11 przykładów powitań e-mailowych

Podczas pisania profesjonalnych e-maili ważne jest, aby od samego początku zrobić dobre wrażenie. Oznacza to poświęcenie czasu na stworzenie dobrze napisanej wiadomości, która jest jasna, zwięzła i uprzejma.

W tym artykule omówimy dziesięć przykładowych powitań e-mailowych do pisania e-maili, które pomogą Ci wywrzeć jak najlepsze wrażenie już od pierwszego wersu. Zacznijmy!

Dlaczego pozdrowienia e-mailowe są ważne?

Pozdrowienia e-mailowe są ważne, ponieważ nadają ton pozostałej części wiadomości e-mail. Szybka, uprzejma i profesjonalna odpowiedź pokazuje, że poświęcasz czas na przeczytanie wiadomości e-mail i udzielenie odpowiedzi, co jest doceniane przez nadawcę.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 50 przykładów biznesowych powitań poczty głosowej

Jak wybrać najskuteczniejsze powitanie w wiadomości e-mail

Decydując, jakiego powitania e-mail użyć, ważne jest, aby wziąć pod uwagę, do kogo piszesz i kontekst wiadomości e-mail. Na przykład formalne powitanie będzie bardziej odpowiednie w przypadku e-maila służbowego niż osobistego. Oto pięć wskazówek, jak wybrać najlepsze i najskuteczniejsze powitanie w wiadomości e-mail:

• Rozważ związek. Wzięcie pod uwagę relacji z odbiorcą to pierwszy krok przy wyborze powitania e-mailowego. Jeśli piszesz do kogoś, kogo dobrze znasz, możesz użyć bardziej znajomego tonu. Jeśli jednak kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy lub twój związek jest zawodowy, najlepiej zachować ostrożność i trzymać się bardziej formalnego powitania.
• Kontekst wiadomości e-mail. Kontekst wiadomości e-mail będzie również odgrywał rolę w powitaniu. Jeśli wysyłasz firmową wiadomość e-mail, użyj bardziej formalnego powitania niż w przypadku wiadomości prywatnej.
• Ton wiadomości e-mail. Ton Twojego e-maila powinien pasować do wybranego powitania. Jeśli wysyłasz przyjacielski e-mail, twoje powitanie również powinno być przyjazne. Jeśli jednak wysyłasz bardziej formalny e-mail, powitanie również powinno być bardziej oficjalne.
• Kultura odbiorcy. Jeśli piszesz do kogoś z innej kultury, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z różnic kulturowych w sposobie używania powitań e-mailowych. Na przykład w niektórych kulturach częściej używa się imion, podczas gdy w innych częściej używa się nazwisk.
• Twoja relacja z odbiorcą. Twoja relacja z odbiorcą również odegra rolę w powitaniu. Jeśli piszesz do kogoś, kogo dobrze znasz, możesz użyć bardziej znajomego tonu. Jeśli jednak kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy lub Wasz związek jest zawodowy, najlepiej trzymać się bardziej formalnego powitania.

Przykłady powitań e-mailowych

Profesjonalne powitania e-mailowe są ważne, ponieważ nadają ton pozostałej części e-maila. Profesjonalne powitanie może być formalne lub nieformalne, w zależności od kontekstu wiadomości e-mail. Omówimy oba z nich oprócz zimnych pozdrowień e-mailowych, dalszych pozdrowień e-mailowych i nie tylko.

Przykłady powitań w wiadomościach e-mail

Przejdźmy do kilku różnych przykładów powitań e-mailowych opartych na różnych sytuacjach. Najpierw są oficjalne pozdrowienia e-mailowe…

Oficjalne powitanie e-mailem

Oficjalne powitania e-mailowe są najczęstszym rodzajem powitań e-mailowych. Mogą być używane w różnych sytuacjach, na przykład gdy kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy lub gdy twój związek jest zawodowy. Niektóre przykłady formalnych pozdrowień e-mailowych to „Szanowny Panie/Pani” lub „Szanowny Panie/Pani/Pani”. po którym następuje nazwisko osoby lub „Do kogo to może dotyczyć”.

Dalsze powitanie e-mailem

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś, aby kontynuować poprzednią rozmowę, ważne jest, aby użyć uprzejmego i profesjonalnego powitania w wiadomości e-mail. Niektóre przykłady kolejnych powitań e-mailowych to „Dziękuję za poświęcony czas”, „Dziękuję za pomoc” lub „Doceniam twoją pomoc”.

Nieformalne pozdrowienia e-mailowe

Nieformalne pozdrowienia e-mailowe są mniej powszechne niż formalne pozdrowienia e-mailowe, ale można ich używać w określonych sytuacjach. Na przykład, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś, kogo dobrze znasz, na przykład do znajomego lub członka rodziny, możesz użyć bardziej znajomego tonu. Niektóre przykłady nieformalnych powitań e-mailowych to „Cześć”, „Hej” lub „Cześć”.

Pozdrowienia z zimnego e-maila

Zimna wiadomość e-mail to wiadomość e-mail wysłana do odbiorcy, który nie zna nadawcy. Zimne e-maile są często wykorzystywane do celów biznesowych, takich jak promowanie produktu lub usługi. Wysyłając zimny e-mail, ważne jest, aby używać uprzejmego i profesjonalnego powitania. Niektóre przykłady zimnych pozdrowień e-mailowych to „Szanowny Panie/Szanowna Pani” lub „Do kogo to może dotyczyć”.

Pozdrowienia e-mailem do wielu osób

Wysyłając wiadomość e-mail do wielu osób, ważne jest, aby używać uprzejmych i profesjonalnych powitań. Niektóre przykłady wiadomości e-mail z pozdrowieniami dla wielu osób to „Szanowni Państwo”, „Do kogo to może dotyczyć” lub „Szanowni Państwo”. Upewnij się, że w powitaniu e-mailowym znajdują się imiona i nazwiska wszystkich osób, jeśli masz ich dane kontaktowe.

Pozdrowienia e-mailowe dla różnych krajów

Wysyłając wiadomość e-mail do osoby w innym kraju, należy pamiętać o różnicach kulturowych. Na przykład w niektórych krajach za uprzejme uważa się oficjalne powitanie, nawet podczas wysyłania e-maili do osób, które dobrze znasz. W innych krajach częściej używa się nieformalnych powitań. Zanim wyślesz e-mail, upewnij się, że zapoznałeś się z kulturą kraju, do którego wysyłasz e-maile.

Pozdrowienia z odpowiedzią na e-mail

Odpowiadając na e-mail, ważne jest, aby używać uprzejmych i profesjonalnych powitań. Niektóre przykłady powitań w odpowiedzi na e-mail to „Dziękujemy za wiadomość e-mail”, „Dziękujemy za zapytanie” lub „Dziękujemy za wiadomość”. Pamiętaj, aby podać imię i nazwisko pierwotnego nadawcy w powitaniu w odpowiedzi na e-mail, jeśli masz jego dane kontaktowe.

Pozdrowienia e-mail dotyczące pory dnia

Pora dnia może również wpływać na ton powitania w wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś wcześnie rano, możesz użyć bardziej formalnego powitania niż w przypadku wysyłania wiadomości e-mail po południu. Niektóre przykłady powitań e-mailowych o określonej porze dnia to „Dzień dobry”, „Dzień dobry” lub „Dobry wieczór”.

Dziękuję pozdrowienia e-mailowe

Wysyłając e-mail z podziękowaniami, ważne jest, aby użyć uprzejmego i profesjonalnego powitania. Niektóre przykłady pozdrowień e-mailowych z podziękowaniami to „Dziękuję za pomoc”, „Dziękuję za poświęcony czas” lub „Dziękuję za cierpliwość”. Tak jak wspomniano wcześniej, jeśli masz dane kontaktowe pierwotnego odbiorcy, pamiętaj o podaniu jego imienia i nazwiska w e-mailu z podziękowaniami.

Gratulacje Pozdrowienia e-mailowe

Wysyłając wiadomość e-mail z gratulacjami, ważne jest, aby użyć uprzejmego i profesjonalnego powitania. Niektóre przykłady e-maili z gratulacjami to: „Gratulacje z okazji nowej pracy”, „Gratulacje z okazji awansu” lub „Gratulacje z okazji sukcesu”.

Pożegnalne pozdrowienia e-mailowe

Pożegnalne pozdrowienia e-mailowe są często używane, gdy dana osoba opuszcza firmę lub organizację. Tego rodzaju pozdrowienia e-mailowe można wykorzystać, aby życzyć odbiorcy powodzenia w przyszłych przedsięwzięciach. Niektóre przykłady pożegnalnych wiadomości e-mail to: „Powodzenia w nowej pracy”, „Życzę wszystkiego najlepszego” lub „Będziemy za tobą tęsknić”.

Wskazówki dotyczące pisania pozdrowień e-mailowych

Pisanie e-maili z pozdrowieniami może być trudne, ale istnieje kilka ogólnych wskazówek, których możesz przestrzegać, aby mieć pewność, że powitanie będzie skuteczne. Oto pięć wskazówek, o których należy pamiętać, aby stworzyć profesjonalne i proste powitanie:

Mów krótko i słodko

Pozdrowienia e-mailowe nie muszą być długie ani skomplikowane. W rzeczywistości najlepiej jest, aby były krótkie i słodkie. Zazwyczaj wystarczy zwykłe „Cześć” lub „Cześć”, po którym następuje nazwa odbiorcy.

Unikaj używania wykrzykników

Wykrzykniki mogą wydawać się zbyt swobodne lub nawet nieprofesjonalne w powitaniu e-mailowym. Jeśli chcesz przekazać entuzjazm, najlepiej zrobić to w treści wiadomości e-mail.

Trzymaj się standardowej interpunkcji

Używanie właściwej interpunkcji jest ważne w każdym e-mailu, ale jest szczególnie ważne w powitaniu. Unikaj stosowania nadmiernych znaków interpunkcyjnych, takich jak wielokrotne wykrzykniki, lub nieformalnych skrótów, takich jak „u” zamiast „ty”.

Sprawdź swój e-mail

Zanim klikniesz „wyślij”, ważne jest, aby sprawdzić swoją wiadomość e-mail. Obejmuje to powitanie, a także pozostałą część wiadomości e-mail. Prosta literówka może zmienić znaczenie Twojego e-maila i utrudnić odbiorcy zrozumienie.

Starannie dobieraj słowa

E-mail to pisemna forma komunikacji, dlatego ważne jest staranne dobieranie słów. Obejmuje to powitanie, a także pozostałą część wiadomości e-mail. Unikaj używania slangu lub żargonu i uważaj na każdy potencjalnie obraźliwy język.

Jakie jest właściwe powitanie w wiadomości e-mail?

Będzie to zależeć od tego, czy piszesz e-mail w świecie biznesu, czy w życiu osobistym. W interesach odpowiednie jest bardziej oficjalne powitanie, na przykład „Szanowny Panie/Pani”. Kowal." Jednak w życiu osobistym możesz używać bardziej znanego powitania, na przykład „Cześć, Joe”.

Jak rozpocząć profesjonalne powitanie e-mailowe?

Podczas redagowania wiadomości e-mail do profesjonalnego kontaktu ważne jest, aby rozpocząć wiadomość od uprzejmego i pełnego szacunku powitania. Oto kilka przykładów profesjonalnego rozpoczęcia wiadomości e-mail: „Dzień dobry”, „Szanowny Panie/Pani”. Nazwisko” i „Cześć”.

Jaka jest najlepsza linia otwierająca do rozpoczęcia wiadomości e-mail?

Najlepszym sposobem na rozpoczęcie wiadomości e-mail jest uprzejmość i przedstawienie się od pierwszego zdania. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Cześć, nazywam się ____ i jestem zainteresowany ofertą pracy, którą zamieściłeś na swojej stronie internetowej”. Pomoże Ci to zrobić dobre pierwsze wrażenie i pokazać odbiorcy, że jesteś profesjonalistą.

Obraz: Elementy Envato