Czym są zmiany rotacyjne?

Planowanie to rzemiosło, a jako menedżer musisz żonglować wszystkim, od preferencji pracowników po logistykę płac, aby tworzyć harmonogramy, które wspierają zarówno Twoich pracowników, jak i potrzeby Twojej firmy.

Planowanie pracy zmianowej może być szczególnie trudne. Jednym z rozwiązań, które przyjęło wiele firm działających 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i na wezwanie, jest zmiana rotacyjna.

Chociaż rotacyjne zmiany nie są dla wszystkich, w odpowiednim biznesie mogą być idealnym rozwiązaniem.

Poniżej wyjaśniamy, czym są zmiany rotacyjne, co mogą oznaczać dla Twojej firmy i jak możesz je wdrożyć w swoim zespole.

Co to jest zmiana rotacyjna?

Zmiana rotacyjna polega na tym, że pracownik pracuje na różnych zmianach w sposób powtarzalny .

Najłatwiejszym sposobem zrozumienia przesunięcia obrotowego jest wyobrażenie sobie jego przeciwieństwa: przesunięcia stałego.

Stała zmiana działa co tydzień, a pracownik rejestruje się i wychodzi w tym samym czasie i ma te same dni wolne w każdym tygodniu. Z drugiej strony zmiana rotacyjna powoduje, że pracownicy przechodzą przez wszystkie możliwe zmiany z różnymi dniami wolnymi .

Przykładem zmiany rotacyjnej jest pracownik produkcji, który pracuje na linii montażowej, która działa 24 godziny na 2 zmiany: dzienną i nocną. Ich zmiana rotacyjna może obejmować 3 zmiany dzienne, 2 dni wolne, 3 zmiany nocne i 2 dni wolne, zanim rotacja rozpocznie się ponownie z 3 zmianami dziennymi.

Firmy i branże korzystające z rotacyjnych zmian obejmują służbę zdrowia i służby ratownicze, gdzie potrzebna jest całodobowa opieka. Te 2 branże również często stosują dłuższe czasy zmian, na przykład zmiany 12- lub 24-godzinne, aby zminimalizować zakłócenia spowodowane zmianą zmian i zapewnić ciągłość opieki nad pacjentami.

Zmiany rotacyjne są również powszechne w handlu detalicznym, produkcji i centrach telefonicznych. Usługi wsparcia, takie jak firmy informatyczne lub sprzątające, które współpracują z firmami 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, często również korzystają z zmian rotacyjnych lub dyżurów telefonicznych.

Ale tak naprawdę każda firma otwarta poza prostym harmonogramem 9-17 5 dni w tygodniu może korzystać z rotacyjnej zmiany.

Jak działa zmiana rotacyjna?

Zmiany rotacyjne najlepiej sprawdzają się w firmach, które mają kilka zmian w ciągu dnia.

Firmy otwarte dłużej niż 8 godzin dziennie często dzielą dzień pracy na kilka zmian , na przykład dzień i noc. Nie zawsze musi to oznaczać noclegi, jak w powyższym przykładzie. Firma może być otwarta od 7:00 do 23:00, a zmiany mogą trwać od 7:00 do 15:00 i od 15:00 do 23:00. Daje to 2 zmiany po 8 godzin.

Może nawet istnieć zmiana wahadłowa, która nakłada się na 2 zmiany, aby uwzględnić dodatkowy pracowity czas, taki jak kolacja w restauracji.

Następnie, gdy zmiany zostaną ustalone, rotacja jest tworzona przez podzielenie pracowników na zespoły , które będą na zmianę zajmować się różnymi zmianami. W ten sposób nikt nie utknął na „złej” zmianie, a wszyscy otrzymują rutynowe „dobre” zmiany. W naszym przykładzie z restauracją może to oznaczać przechodzenie między mniej zajętymi zmianami w porze lunchu a zmianami w porze kolacji z wyższymi napiwkami.

W zależności od godzin pracy firmy, większość zmian rotacyjnych trwa od 8 do 12 godzin . Zmiany powyżej 8 godzin oznaczają, że średnio 40 godzin tygodniowo jest realizowane w mniej dni. Pozwala to na większą liczbę pełnych dni wolnych w rotacji.

Kolejne dni wolne są podstawą rotacyjnych zmian. Pomagają zrównoważyć harmonogramy snu dla osób przełączających się między nocami a dniami. Stanowią one również dodatkową zachętę dla pracowników, którzy w przeciwnym razie mogliby obawiać się niestandardowego harmonogramu.

Te następujące po sobie dni wolne można osiągnąć, pracując na 10 lub 12-godzinnych zmianach z rzędu i zapewniając, że pracownicy są podzieleni na wystarczającą liczbę zespołów, aby mogli pracować, gdy inny zespół ma wolne.

Jakie są zalety zmiany rotacyjnej?

Zapewnia elastyczność

Ta elastyczność przynosi korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom.

Rotacyjne harmonogramy często dają pracownikom czas wolny zarówno w tradycyjne weekendy, jak iw dni powszednie. Pozwala im to na pewną elastyczność w zakresie zobowiązań i spotkań, o które w przeciwnym razie mogliby poprosić.

Zmiana rotacyjna może zapewnić Twojej firmie elastyczność w godzinach pracy. Te zmiany często ułatwiają zmianę nocną lub „niepopularną”, a rotacja zapewnia odpowiedni zasięg.

Zmniejszone wypalenie, zwiększona satysfakcja i zaangażowanie

Zmieniające się zmiany wprowadzają różnorodność, która może pomóc uniknąć nudy, a nawet wypalenia zawodowego , zwłaszcza w przypadku pracowników na mniej pożądanych zmianach. To sprawia, że ​​praca jest ogólnie bardziej interesująca, co może pomóc w zwiększeniu satysfakcji z pracy i zaangażowania.

To z kolei prowadzi do mniejszego ryzyka rotacji. Pracownicy, którzy zgłaszają nudę, są dwa razy bardziej skłonni do odejścia z pracy w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Zmiana zmian pracowników — a nawet obowiązków służbowych — może temu zaradzić.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym (dla niektórych)

Rotacyjne zmiany mogą być mieczem obosiecznym, jeśli chodzi o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

W przypadku niektórych osób rotacyjne zmiany poprawiają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając więcej kolejnych dni wolnych na prace domowe, spędzanie czasu z przyjaciółmi i rodziną, a nawet podróżowanie.

Porozmawiamy o wadach w następnej sekcji.

Ulepszona praca zespołowa

W przypadku wielu rodzajów zmian rotacyjnych pracownicy nakładają się na siebie i mieszają w sposób, w jaki mogli wcześniej tego nie robić. Może to prowadzić do większego koleżeństwa i pomaga pracownikom wczuć się w siebie nawzajem. Pomaga również pracownikom poczuć się bardziej jak gracze zespołowi, a nie odizolowani, indywidualni współpracownicy.

Zwiększone umiejętności zawodowe i wszechstronność biznesowa

W niektórych przypadkach rotacyjne zmiany oznaczają również rotacyjne obowiązki zawodowe .

Nawet jeśli jest to tylko zmiana na lunch w porównaniu do zmiany na kolację, istnieją różne procedury przygotowania i zamknięcia dla każdej z nich. W innych firmach nocna zmiana może mieć zupełnie inny typ pracy niż zmiana dzienna — na przykład w firmie produkcyjnej, w której dni spędza się na montażu produktu, a noce na ładowaniu go w celu dystrybucji i uzupełnianiu zapasów na następny dzień montażu.

Podnoszenie kwalifikacji jest powszechnym narzędziem zwiększania zaangażowania pracowników. To kolejny sposób na powstrzymanie nudy i pomaga pracownikom w poruszaniu się po szczeblach kariery bez konieczności szukania okazji poza pracą, takich jak programy certyfikacyjne lub zajęcia.

To także korzyść dla Twojej firmy. Masz szerszą pulę dostępnych talentów, gdy nadchodzi czas na obsadzanie awansów lub otwieranie stanowisk. Ponadto, gdy wszyscy pracownicy mogą wykonywać wszystkie zadania w Twojej firmie, łatwiej jest znaleźć ubezpieczenie w nagłych wypadkach lub gdy pracownicy biorą płatny urlop (PTO) lub inny rodzaj urlopu.

Jakie są wyzwania związane ze zmianą rotacyjną?

Negatywny wpływ na wzorce snu i ogólny stan zdrowia

Z biegiem czasu udowodniono, że rotacyjne harmonogramy i praca zmianowa mają negatywny wpływ na zdrowie pracowników .

Zmiana między nocną a dzienną zmianą zaburza rytm dobowy pracowników. Często prowadzi to również do innych problemów, w tym problemów żołądkowo-jelitowych i zaburzeń sercowo-naczyniowych.

Możesz złagodzić te problemy, zapewniając pracownikom wystarczającą ilość czasu wolnego na regenerację między różnymi typami zmian. Ponadto należy zapewnić pracownikom zasoby dotyczące najlepszego zarządzania harmonogramem snu i ogólnym stanem zdrowia.

Zmniejszona produktywność

W zależności od branży rotacyjne zmiany mogą zwiększać lub zmniejszać wydajność i produktywność. Z czasem pracownicy mogą stracić na sile , a prace fizyczne mogą być po prostu zbyt trudne do wykonania przez dłuższy czas.

Firmy nadal mogą wdrażać rotacyjne harmonogramy z 8-godzinnymi zmianami, ale zwykle używają 10- lub 12-godzinnych zmian w rotacji, aby zmaksymalizować ciągłość i zgrupować więcej dni wolnych.

Te dłuższe zmiany mogą prowadzić do nieostrożności, a nawet problemów z bezpieczeństwem, jeśli pracownicy stają się zmęczeni.

Zmniejszona równowaga między życiem zawodowym a prywatnym (dla niektórych)

Niektórzy pracownicy postrzegają rotację zmian jako dodatek. Ale wielu może czuć, że przegrywają, zmieniając zmiany.

Charakter rotacyjnych zmian utrudnia ustalanie osobistych codziennych lub tygodniowych rutyn. Te zmiany sprawiają również, że praca z większością harmonogramów opieki nad dziećmi jest bardzo trudna.

Ponadto pracujące wieczory, noce i weekendy oznaczają, że czas wolny zwykle nie pokrywa się z typowymi zobowiązaniami społecznymi mającymi miejsce w tym czasie. Omijanie wydarzeń rodzinnych i towarzyskich może męczyć pracowników, którzy mogą lepiej pasować do bardziej tradycyjnego, ustalonego harmonogramu.

Typowe rodzaje rotacyjnych zmian i do czego są najlepsze

Istnieją różne rodzaje rotacyjnych zmian i są ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed wybraniem — lub utworzeniem — takiego dla członków zespołu.

Poniżej przedstawiamy kilka pytań i typowych typów zmian rotacyjnych, które skłonią Cię do myślenia.

Kto będzie na rotacyjnej zmianie?

Zazwyczaj idea zmiany rotacyjnej tworzącej sprawiedliwość zakłada, że ​​każdy pracownik podlega rotacji. Jednak nie jest to możliwe w przypadku każdej firmy. Posiadanie niektórych pracowników według ustalonego harmonogramu, a niektórych rotacyjnych, może mieć większy sens.

Oto kilka sposobów, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi.

Częściowy obrót

Częściowa rotacja to schemat zmian, w którym większość pracowników pracuje według ustalonego harmonogramu, a tylko część zespołu pracuje na zmianie rotacyjnej .

Może to być przydatne w call center, w którym zespół pierwszej linii pracuje według ustalonego harmonogramu, a mniejszy zespół pracowników wyższego szczebla rotuje, aby być pod telefonem, aby zająć się eskalacją problemów.

Najlepsze dla: gdy tylko część zespołu może zostać przeszkolona w zakresie wymiany zmian lub gdy 1 zmiana jest skierowana do klienta, a role wsparcia mogą być wymienne.

Dwuzmianowy (oscylacyjny) obrót

Rotacja na 2 zmiany, czasami nazywana rotacją oscylacyjną, jest nieco myląca. W rzeczywistości są 3 zmiany, ale tylko 2 z nich obracają się .

Różni się to od częściowego obrotu, w którym stałe przesunięcie pokrywa się z przesunięciami obrotowymi. W rotacji 2-zmianowej 1 cała zmiana pracuje konsekwentnie sama.

Najczęstszą iteracją jest sytuacja, w której trzecia zmiana pozostaje taka sama, a pierwsza i druga zamiana.

Przykładem tego mogą być środowiska hotelarskie z 2 zmianami ról skierowanych do klienta, które mogą się obracać, oraz trzecią zmianą, która pojawia się z dnia na dzień. Trzecia zmiana działa, gdy firma jest zamknięta dla klientów, aby posprzątać i przygotować zapasy na następny dzień.

Najlepsze dla: firm, w których część siły roboczej zrezygnowałaby z pracy, gdyby musiała pracować w nocy, lub firm, w których 1 zmiana wykonuje określoną pracę, do której innych pracowników nie można łatwo przeszkolić.

Rotacja na całą zmianę

Jest to podstawa większości zmian rotacyjnych. W przeciwieństwie do rotacji częściowych lub oscylacyjnych, rotacja całozmianowa zapewnia , że ​​każdy pracownik pracuje na każdej dostępnej zmianie .

Może to również oznaczać, że każdy pracownik pracuje na każdym dostępnym stanowisku lub przynajmniej jest przeszkolony w razie potrzeby.

Najlepsze dla: firm z problemem rotacji na określonej zmianie, któremu można pomóc, czyniąc wszystko sprawiedliwym. Ponadto jest to dobre dla firm z rodzajami zadań, które można szkolić krzyżowo. Oznacza to miejsca pracy, które nie wymagają specjalistycznych certyfikatów ani szkoleń, których firma nie chce lub nie jest w stanie zapewnić.

Jak często zmiana będzie się obracać?

Długość rotacji ustawi podwaliny pod twoje zmiany. Pomyśl o swojej firmie: w jakich godzinach jesteś otwarty? Kiedy jesteś najbardziej zajęty? Co najlepiej działałoby na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym Twoich pracowników?

Rotacja tradycyjna

Najbardziej tradycyjna rotacyjna zmiana zmienia się w czasie zmiany co tydzień .

Może to być harmonogram 4-3, a nawet coś tak prostego, jak 5 kolejnych 8-godzinnych zmian. Tak czy inaczej, pracownik zmienia godziny zmiany co tydzień.

Na przykład mogą pracować na dzienną zmianę w pierwszym tygodniu, a nocną w następnym. (A potem trzecia zmiana w trzecim tygodniu, jeśli jest trzecia zmiana.)

Wszystkie zmiany są objęte pełną rotacją, czyli liczbą tygodni potrzebną do ich obsadzenia, zwykle 2 lub 3. Dzięki tygodniowemu harmonogramowi może być łatwiej pracodawcy śledzić nadgodziny, a pracownikowi zarządzać swoim życiem osobistym .

Najlepsze dla: firm wprowadzających zmianę rotacyjną po raz pierwszy lub gdy trzeba ograniczyć nadgodziny do minimum.

Czy wiedziałeś?

Connecteam ułatwia ustalanie niestandardowych reguł nadgodzin i śledzenie godzin nadliczbowych pracowników. Nasza platforma automatycznie powiadomi Cię, gdy pracownik ma zamiar wejść do nieplanowanych nadgodzin, dzięki czemu możesz szybko zainterweniować.

Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!

Powolny obrót

Wolne obroty nie powodują częstych zmian czasów zmiany biegów . Pracownicy w tej rotacji mogą zmieniać zmiany tylko raz w miesiącu lub rzadziej.

W ten sposób działa większość zmian rotacyjnych, co wymaga co najmniej kilku tygodni na przepracowanie każdej zmiany, z uwzględnieniem wystarczającej liczby dni wolnych.

Rotację można ustawić w tygodniach lub przypadać na nieparzystą liczbę dni, wprowadzając w ten sposób jeszcze większą różnorodność przepracowanych dni.

Przykładem bardzo powolnej rotacji jest działalność sezonowa, która w niektórych miesiącach wymaga większej liczby pracowników. W tym czasie harmonogram lub zmiany mogą ulec zmianie, aby mieć więcej personelu w godzinach szczytu, a następnie powrócić do krótszych zmian lub stałych harmonogramów poza sezonem.

Najlepsze dla: Kilka różnych scenariuszy:

• Powolne, kilkutygodniowe rotacje ze zmieniającymi się co tydzień dniami wolnymi są najlepsze dla większości firm, które próbują wprowadzić różne dni przepracowane i dni wolne, które nie powtarzają się co tydzień.
• Bardzo powolne rotacje trwające dłużej niż miesiąc są bardziej odpowiednie dla firm z sezonowym szczytem. Są również dobre dla firm zatrudniających pracowników, którzy chcą długoterminowej przewidywalności i spójnych procedur osobistych i zawodowych.

W jaki sposób zespół będzie przechodził między zmianami czasu zmiany?

Aby jak najlepiej wspierać swoich pracowników, musisz zdawać sobie sprawę z trudności, jakie mogą im stwarzać zmiany rotacyjne.

Są jednak rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że Twoi pracownicy mają najlepsze możliwe doświadczenia, jednocześnie utrzymując otwarte drzwi lub przesuwając produkcję.

Obrót do przodu

W harmonogramie 3-zmianowym oznacza rotację do przodu obrót który stopniowo przechodzi przez zmiany w porządku chronologicznym .

Na przykład rotacja do przodu może obejmować 1 tydzień na pierwszej zmianie, 1 tydzień na drugiej zmianie, a następnie 1 tydzień na trzeciej zmianie, z dniami wolnymi w ramach każdej rotacji.

Zaletą rotacji do przodu jest to, że stopniowo przesuwa czas pracy pracownika, więc harmonogramy snu powinny być mniej szokujące.

Najlepsze dla: firm z 3 zmianami.

Rotacje z kolejnymi dniami wolnymi

Posiadanie następujących po sobie dni wolnych to nie tylko dodatek, który sprawia, że ​​pracownicy są podekscytowani rotacją zmian. Jest to również sprytne posunięcie dla zdrowia pracowników.

Pełen lub dłuższy dzień wolny między kolejnymi zmianami pomaga pracownikom nadrobić zaległości w spaniu i zresetować ich rytm dobowy. Badanie przeprowadzone na ponad 2500 pracownikach służby zdrowia wykazało, że 8 dni wolnego w miesiącu i odpowiednia ilość snu drastycznie zmniejszają prawdopodobieństwo wypalenia.

Wiele typów harmonogramów rotacyjnych ma wbudowane kolejne dni wolne. Niektóre przykłady obejmują:

• Harmonogram 2-2-3: 1-tygodniowa rotacja. 2 dni pracy, 2 dni przerwy, 3 dni pracy.
• Harmonogram 4-3: 1-tygodniowa rotacja. 4 dni pracy, 3 dni przerwy.
• Harmonogram Pitmana (2-2 3-2 2-3): 2-tygodniowa rotacja. 2 dni pracy i 2 dni przerwy, 3 dni pracy i 2 dni przerwy oraz 2 dni pracy i 3 dni przerwy.
• Harmonogram firmy DuPont: 3-tygodniowa rotacja zmian po 12 godzin. 4 zmiany nocne, 3 dni wolne, 3 zmiany dzienne, 1 dzień wolny, 3 zmiany nocne, 7 dni wolnych.

Najlepszy dla: Każdy rotacyjny harmonogram z nocnymi i dziennymi zmianami.

Wskazówki dotyczące rotacyjnych zmian

Bądź szczery w stosunku do pracowników

Poinformuj pracowników, że harmonogram ulegnie zmianie tak szybko, jak to możliwe . Pomóż pracownikom zrozumieć, dlaczego zmiana ma miejsce i jakie przyniesie im korzyści — ale nie unikaj też trudnych aspektów. Być może będziesz musiał nauczyć ich, jak działają rotacyjne zmiany, a zwłaszcza, jak zmienią się ich osobiste harmonogramy.

Im więcej czasu i informacji dasz im z wyprzedzeniem, tym więcej będą mieli możliwości zaplanowania nowego harmonogramu, co skutkuje mniejszą liczbą wezwań i lepszą frekwencją.

Poproś o wkład pracowników

Zmiany rotacyjne mogą być radykalną zmianą i będziesz potrzebować pracowników na pokładzie , aby zapewnić płynne przejście.

Postaraj się wybrać lub stworzyć rotację, która odpowiada potrzebom członków zespołu . Porozmawiaj z nimi twarzą w twarz, wyślij e-mail lub grupową wiadomość błyskawiczną, a nawet roześlij ankietę z pytaniem o ich dostępność i preferencje.

Stare powiedzenie mówi, że „ci, którzy pomagają zaplanować bitwę, nie będą walczyć z planem” i ma to zastosowanie tutaj. Pracownicy, którzy czują, że ich głos jest słyszany, a ich prośby są uwzględniane – lub przynajmniej traktowane poważnie – są bardziej entuzjastycznie nastawieni do zmian.

Zapewnij sprawiedliwy podział pracy

Im bardziej sprawiedliwy podział pracy, tym bardziej pozytywny wpływ nowy harmonogram będzie miał na Twoją kulturę. Rotacyjne harmonogramy mogą oznaczać, że każdy ma swoją kolejkę na każdej zmianie lub przy każdym zadaniu, a trzymanie się tego ideału jest ważne .

Jeśli jeden pracownik stale zmienia zmiany, aby uniknąć niepopularnych zmian, inni pracownicy mogą postrzegać zatwierdzenie zamiany przez kierownika jako faworyzowanie. Może to mieć negatywny wpływ na Twój zespół, ponieważ nawet postrzegana niesprawiedliwość szkodzi zaangażowaniu i satysfakcji pracowników.

Daj wystarczająco dużo informacji o nowych i zaktualizowanych harmonogramach

Ponieważ rotacje mogą trwać przez dłuższy czas, warto zadbać o to, by były publikowane z dużym wyprzedzeniem . Może się wydawać, że zmiana będzie po prostu powtarzać się doskonale w nieskończoność (w końcu taki jest cel większości rotacji). Ale w prawdziwym świecie pracownicy biorą PTO, idą na urlopy i odchodzą bez wsparcia na miejscu.

Nawet niewielkie zmiany w harmonogramie muszą być komunikowane z odpowiednim wyprzedzeniem . Powinieneś mieć silną politykę dotyczącą wniosków o urlop. Zachęcaj pracowników do jak najszybszego przesyłania próśb i pamiętaj o ich natychmiastowym przejrzeniu i zatwierdzeniu lub odrzuceniu. W ten sposób Ty i Twoi pracownicy możecie odpowiednio planować i nie będzie żadnych luk w harmonogramie.

Oferuj elastyczność, wsparcie i zasoby

Rozpoznanie sposobu, w jaki nowy harmonogram wpłynie na życie osobiste pracowników i pomoc w przygotowaniu się na wady, może mieć duże znaczenie dla kultury i zaangażowania. Tam, gdzie to możliwe, okazuj empatię pracownikom i oferuj im elastyczność.

Zapewnij pracownikom zasoby — na przykład informacje o najlepszych praktykach dotyczących odpowiedniego snu, jeśli wprowadzasz nocną zmianę dla pracowników, którzy nigdy wcześniej nie pracowali.

W przypadku pracowników, którzy polegają na opiece nad dziećmi w ciągu dnia, sprawdź, czy Twój program pomocy dla pracowników (EAP) może pomóc w znalezieniu centrum z elastycznymi godzinami pracy. Podkreśl korzyści, które oferujesz, które wspierają zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie, i daj pracownikom czas na dostęp do nich.

Miej oko na produktywność i poziom stresu pracowników

Przy nowym harmonogramie poziom stresu może wzrosnąć. Uważaj na sygnały ostrzegawcze i zachęcaj pracowników do wycofania się w razie potrzeby, aby uniknąć wypalenia i braku zaangażowania. Możesz nawet dodać dodatkowy dzień wolny lub dostosować harmonogram, aby dać więcej czasu na odpoczynek.

Z drugiej strony, miej oko na produktywność . Może przeszedłeś z 8-godzinnej zmiany na 10-godzinną i martwiłeś się, że ludzie będą dzwonić częściej. Zamiast tego wszyscy są na czas i dobrze się bawią, ale produkcja spada. Przyjrzyj się zmianom i sprawdź, czy istnieje sposób na zrównoważenie zmian lub zespołów, aby zmaksymalizować zarówno produkcję, jak i zaangażowanie.

Zdecyduj, czy rotacyjne zmiany z rotacyjnymi harmonogramami zadań są dla Ciebie odpowiednie

Jednym ze sposobów na jeszcze lepszą optymalizację zmiany rotacyjnej jest rotacja obowiązków służbowych. Gdy wszyscy pracownicy mogą pełnić różne role, łatwiej jest wypełnić luki, gdy ktoś jest na urlopie lub jest chory.

W rzeczywistości niektóre firmy wykorzystują teorię rotacyjnych harmonogramów do rotacji obowiązków służbowych, ze zmianą zmian lub bez nich . Na przykład pracownik handlu detalicznego może zawsze pracować od 8 do 17 od poniedziałku do piątku, ale może jednego tygodnia jest kasjerem, aw następnym jest na podłodze, pomagając klientom.

Niektóre korzyści z rotacji obowiązków obejmują większe zaangażowanie pracowników, większą pulę talentów do planowania sukcesji oraz lepszą pracę zespołową we wszystkich dziedzinach, ponieważ pracownicy uczą się wzajemnego empatii.

Jednak rotacja obowiązków służbowych nie jest panaceum na wszystko . Wdrożenie może być kosztowne i czasochłonne, aw niektórych zespołach może nawet zaszkodzić morale. Może to być nawet niewykonalne, jeśli większość pracowników ma specjalne certyfikaty lub zaawansowane szkolenia. Twoja firma może nie być w stanie zapewnić niezbędnego szkolenia, dlatego prawdopodobnie rotacja nie jest dobrym rozwiązaniem.

Skorzystaj z Connecteam, aby usprawnić proces

Rotacyjne zmiany mogą wydawać się skomplikowane, ale nie muszą być trudne.

Connecteam usprawnia tworzenie i wdrażanie harmonogramów oraz pomaga utrzymać silny zespół.

W pełni funkcjonalne planowanie

Harmonogram typu „wszystko w jednym” Connecteam jest najlepszym narzędziem do rotacji zmian . W ciągu kilku minut możesz utworzyć harmonogram zmian, przypisać pracowników do zmian i ustawić ich powtarzanie tak często, jak to konieczne.

W ramach zmian jest jeszcze więcej przydatnych funkcji. Zmiany Connecteam obejmują „zadanie” jako standardowe pole, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, kto ma co robić. Możesz nawet kodować kolorami zmiany, aby przejść dalej. Na przykład możesz określić, kto obsługuje poszczególne sekcje restauracji i czy obsługuje, przewozi autobusy lub prowadzi działalność gastronomiczną.

Możesz także dołączyć listy kontrolne do każdej zmiany . Dołącz pełną listę zadań na zmianę lub tylko kilka krótkich przypomnień o często pomijanych obowiązkach. Może to pomóc osobom, które nie są na zmianie, w ciągłym upewnianiu się, że wszystko zostało zrobione.

Kiedy publikujesz harmonogram w Connecteam, jest on wysyłany bezpośrednio do pracowników, bez względu na to, gdzie się znajdują. Mogą uzyskać dostęp do Connecteam na swoich urządzeniach mobilnych lub za pośrednictwem internetowej wersji platformy.

Posiadanie cyfrowego harmonogramu w aplikacji nie tylko uniemożliwia przegranie, ale także daje pracownikom możliwość ustawienia alarmów i przypomnień. Ponadto pracownicy mogą nawet synchronizować swoje harmonogramy pracy z osobistymi kalendarzami na swoich telefonach .

Dopasowany trening

Connecteam nie tylko świetnie nadaje się do tworzenia i udostępniania rotacyjnych harmonogramów. Może również pomóc w szkoleniu, jeśli zdecydujesz się wdrożyć rotację obowiązków służbowych.

Możesz tworzyć w pełni spersonalizowane materiały szkoleniowe i kursy za pomocą szablonów lub od podstaw bezpośrednio w aplikacji. Możesz też przesłać istniejące materiały szkoleniowe — w formacie wideo, obrazu, audio, PDF i innych — oraz kursy, jeśli je masz.

Kursy mogą obejmować quizy , aby uczynić szkolenie bardziej atrakcyjnym i przetestować zachowanie wiedzy pracowników.

Connecteam wysyła pracownikom automatyczne powiadomienia, gdy muszą ukończyć nowe szkolenie, a postępy w szkoleniu pracowników można śledzić z centralnego pulpitu administracyjnego. Postępy są odzwierciedlane na osiach czasu pracowników, a do zmian można dodawać zaplanowane sesje szkoleniowe.

Wniosek

Rotacyjne zmiany mogą być dobrym rozwiązaniem dla Twoich pracowników, jeśli Twoja firma ma wiele zmian, a członkowie zespołu wypalają się, pracując wielokrotnie na tych samych. Są plusy i minusy, ale prawidłowo wdrożone we właściwym środowisku mogą zwiększyć zaangażowanie i zmniejszyć rotację.

Kompleksowy harmonogram Connecteam może pomóc w szybkim utworzeniu zmian rotacyjnych. Aplikacja zawiera szablony wielokrotnego użytku, przydziały pracowników metodą „przeciągnij i upuść” oraz możliwość powtarzania harmonogramów. Istnieją również zaawansowane funkcje szkoleniowe, których możesz użyć do podnoszenia umiejętności swoich pracowników, jeśli korzystasz z rotacyjnych zmian z rotacją obowiązków służbowych.

Czy jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok, aby wprowadzić swój zespół na zmiany rotacyjne?

Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś !

Często zadawane pytania

Co uważa się za zmianę rotacyjną?

Rotacyjna zmiana jest częścią systemu planowania, który nie jest stały, tj. nie ma tych samych godzin i dni tygodnia. W przypadku zmiany rotacyjnej pracownicy pracują na różnych zmianach, a nie na jednej. Pracownicy zmieniają się na zmiany w czasie, z kolejnymi dniami wolnymi pomiędzy nimi.

Rotacyjne harmonogramy zmian są najczęściej spotykane w firmach pracujących 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu lub w firmach z wieloma zmianami w ciągu dnia, takimi jak zmiana dzienna i zmiana nocna. Na przykład pracownik może pracować na 4 zmiany dzienne, mieć wolne przez 3 dni, pracować na 4 zmiany nocne, być wolny przez 3 dni, a następnie pracować na 4 zmiany dzienne, aby ponownie rozpocząć rotację.

Czy zmiana rotacyjna jest dobra?

Zmiany rotacyjne są dobre dla niektórych firm i niektórych pracowników. Nie są uniwersalne, ale mogą być opcją zapewniającą uczciwość w planowaniu całodobowej działalności. Dla pracowników mogą być dobrym rozwiązaniem dla tych, którzy chcą skonsolidowanego czasu wolnego i którym nie przeszkadza praca na dłuższe zmiany i zróżnicowane godziny pracy.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj