Jak stworzyć świetny rotacyjny harmonogram

Firmy produkcyjne, hotelarskie i dyżurujące 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu często korzystają z rotacyjnych harmonogramów. W tym systemie każdy na zmianę pracuje w różnych godzinach iw różne dni.

Harmonogramy rotacyjne są świetne, gdy nie chcesz wypalać pracowników na niepożądanych zmianach, ale potrzebujesz spójnego zasięgu, aby drzwi były otwarte lub produkcja działała. Zapewniają, że ktoś jest zawsze na czas, zachowując uczciwość wobec pracowników. Tworzenie i uruchamianie nowych harmonogramów może być trudne, dlatego jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czy rotacyjny harmonogram jest odpowiedni dla Twojej firmy i jak stworzyć taki, który działa dla całego zespołu

Co to jest harmonogram rotacyjny?

Rotacyjny harmonogram pracy to system planowania dla firm z wieloma zmianami, takimi jak zmiana dzienna i nocna. W harmonogramie rotacyjnym pracownicy nie pracują na stałej zmianie, jak tylko na zmianie dziennej. Zamiast tego zmieniają się we wszystkich dostępnych godzinach zmiany.

Harmonogram się powtarza i jest przewidywalny. Jednak nie jest to zgodne z regularnym interwałem kalendarzowym, takim jak tygodniowy lub miesięczny. Zamiast tego powtarza się w cyklu lub obrocie . Każda rotacja to stała liczba dni i pozwala na włączenie wszystkich zmian, z przerwą między nimi.

Porównuje się to do stałego harmonogramu, w którym pracownikom przydzielane są te same godziny każdego dnia i te same dni wolne w każdym tygodniu.

Przykładem harmonogramu rotacyjnego może być zakład produkcyjny z dwiema 12-godzinnymi zmianami. Zamiast ekipy na zmianę dzienną i nocną, z rotacyjnym harmonogramem, każdy pracownik:

• Praca na 12-godzinnych nocnych zmianach przez tydzień.
• Miej kilka dni wolnego.
• Praca na 12-godzinnych zmianach przez tydzień.
• Miej kilka dni wolnego.
• Powtórz cykl.

To tylko jeden przykład harmonogramu rotacyjnego. Później omówimy inne rodzaje zmian rotacyjnych, które są bardziej złożone i specyficzne dla branży i potrzeb firmy.

Kto korzysta z rotacyjnych harmonogramów?

Harmonogramy rotacyjne są szczególnie przydatne w firmach otwartych 24 godziny na dobę i/lub 7 dni w tygodniu. Oto kilka przykładów branż, w których rotacyjne harmonogramy są normą:

• Służby ratunkowe. Sanitariusze i wydziały policji często stosują rotacyjne harmonogramy, aby zapewnić brak przerw w świadczeniu usług.
• Gościnność i usługi gastronomiczne. Hotele potrzebują całodobowych pracowników do późnego zameldowania i zapewnienia bezpieczeństwa gościom. Wielu pracowników restauracji pracuje również w nocy w hotelach, restauracjach lub zakładach typu drive-through.
• Produkcja . Harmonogramy rotacyjne są powszechne w środowiskach produkcyjnych, aby utrzymać ciągłość produkcji.
• Sprzedaż detaliczna. Stacje benzynowe i inne sklepy często stosują rotacyjne harmonogramy dla swoich pracowników.
• Opieka zdrowotna. Szpitale stosują przede wszystkim harmonogramy rotacyjne, ponieważ muszą mieć pracowników dostępnych przez cały czas. Inne organizacje opieki zdrowotnej z wydłużonymi godzinami pracy, takie jak placówki pilnej opieki, również mogą korzystać z rotacyjnych harmonogramów.
• Usługi na wezwanie. Wiele usług dyżurnych, takich jak IT, które wspierają firmy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, korzysta z rotacyjnego harmonogramu.

Jak działa harmonogram rotacyjny?

Rotacyjne harmonogramy działają, dając pracownikom kolej na wszystkie zmiany przez wyznaczony okres czasu.

W przypadku harmonogramu rotacyjnego dzień roboczy jest podzielony na odrębne zmiany. Może to być 8, 10 lub 12 godzin lub cokolwiek innego, co ma sens w godzinach pracy Twojej firmy. Pracownicy są również podzieleni na zespoły, aby zapewnić ciągły zasięg.

Następnie budowany jest schemat rotacji, który zapewnia, że ​​wszyscy pracownicy pracują równo na wszystkich zmianach w określonym okresie.

Może to oznaczać, że pracownik pracuje na kilka nocnych zmian, ma dzień wolny, pracuje na kilka zmian dziennych, ma dzień wolny, a następnie pracuje na kilka nocnych zmian. Następnie cykl się powtarza.

Rotacje zawsze będą obejmować dni wolne. Ponadto rotacyjne harmonogramy często dają pracownikom więcej kolejnych dni wolnych niż stały harmonogram . Różni się w zależności od schematu zmian, ale dłuższe zmiany sprawiają, że pracownicy szybciej osiągają 40 godzin tygodniowo.

Harmonogram zaczyna się od nowa, gdy wszyscy przepracowali każdą zmianę i mieli wystarczająco dużo czasu wolnego.

Rotacyjne harmonogramy zapewniają, że nikt nie utknie na zmianach, których nie lubi w nieskończoność. Zapewniają również, że każdy dostanie swoją kolejkę na najlepszych zmianach. Trudne zmiany są łatwiejsze do pokrycia, ponieważ pracownicy wiedzą, że wkrótce zostaną zwolnieni.

Skonfigurowanie rotacyjnego harmonogramu może wymagać trochę pracy, ale kiedy już zostanie wprowadzony, zapewnia pracownikom spójny harmonogram , który zawsze będzie się powtarzał. Ułatwia im to przygotowanie się do pracy i zaplanowanie kolejnych dni wolnych.

Korzyści z rotacyjnego harmonogramu pracy

Rotacyjny harmonogram przynosi wiele korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom.

Zapewnia ciągłe krycie

Najbardziej oczywistą zaletą rotacyjnych harmonogramów jest to, że zapewniają one Twojej firmie całodobową opiekę .

Może nawet pozwolić Twojej firmie pozostać otwartą dłużej, jeśli nie jest już otwarta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Lub może umożliwić dodanie zupełnie nowej zmiany do dnia pracy.

Poprawia uczciwość i może pomóc zmniejszyć rotację

Rotacyjne harmonogramy sprzyjają równemu podziałowi zmian i poczuciu sprawiedliwości w Twojej firmie. Wszyscy pracują na zmianę na każdej zmianie , w tym w nocy, co oznacza, że ​​nikt nie musi cały czas pracować na niepożądanych zmianach.

Może to pomóc w powstrzymaniu pracowników — zwłaszcza pracowników nocnej zmiany — przed odejściem. Badanie wzorców harmonogramów pracy wykazało, że pracownicy, którzy pracowali na zmiany dzienne, pozostawali w firmie prawie 4,5 roku dłużej niż pracownicy pracujący wyłącznie na zmianach nocnych.

Daje nowe możliwości i zwiększa zaangażowanie

Ten rodzaj harmonogramu wprowadza różnorodność w życie zawodowe pracowników , narażając ich na różne zmiany — na niektóre z nich być może nigdy wcześniej nie pracowali.

Dzięki rotacyjnym zmianom pracownicy mogą również lepiej poznać członków swojego zespołu i zobaczyć więcej firmy. W ten sposób poczują się bardziej związani ze swoimi współpracownikami i poczują, że są ważną częścią organizacji — ważnymi czynnikami zwiększania zaangażowania pracowników.

Często rotacyjny grafik oznacza również zmianę obowiązków służbowych. Może to dać pracownikom nowe wyzwania i możliwości, co pomoże im poczuć się bardziej zaangażowanym w Twoją firmę.

To może Cię zainteresować:

Dzielimy się 10 strategiami zaangażowania pracowników, które faktycznie działają.

Zwiększa elastyczność

Z natury rotacyjne harmonogramy pracy zapewniają pracownikom elastyczność. Pracownicy pracują na różne zmiany w różnych porach, co pozwala im dostosować swoje życie osobiste w sposób, w jaki typowy harmonogram od 9 do 17 może nie być.

Na przykład pracownik pracujący w systemie rotacyjnym może mieć 2 kolejne dni wolne w tygodniu. Mogą wykorzystać ten czas, aby zająć się osobistymi zadaniami lub uczestniczyć w spotkaniach, na które nie pozwalają weekendy lub wieczory powszednie.

Poprawia morale i produktywność

Jednym z kluczowych elementów rotacyjnego harmonogramu jest to, że jest on niewiarygodnie sprawiedliwy . Każdy pracownik pracuje na każdej zmianie. Postrzegana uczciwość w miejscu pracy oferuje wiele korzyści, w tym poprawę morale i produktywności pracowników.

Pracownicy, którzy postrzegają swoją pracę jako uczciwą, są szczęśliwszymi pracownikami. A szczęśliwsi pracownicy pracują wydajniej i zapewniają lepszą obsługę klienta. Jest też bardziej prawdopodobne, że pozostaną w Twojej firmie – zmniejszając w ten sposób obroty.

Wyzwania związane z rotacyjnym harmonogramem pracy

Rotacyjny harmonogram nie będzie pasował do każdej firmy lub zespołu. Rozważając tego typu harmonogram, należy pamiętać, że:

Może zaszkodzić równowadze między życiem zawodowym a prywatnym

Chociaż te harmonogramy zapewniają pracownikom elastyczność, ta elastyczność czasami sięga tylko do pewnego stopnia.

8-godzinny dzień pracy według ustalonego harmonogramu zapewnia pracownikom poświęcany każdego dnia czas w domu, ale 10-12-godzinne zmiany w rotacji mogą kolidować z rutynowymi obowiązkami rodzinnymi lub harmonogramami .

Dłuższe godziny zmiany oznaczają , że pracownik ma skonsolidowany czas wolny — na przykład 3 pełne dni w tygodniu po przepracowaniu 4 dni po 10 godzin. Jednak poczucie braku codziennych zajęć może prowadzić do braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a nawet do wypalenia.

Częste zmiany rodzajów zmian utrudniają również codzienne lub cotygodniowe rutyny. Ponadto zarządzanie opieką nad dziećmi i obowiązkami domowymi w ramach rotacyjnego harmonogramu może być trudne.

Ponadto praca poza tradycyjnym harmonogramem od poniedziałku do piątku może utrudniać pracownikowi udział w wydarzeniach towarzyskich i ważnych wydarzeniach, które mają miejsce, gdy większość ludzi nie ma pracy.

Może prowadzić do frustracji

Niektóre rotacyjne harmonogramy pracy mogą wprowadzać 12-godzinne zmiany, podczas gdy 8-godzinne zmiany były normą. Inni mogą zamienić nocne i dzienne zmiany. Może to frustrować pracowników, którzy mają ustalone procedury i zobowiązania , które trudno dostosować do harmonogramu.

Na przykład ktoś, kto pracuje w nocy, może chętnie zamienić się na dzienną zmianę, ale wieczorne lub nocne zmiany mogą być przełomem dla pracowników, którzy mają zobowiązania zewnętrzne lub mogą korzystać z opieki nad dziećmi tylko w zwykłych godzinach pracy.

Może prowadzić do problemów zdrowotnych

Zmiana między nocnymi i dziennymi zmianami może siać spustoszenie w harmonogramie snu pracownika. Może to mieć negatywny wpływ na bezpośredni i ogólny stan zdrowia pracowników.

W rezultacie rotacyjny harmonogram może również prowadzić do większej liczby wezwań lub nieobecności z powodu problemów zdrowotnych.

Może wymagać od pracowników pracy na dłuższe zmiany

Rotacyjne harmonogramy mogą wymagać 12- lub nawet 24-godzinnych zmian, co może być dużą zmianą, jeśli Twoi pracownicy są przyzwyczajeni do pracy 8-godzinnej.

Dla niektórych pracowników w niektórych branżach 12 godzin dziennie może być zbyt obciążające fizycznie, aw rezultacie produktywność może spaść.

Może utrudnić planowanie czasu wolnego

Chcesz, aby pracownicy korzystali z płatnych urlopów (PTO), ale precyzja rotacyjnego harmonogramu utrudnia zmianę zmian. Jako planista będziesz musiał zarządzać żądaniami bez zakłócania rotacji. Niewielkie zmiany mogą sprawić, że ktoś będzie pracował w nadgodzinach lub nie będzie miał dni wolnych za zbyt wiele dni przepracowanych z rzędu.

Pomyślne wdrożenie może zająć trochę czasu

Prawdopodobnie nastąpi okres przejściowy po uruchomieniu nowego harmonogramu. Zmiany często odbijają się na pracownikach, a nawet możesz stracić kilku, którzy w ogóle nie mogą dostosować się do nowego harmonogramu.

Jednak po wdrożeniu pracownicy zawsze będą wiedzieć, czego się spodziewać — a nawet może to być sposób na przyciągnięcie nowych kandydatów, którzy preferują rotacyjne harmonogramy.

Harmonogramy stałe a harmonogramy rotacyjne

Po całej tej rozmowie o rotacyjnych harmonogramach, dlaczego miałbyś wybrać stały harmonogram zamiast tego lub trzymać się go?

Stały harmonogram to taki, w którym każdy ma przewidywalne godziny, które pozostają takie same z tygodnia na tydzień. Dla Twojego zespołu może być najlepiej, jeśli:

• Jesteś otwarty tylko w czasie 1 zmiany, np. na zmianie dziennej od 9:00 do 17:00.
• Masz już wbudowane dni wolne dla wszystkich pracowników. Na przykład możesz być zamknięty w weekendy lub w określony dzień tygodnia.
• Członkowie Twojego zespołu mają ścisłą dyspozycyjność i nie warto wymuszać tego problemu.

Harmonogram rotacyjny to taki, w którym pracownicy zmieniają zmiany i pracują w innym cyklu niż tydzień kalendarzowy. Dla Twojego zespołu może być najlepiej, jeśli:

• Masz kilka zmian w ciągu dnia, a niektóre zmiany są powszechnie uważane za „gorsze” niż inne.
• Działasz 7 dni w tygodniu lub w środowisku zawsze pod telefonem.
• Twoi potencjalni pracownicy są przyzwyczajeni do harmonogramu lub traktują kolejne dni wolne jako dodatek.

Typowe typy harmonogramów rotacyjnych

Możesz stworzyć niestandardowy harmonogram zmian, który będzie najlepiej pasował do Twojej firmy i zespołu, ale możesz też na początek skorzystać z kilku sprawdzonych systemów.

4-3 rotacyjny harmonogram

To jest rotacja 4 dni pracy i 3 dni przerwy . Zamiast pracować po 8 godzin dziennie w ciągu 5 dni, pracownicy pracują po 10 godzin w ciągu 4 dni. Zasadniczo ten harmonogram zwiększa codzienne obciążenie pracowników, ale zapewnia im 3-dniową przerwę między blokami zmian.

W harmonogramie rotacyjnym 10-godzinne, 4-dniowe rotacje są rozłożone , aby zapewnić 7 dni ubezpieczenia. Oznacza to na przykład, że potrzebujesz 6 zespołów, aby zapewnić pełne pokrycie, jeśli Twoja firma jest otwarta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

10-godzinne zmiany oznaczają również, że czasami zespoły będą się nakładać, jeśli jesteś otwarty 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Może to zwiększyć produktywność i koleżeństwo, ale może również pozostawić ręce bezczynne, jeśli nie ma wystarczającej liczby zadań do wykonania.

Przykład 4-3 rotacyjny szablon harmonogramu

Harmonogram rotacyjny 24-48

Jest to harmonogram 24 godzin pracy i 48 godzin przerwy . Może być przydatny w branżach, które polegają na pracownikach na wezwanie, takich jak służby ratunkowe. Zapewnia to niewielkie zakłócenia w świadczeniu usług ze względu na pracowników wchodzących i wychodzących podczas zmiany zmiany.

Ten typ harmonogramu może być również korzystny dla pracowników z zewnętrznymi zobowiązaniami lub nawet innymi pracami, ponieważ nigdy nie wymaga od nich pracy więcej niż 1 dzień bez przerwy.

Przykładowy szablon harmonogramu rotacji 24-48

Rotacyjny harmonogram Pitmana (2-2 3-2 2-3).

Jest to 2-tygodniowa rotacja z 2 dniami pracy i 2 dniami wolnymi, 3 dniami pracy i 2 dniami wolnymi oraz 2 dniami pracy i 3 dniami wolnymi.

Wprowadza to dużą różnorodność, zwłaszcza jeśli pracownicy zmieniają nocne i dzienne zmiany w każdej rotacji. Daje to również dobrą mieszankę 3-dniowych weekendów i dni wolnych w środku tygodnia.

Przykładowy szablon rotacyjnego harmonogramu Pitmana

Rotacyjny harmonogram firmy DuPont

Ten może być najbardziej skomplikowany, ale został stworzony specjalnie dla firm całodobowych . Przy prawidłowym stosowaniu daje pracownikom co miesiąc cały kolejny tydzień wolnego. Może to być świetny profit dla obecnych pracowników i sposób na przyciągnięcie nowych kandydatów.

Cykl jest ustawiony w 12-godzinnych zmianach i przebiega następująco:

• 4 nocne zmiany
• 3 dni wolne
• 3 dniowe zmiany
• 1 dzień wolny
• 3 zmiany nocne
• 7 dni wolnego

Każda drużyna zmienia cykl w innym czasie, więc zawsze jest równy zasięg.

Przykładowy szablon harmonogramu rotacji firmy DuPont

Inne rodzaje harmonogramów zmian rotacyjnych

Powyższe harmonogramy są uważane za najpopularniejsze harmonogramy rotacyjne, ale istnieje wiele odmian. Możesz nawet stworzyć własny, który idealnie pasuje do Twojej firmy.

Niektóre inne typy harmonogramów, które mogą okazać się przydatne, obejmują:

• 4-4. Może to działać w przypadku pracy na jedną zmianę lub zespoły mogą przechodzić przez 4 dni na dziennej zmianie, 4 dni wolne, 4 dni na nocnej zmianie, 4 dni wolne itd.
• 6-4 obrót. Ten 30-dniowy cykl dzieli dni robocze na 3 zmiany. Daje każdemu 6 dni w miesiącu na każdej zmianie, z 4 dniami wolnymi pomiędzy nimi.
• 5-3 5-4 5-3. W tym 25-dniowym cyklu będziesz potrzebować 5 drużyn. Pracownicy będą pracować 5 dni na pierwszej zmianie, mieć 3 dni wolne, pracować 5 dni na drugiej zmianie, mieć 4 dni wolnego, pracować 5 dni na trzeciej zmianie, a następnie mieć 3 dni wolnego przed powtórzeniem rotacji.
• Harmonogram Panamy . Jest to 56-dniowa odmiana harmonogramu 2-2-3 (2 dni pracy, 2 dni wolne, 3 dni pracy, 2 dni przerwy, 2 dni pracy, 3 dni przerwy). Wymaga 4 zespołów na 12-godzinnych zmianach. Wyjątkowe jest to, jak długo trwa rotacja i że pracownicy są na jednej zmianie (takiej jak nocna) przez 28 dni, a następnie na przeciwnej zmianie (takiej jak dzienna) przez następne 28 dni.

Co należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia rotacyjnego harmonogramu

Budowanie rotacyjnego harmonogramu może wydawać się zniechęcające, jeśli korzystasz ze stałego systemu lub po prostu przesuwasz go z tygodnia na tydzień.

Oto kilka rzeczy, o których warto pomyśleć, aby upewnić się, że Twój harmonogram działa zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego zespołu:

Twoje godziny szczytu

Kiedy potrzebujesz największego pokrycia? Czy jest czas, kiedy zmiany powinny się nakładać, aby mieć pewność, że zapisanych jest więcej osób?

Popularne zmiany

Podczas gdy rotacyjna zmiana daje każdemu turę, Twoim zadaniem jest upewnienie się, że jest ona naprawdę równa i każdy ma szansę na najlepsze zmiany.

Na przykład w niektórych restauracjach niedzielny brunch jest najbardziej pożądaną zmianą. Ale w innych jest to najmniej pożądane, więc dzienna zmiana w niedzielę może być mniej popularna niż dzienna zmiana w piątek.

Role i referencje pracowników

Być może obecnie planujesz pracowników na podstawie ich ról zawodowych. Na przykład możesz zaplanować pracę kasjerów tylko na zmiany dzienne, a zespołów sprzątających na wyłącznie nocne zmiany.

W takim przypadku przejście na grafik rotacyjny może nie być możliwe od razu, ponieważ nie wszyscy pracownicy mają umiejętności wymagane do pracy na wszystkich zmianach. Byłaby to świetna okazja do przeszkolenia pracowników, aby mogli pracować na dowolnej zmianie

Powinieneś również wziąć pod uwagę swoich pracowników o specjalistycznych umiejętnościach i referencjach. Być może będą musieli mieć ustalone harmonogramy i zostać wykluczeni z rotacji. Załóżmy na przykład, że potrzebujesz kogoś na wózku widłowym do nocnego zaopatrywania, a masz tylko jednego licencjonowanego operatora wózka widłowego. Ten pracownik może być zmuszony do pozostania w harmonogramie obejmującym tylko noce.

Dostępność i preferencje członków zespołu

Jedną z głównych zalet stałego harmonogramu jest przewidywalność. Prawdopodobnie członkowie Twojego zespołu zbudowali swoje życie wokół obecnego harmonogramu i mogą mieć problem ze zmianą harmonogramu na rotacyjny – szczególnie w przypadku zespołów, które będą zmieniać zmiany, na przykład pracując zarówno w nocy, jak iw dzień.

W zależności od pracowników, mogą po prostu nie być dostępni na nowych zmianach, na które zostali poproszeni.

Podobnie ważne jest, aby wziąć pod uwagę preferencje członków zespołu . Wyślij ankietę do swoich pracowników lub porozmawiaj z nimi, aby zapytać o preferowane przez nich zmiany. Czy lubią dzienne zmiany i czy byliby bardzo niezadowoleni, gdyby musieli pracować na nocnych zmianach? Czy podoba im się harmonogram, który mają teraz? Czy są zainteresowani bardziej elastycznymi zmianami?

W oparciu o ich odpowiedzi rotacyjny harmonogram może, ale nie musi, działać dla Twojego zespołu.

Twój budżet płacowy

Rotacyjne harmonogramy często zmuszają pracowników do pracy w nadgodzinach . Może się to zdarzyć, gdy pracownik pracuje więcej niż 40 godzin tygodniowo lub 8 godzin dziennie, jeśli Twoja firma, branża lub państwo uważa to za nadgodziny.

Rotacyjne harmonogramy zazwyczaj wynoszą średnio około 40 godzin tygodniowo. Ale przy zmiennym harmonogramie wypłaty pracowników mogą być bliskie 0 USD za tygodnie kalendarzowe z wieloma kolejnymi dniami wolnymi lub być wyższe, gdy pracują na 6 12-godzinnych zmianach w ciągu jednego tygodnia kalendarzowego.

Podczas tworzenia rotacyjnego harmonogramu weź pod uwagę swoje okresy rozliczeniowe i przepisy obowiązujące w Twoim stanie . Upewnij się, że dobrze wiesz, jakie nadgodziny, jeśli w ogóle, będą wymagane i kiedy.

Twoi pracownicy będą również musieli zrozumieć, w jaki sposób wszelkie nowe nadgodziny lub czas wolny wpłyną na ich wynagrodzenie, zwłaszcza jeśli są przyzwyczajeni do równej liczby godzin w każdym okresie rozliczeniowym.

Kroki tworzenia i wdrażania rotacyjnego harmonogramu

Krok 1: Rozważ powyższe pytania i informacje, a następnie wybierz typ harmonogramu, który będzie dla Ciebie odpowiedni

Zalecamy rozpoczęcie od szablonowego harmonogramu, ponieważ jest to popularna i łatwa w użyciu opcja. Ty najlepiej znasz swój zespół i firmę, więc możesz utworzyć niestandardowy harmonogram, jeśli masz lepszy wzorzec dla określonych zmian i pracowników.

Aby wybrać lub zbudować rotacyjny harmonogram, spójrz na godziny, których potrzebujesz . Czy masz już wiele zmian (takich jak pierwsza, druga i trzecia)? Czy potrzebujesz pracowników do pracy na dłuższe zmiany, czy standardowe 8-godzinne zmiany są w porządku?

Należy również wziąć pod uwagę dostępne zasoby . Załóżmy na przykład, że jesteś kierownikiem w firmie produkcyjnej, która pracuje na 3 zmiany, 7 dni w tygodniu. Musisz wziąć pod uwagę etapy produkcji i dostępne maszyny.

Harmonogram 4-3 nie miałby sensu, gdybyś nie miał wystarczającej liczby maszyn do nakładających się zmian. Możesz rozważyć przejście na 2 12-godzinne zmiany lub wypróbowanie 6-4 z 8-godzinnymi zmianami. Z drugiej strony harmonogram 4-3 może zwiększyć produkcję w nakładających się godzinach, jeśli masz wystarczająco dużo zasobów, aby się obejść.

Musisz także wziąć pod uwagę preferencje swojego zespołu . Czy byliby podekscytowani harmonogramem firmy DuPont, który pozwala na cały tydzień wolny w każdym miesiącu, czy też woleliby mieć więcej dni wolnych w każdym tygodniu?

Krok 2: Określ liczbę potrzebnych zespołów na podstawie czasu zmiany i rotacji

Przyjrzyj się wybranemu szablonowi lub utworzonemu przykładowemu harmonogramowi i policz liczbę rotacyjnych zespołów potrzebnych do zapewnienia pełnego pokrycia godzin, w których jesteś otwarty.

Być może będziesz potrzebować 3 zespołów do pracy z rotacyjnym harmonogramem 24-48 lub 6 zespołów do pracy z rotacyjnym harmonogramem 4-3, aby zapewnić zasięg 24/7.

Pamiętaj też, aby zgrupować wszystkich pracowników, którzy pozostaną według ustalonego harmonogramu, do własnego zespołu. W ten sposób nadal są reprezentowani i rozliczani.

Krok 3: Nazwij swoje zespoły i przypisz do nich swoich pracowników

Twój harmonogram musi jasno pokazywać, kto jest w jakim zespole i jaka jest rotacja. Oznacza to , że będziesz potrzebować wyraźnych nazw zespołów . Zamiast nazywać grupy pracowników „nocną załogą” lub „pierwszą zmianą”, nazwij ich „zespołem A”, „zespołem B” itp., aby wskazać, kto pracuje razem w każdej rotacji.

Następnie przypisz pracowników do swoich zespołów. Zespoły powinny być mniej więcej równe, ponieważ wszyscy będą w pewnym momencie na każdej zmianie. Zrównoważ poziomy doświadczenia i typy pracowników tak równomiernie, jak to możliwe, uwzględniając dobrą mieszankę wszystkich w każdym zespole rotacyjnym. Upewnij się, że wszystkie zespoły mają mniej więcej taką samą liczbę pracowników.

Przechodząc z ustalonych harmonogramów nocnej i dziennej załogi, zamiast przekształcać te załogi w zespoły rotacyjne, podziel je . Mieć mieszankę wszystkich w każdym zespole rotacyjnym. W ten sposób pracownicy mogą wzajemnie korzystać z różnorodnego doświadczenia i wiedzy specjalistycznej.

Krok 4: Komunikuj się z pracownikami, wyjaśniając i promując nowy harmonogram

Kiedy będziesz gotowy do opublikowania lub udostępnienia harmonogramu, upewnij się, że Twoi pracownicy w pełni rozumieją , jak to działa i jakie przyniesie im korzyści. Pomoże im to zachęcić ich do pracy w ramach rotacyjnego harmonogramu.

Możesz zorganizować spotkanie całego zespołu, wysłać wiadomość e-mail do całego zespołu, opublikować aktualizację w firmowym kanale informacyjnym, wysłać wiadomość błyskawiczną z powiadomieniem o zmianie lub przeprowadzić sesję informacyjną na temat nowego harmonogramu.

Krok 5: W razie potrzeby dopracuj harmonogram i kontynuuj udostępnianie

Po pierwszej pełnej rotacji w Twoim harmonogramie może być konieczne dostrojenie zespołów lub zmian, jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy z dynamiką zmiany lub jej wpływem na Twoją firmę.

Na przykład możesz chcieć podzielić niektórych pracowników, o których wiesz, że będą bardziej produktywni na oddzielnych zmianach. (Być może nie współpracują ze sobą dobrze, a może rozpraszają się nawzajem podczas wykonywania zadań).

Jeśli chodzi o sam harmonogram, być może zauważyłeś, że Twoja firma jest zbyt zajęta, aby zmienić zmianę w czasie, który pierwotnie ustaliłeś. W ten sposób można cofnąć czas zmiany zmiany o 1-2 godziny.

Unikaj wprowadzania zbyt wielu zmian i wiedz, że przyzwyczajenie się do nowego harmonogramu może zająć wszystkim kilka rotacji .

Nawet jeśli rotacyjne harmonogramy stają się przewidywalne, nadal będziesz musiał je regularnie publikować na wypadek zmian w PTO lub innych próśb. Możesz to zrobić w swoim obecnym systemie lub za pomocą aplikacji, takiej jak Connecteam, która oferuje funkcje planowania i komunikacji w jednym miejscu.

Zaplanuj swoje rotacyjne harmonogramy z Connecteam

Connecteam to idealne rozwiązanie dla Twoich potrzeb w zakresie planowania , zaprojektowane tak, aby wyeliminować stres związany z nawet złożonymi harmonogramami, takimi jak ten.

Oto jak możesz wykorzystać Connecteam do tworzenia rotacyjnych harmonogramów.

Tworzenie zmian

Gotowe do użycia szablony Connecteam sprawiają, że tworzenie harmonogramu jest dziecinnie proste. Przyjrzyj się zmianom, których potrzebujesz i wybierz szablon, który najlepiej się sprawdza. Możesz dostosować je do potrzebnych godzin i oznaczyć zmiany w określonych miejscach pracy lub rolach. Możesz nawet oznaczyć je kolorami, aby ułatwić rozróżnienie rotujących drużyn.

Następnie użyj funkcji powtarzania , aby ustawić powtarzanie harmonogramu tak często, jak to konieczne.

Przydzielanie pracowników i zadań

Następnie użyjesz narzędzia do planowania typu „przeciągnij i upuść” Connecteam, aby łatwo przypisać pracowników do zmian.

Pracownicy mogą odnotować swoją dostępność bezpośrednio w aplikacji. W ten sposób nie napotkasz żadnych konfliktów podczas planowania. Connecteam automatycznie oznacza również wszelkie problemy z harmonogramem, takie jak nakładanie się zmian, dzięki czemu można je poprawić przed opublikowaniem.

Możesz również dołączyć listy zadań na każdej zmianie, aby pracownicy mogli je odhaczać podczas pracy. Listy te mogą być szczególnie pomocne dla kogoś na nowej zmianie, który może potrzebować kilku przypomnień o niewielkich różnicach w obowiązkach zmiany. Na przykład możesz dodać końcowe listy kontrolne do każdej nocnej zmiany, aby nikt nie zapomniał o właściwej procedurze.

Udostępnianie harmonogramu i komunikacja z pracownikami

Connecteam wyśle ​​harmonogram bezpośrednio na urządzenia pracowników, gdy go opublikujesz. Nie będziesz musiał czekać na przekazanie fizycznego harmonogramu lub po prostu mieć nadzieję, że Twoi pracownicy będą szukać nowo opublikowanego harmonogramu.

Dostępny jest również wbudowany czat , umożliwiający rozmowy w czasie rzeczywistym na temat próśb PTO lub innych problemów związanych z harmonogramem. Możesz rozmawiać jeden na jednego lub w grupach i udostępniać obrazy, notatki dźwiękowe, pliki i nie tylko w wiadomościach.

Co więcej, Connecteam jest dostępny jako aplikacja mobilna na urządzenia z systemem iOS i Android. Oznacza to, że pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do harmonogramu i komunikować się z Tobą i swoimi współpracownikami bez względu na to, gdzie się znajdują i kiedy pracują.

Inne korzyści płynące z używania Connecteam do rotacyjnego harmonogramu

Oprócz narzędzi do planowania, Connecteam posiada zegar , który dokładnie rejestruje godziny pracy pracowników. Korzystając z tych danych dotyczących czasu i obecności, możesz zobaczyć, jak dobrze pracownicy dostosowują się i przestrzegają nowego harmonogramu. Czy często spóźniają się lub opuszczają pracę, ponieważ nie mogą dostosować się do nowych zmian? A może mniej brakuje im pracy ze względu na dni wolne w nowym harmonogramie?

Connecteam ma również funkcje szkoleniowe, z których możesz skorzystać, jeśli Twój rotacyjny harmonogram obejmuje rotacyjne obowiązki. Twórz od podstaw niestandardowe kursy na dowolny temat lub rozpocznij w kilka sekund, korzystając z szablonu. Materiały szkoleniowe są dostępne bezpośrednio z aplikacji mobilnej, dzięki czemu każdy ma dostęp do informacji, których potrzebuje, aby dobrze wykonywać swoją pracę.

Wniosek

Rotacyjny harmonogram to świetna opcja dla firm, które są otwarte 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i muszą zapewnić ciągły zasięg. Harmonogramy te stanowią pewne wyzwania, takie jak potencjalne konflikty w harmonogramie i wypalenie pracowników, ale zapewniają również korzyści.

Do wyboru są różne typy harmonogramów rotacyjnych, ale ich utworzenie może być trudne. Dzięki szczegółowym instrukcjom, które opisaliśmy powyżej, będziesz na dobrej drodze do stworzenia harmonogramu, który będzie odpowiedni dla Twojego zespołu.

Aby jeszcze bardziej usprawnić proces planowania pracowników, skorzystaj z Connecteam. Jego szablony i funkcja „przeciągnij i upuść” sprawiają, że planowanie jest bardzo proste!

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Często zadawane pytania

Jaki jest najlepszy harmonogram rotacji?

Istnieje wiele rodzajów rotacyjnych harmonogramów zmian, a najlepszy dla Twojej firmy to taki, który jest zgodny z posiadanymi zasobami i potrzebami biznesowymi.

Jaki jest przykład harmonogramu rotacyjnego?

Harmonogram zmian rotacyjnych to harmonogram, w którym pracownik zmienia się w różnych dniach i godzinach zmiany. Nie powtarzają się regularnie w kalendarzu.

Na przykład, zamiast pracować na dziennej zmianie w każdy poniedziałek-piątek, pracownik może pracować na 4 nocne zmiany, być wolnym przez 4 dni, pracować na 4 zmianach dziennych, być wolnym przez 4 dni, a następnie powtórzyć ten cykl. Innym przykładem może być rozłożenie harmonogramów pracowników na 7 dni 24-godzinnych zmian z 24 godzinami pracy, 48 godzinami wolnego, 24 godzinami pracy itd.

Wiele branż i firm, takich jak służby ratownicze i produkcja, rutynowo stosuje zmiany rotacyjne. Niektóre rotacyjne harmonogramy zmian, takie jak harmonogramy Pitman i DuPont, stały się standardami branżowymi.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj