7 sposobów, aby ogłoszenia o nowych pracownikach były zabawne i wciągające

Kiedy nowy pracownik dołącza do Twojego zespołu, jest to ekscytujący czas zarówno dla kandydata, jak i dla Twoich obecnych pracowników. Aby mieć pewność, że nowi pracownicy dobrze wystartują, należy ogłosić ich przybycie przed ich pierwszym dniem pracy. Możesz to zrobić, wysyłając wiadomość e-mail z ogłoszeniem dla całej firmy lub ogłaszając nowego startera na spotkaniu.

Jednak ogłoszenie nowego startera w ten sposób może nie wywołać szumu i emocji, na jakie liczyłeś. Ogłoszenie przybycia nowego pracownika w zabawny i ekscytujący sposób może pomóc mu w zrozumieniu kultury firmy, przełamaniu lodów z nowymi współpracownikami i poczuciu zaangażowania od samego początku.

W tym artykule przedstawiamy 7 sposobów, dzięki którym ogłoszenia o nowych pracownikach będą zabawne i ekscytujące. Omawiamy również, co powinieneś zawrzeć w ogłoszeniach o nowym zatrudnieniu i dlaczego są one ważne.

Czym są nowe ogłoszenia pracownicze?

Ogłoszenia o nowych pracownikach mogą być formalnymi lub nieformalnymi komunikatami wprowadzającymi nowego pracownika do firmy. Zazwyczaj są one składane przed datą rozpoczęcia nowego zatrudnienia i można je składać osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu grupowego, firmowej tablicy ogłoszeń lub biuletynu w miejscu pracy.

Ogłoszenie o nowym zatrudnieniu to prosty sposób na poinformowanie wszystkich, że do firmy dołącza nowy pracownik. Mogą pomóc przełamać lody z obecnymi pracownikami i zmniejszyć nerwy pierwszego dnia dla nowego startera.

Dobrą praktyką jest podanie w ogłoszeniu imienia i nazwiska nowego członka personelu (w tym jego preferowanego imienia), zaimków, stanowiska, obowiązków i doświadczenia zawodowego.

Dlaczego ogłoszenia o nowych pracownikach są ważne?

Ogłoszenie przybycia nowego pracownika przed datą jego rozpoczęcia ma wiele zalet. To może:

Zmniejsz nerwy pierwszego dnia

Ogłoszenie przybycia nowego pracownika może pomóc przełamać lody w kontaktach z kolegami z drużyny. Pozwala również obecnym pracownikom umieścić twarz w nazwisku nowego pracownika — i odwrotnie. To sprawia, że ​​pierwszy dzień nowego pracownika jest mniej zniechęcający i zmniejsza niepokój, jaki może odczuwać.

Zwiększ zaangażowanie pracowników

Ogłoszenie przybycia nowego pracownika w zabawny i ekscytujący sposób zwiększy emocjonalne zaangażowanie obecnych pracowników w ich zespół. Twój obecny zespół będzie podekscytowany perspektywą dołączenia nowej twarzy. Pomaga budować koleżeństwo i relacje w zespole od samego początku.

Ponadto to podekscytowanie zwiększa zaangażowanie pracowników. Obecni pracownicy mogą stać się bardziej zmotywowani do dobrego działania, aby dawać dobry przykład nowemu pracownikowi. A dzięki zabawnemu, entuzjastycznemu przedstawieniu Twój nowy pracownik poczuje się doceniony od pierwszego dnia. To sprawi, że poczuje się bardziej zaangażowany w swoją pracę i firmę.

Zachęcaj do poczucia wspólnoty i silnej kultury firmy

Podekscytowanie zespołu nowym pracownikiem to świetny sposób na rozpoczęcie właściwych relacji między współpracownikami. Dzielenie się informacjami o pochodzeniu, umiejętnościach i hobby nowego początkującego zachęci członków zespołu do przyjaznej rozmowy. Pomaga to budować poczucie wspólnoty wśród współpracowników, pokazując im, że są częścią rodziny w miejscu pracy.

Ponadto ogłoszenia o nowych pracownikach mogą podnieść morale, pokazując pracownikom, że są częścią rozwijającej się i dynamicznej firmy. Dzięki rosnącemu morale, silnemu poczuciu wspólnoty i rozwijającym się relacjom w miejscu pracy Twoja firma odniesie korzyści z silnej kultury firmy.

Co zawrzeć w ogłoszeniu o nowym pracowniku

Co do zasady ogłoszenie o zatrudnieniu nowego pracownika powinno zawierać:

• Ich imię i preferowane imię . Na przykład: „To jest James, ale woli mówić Jim”.
• Ich zaimki. Na przykład on/on, ona/jej lub oni/oni. Ta przejrzystość zapobiega błędnemu postrzeganiu nowego członka zespołu przez kolegów.
• Stanowisko i dział, w którym będą pracować.
• Zakres obowiązków , na wysokim poziomie. Na przykład: „Jako nasz nowy kierownik ds. żywności i napojów, Maria będzie nadzorować zarządzanie zapasami i monitorować zgodność w kuchni i barze”.
• Skąd pochodzą i gdzie obecnie przebywają . Na przykład „Jim pochodzi z Teksasu, ale przeniósł się na Florydę 5 lat temu”.
• Skąd pracują. Na przykład pracownicy zatrudnieni na miejscu, elastyczni lub pracujący w domu.
• Zawodowe doświadczenie. Na przykład „Dołącza do nas Sally z 5-letnim doświadczeniem jako kierownik projektu budowlanego”.
• Wykształcenie akademickie, jeśli ma zastosowanie lub jest istotne.
• Kwalifikacje zawodowe, w szczególności certyfikaty.
• Kilka ciekawostek na ich temat.
• Ich data rozpoczęcia.

Możesz podsumować te informacje w 1 lub 2 akapitach.

Po napisaniu ogłoszenia rozważ wysłanie go do nowego pracownika do zatwierdzenia, zanim udostępnisz je reszcie zespołu. Nie chcesz przypadkowo podzielić się czymś, o czym twój nowy pracownik nie chce rozmawiać w miejscu pracy.

Poniżej znajdują się dwa przykłady ogłoszeń o nowych pracownikach, które możesz wysłać e-mailem.

Przykład ogłoszenia o nowym pracowniku 1

Temat: Nadchodzi nowy pracownik!

Witam wszystkich,

Miło mi poinformować, że dołączył do nas nowy kolega.

Powitajcie ciepło Lauren-Elizabeth. Lauren-Elizabeth woli nazywać się Lauren i dołączy do naszego działu marketingu w poniedziałek, 19 czerwca.

Lauren używa ona/jej zaimków i jest naszym nowym młodszym kierownikiem ds. mediów społecznościowych. Będzie pracować głównie nad tworzeniem treści w mediach społecznościowych i obsługą płatnych reklam. Lauren spodziewa się być na miejscu raz lub dwa razy w tygodniu, a przez resztę czasu będzie zdalnie.

Lauren pochodzi z Kanady i jest absolwentką Pepperdine University na kierunku filmoznawstwo. Ma królika o imieniu Cloud i lubi wędrówki.

Powitajmy Laurę w zespole!

Przykład ogłoszenia o nowym pracowniku 2

Temat: Przywitajmy ciepło Tima

Cześć wszystkim,

Chciałbym przedstawić nowego pracownika dołączającego do naszego zespołu: Timothy'ego, który nazywa się Tim. Tim używa on/jego zaimków.

Tim dołączy do naszego zespołu jako nowy przełożony. Wcześniej pracował dla [COMPANY] i [COMPANY] i ma 12 lat doświadczenia w branży budowlanej.

Oficjalna data rozpoczęcia pracy Tima to wtorek, 1 sierpnia. Jednak w poniedziałek, 31 sierpnia, wpada do miejsca pracy na 1st Street, aby przywitać się z zespołem.

Tim lubi grać w hokeja na lodzie, oglądać piłkę nożną i chodzić na happy hour w weekendy!

Dołącz do mnie i powitaj Tima w [TWOJA FIRMA].

7 sposobów na to, aby ogłoszenia o nowych pracownikach były zabawne i wciągające

Szybkie wprowadzenie przez e-mail załatwia sprawę, ale możesz tworzyć kreatywne i zabawne ogłoszenia dla nowych pracowników, korzystając z poniższych metod.

Poproszenie nowego pracownika o nagranie wideo przedstawiającego go to świetny sposób na poinformowanie go o przybyciu. Ta metoda pozwala nowemu pracownikowi pokazać swoją osobowość i poczuć kontrolę nad tym, jak zostanie przedstawiony reszcie zespołu.

Zaletą wprowadzenia wideo jest to, że można je nagrać w dogodnym dla pracownika czasie. Dodatkowo Twoi obecni pracownicy mogą obejrzeć go w dogodnym dla siebie czasie. Zapobiega to zakłóceniom dnia pracy.

Ponadto, gdy pracownicy nagrywają własne prezentacje wideo, mają kontrolę nad udostępnianymi informacjami . Nie musisz się martwić, że przypadkowo udostępnisz informacje o swoim nowym pracowniku, których firma nie lubi. Na przykład mogą nie chcieć dzielić się swoimi zaimkami lub wykształceniem. Nagranie przez pracownika wideo wprowadzającego eliminuje to ryzyko.

Rozważenie powołania dyrektora generalnego lub dyrektora zarządzającego do wysłania wiadomości e-mail z powiadomieniem o nowym zatrudnieniu. Ta metoda nadaje nowemu pracownikowi poczucie ważności . Zwiększa również zaangażowanie pracowników, pokazując nowym pracownikom, że dołączają do wspierającego i przyjaznego środowiska pracy.

Lunch-and-learn to inicjatywa, w ramach której pracownicy spotykają się w porze lunchu, aby dowiedzieć się o nowym temacie lub nadchodzącym projekcie. Zwykle obiad zapewnia firma.

Można to również wykorzystać jako kreatywną metodę przedstawiania pracowników. Spróbuj zaprosić nowego pracownika na sesję lunchu i nauki, której tematem jest jego doświadczenie zawodowe. Pozwala to pracownikom poznać się nawzajem w osobistym, ale swobodnym otoczeniu. Co więcej, wszyscy będą zadowoleni z darmowego lunchu i chętniej wezmą w nim udział.

„Dwie prawdy i kłamstwo” to powszechna gra lodołamacza w miejscu pracy. W tej grze pracownicy składają 3 oświadczenia. Dwa z nich są prawdziwe, a 1 fałszywy. Ich koledzy muszą odgadnąć, które z 3 jest kłamstwem.

Możesz wykorzystać tę grę jako zabawne ogłoszenie o nowym pracowniku. Twój nowy pracownik może dostarczyć ci 2 prawd i 1 kłamstwo. Następnie możesz podzielić się nimi z resztą zespołu w większym ogłoszeniu, które zawiera podstawowe informacje o pracowniku.

Udostępniaj je za pośrednictwem bieżących kanałów komunikacji, takich jak wiadomości grupowe lub wiadomości firmowe. Następnie możesz utworzyć ankietę online i poprosić pracowników o odgadnięcie, które stwierdzenie jest kłamstwem.

Pamiętaj, że te wypowiedzi powinny być lekkimi, profesjonalnymi zabawnymi faktami . Nie powinny dotyczyć doświadczenia zawodowego, zaimków ani wykształcenia nowego pracownika.

Oto przykład:

1. Antonia poznała Oprah Winfrey podczas kolacji z rodziną.
2. W zeszłym roku przebiegła maraton nowojorski.
3. Antonia widziała film The Princess Bride 100 razy.

Te zabawne fakty dają Twoim obecnym pracownikom szansę na poznanie nowego pracownika na bardziej osobistym poziomie przed oficjalną datą rozpoczęcia pracy.

Innym świetnym sposobem na ogłoszenie nowego pracownika jest zaproszenie go do miejsca pracy na spotkanie z zespołem i wzięcie udziału w wycieczce po miejscu pracy. W zależności od tego, gdzie pracownik będzie pracował, miejscem pracy może być biuro lub konkretne miejsce pracy.

Najlepiej zrobić to w ciągu dnia pracy w czasie dogodnym dla nowego pracownika. Pamiętaj, że po rezygnacji prawdopodobnie będą pracować przez okres wypowiedzenia obecnego pracodawcy, więc musisz zaoferować im elastyczność co do godzin i dat.

Zaproszenie nowego pracownika do miejsca pracy pozwala mu poznać nowych współpracowników i kierowników, zobaczyć, jak wygląda typowy dzień pracy i zwiedzić biuro lub miejsce pracy. Może to pomóc zmniejszyć niepokój pierwszego dnia i umożliwić pracownikowi zadawanie pytań twarzą w twarz.

Możesz również skorzystać z okazji, aby ustawić nowego pracownika w systemach firmy i wprowadzić go w BHP.

Czasowe polowanie na śmieci w miejscu pracy to zabawny i kreatywny sposób na ogłoszenie zespołu nowego pracownika. Jednak ta kreatywna metoda wprowadzania pracowników wymaga pewnego planowania.

To poszukiwanie śmieci ma na celu pomóc obecnym pracownikom dowiedzieć się więcej o nowym pracowniku. Niech twój nowy pracownik napisze 3-5 wskazówek, które pomogą jego nowemu zespołowi dowiedzieć się więcej o nim. Powinny to być zabawne fakty o pracowniku. Rozwiązaniem każdej wskazówki powinny być przedmioty, które twoi obecni pracownicy mogą znaleźć w biurze lub w miejscu pracy.

Podziel swoich pracowników na 2 lub więcej zespołów. Następnie poproś ich, aby ukończyli polowanie na padlinożerców w określonym czasie, na przykład 15 lub 20 minut.

Niektóre przykłady wskazówek dotyczących polowania na padlinożerców w biurze to:

• „Jestem pasjonatem zdrowego odżywiania i dobrze znanym faktem jest to, że jedna taka dieta dziennie powstrzymuje lekarza”. (Odpowiedź: jabłko)
• „Lubię biegać, ale nigdy nie powinieneś biegać z parą tych butów w dłoni”. (Odpowiedź: nożyczki)
• „Studiowałem finanse na studiach i jestem totalnym maniakiem matematycznym. Ale nie mogłem obliczyć pierwiastka kwadratowego z 794 bez jednego z nich!” (Odpowiedź: Kalkulator)

Ogłoszenie daty rozpoczęcia pracy nowego pracownika w mediach społecznościowych może być świetnym sposobem na poinformowanie współpracowników i klientów, że mogą spodziewać się nowej twarzy w pracy. Jest to zazwyczaj najlepsze dla firm z aktywną obecnością w mediach społecznościowych i zaangażowanych obserwujących.

Korzyści płynące z korzystania z mediów społecznościowych polegają na tym, że możesz używać zabawnych GIF-ów, filmów lub infografik, aby dzielić się informacjami o swoim nowym starterze. Możesz także użyć hashtagów, aby zwiększyć zasięg i poinformować inne firmy o swoim nowym zatrudnieniu. Sprawdź, co myślą o tym Twoi pracownicy, zanim opublikujesz je w mediach społecznościowych.

Okrzyki w mediach społecznościowych nie muszą być jednak publiczne . Możesz użyć narzędzia cyfrowego z kanałem firmowym w stylu mediów społecznościowych, aby ogłosić swoje nowe osoby w zabawny i wciągający sposób.

Na przykład dzięki funkcji Aktualizacje Connecteam możesz przedstawić nowego pracownika zespołowi za pomocą spersonalizowanego wpisu aktualizacyjnego. Do ogłoszeń możesz dodawać obrazy, filmy i GIF-y, które są wysyłane bezpośrednio na urządzenia mobilne Twoich obecnych pracowników. Connecteam umożliwia również planowanie postów i udostępnianie ich określonym zespołom lub działom.

Streszczenie

Ogłoszenia o nowych pracownikach to świetny sposób na poinformowanie obecnych członków zespołu, że dołączył do nich nowy kolega. Możesz to ogłosić za pośrednictwem formalnych kanałów, takich jak e-mail, lub wykazać się nieco większą kreatywnością.

Istnieje wiele zabawnych i kreatywnych sposobów na ogłoszenie nowego członka zespołu. Obejmują one zorganizowanie polowania na padlinożerców, zorganizowanie sesji lunchu i nauki lub nagranie przez nowego pracownika wprowadzenia wideo.

Pamiętaj, aby dołączyć odpowiednie informacje o swoim nowym starterze, aby pomóc przełamać lody między obecnym zespołem a nowymi członkami zespołu. Obejmuje to co najmniej ich imię i nazwisko, zaimki, datę rozpoczęcia i stanowisko.

Stworzenie zabawnego i kreatywnego ogłoszenia dla nowego pracownika pomoże nowym pracownikom zapoznać się z kulturą Twojego miejsca pracy i zwiększyć ich zaangażowanie od samego początku.