Co to jest uderzanie Buddy? (I jak temu zapobiec w 2023 r.)

Uderzenie kumpla to poważny problem, który nęka dziś wiele firm. Ten rodzaj kradzieży czasu pracownika ma miejsce, gdy jeden pracownik rejestruje się lub wychodzi dla kolegi, który jest nieobecny, co pozwala mu otrzymać wynagrodzenie za godziny, których nie przepracował.

Choć może się to wydawać małą przysługą między kolegami, skutki finansowe bicia kumpla mogą być znaczące i kosztować firmy tysiące dolarów rocznie.

Dla Ciebie, jako pracodawcy, ważne jest, aby zrozumieć powagę tego problemu i podjąć kroki, aby zapobiec jego występowaniu w Twoim miejscu pracy.

W tym artykule dowiemy się, czym jest bicie kumpla, jaki ma wpływ na Twój biznes, a co najważniejsze, jak go powstrzymać.

Jeśli więc jesteś gotowy, aby zabezpieczyć finanse i produktywność swojej firmy, przejdźmy do rzeczy.

Co to jest uderzanie Buddy?

Najprostszą definicją wybicia kumpla jest nieetyczna praktyka polegająca na tym, że jeden pracownik rejestruje się lub wychodzi dla innego, działając jako kumpel z zegarem czasu. Jest to forma kradzieży czasu, która może kosztować firmy pieniądze, a także zaszkodzić morale i zaufaniu w miejscu pracy.

Zazwyczaj uderzenie kumpla ma miejsce, gdy pracownik prosi współpracownika o wejście lub wyjście za niego, nawet jeśli nie jest on faktycznie obecny lub już wyszedł. Dzięki temu nieobecny pracownik może otrzymać wynagrodzenie za czas, w którym nie pracował, lub uniknąć kary za spóźnienie lub wcześniejsze wyjście.

Uderzenie kumpla może również prowadzić do innych problemów, takich jak niedokładne rejestry płac i nadpłaty wynagrodzeń.

Koszt wykrawania kumpla do Twojej firmy

Uderzenie kumpla może wydawać się nieszkodliwym sposobem, w jaki pracownicy mogą się nawzajem kryć, ale w rzeczywistości może to mieć znaczny koszt dla Twojej firmy.

Najbardziej oczywistym kosztem jest finansowy wpływ płacenia pracownikom za czas, w którym nie pracowali.

Amerykańskie Stowarzyszenie Pracodawców szacuje, że 20 procent każdego dolara zarobionego przez amerykańską firmę jest tracone z powodu kradzieży czasu pracowników.

Według usługi asap payroll, koszt wybicia kumpla może średnio 1560 USD na pracownika w ciągu roku, co kosztuje amerykańskie firmy 373 mln USD rocznie.

Nawet jeśli uderzenie kumpla wydaje się niewielkie, to się składa.

Inne konsekwencje uderzenia kumpla

Koszt bicia kumpla wykracza jednak poza implikacje finansowe. Może to również zaszkodzić morale i zaufaniu w miejscu pracy.

Zmniejszona produktywność

Kiedy pracownicy angażują się w bicie kumpli, może to wywołać niechęć wśród tych, którzy ciężko pracują i przestrzegają zasad.

Może to prowadzić do spadku produktywności, ponieważ pracownicy mogą czuć, że ich ciężka praca nie jest doceniana ani nagradzana.

Zmniejszone zaangażowanie

Uderzenie kumpla może przyczynić się do poczucia niesprawiedliwości i nierówności w miejscu pracy. Kiedy niektórym pracownikom pozwala się oszukiwać system, inni mogą poczuć, że nie są traktowani równo.

Może to prowadzić do poczucia urazy i braku zaangażowania, ponieważ pracownicy mogą czuć, że ich wysiłki nie są doceniane.

Co więcej, negatywny wpływ bicia kumpla może być zaraźliwy, ponieważ może rozprzestrzeniać się w miejscu pracy i prowadzić do innych form niewłaściwego postępowania.

Negatywna kultura firmy

Poza szkodami finansowymi dla Twojej firmy, najniebezpieczniejszym skutkiem pobicia kumpla jest to, że może ono doprowadzić do zerwania kultury pracy.

Jeśli pracownicy uważają, że w miejscu pracy panuje kultura nieuczciwości, mogą być bardziej skłonni do angażowania się w inne formy nieetycznego zachowania, które może jeszcze bardziej zaszkodzić zaangażowaniu i produktywności.

Jak rozpoznać uderzenie kumpla

Zidentyfikowanie bicia kumpla jest ważnym krokiem w zapobieganiu kradzieży czasu w miejscu pracy. Oto kilka typowych znaków, które mogą pomóc w rozpoznaniu, kiedy dochodzi do bicia kumpla:

Niespójne godziny przyjazdu

Jeśli zauważysz, że niektórzy pracownicy codziennie przychodzą do pracy o tej samej porze, może to oznaczać, że angażują się w bicie kumpli.

Częste korekty kart czasu pracy

Jeśli stwierdzisz, że musisz dokonywać częstych poprawek na karcie czasu pracy pracownika, może to oznaczać, że nie jest on uczciwy w kwestii czasu. Może to być szczególnie prawdziwe, jeśli poprawki konsekwentnie dotyczą tych samych pracowników.

Podobne wzorce obecności

Jeśli zauważysz, że dwóch lub więcej pracowników ma podobne wzorce obecności, na przykład bierze zawsze te same dni wolne, może to oznaczać, że angażują się w bicie kumpli.

Wielu pracowników rejestruje się dla jednej osoby

Jeśli zauważysz, że wielu pracowników rejestruje się dla tej samej osoby, jest to wyraźny znak, że ma miejsce uderzenie kumpla.

Jak zapobiegać uderzaniu kumpla

Jako właściciel firmy możesz podjąć kroki, aby zapobiec uderzeniu kumpla i upewnić się, że pracownicy otrzymują uczciwe wynagrodzenie za faktycznie wykonaną pracę. Oto kilka skutecznych strategii powstrzymania bicia kumpla:

Korzystaj z oprogramowania do pomiaru czasu i obecności

Wdrożenie oprogramowania do śledzenia czasu i obecności, które wymaga od pracowników używania własnych unikalnych danych logowania lub danych biometrycznych, takich jak odcisk palca lub rozpoznawanie twarzy, w celu rejestrowania i wymeldowania, może skutecznie zapobiegać uderzaniu pięściami.

Ponadto oprogramowanie, które ma funkcje śledzenia GPS, może pokazać dokładnie, gdzie pracownik wchodzi i wychodzi z pracy.

Przeprowadzaj regularne audyty

Regularne przeglądanie kart czasu pracy pracowników i wzorców obecności może pomóc zidentyfikować potencjalne przypadki bicia kumpla i zniechęcić pracowników do angażowania się w takie zachowanie.

Stwórz kulturę uczciwości i rzetelności

Podkreśl znaczenie uczciwości i rzetelności w miejscu pracy oraz zapewnij jasne konsekwencje dla osób dopuszczających się kradzieży czasu. Może to pomóc w stworzeniu kultury zaufania i uczciwości, która zniechęca pracowników do angażowania się w bicie kumpli.

Przeszkol pracowników w zakresie mierzenia czasu

Zapewnij pracownikom szkolenia na temat znaczenia dokładnego rejestrowania ich czasu i wpływu nabijania kumpli na firmę. Może to pomóc w zwiększeniu świadomości i zmniejszeniu prawdopodobieństwa zaangażowania pracowników w takie zachowanie.

Monitoruj i egzekwuj zasady obecności

Egzekwuj zasady obecności w sposób spójny i sprawiedliwy oraz dostarczaj pracownikom jasnych wytycznych dotyczących tego, czego się od nich oczekuje. Może to pomóc w zapobieganiu angażowania się pracowników w bicie kumpli i inne formy kradzieży czasu.

Powstrzymanie bicia kumpla wymaga wielopłaszczyznowego podejścia, które obejmuje wdrożenie technologii, stworzenie kultury uczciwości i integralności, zapewnienie szkoleń dla pracowników i egzekwowanie zasad obecności.

Jak zapobiegać uderzaniu kumpla za pomocą Connecteam

Dzięki aplikacji do śledzenia czasu Connecteam możesz raz na zawsze położyć kres biciu kumpli. Zegar czasu Connecteam pozwala ograniczyć pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść tylko ze wstępnie zdefiniowanych miejsc pracy. Konta Twoich pracowników są powiązane z ich numerami telefonów, dzięki czemu wszystkie rejestracje są prawdziwe.

Aby mieć pewność, możesz nawet poprosić swoich pracowników o zrobienie sobie selfie podczas rejestracji, aby zweryfikować, czy to naprawdę oni. Gdy ktoś spróbuje wejść lub wyjść poza zatwierdzony obszar geofence, zostaniesz natychmiast powiadomiony i będziesz mógł zaakceptować lub odrzucić działanie. Te inteligentne funkcje pomagają zapobiegać atakowaniu kolegów i zapewniają, że menedżerowie mają dokładne karty czasu pracy do listy płac.

Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego i położyć kres biciu znajomych i kradzieży czasu

Jak radzić sobie z uderzeniem kumpla, kiedy to się stanie

Kiedy dochodzi do bicia kumpla, ważne jest, aby szybko i profesjonalnie zareagować. Oto kilka kroków, które pracodawcy mogą podjąć, aby rozwiązać problem wykrawania kumpli:

Przeprowadź dochodzenie

Należy przeprowadzić dochodzenie w celu zebrania informacji od pracowników, przeglądu ewidencji czasu pracy i przeprowadzenia wywiadów w celu ustalenia zakresu bicia kumpla i zidentyfikowania zaangażowanych osób.

Zmierz się z pracownikami

Należy skonfrontować zaangażowanych pracowników i omówić z nimi incydent. Należy wyjaśnić, że kradzież czasu jest niedopuszczalna w miejscu pracy.

Egzekwuj konsekwencje

W zależności od powagi incydentu, konsekwencje mogą obejmować ostrzeżenie ustne, ostrzeżenie pisemne, zawieszenie lub rozwiązanie umowy. Podczas egzekwowania konsekwencji należy przestrzegać zasad i procedur firmy.

Zapobiegaj przyszłym incydentom

Aby zapobiec przyszłym incydentom, należy podjąć kroki, takie jak wdrożenie oprogramowania do śledzenia czasu i obecności, które wymaga od pracowników używania własnych unikalnych danych logowania lub danych biometrycznych do rejestrowania i wymeldowania.

Edukuj pracowników

Pracownikom należy zapewnić edukację i szkolenie w zakresie znaczenia dokładnego pomiaru czasu oraz podkreślać negatywny wpływ, jaki kradzież czasu może mieć na firmę i współpracowników.

Wniosek

Kiedy kumpel pracownika uderza, zwykle sugeruje to podstawowy problem z frekwencją. Współpracuj ze swoim zespołem, aby zbadać wszelkie luki w ogólnej polityce obecności.

Jeśli współpracownicy rutynowo nadużywają zegara i spóźniają się do pracy, należy zająć się poważniejszymi problemami, takimi jak zaangażowanie lub niezadowolenie pracowników. I żadna ilość narzędzi ani stosu technologii nie rozwiąże tego problemu bez starannego działania ze strony pracodawcy.

Zaawansowane rozwiązanie z zegarem czasu, takie jak Connecteam, będzie Cię informować o nieprawidłowościach, aby uniknąć kosztownych błędów i na dobre wyeliminować kradzież czasu i wybijanie kumpli.

Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego i położyć kres biciu znajomych i kradzieży czasu