisz potrącić 22%. Dotyczy to kwot poniżej 1 miliona dolarów. W przypadku kwot powyżej 1 miliona USD stawka potrącenia wzrasta do 37%. Oprócz tego należy odprowadzać podatki od wynagrodzeń pracodawcy — takie jak ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Jeśli płacisz zachęty pieniężne lub nagrody w połączeniu z wynagrodzeniem pracownika, zwykle obowiązuje zwykła stawka podatku dochodowego pracownika.

Jako pracodawca, ważne jest, aby zrozumieć konsekwencje podatkowe zachęt i nagród pieniężnych. Sprawdź odpowiednie przepisy federalne, stanowe i lokalne, aby upewnić się, że przestrzegasz swoich zobowiązań.

Użyj aplikacji do zarządzania uznaniem i nagrodami

Aplikacja to świetny sposób na cyfrowe zarządzanie programem motywacyjnym i premiowym . Może pomóc w śledzeniu i celebrowaniu osiągnięć i kamieni milowych pracowników. Zapewnia również centralny, spójny sposób wdrażania planu motywacyjnego i nagród.

Oprogramowanie Connecteam Rewards & Recognition jest do tego idealne. Pozwala okazywać uznanie pracownikom na wiele sposobów — w tym za pomocą programów uznaniowych opartych na punktach.

10 Zachęty pieniężne i nagrody dla Twoich pracowników

1. Karty podarunkowe to świetna zachęta dla pracowników na każdą kieszeń. Pozwalają pracownikowi decydować, jak wydać nagrodę. Wybierz kartę podarunkową na podstawie konkretnych zainteresowań pracownika. Na przykład, jeśli ktoś jest zapalonym czytelnikiem, kup mu kupon do lokalnej księgarni.
2. Prezenty to kolejny świetny sposób na podziękowanie pracownikom. Rośliny domowe, kubki do kawy i świece to tylko niektóre sugestie. W przeciwieństwie do nagród pieniężnych prezenty są trwałym, namacalnym przypomnieniem pracy pracownika i uznania, jakie za nią otrzymał.
3. Bilety na wydarzenie lub wydarzenie . Możesz również zaoferować swoim pracownikom voucher do spa lub bilety na lokalny mecz sportowy, koncert lub film. Mogą cieszyć się tymi doświadczeniami ze współpracownikami, rodziną lub przyjaciółmi i budować swoje więzi.
4. Podwyżki płac . Podwyższenie wynagrodzenia lub stawki godzinowej pracownika jest wyrazem uznania dla jego wyników i lojalności wobec organizacji. Pamiętaj, że – w przeciwieństwie do jednorazowych premii – podwyżki są stałe. Upewnij się, że masz na nie budżet.
5. Pracownicze programy akcyjne (ESOP) . ESOP umożliwiają pracownikom posiadanie akcji firmy, dla której pracują. Pracownicy otrzymują wartość swoich akcji, gdy opuszczają organizację lub przechodzą na emeryturę. ESOP mogą również oferować korzyści podatkowe zarówno pracodawcom, jak i pracownikom — w zależności od okoliczności.
6. Podział zysków . W modelu podziału zysków pracownicy otrzymują procent zysków firmy. Im więcej zysków firma wypracuje, tym więcej pracowników otrzyma. Daje to pracownikom poczucie współodpowiedzialności za sukces firmy, co jest silnym czynnikiem motywującym do produktywności.
7. Premie to jednorazowa nagroda pieniężna, która często jest powiązana z określonym celem wydajności, takim jak zakończenie projektu. Możesz także zaplanować premie — na przykład — na koniec roku obrotowego lub z okazji rocznicy pracy. Mogą być również wykorzystywane do zachęcania do innych zachowań. Na przykład możesz zaoferować premię za polecenie pracownikom, którzy pomogą w rekrutacji skutecznego kandydata do organizacji.
8. Prowizje . Podejście to, często stosowane w branży sprzedaży, wypłaca pracownikom procent zysków z każdego sprzedawanego przedmiotu. To motywuje ich do osiągania określonych celów sprzedażowych.
9. Stypendia to niewielkie sumy pieniędzy, które pracownicy mogą wykorzystać na określony cel, taki jak członkostwo w siłowni lub szkolenie związane z pracą. Takie stypendia poprawiają doświadczenie pracowników i podnoszą ich morale.
10. Plany podziału zysków . W ramach planu podziału zysków pracownicy otrzymują wynagrodzenie za zwiększoną produktywność w określonym obszarze firmy. Związane z tym oszczędności kosztów lub zwiększone zyski są dzielone między pracowników. To motywuje pracowników do identyfikowania sposobów poprawy wydajności firmy.

Motywuj swoich pracowników zachętami pieniężnymi i nagrodami

Zachęty pieniężne i nagrody to świetny sposób na motywowanie i docenianie pracowników. Jednorazowe nagrody pieniężne, takie jak premie, mogą poprawić morale i zaangażowanie pracowników. To z kolei zwiększa produktywność i zmniejsza rotację personelu.

Ale musisz ostrożnie korzystać z zachęt pieniężnych i nagród. Ich nadużywanie może prowadzić do wypalenia zawodowego pracowników, a nawet zachęcać do nieetycznych zachowań.

Zastanów się, czy są one trwałe dla Twojej firmy i Twoich pracowników. Ważne jest również, aby używać ich razem z innymi strategiami motywacyjnymi, takimi jak nagrody niepieniężne. Stosowane w ten sposób zachęty pieniężne i nagrody mogą być potężnymi narzędziami motywowania pracowników.

*Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Powinieneś skonsultować się z profesjonalistą w sprawie swoich zobowiązań podatkowych dotyczących zachęt pieniężnych i nagród.