Skuteczne wskazówki dotyczące prowadzenia firmy zarządzającej nieruchomościami

W latach 2020-2025 „przewiduje się wzrost branży zarządzania nieruchomościami wraz z rosnącymi kosztami wynajmu i rosnącym popytem na powierzchnię ze strony amerykańskich firm”.

Przewiduje się, że nawet w obliczu pandemii branża zarządzania nieruchomościami będzie nadal rosnąć, a dokładnie w tempie 2,5%. W związku z tym bycie zarządcą nieruchomości nigdy nie było bardziej lukratywne (ponad 88 miliardów dolarów przychodów z branży) ani popularne.

Czym dokładnie zajmuje się zarządca nieruchomości?Chociaż zarządcy nieruchomości zazwyczaj nie są właścicielami nieruchomości, którymi zarządzają, są odpowiedzialni za zarządzanie domami jednorodzinnymi, kompleksami apartamentów, centrami handlowymi i prywatnymi budynkami biznesowymi. Zasadniczo każdy budynek lub nieruchomość, o którą właściciel nie chce dbać.

Zarządca nieruchomości również ma wiele obowiązków, ponieważ jest odpowiedzialny za koordynację napraw, konserwację modernizacji, zawieranie nowych umów najmu, terminowe odbieranie czynszu od najemców, oprowadzanie po otwartych lokalach, obsługę reklamacji, inicjatywy marketingowe (reklama, media społecznościowe, itp.) oraz komunikowanie się z właścicielem nieruchomości w sprawie położenia rzeczy w stosunku do ich własności.

Wiedząc, że dziedzina jest bogata w możliwości i że żonglowanie wieloma zadaniami naraz może być gorączkowe, zebraliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy zarządzającej nieruchomościami.

Zapoznaj się z naszymi 8 wskazówkami dotyczącymi prowadzenia firmy zarządzającej nieruchomościami .

Prowadzenie odnoszącej sukcesy firmy zarządzającej nieruchomościami wymaga regularnego poszukiwania klientów. Niewielu po prostu spadnie ci na kolana! Więc zakasaj rękawy i upewnij się, że pracujesz w sieci tak często, jak to możliwe.

„Virgin przeprowadziła badanie i stwierdziła, że ​​84% twierdzi, że woli spotkania osobiste, ponieważ pomagają budować silniejsze, bardziej znaczące relacje biznesowe, pozwalają na bardziej złożone myślenie strategiczne i – co najważniejsze – są lepszym środowiskiem do podejmowania trudnych decyzji w odpowiednim czasie. zrobienie."

W związku z tym networking pozwala zamknąć o 40% więcej sprzedaży. Jednak upewnij się, że działasz strategicznie, uczestnicząc w wydarzeniach, które są tego warte, poproś o przedstawienie, aby zbudować wiarygodność, pamiętaj, że networking to ulica dwukierunkowa, szanuj czas i znajdź powód, aby kontynuować.

Dodatkowo EZ Landlord Forms zapewnia świetny katalog klubów inwestujących w nieruchomości we wszystkich 50 stanach, dzięki czemu możesz łatwo zlokalizować kluby inwestycyjne w swojej okolicy.

Pamiętaj też, aby odwiedzić kilka nietradycyjnych miejsc i wydarzeń, aby nawiązać kontakty. Nie rób tylko tego, co wszyscy inni, wyróżnij się, wybierając mniej uczęszczaną drogę, aby przyciągnąć więcej klientów. Na przykład kawiarnia, siłownia, centrum handlowe, lokalna izba handlowa, imprezy publiczne i tak dalej.

Jeśli chcesz zwiększyć wydajność, produktywność, przychody i szybko wynająć więcej jednostek, potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.

Oprócz usprawnienia procesów, usprawnienia komunikacji, zarządzania codziennymi operacjami, aplikacja do zarządzania nieruchomościami daje również przewagę nad konkurencją, zapewniając bezpośredni nadzór nad sytuacją, dzięki czemu możesz podejmować mądrzejsze decyzje biznesowe.

Właśnie dlatego wielu zarządców nieruchomości wybiera wszechstronną aplikację Connecteam do zarządzania pracownikami do prowadzenia działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami.Dzięki niezawodnym funkcjom Connnecteam zarządcy nieruchomości mogą skupić się na szerszym obrazie:

• Usprawnij komunikację: wysyłaj komunikację logistyczną i operacyjną, angażujące aktualizacje, ogłoszenia i nie tylko dzięki zaawansowanym funkcjom komunikacyjnym, takim jak grupy czatu, powiadomienia push w czasie rzeczywistym, czat prywatny, aktualizacje bezpośrednio na smartfon pracownika i nie tylko.
• Inteligentne grupy: twórz treści specjalnie dla swoich wielu zespołów, takich jak kierownicy budynków, zespoły konserwacyjne i pracownicy biurowi, i wysyłaj im aktualizacje i ogłoszenia, w tym nowe zasady lub wejście na nowy obszar.
• W pełni przeszukiwalny katalog służbowy: pracownicy mogą wyszukiwać kontakty służbowe za pomocą wstępnie określonych atrybutów profilu, dzięki czemu łatwo jest nawiązać połączenie telefoniczne, wysłać wiadomość e-mail lub rozpocząć prywatny czat bez konieczności zapisywania kontaktów na osobistym urządzeniu mobilnym.Oznacza to, że łatwo jest dowiedzieć się, kto zarządza jakim budynkiem.
• Zarządzanie zadaniami: twórz jednorazowe zadania, na przykład jeśli przeprowadzasz inspekcję i znajdziesz coś złego, możesz utworzyć jednorazowe zadanie w czasie rzeczywistym, aby konserwacja mogła to naprawić.Możesz łatwo tworzyć i przypisywać zadania z wbudowanymi przypomnieniami i otrzymywać powiadomienia, gdy zadanie zostanie ukończone.
• Zautomatyzowane przepływy pracy: w przypadku bardziej rutynowych zadań twórz cotygodniowe lub miesięczne listy kontrolne, takie jak sprawdzanie, czy w miejscach publicznych nie ma zagrożeń lub zapewnienie, że konserwacja odbywa się raz w miesiącu w celu sprawdzenia wind.Wszystkie zadania są rejestrowane do wykorzystania w przyszłości i udostępniane odpowiednim osobom. Ponadto łatwo śledź, kto wykonał jakie zadanie i kiedy.
• Wysyłanie prac konserwacyjnych zgodnie z harmonogramem: łatwo wysyłaj prace konserwacyjne do określonego budynku lub lokalizacji i uwzględniaj zadania zmianowe, które są sprawdzane po zakończeniu każdego zadania.W razie potrzeby pracownicy mogą dodawać obrazy, pliki PDF, podpisy cyfrowe i inne elementy.

Aplikacja do zarządzania nieruchomościami nr 1

Connecteam jest najlepszym rozwiązaniem dla zarządców nieruchomości i jest aplikacją typu „wszystko w jednym”, wyposażoną we wszystko, czego Twoja firma potrzebuje do płynnego prowadzenia codziennych operacji.

Ucz się więcej

Prowadzenie działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami wymaga minimalizowania ryzyka, takiego jak spory sądowe i uszkodzenia wynajmowanych lokali, oraz maksymalizacji zysków klienta, na przykład poprzez obniżanie wskaźnika pustostanów lub zmniejszanie kosztów utrzymania.

Świetnym sposobem na to jest oferowanie zachęt swoim obecnym najemcom, coś tak prostego jak niższy czynsz za najem długoterminowy lub program nagród może przejść długą drogę.

Podczas obsługi najemców musisz być zarówno proaktywny, jak i reaktywny, aby problemy nie narastały, co może prowadzić do większych problemów na drodze, takich jak uszkodzenie nieruchomości lub zaległości w płatnościach.

Więcej informacji na temat tego, jak być lepszym menedżerem, aby zapewnić zaangażowanie, produktywność i zadowolenie najemców i pracowników, można znaleźć tutaj.

Zarządcy nieruchomości regularnie polegają na różnych wykonawcach, którzy zarządzają konserwacją i naprawami wielu nieruchomości w dowolnym momencie. Może to obejmować niedrogiego majsterkowicza lub nawet w pełni licencjonowanego wykonawcę do poważniejszych zadań. Zakres kosztów jest ekstremalny w zależności od tego, który wykonawca jest potrzebny.

W związku z tym ważne jest, aby znaleźć kompetentnych i niedrogich wykonawców. Ale to jak szukanie igły w stogu siana. Możesz jednak zatrudnić innych, aby jak najlepiej poznać ich umiejętności lub poprosić o rekomendacje zaufanych współpracowników. Po znalezieniu jednego, dwóch lub nawet 10 kontrahentów, którym ufasz, zobowiąż się do nawiązania długotrwałych relacji z każdym z nich, ponieważ będziesz potrzebować ich usług więcej razy, niż możesz zliczyć.

Trzymając się wskazówek dotyczących zatrudniania podczas prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy zarządzającej nieruchomościami, ważne jest, aby mieć pod ręką odpowiedni personel. Na przykład:

• Sekretarka do biura
• Administrator płac
• Kierownik rezydenta
• Przedstawiciele handlowi
• Zarządca nieruchomości
• Koordynator utrzymania ruchu
• Kierownik regionalny
• Starszy kierownik obiektów
• Administrator najemcy
• Księgowy

Więcej informacji na temat tego, jakiego personelu potrzebujesz w swojej firmie zarządzającej nieruchomościami, można znaleźć tutaj.

Pamiętaj, że Twoja firma zarządzająca nieruchomościami będzie tak dobra, jak jej zespół. Pamiętaj więc, aby zatrudnić osoby o odpowiednich cechach i zadawać właściwe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Bez skutecznego marketingu prowadzenie odnoszącej sukcesy firmy zarządzającej nieruchomościami jest trudniejsze. Upewnij się, że przestrzegasz następujących zasad, aby zwiększyć wiarygodność swojej firmy i zwiększyć widoczność:

• Posiadaj przejrzystą stronę internetową, która z łatwością wyjaśnia, czym jest Twoja firma i jakie usługi oferujesz (twoje ceny również powinny być jasne)
• Bądź aktywny w kanałach społecznościowych
• Poproś o recenzje i referencje (w swojej witrynie, kanałach społecznościowych lub witrynach takich jak Reddit i Quora)
• Płatne reklamy pozwalają dotrzeć do większej liczby klientów i najemców

Jest rzeczą oczywistą, że jeśli chcesz nadal prowadzić odnoszącą sukcesy firmę zarządzającą nieruchomościami, musisz dołożyć należytej staranności i dokładnie sprawdzić najemców.

Wpuszczenie niewłaściwego najemcy do nieruchomości klienta może kosztować dużo czasu i pieniędzy oraz poważnie zaszkodzić Twojej reputacji.

Zasoby takie jak PublicData.com umożliwiają uzyskanie szczegółowych informacji kredytowych o potencjalnych najemcach. Za przeprowadzenie wyszukiwania pobierana jest opłata, jednak jest to o wiele dokładniejsze i szybsze niż zwykłe, bezpłatne opcje.

Pamiętaj, aby odwiedzić Departament Więziennictwa, Departament Sprawiedliwości Karnej lub Biuro Identyfikacji w swoim stanie, aby lepiej zrozumieć, czy potencjalny najemca ma rejestr karny.

Zawsze upewnij się, że Twoi pracownicy i najemcy są świadomi tego, co dzieje się z ich własnością. Takie jak koszty, wydarzenia, informacje o najemcach, finanse, konserwacja i inne.

Konkluzja dotycząca prowadzenia udanej działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami

Prowadzenie firmy zarządzającej nieruchomościami wymaga od siebie dużo czasu, wysiłku i poświęcenia. Od Ciebie zależy, czy będziesz na bieżąco z nieustannie zmieniającą się branżą nieruchomości, jednocześnie zarządzając wszystkimi zadaniami operacyjnymi i codziennymi.

Możesz wykorzystać oprogramowanie biznesowe do zarządzania nieruchomościami na swoją korzyść, aby zapewnić sprawne i wydajne zarządzanie.