Co to jest czas wolny w zamian (TOIL)? Wszystko co musisz wiedzieć

Świat pracy się zmienia. Poza tradycyjnymi godzinami od 9 do 17 pracownicy mają wiele innych opcji pracy, takich jak praca w niepełnym wymiarze godzin, elastyczne godziny pracy, dyżury telefoniczne i rozwiązania hybrydowe. Ponieważ warunki pracy stają się coraz bardziej elastyczne, równie ważne stało się oferowanie elastycznych opcji czasu wolnego również swoim pracownikom.

W tym miejscu w grę wchodzi czas wolny (TOIL). TOIL to narzędzie, za pomocą którego pracodawcy mogą równoważyć potrzeby pracowników z potrzebami firmy bez dodatkowych kosztów.

W tym artykule zagłębimy się w TOIL — omówimy, czym on jest, czym różni się od płatnych nadgodzin, jego zaletami i wadami oraz jak można go obliczyć dla swoich pracowników.

Co to jest czas wolny w zamian (TOIL)?

Pracownikom, którzy przepracowali czas określony w umowie, należy się rekompensata za ten czas. Jednak nie zawsze jest możliwe zaoferowanie im wynagrodzenia za nadgodziny ze względu na ograniczenia budżetowe. W tym miejscu pojawia się czas wolny.

TOIL to praktyka polegająca na tym, że pracownicy pracujący w nadgodzinach otrzymują czas wolny jako alternatywę zapłaty za dodatkowy czas pracy .

Na przykład, jeśli pracownik ma umowę na 40 godzin tygodniowo, ale pracuje 44 godziny w jednym tygodniu, może mieć pozwolenie na pracę 36 godzin w innym tygodniu. W ten sposób pracownik przepracuje 80 godzin w ciągu 2 tygodni i wypełni swoją umowę. Nie powinno być żadnych zmian w ich wynagrodzeniu przez te 2 tygodnie.

TOIL zwykle dotyczy tylko pracowników najemnych . Pracownicy zatrudnieni na godziny powinni otrzymywać wynagrodzenie za wszystkie przepracowane godziny.

TOIL a płatne nadgodziny

Płatne nadgodziny oznaczają, że pracownicy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny . W zależności od miejsca zamieszkania lub dni, w których pracownicy pracują w godzinach nadliczbowych, Twoja firma może ponosić dodatkowe koszty. Na przykład w Wielkiej Brytanii pracownicy, którzy pracują w nietowarzyskich godzinach lub w dni wolne od pracy, mogą być uprawnieni do półtora lub nawet podwójnego wynagrodzenia. Sprawdź stronę internetową rządu Wielkiej Brytanii, aby uzyskać więcej informacji na temat płatnych nadgodzin.

Z drugiej strony TOIL oznacza, że ​​pracownicy mogą odzyskać przepracowane nadgodziny jako czas wolny w późniejszym terminie. Na przykład, jeśli pracownik przepracuje 4 godziny nadliczbowe w jednym tygodniu, może przepracować 4 godziny mniej w następnym tygodniu. TOIL jest często bardziej korzystny finansowo dla firm, ponieważ nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami wynagrodzeń.

TOIL vs. czas komp

W Stanach Zjednoczonych oferowanie wynagrodzenia za nadgodziny jest bardziej powszechne niż zapewnianie czasu wolnego w zamian ze względu na przepisy i przepisy prawa pracy. Niektóre amerykańskie firmy mogą oferować urlop wyrównawczy, zwany także czasem przepracowanym, który działa podobnie jak TOIL, ale podlega surowym zasadom określonym w Ustawie o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA).

Jak obliczyć TOIL

Jak więc obliczyć TOIL dla swoich pracowników? Wykonaj te 3 kroki, aby dokładnie rejestrować, obliczać i wdrażać godziny TOIL.

Krok 1: Rejestruj wszystkie godziny pracy pracowników

Po pierwsze, warto zainwestować w niezawodny system, który będzie dokładnie rejestrował godziny pracy pracowników.

Zalecamy użycie A cyfrowe oprogramowanie do śledzenia czasu, takie jak zegar Connecteam. Najlepsze opcje automatycznie rozpoczną rejestrowanie godzin pracy pracowników w chwili, gdy zarejestrują się i zatrzymają w momencie ich wyrejestrowania. Z drugiej strony poleganie na opcjach ręcznego śledzenia czasu, takich jak papierowe systemy rotacyjne i arkusze kalkulacyjne, naraża Cię na błędne obliczenia i kosztowne błędy w liście płac.

Najlepsze cyfrowe systemy śledzenia czasu, takie jak Connecteam, będą pobierać wpisy czasu pracy pracowników i tworzyć automatyczne karty czasu pracy, które uwzględniają nieobecności, przerwy i nadgodziny. Pomaga to jeszcze bardziej usprawnić obliczenia TOIL, ponieważ można dokładnie zobaczyć, ile nadgodzin przepracował każdy pracownik w okresie rozliczeniowym.

Krok 2: Co tydzień sprawdzaj, czy nie należny Ci TOIL

Po ustaleniu metody śledzenia godzin pracy pracowników i nadgodzin, powinieneś wprowadzić rutynę sprawdzania, czy Twoi pracownicy mają TOIL. W ten sposób możesz zapewnić TOIL, gdy tylko zostanie naliczony, a pracownicy nie będą mieli zaległości w TOIL godzinach do wykonania.

Zalecamy sprawdzanie danych dotyczących czasu w każdy poniedziałek , aby zobaczyć, ile godzin nadliczbowych przepracowano tydzień wcześniej. Następnie porozmawiaj ze swoimi pracownikami o tym, ile PRACY (jeśli w ogóle) im się należy i odpowiednio dostosuj swoją rotację.

Krok 3: Oblicz należny TOIL

Obliczanie TOIL jest łatwe, gdy już to zrozumiesz. Wystarczy spojrzeć na liczbę godzin nadliczbowych, które pracownik przepracował w danym okresie i zaoferować mu dokładnie taką liczbę godzin w TOIL .

Załóżmy na przykład, że jeden z Twoich pracowników jest zatrudniony na 40 godzin tygodniowo. Jednak w zeszłym tygodniu pracowali 46 godzin, aby dotrzymać terminu. Oznacza to, że czeka ich 6 godzin TOIL. Aby rozwiązać ten problem, pracownik może mieć jeden dzień w tym tygodniu, w którym przepracuje tylko 2 godziny zamiast zwykłych 8, zwracając te 6 godzin nadliczbowych.

Innym dobrym przykładem jest sytuacja, w której pracownik ma umowę o pracę tylko w sobotę i niedzielę, ale zgadza się pracować cały dzień w poniedziałek ze względu na dzień ustawowo wolny od pracy. Oznacza to, że Twój pracownik miałby prawo do dnia zastępczego. Mogli wziąć cały dzień wolny w innym czasie i otrzymać pełne wynagrodzenie.

Ważne jest, aby pamiętać, że pracownicy muszą mieć zatwierdzony czas TOIL przez kierownika, zanim go zabiorą. W ten sposób możesz uzupełnić harmonogram pracowników, aby mieć pewność, że jesteś w pełni obsadzony, podczas gdy członkowie Twojego zespołu wykonują MOC.

Czy zapewnienie TOIL lub wynagrodzenia za nadgodziny jest obowiązkowe?

W Wielkiej Brytanii nie ma obowiązku zapewniania TOIL ani wynagrodzenia za nadgodziny. W rzeczywistości niepłatne nadgodziny są legalne, o ile pracownicy nie są zmuszani do pracy w nadgodzinach wbrew ich woli i zarabiają co najmniej krajową płacę minimalną. Jednak nadal dobrą praktyką jest wynagradzanie pracowników za przepracowany czas, w którym wchodzą w grę wynagrodzenie za nadgodziny i TOIL.

Jeśli zamierzasz oferować płatne nadgodziny lub TOIL swoim pracownikom, bardzo ważne jest, aby napisać solidną politykę TOIL i nadgodzin . Zapewni to, że procedura podjęcia TOIL będzie sprawiedliwa i sprawiedliwa. Jest to również dobry sposób na zapewnienie, że pracownicy nie przekraczają regularnie wyznaczonych godzin, ponieważ może to prowadzić do stresu i wypalenia.

W Wielkiej Brytanii istnieje ustawodawstwo zwane wytycznymi dotyczącymi czasu pracy. Stanowi on, że ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy pracownicy nie powinni regularnie przekraczać 48-godzinnego tygodnia pracy.

To powiedziawszy, twoja polityka dotycząca czasu pracy i umowy pracownicze powinny jasno określać, że nadgodziny mogą być konieczne . Możesz rozważyć dodanie klauzuli do umów pracowniczych stwierdzającej, że poprzez podpisanie pracownicy przyjmują do wiadomości, że czasami mogą być zobowiązani do pracy więcej niż 48 godzin tygodniowo, aby zaspokoić potrzeby firmy.

Czy TOIL jest korzystny dla pracodawców? — Zalety czasu wolnego w zamian

Chociaż TOIL jest wielką korzyścią dla pracowników, ponieważ rekompensują im czas spędzony w nadgodzinach, jest to również korzystne dla pracodawców. Może ci pomóc:

Dotrzymanie terminów

Oferowanie TOIL pozwala sprostać pilnym terminom i pilnym potrzebom biznesowym, dając pracownikom elastyczność w pracy w nadgodzinach i otrzymywaniu rekompensaty z czasem wolnym w późniejszym terminie. Jest również idealny, gdy jesteś w kropce, ponieważ można go zaoferować w ostatniej chwili.

Ogranicz koszty

Zamiast płacić pracownikom za nadgodziny za półtora lub nawet podwójną stawkę, możesz zaoferować TOIL według zwykłych stawek płacowych pracowników. Pomoże Ci to trzymać się budżetu płacowego.

TOIL jest również korzystny, jeśli kiedykolwiek wykorzystasz nadgodziny do generowania dodatkowej sprzedaży. Nie zobaczysz, jak Twoje marże zmniejszają się z powodu kosztów płatności za nadgodziny.

Wspieraj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników

Oferowanie TOIL pokazuje pracownikom, że jesteś zaangażowany w zapewnianie im zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Mogą poświęcić swój czas na dodatkowe godziny pracy (chociaż nadal będziesz musiał zatwierdzić, kiedy pracownicy będą mogli zamiast tego skorzystać z odłożonego czasu wolnego). Przez cały czas oszczędzają swoje faktyczne dodatki urlopowe na czas, kiedy ich potrzebują — na przykład na wakacje.

Dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym ma swoje zalety. Pomaga poprawić samopoczucie pracowników, zwiększa satysfakcję z pracy, podnosi morale i przyczynia się do kultury pozytywności i dobrego samopoczucia w miejscu pracy.

Zmniejsz stres w miejscu pracy

Oferując pracownikom TOIL, wiedzą, że mogą odzyskać przepracowane nadgodziny. Zmniejsza to stres, jaki mogą odczuwać, gdy pracują poza ustalonymi godzinami pracy.

Zapewnia również pracownikom elastyczność, która, jak stwierdzono, zmniejsza stres w miejscu pracy nawet o 20%.

Zatrzymuj pracowników i przyciągaj nowe talenty

Umożliwienie pracownikom podjęcia TOIL może znacznie przyczynić się do zadowolenia obecnych pracowników i przyciągnięcia uwagi potencjalnych nowych pracowników.

Obecni pracownicy docenią elastyczność, zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz uznanie, jakie oferuje im TOIL. To pozytywne nastroje prowadzą do zwiększonego zadowolenia z pracy i zaangażowania pracowników, o których wiadomo, że zwiększają wskaźniki retencji. Szczególnie dla pracowników z i tak już wysokimi zarobkami bardziej opłacalne może być TOIL niż płacenie za nadgodziny za dodatkowe przepracowane godziny.

Ponadto TOIL pokazuje potencjalnym pracownikom, że Twoja firma ceni dobre samopoczucie pracowników i jest zaangażowana w utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy.

Wady czasu wolnego w zastępstwie

Jak w przypadku każdej inicjatywy w miejscu pracy, oferowanie TOIL ma wady i ograniczenia.

Jest to trudne do wdrożenia dla wszystkich pracowników

Chociaż TOIL może być użytecznym narzędziem promującym równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i pomagającym dotrzymywać terminów, TOIL może nie być odpowiednią korzyścią dla wszystkich pracowników .

Na przykład pracownicy na gorzej płatnych stanowiskach mogą nie docenić dodatkowego czasu wolnego jako wynagrodzenia. Ponadto pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mogą nie odczuwać korzyści z TOIL tak, jak odczuwałby to pracownik pełnoetatowy.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę sytuację osobistą pracownika, oferując TOIL jako rekompensatę za przepracowane nadgodziny. Porozmawiaj ze swoimi pracownikami o tym, jak sprawdzają się dla nich Twoje obecne ustalenia. Rozważ dostosowanie swojej polisy, jeśli przytłaczająca większość nie korzysta z TOIL.

Istnieje potencjał do eksploatacji

TOIL może pomóc zwiększyć elastyczność i utrzymać kontrolę nad kosztami, ale zawsze istnieje możliwość nadużyć tej polityki.

Na przykład może się okazać, że pracownicy zaczynają pomijać przerwy na lunch, aby naliczyć dodatkowe godziny TOIL. Mogą również zacząć pracować w niepotrzebnych lub niezatwierdzonych nadgodzinach, aby wydłużyć czas, który mogą odzyskać.

Aby ograniczyć to ryzyko, ważne jest ustalenie jasnych i przejrzystych wytycznych dotyczących stosowania TOIL. To zawiera:

• Określenie, że pracownicy mogą naliczać TOIL tylko za zatwierdzone godziny nadliczbowe
• Określenie, ile godzin TOIL musi zgromadzić pracownik, zanim będzie można go podjąć — na przykład 4 godziny
• Zauważenie, jak często pracownicy mogą korzystać z TOIL — na przykład nie więcej niż 8 godzin TOIL w 1 okresie rozliczeniowym dla pracowników, którzy regularnie pracują 40 godzin tygodniowo
• Wyszczególnienie, jakiego rodzaju wypowiedzenie musi złożyć pracownik, aby zażądać TOIL — na przykład 1-tygodniowe wypowiedzenie skierowane do bezpośredniego przełożonego

Powinieneś również regularnie monitorować przepracowane godziny i rozwiązywać wszelkie problemy oraz zapewniać dokładne rejestrowanie godzin pracy. Zminimalizuje to ryzyko wyzysku i sprawi, że TOIL będzie sprawiedliwy dla wszystkich.

Wniosek

Czas wolny w zamian może być korzystny zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Jako pracodawca, zamiast tego czas wolny może być cennym narzędziem pomagającym zrównoważyć koszty płac, wspierać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników i dotrzymywać terminów w mgnieniu oka.

Jednak wdrażanie TOIL w spójny i uczciwy sposób może być trudne, a ponadto zawsze istnieje ryzyko, że pracownicy mogą wykorzystywać tę politykę.

Upewnij się, że rozumiesz zalety i wady TOIL, zanim zaoferujesz go w swojej organizacji. Następnie wykonaj czynności opisane w tym artykule, aby obliczyć TOIL dla swoich pracowników.

Często zadawane pytania

Czy otrzymuję wynagrodzenie za TOIL?

TOIL oznacza, że ​​otrzymujesz czas wolny za przepracowane godziny nadliczbowe zamiast dodatkowego wynagrodzenia. Nie powinno być różnicy w twoim wynagrodzeniu za podjęcie TOIL.

Co oznacza TOIL pod nieobecność?

TOIL jest urlopem wyrównawczym za pracę w zatwierdzonych godzinach nadliczbowych i dlatego nie liczy się jako nieobecność w taki sam sposób jak urlop wypoczynkowy lub zwolnienie chorobowe.

Co oznacza TOIL w płacach?

Nie powinieneś zauważyć żadnej zmiany w swoim wynagrodzeniu od podjęcia TOIL. Na przykład, jeśli przepracujesz 8 godzin niepłatnych nadgodzin, cofnięcie 8 godzin TOIL zrównoważy Twoje niepłatne przepracowane godziny.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj