Jak opracować najlepsze szkolenia z umiejętności miękkich dla pracowników (+ najlepsze oprogramowanie do wykorzystania)
Opublikowany: 2023-06-21Umiejętności miękkie — takie jak krytyczne myślenie, zarządzanie czasem i umiejętności komunikacyjne — określają, w jaki sposób wchodzimy w interakcje z innymi, jak dostosowujemy się do zmian i jak rozwiązujemy problemy.
Umiejętności te są trudniejsze do zmierzenia niż umiejętności twarde, takie jak wiedza techniczna czy procedury bezpieczeństwa.
Jednak firmy, które traktują priorytetowo i zachęcają do rozwoju umiejętności miękkich, mogą znaleźć krytyczną przewagę wśród swoich pracowników.
Tworzenie szkoleń z umiejętności miękkich może być jednak trudne, a wiele gotowych produktów szkoleniowych nie przynosi rezultatów.
Aby Ci pomóc, w tym artykule wyjaśnimy, dlaczego umiejętności miękkie mają dziś znaczenie, i podpowiemy, jak opracować skuteczne szkolenie.
Przyjrzymy się również roli, jaką oprogramowanie odgrywa w szkoleniu i zachęcaniu do rozwoju umiejętności miękkich.
Kluczowe dania na wynos
- Umiejętności miękkie są kluczem do budowania relacji, efektywnej pracy zespołowej, rozwiązywania problemów, innowacji i zdolności adaptacyjnych.
- Jakość umiejętności miękkich pracowników ma bezpośredni wpływ na kulturę firmy i może być dużym atutem całej firmy.
- Wyniki biznesowe są silnie powiązane z umiejętnościami miękkimi, a firmy, które ignorują te umiejętności, mogą ponieść nieprzyjemne konsekwencje.
- Oprogramowanie szkoleniowe sprawiło, że nauka i rozwijanie umiejętności miękkich jest łatwiejsze i bardziej dostępne niż kiedykolwiek.
Czym są umiejętności miękkie?
Umiejętności miękkie to cechy i zdolności osobiste, które pomagają ludziom wchodzić w interakcje . Są korzystne w pracy iw życiu osobistym pracownika.
Na sposób, w jaki pracownicy komunikują się i łączą z innymi, mają wpływ ich umiejętności miękkie. Umiejętności miękkie obejmują takie umiejętności, jak aktywne słuchanie, jasne wyrażanie pomysłów oraz rozumienie i zarządzanie emocjami. Współdziałają one z twardymi umiejętnościami, aby zwiększyć efektywność pracowników.
W przeciwieństwie do umiejętności twardych, które są specyficzne dla danego stanowiska lub branży, umiejętności miękkie są przydatne w wielu różnych rolach i branżach. Są ważne dla budowania dobrych relacji z innymi i dobrej pracy w zespołach. Pomagają również pracownikom dostosować się do zmian i kreatywnie rozwiązywać problemy.
Jakie umiejętności miękkie są najważniejsze dla odniesienia sukcesu w miejscu pracy?
Umiejętności miękkie zmieniają się w różnych rolach i branżach, więc rozwijanie ich może przynosić korzyści pracownikom przez cały okres ich kariery. Biorąc pod uwagę, że ponad jedna czwarta Amerykanów rozważa zmianę kariery, łatwo zauważyć, w jaki sposób te umiejętności przejściowe mogą zapewnić przewagę w rozwoju kariery.
Oto 12 najważniejszych umiejętności miękkich, których pracodawcy poszukują u swoich pracowników i nowo zatrudnionych:
Komunikacja
Co to jest? Umiejętność jasnego przekazywania informacji i słuchania informacji zwrotnych. Obejmuje to opracowywanie i przetwarzanie informacji w formie pisemnej i ustnej.
Kluczowe cechy
- Przejrzystość
- Aktywne słuchanie
- Rozpoznawanie sygnałów niewerbalnych
- Perswazja
Krytyczne myślenie
Co to jest? Umiejętność logicznego myślenia, analizowania informacji, oceniania opcji i dokonywania uzasadnionych osądów.
Kluczowe cechy
- Logiczne rozumowanie
- Myślenie analityczne
- Otwartość
- Dbałość o szczegóły
Zarządzanie czasem
Co to jest? Zarządzanie priorytetami i ustalanie terminów własnej pracy. Może to również obejmować wyznaczanie celów dla innych i zapewnianie, że praca grupowa przebiega zgodnie z planem.
Kluczowe cechy
- Ustalanie priorytetów
- Organizacja
- Planowanie
- Efektywność
Rozwiązywanie problemów
Co to jest? Umiejętność obiektywnej analizy problemu i znalezienia rozwiązań. Ta umiejętność pozwala podejmować skuteczne decyzje w celu pokonywania przeszkód.
Kluczowe cechy
- Systematyczne podejście
- Myślenie analityczne
- Zaradność
- Trwałość
To może Cię zainteresować:
Podsumowaliśmy najczęstsze problemy z komunikacją w miejscu pracy i wyjaśniliśmy, jak można je skutecznie rozwiązać.
Współpraca
Co to jest? Pracownicy z tą umiejętnością dobrze współpracują z innymi. Obejmuje bycie graczem zespołowym i możliwość wniesienia wkładu w ustawienia grupy. Oznacza to również maksymalne wykorzystanie czasu pracy grupowej zamiast indywidualnej z korzyścią dla zespołu.
Kluczowe cechy
- Współpraca
- Aktywne słuchanie
- Elastyczność
- Budowanie konsensusu
Odporność
Co to jest? Ta umiejętność pozwala odbić się od błędów lub niepowodzeń. Odporni pracownicy są bardziej skłonni do zachowania pozytywnego nastawienia w obliczu przeciwności losu. Są również bardziej skłonni do wykazania się wytrwałością w obliczu wyzwań.
Kluczowe cechy
- Wytrwałość
- Optymizm
- Mentalność wzrostu
- Zwinność uczenia się
Empatia
Co to jest? Ta umiejętność pomaga ci być świadomym uczuć innych ludzi. Empatyczni ludzie są w stanie postawić się w sytuacji innej osoby i spojrzeć na świat z więcej niż jednej perspektywy. Ułatwia to dogadywanie się ze współpracownikami i pomaga zespołom współpracować.
Kluczowe cechy
- Współczucie
- Aktywne słuchanie
- Świadomość emocjonalna
- Zrozumienie
Kreatywność
Co to jest? Kreatywność zachęca do myślenia nieszablonowego i generowania innowacyjnych pomysłów. Pracownicy o dużej kreatywności są w stanie lepiej podchodzić do wyzwań ze świeżą perspektywą i identyfikować możliwości poprawy.
Kluczowe cechy
- Oryginalność
- Ciekawość
- Elastyczne myślenie
- Podejmowanie ryzyka
Inteligencja emocjonalna
Co to jest? Umiejętność rozumienia i zarządzania własnymi emocjami. Dzięki temu możesz być świadomy tego, jak prawdopodobnie zostanie odebrana Twoja reakcja na daną sytuację. Osoby o wysokiej inteligencji emocjonalnej są lepiej przygotowane do równoważenia własnych emocji z otaczającymi ich emocjami. Jest to szczególnie przydatna umiejętność dla menedżerów, którzy oprócz zarządzania własnymi reakcjami muszą uwzględniać reakcje swojego zespołu na zmiany.
Kluczowe cechy
- Samoświadomość
- Samoregulacja
- Motywacja
- Świadomość sygnałów niewerbalnych
To może Cię zainteresować:
Przeczytaj nasz szczegółowy przewodnik na temat treningu wrażliwości w miejscu pracy.
Przywództwo
Co to jest? Ta umiejętność obejmuje twoją zdolność do inspirowania i motywowania innych. Silne umiejętności przywódcze są widoczne w sposobie, w jaki udzielasz wskazówek i wskazówek. Wpływają również na to, jak skutecznie zarządzasz i delegujesz zadania.
Kluczowe cechy
- Wizja strategiczna
- Aktywne słuchanie
- Podejmowanie decyzji
- Odpowiedzialność
Czy wiedziałeś?
Doskonałe przywództwo jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do wysokiego poziomu zaangażowania pracowników. Odkryj 6 sposobów, w jakie Twoje umiejętności zarządzania mogą pomóc w zaangażowaniu pracowników.
Rozwiązanie konfliktu
Co to jest? Konflikty są nieuniknione w pracy i życiu. Osoby z silnymi umiejętnościami rozwiązywania konfliktów są w stanie lepiej znajdować rozwiązania korzystne dla wszystkich i utrzymywać pozytywne relacje w trakcie i po konflikcie. Częściej też starannie dobierają słowa i unikają podżegających argumentów.
Kluczowe cechy
- Negocjacja
- Dyplomacja
- Cierpliwość
- Otwartość
Budowanie związku
Co to jest? Nawiązywanie kontaktów w celu budowania i pielęgnowania relacji zawodowych może pomóc w całej karierze. Osoby o silnych umiejętnościach budowania relacji są w stanie nawiązywać kontakty i regularnie współpracować z innymi.
Kluczowe cechy
- Solidność
- Szacunek
- Aktywne słuchanie
- Pozytywne nastawienie
Jak umiejętności miękkie poprawiają kulturę firmy
Na kulturę firmy duży wpływ mają umiejętności miękkie. Nadając priorytety i pielęgnując te umiejętności, firmy mogą stworzyć pozytywną kulturę pracy opartą na współpracy.
Przyjrzyjmy się, jak umiejętności miękkie poprawiają kulturę firmy.
Zachęcaj do współpracy i pracy zespołowej
Pracownicy muszą umieć budować relacje i osiągać wspólne cele. Rozwijanie umiejętności miękkich, takich jak dobra komunikacja i empatia, pomaga budować wspierającą kulturę, w której ceni się współpracę i pracę zespołową.
Buduj komunikację i przejrzystość
Kiedy pracownicy mogą wyrażać się jasno i czuć się bezpiecznie, udzielając informacji zwrotnych, jest bardziej prawdopodobne, że będą zaangażowani w pracę. Prowadzi to do kultury, w której informacje są swobodnie udostępniane.
To może Cię zainteresować:
Sprawdź naszą listę najlepszych narzędzi do zbierania opinii pracowników w 2023 roku.
Pomóż stworzyć kulturę uczenia się
Miękkie umiejętności przywódcze, takie jak zrozumienie i motywacja, odgrywają dużą rolę w kształtowaniu kultury firmy. Dobrzy liderzy inspirują swoje zespoły, prowadzą je i pomagają im się rozwijać. Kiedy liderzy koncentrują się na rozwoju pracowników, tworzy to kulturę uczenia się i zaangażowania.
Wspieraj rozwiązywanie konfliktów
Pracownicy, którzy potrafią zapewnić konstruktywną krytykę i rozwiązywać konflikty, poprawiają kulturę firmy. Ci pracownicy są lepiej wyposażeni do współpracy i mniej prawdopodobne, że konflikt zniweczy ich wysiłki.
Promuj zdolność adaptacji i odporność
Kiedy pracownicy mogą dostosować się do nowych sytuacji, tworzy się kultura, która akceptuje zmiany, a nie je odrzuca. To z kolei sprzyja pozytywnemu nastawieniu, w którym pracownicy pozostają produktywni, nawet w obliczu przeciwności losu.
Zachęcaj do zaufania i szacunku
Umiejętności miękkie, takie jak rozumienie innych i uważne słuchanie, pomagają budować zaufanie i szacunek wśród pracowników. Kiedy w firmie panuje zaufanie i szacunek, tworzy się wspierająca i integracyjna kultura.
To może Cię zainteresować:
Dowiedz się więcej o budowaniu kultury firmy dzięki tym 9 wskazówkom i wskazówkom!
5 sposobów, w jakie szkolenia z umiejętności miękkich przynoszą korzyści Wyniki biznesowe
Chociaż umiejętności miękkie mogą być trudniejsze do zmierzenia niż umiejętności twarde, odpowiednie przeszkolenie pracowników w ich zakresie może mieć duży wpływ na Twoją firmę. Badanie przeprowadzone przez MIT Sloan School of Management wykazało, że roczny program szkolenia w zakresie umiejętności miękkich przyniósł 250% zwrotu z inwestycji.
Jak więc umiejętności miękkie mogą pomóc Twojej firmie poprawić wyniki? Oto przegląd 5 najważniejszych sposobów, w jakie szkolenie pracowników w zakresie umiejętności miękkich może przynieść Twojej firmie korzyści:
Popraw obsługę klienta
Pozytywne doświadczenia klientów są siłą napędową odnoszących sukcesy firm. Z drugiej strony negatywne doświadczenia klientów mogą mieć poważne konsekwencje, takie jak szkodliwe dla marki recenzje, utrata lojalności klientów i spadki w powtarzalności transakcji.
Dobra obsługa klienta opiera się na kluczowych umiejętnościach miękkich, takich jak empatia, aktywne słuchanie i rozwiązywanie problemów. Umiejętności te pomagają pracownikom działu obsługi klienta dostarczać spersonalizowane rozwiązania i zatrzymywać zadowolonych klientów.
Usprawnij komunikację i współpracę między pracownikami
Umiejętności miękkie, takie jak słuchanie i empatia, poprawiają komunikację w Twojej firmie. Zespoły, które rozwinęły umiejętności miękkie, są bardziej skłonne do efektywnej współpracy w ramach zespołu i z innymi osobami w organizacji.
Jako dodatkowy wynik poprawia to zaangażowanie pracowników, budując zaufanie i otwierając drzwi do wielu punktów widzenia.
Buduj odporność na zmiany
W miarę rozwoju Twojej firmy pracownicy posiadający silne umiejętności miękkie, takie jak zdolność adaptacji, odporność i rozwiązywanie problemów, mają lepszą pozycję do rozwoju. Są w stanie zachować pozytywne nastawienie, być elastycznym w obliczu zmian i radzić sobie w nowych sytuacjach — a wszystko to przy zachowaniu produktywności.
Z kolei ci pracownicy zapewniają, że Twoja firma może szybko dostosować się do zmian rynkowych i zmieniających się preferencji klientów.
Wspieraj innowacje
Tempo innowacji w biznesie jest coraz szybsze. Firmy, które promują umiejętności miękkie, takie jak krytyczne myślenie i kreatywność, mają najlepszą pozycję, aby wyprzedzić konkurencję . Pracownicy, którzy rozwinęli te umiejętności miękkie, mogą myśleć nieszablonowo, generować nowe pomysły i znajdować innowacyjne rozwiązania problemów.
Rozwijaj lepszych menedżerów
Biorąc pod uwagę, że 82% pracowników w USA jest gotowych odejść z pracy z powodu złego menedżera, łatwo zauważyć, jak szkolenie liderów w zakresie umiejętności miękkich może wpłynąć na utrzymanie pracowników i kulturę firmy.
Silni menedżerowie z umiejętnościami takimi jak inteligencja emocjonalna i empatia mogą motywować i inspirować swoje zespoły . Przyczyniają się również w znacznym stopniu do realizacji celów biznesowych, ponieważ rozumieją przeszkody i motywacje swojego zespołu.
Najlepsze metody szkolenia pracowników w zakresie umiejętności miękkich
Warsztaty i seminaria
Warsztaty i seminaria zapewniają pracownikom ustrukturyzowane możliwości poznania i doskonalenia umiejętności miękkich w skupionym, interaktywnym środowisku.
Pomagają uczestnikom uczyć się nowych koncepcji, ćwiczyć umiejętności miękkie i angażować się w dyskusje z rówieśnikami. To przestrzenie, w których możesz zaoferować swoim pracownikom przykłady z życia wzięte i ćwiczenia praktyczne. Sesje te umożliwiają pracownikom zastosowanie zdobytej wiedzy bezpośrednio w ich pracy.
Warsztaty i seminaria dotyczące umiejętności miękkich mogą być prowadzone wewnętrznie przez ekspertów merytorycznych w Twojej organizacji. W stosownych przypadkach możesz również rozważyć zatrudnienie zewnętrznych profesjonalnych trenerów.
Mentoring i coaching
Mentoring i coaching to wysoce skuteczne metody rozwijania umiejętności miękkich. Współpraca pracowników z doświadczonymi mentorami lub trenerami umożliwia spersonalizowane wskazówki i wsparcie .
Mentorzy i trenerzy mogą dzielić się swoimi doświadczeniami i oferować pracownikom konstruktywną informację zwrotną. Pomaga to pracownikom zidentyfikować obszary wymagające poprawy, wyznaczyć cele i pracować nad doskonaleniem umiejętności miękkich.
Podczas pracowniczego szkolenia
Ta metoda szkolenia jest często wykorzystywana do rozwijania umiejętności twardych. Jednak szkolenie w miejscu pracy jest również cennym podejściem do rozwijania umiejętności miękkich. Pozwalając pracownikom stosować umiejętności miękkie w codziennych zadaniach, mogą uczyć się przez działanie i doskonalić swoje umiejętności .
Przełożeni i kierownicy mogą odgrywać kluczową rolę w ułatwianiu szkolenia w miejscu pracy. Po delegowaniu zadań wymagających umiejętności miękkich przełożeni mogą oceniać pracownika w czasie rzeczywistym. Następnie mogą udzielić konstruktywnej informacji zwrotnej i wskazówek.
Odgrywanie ról
Odgrywanie ról to skuteczna technika ćwiczenia i doskonalenia umiejętności miękkich. Ta metoda szkolenia może symulować rzeczywiste scenariusze i wymagać od pracowników interakcji w sposób wymagający umiejętności miękkich.
Odgrywanie ról jest szczególnie przydatne w umiejętnościach takich jak komunikacja, rozwiązywanie problemów i konfliktów. Pozwala pracownikom rozwijać umiejętności w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku .
Otrzymując informacje zwrotne od współpracowników lub facylitatorów, pracownicy mogą zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Powtarzanie tych symulacji może również pomóc pracownikom udoskonalić ich podejście.
Opinie i recenzje wydajności
Regularna informacja zwrotna odgrywa kluczową rolę w rozwoju umiejętności miękkich. Konstruktywna informacja zwrotna pomaga poszczególnym osobom zrozumieć, w jaki sposób ich umiejętności miękkie wpływają na ich pracę .
Chociaż informacje zwrotne są pomocne w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy, powinny również obejmować mocne strony pracowników.
Włączenie oceny umiejętności miękkich do oceny wyników jest formalnym sposobem identyfikacji luk w umiejętnościach. Daje również możliwość podkreślenia ukierunkowanego szkolenia i wyznaczenia celów doskonalenia.
Porada profesjonalisty:
Użyj celów SMART, aby podzielić cele doskonalenia pracowników na sensowne, wykonalne kroki.
Nauka peer-to-peer
Partnerskie uczenie się może przybierać różne formy, takie jak coaching rówieśniczy, projekty zespołowe lub dyskusje grupowe. Aktywnie angażując się w dyskusje i dzieląc się doświadczeniami związanymi z umiejętnościami miękkimi, pracownicy zdobywają nowe spostrzeżenia . Mogą uczyć się z różnych perspektyw i rozwijać swoje umiejętności miękkie dzięki wsparciu rówieśników i informacji zwrotnej.
e-learning
E-learning i kursy online oferują elastyczne i dostępne opcje szkoleń dla pracowników. Pracownicy mają dostęp do szerokiej gamy kursów umiejętności miękkich i mogą je ukończyć we własnym tempie i dla wygody.
Moduły e-learningowe zawierają elementy takie jak quizy, filmy i studia przypadków, aby zaangażować uczniów. Kursy mobilne pozwalają pracownikom ćwiczyć umiejętności w ruchu, dzięki czemu są wygodną metodą szkolenia z umiejętności miękkich.
Nauka interaktywna
Interaktywne uczenie się umożliwia pracownikom ćwiczenie umiejętności miękkich w środowisku współpracy.
Ten rodzaj uczenia się może obejmować działania związane z budowaniem zespołu i projekty grupowe, które wspierają pracę zespołową, komunikację i umiejętności rozwiązywania problemów. Promuje również zaangażowanie i przechowywanie informacji.
Dodatkowa wskazówka: ciągłe uczenie się
Zapewnienie pracownikom łatwego dostępu do zasobów, takich jak książki, artykuły, podcasty i platformy internetowe , zachęca do samodzielnego uczenia się . Możesz nawet zarządzać biblioteką zasobów i polecać materiały dotyczące umiejętności miękkich.
Zachęcanie pracowników do dalszej pracy nad umiejętnościami miękkimi pokazuje, że cenisz ten rozwój i poprawi jakość umiejętności miękkich w całej organizacji.
Skorzystaj z Connecteam, aby wdrożyć szkolenia z umiejętności miękkich dla swoich pracowników
Wykorzystanie oprogramowania do szkolenia umiejętności miękkich może poprawić jakość nauki i ułatwić śledzenie postępów . Spersonalizowane szkolenia mogą być realizowane na dużą skalę dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu wspierającemu Twoje wysiłki szkoleniowe.
Connecteam to kompleksowy system zarządzania pracownikami, który zawiera solidne narzędzia do szkolenia pracowników . Nasza platforma ułatwia wdrażanie szkoleń z zakresu umiejętności miękkich z niestandardowymi treściami kursów dostosowanymi do potrzeb Twojej firmy.
>> Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś! <<
Szybko twórz niestandardowe szkolenia z umiejętności miękkich
Dzięki Connecteam tworzenie nowego kursu lub biblioteki kursów jest proste. Korzystaj z szablonów lub twórz kursy od podstaw — umieszczając w każdym z nich tekst, obrazy, a nawet filmy.
Twoje istniejące materiały szkoleniowe również nie pójdą na marne. Dodawaj obrazy, filmy, nagrania dźwiękowe, pliki PDF i inne materiały do swoich kursów lub przesyłaj je jako dodatkowe zasoby.
Możesz utworzyć tyle sekcji tematycznych, ile potrzebujesz, aby utrzymać porządek w szkoleniu i pogrupować powiązane kursy w segmenty. Dzięki temu uczestnicy nie są przytłoczeni, ale zbyt dużą ilością informacji na raz.
Connecteam umożliwia również dodawanie quizów do kursów . Wspiera to retencję wiedzy, oferując prosty sposób sprawdzenia, czy pracownicy w pełni rozumieją treść szkolenia.
Pracownicy mogą ukończyć szkolenie bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych, a Connecteam będzie wysyłać automatyczne alerty przypominające pracownikom o ukończeniu szkolenia.
Pomóż pracownikom dopasować szkolenia do ich harmonogramu za pomocą mikroszkoleń
Mikroszkolenie, znane również jako uczenie się na małą skalę, dostarcza treści szkoleniowych w krótkich, ukierunkowanych modułach. Promuje lepsze zatrzymywanie wiedzy poprzez zwięzłe doświadczenia edukacyjne.
Connecteam pomaga podzielić szkolenie z umiejętności miękkich na indywidualne lekcje . Pracownicy mogą następnie korzystać z tych lekcji we własnym tempie.
Moduły szkoleniowe są dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej Connecteam, co ułatwia pracownikom udział w mikroszkoleniach. Mogą dopasować krótkie okresy nauki do swoich harmonogramów i ukończyć sesje w biegu.
Twórz warsztaty szkoleniowe na żywo
Harmonogram wydarzeń firmowych Connecteam umożliwia tworzenie wszelkiego rodzaju wydarzeń służbowych i zarządzanie nimi oraz zwiększanie zainteresowania dzięki powiadomieniom w aplikacji.
Harmonogram doskonale nadaje się do organizowania osobistych warsztatów szkoleniowych w zakresie umiejętności miękkich. Dodaj daty i szczegóły swoich warsztatów szkoleniowych, zaproś członków zespołu, zbieraj odpowiedzi i monitoruj frekwencję, aby zapewnić płynny przebieg szkolenia.
>> Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś! <<
Śledź postępy i otrzymuj informacje zwrotne
Ważne jest, aby być na bieżąco z postępami w szkoleniu pracowników. Connecteam ułatwia to dzięki kompleksowemu pulpitowi administracyjnemu, który wyświetla szczegółowe informacje o postępach w czasie rzeczywistym i informacje o aktywności szkoleniowej. Na pierwszy rzut oka widać, kto robi dobre postępy, a kto może potrzebować dodatkowego wsparcia, aby ukończyć trening.
Ponadto ankiety Connecteam i ankiety na żywo umożliwiają zbieranie opinii pracowników na temat szkoleń. Twórz ankiety za pomocą szablonów lub twórz je od podstaw w wielu formatach, w tym pytania wielokrotnego wyboru, pytania otwarte, tak/nie i skala ocen. Następnie możesz użyć tych spostrzeżeń, aby odpowiednio dostosować treść i podejście szkoleniowe.
Przechowuj zasoby szkoleniowe w centrum wiedzy
Connecteam umożliwia również tworzenie Centrum Wiedzy dla Twojego biznesu. Pomyśl o tym jak o cyfrowej bibliotece, w której można przechowywać podręczniki szkoleniowe, dokumenty dotyczące zasad i procedur, podręcznik pracownika, arkusze robocze i wiele innych.
Pracownicy mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do centrum wiedzy, aby przejrzeć materiały szkoleniowe i uzyskać odpowiedzi na często zadawane pytania. Niestandardowe uprawnienia dostępu zapewniają pracownikom dostęp tylko do materiałów związanych z ich rolami i obowiązkami.
Nie ma również limitu miejsca, więc możesz wypełnić centrum wiedzy dowolną ilością informacji.
Zachęcaj do wzajemnego uczenia się
Uczenie się peer-to-peer polega na dzieleniu się przez pracowników wiedzą i doświadczeniem. Dzięki bezpiecznemu czatowi w aplikacji Connecteam możesz zachęcić do tego typu nauki w swojej organizacji.
Pracownicy mogą komunikować się jeden na jednego lub tworzyć grupy, aby rozmawiać o tym, czego się nauczyli i jak szkolenia można wdrożyć w codziennej pracy.
Może to być szczególnie pomocne w rozwoju umiejętności miękkich, ponieważ z czasem wzmacnia przydatne umiejętności. Kiedy pracownicy otrzymują wsparcie i zachętę od swoich kolegów, łatwiej jest im poprawić swoje umiejętności miękkie w dłuższej perspektywie.
Trwająca dyskusja promuje również kulturę wspólnego uczenia się i zachęca do wymiany różnych perspektyw i pomysłów.
>> Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś! <<
Wniosek
Umiejętności miękkie stanowią wyjątkowe wyzwanie dla firm. Z jednej strony są subiektywne i dynamiczne, przez co trudno je zmierzyć. Z drugiej strony firmy, które rozwijają umiejętności miękkie swoich pracowników, mogą zauważyć znaczną poprawę wyników biznesowych i kultury korporacyjnej.
Aby wdrożyć szkolenie z umiejętności miękkich w swojej firmie, użyj kombinacji formatów i metod realizacji. Mogą to być warsztaty, e-learning, przeglądy wyników, uczenie się peer-to-peer i mentoring. Świetnym pomysłem jest również skorzystanie z oprogramowania szkoleniowego, takiego jak Connecteam. Jego funkcje — takie jak dostęp mobilny, tworzenie niestandardowych kursów i komunikacja w aplikacji — zapewniają zaangażowanie pracowników i możliwość ukończenia szkolenia we własnym tempie.
Opracowując szkolenia z umiejętności miękkich, Twoja firma może czerpać korzyści z lepszej współpracy, lepszej komunikacji i wzmocnionych relacji z klientami. Wszystko to ostatecznie napędza sukces biznesowy, który trwa.
Często zadawane pytania
Czy umiejętności miękkich można się nauczyć?
Tak, umiejętności miękkich można się uczyć i rozwijać. Niektórzy ludzie wydają się naturalnie posiadać pewne umiejętności miękkie, ale każdy może je rozwinąć dzięki praktyce.
Szkolenia z umiejętności miękkich koncentrują się na pomaganiu jednostkom w rozwijaniu ich umiejętności miękkich. Programy szkoleniowe często obejmują interaktywne zajęcia, odgrywanie ról i sesje informacji zwrotnej. Pomagają one poszczególnym osobom zrozumieć i zastosować umiejętności miękkie w rzeczywistych scenariuszach. Szkolenia w miejscu pracy, mentoring i możliwości ciągłego uczenia się również przyczyniają się do rozwoju umiejętności miękkich.
Każdy ma możliwość doskonalenia i rozwijania swoich umiejętności miękkich przy odpowiednim wsparciu i wysiłku.
Dlaczego umiejętności miękkich trudno się nauczyć?
Umiejętności miękkie mogą być trudne do nauczenia się z kilku powodów:
- Umiejętności miękkie są subiektywne. Obejmują cechy osobiste i sposoby interakcji. Porównaj to z twardymi umiejętnościami, które generalnie opierają się na konkretnych wytycznych dotyczących sukcesu. Umiejętności miękkie mogą się różnić w zależności od kontekstu sytuacyjnego i często trudno je zdefiniować.
- Rozwój umiejętności miękkich wymaga samoświadomości. Rozpoznanie własnych obszarów wymagających poprawy może być dla poszczególnych osób wyzwaniem. Wspieranie uczenia się umiejętności miękkich wymaga stworzenia bezpiecznej przestrzeni do szczerej autorefleksji.
- Umiejętności miękkie wymagają ciągłego doskonalenia. Wpływa na nich rozwój osobisty, kultura firmy i zmieniająca się dynamika społeczna. Aby rozwijać umiejętności miękkie, potrzebne jest zaangażowanie w ciągłe uczenie się.
Podczas gdy umiejętności miękkie stanowią wyzwanie, każdy ma możliwość uczenia się. Wspierające środowisko uczenia się i dostępne zasoby szkoleniowe mogą sprawić, że umiejętności miękkie będą dostępne dla wszystkich pracowników.