5 Wprowadzenie do e-maili Przykłady

Szukasz sposobów na przedstawienie swojej firmy w bardziej angażujący i przekonujący sposób? Czy zbliża się ważne wydarzenie lub premiera produktu i chcesz mieć pewność, że Twoja wiadomość przyciągnie odpowiednie osoby? Jeśli tak, zapoznaj się z tymi pięcioma e-mailami przedstawiającymi biznes, które z pewnością przyciągną uwagę odbiorców. Zacznijmy!

Dlaczego wprowadzenie do wiadomości e-mail jest ważne?

E-mail wprowadzający jest niezbędny, ponieważ może pomóc w nawiązaniu kontaktu z odbiorcą. Na przykład, wysyłając aplikację podczas poszukiwania pracy, ważne jest, aby dołączyć e-mail przedstawiający się, aby się przedstawić i wyjaśnić, dlaczego jesteś zainteresowany danym stanowiskiem. Może to pomóc w nawiązaniu kontaktu z rekruterem i zwiększeniu szans na wybranie na rozmowę kwalifikacyjną.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 12 wskazówek dotyczących zimnych wiadomości e-mail

Jak napisać e-mail Wprowadzenie

Napisanie profesjonalnego e-maila wprowadzającego nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Oto pięć kroków, które pomogą Ci dokładnie napisać e-mail przedstawiający siebie:

Krok 1: Napisz chwytliwy temat wiadomości e-mail

Temat wiadomości e-mail powinien być chwytliwy, ale zwięzły. Postaraj się, aby był jak najbardziej konkretny, aby czytelnik od razu został wciągnięty i wiedział, o czym jest e-mail.

Krok 2: Przedstaw się i wyjaśnij, dlaczego piszesz

Podaj swoje imię i nazwisko, stanowisko i powód, dla którego piszesz. Pomoże to zbudować zaufanie i pozwoli czytelnikowi zrozumieć Twoje pochodzenie i powody wysłania wiadomości e-mail.

Krok 3: Wyjaśnij cel swojego e-maila

Pamiętaj, aby dołączyć krótkie wyjaśnienie, dlaczego wysyłasz tę wiadomość e-mail i co masz nadzieję dzięki niej osiągnąć.

Krok 4: Podaj wezwanie do działania

Pamiętaj, aby na końcu e-maila umieścić wezwanie do działania, aby czytelnik wiedział, co dalej robić. Może to być link do Twojej witryny, prośba o bezpośredni kontakt lub cokolwiek innego związanego z Twoją wiadomością.

Krok 5: Dołącz profesjonalne zamknięcie

Zakończ swój e-mail profesjonalnym zakończeniem, takim jak „Z poważaniem” lub „Dziękuję”, podając swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Pomoże to upewnić się, że czytelnik pamięta, kto wysłał wiadomość e-mail.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 10 przykładów oprogramowania do zimnej poczty e-mail

Skuteczny szablon e-maila wprowadzającego

Przyjrzyjmy się temu szablonowi listu polecającego e-mail z pustymi polami, które możesz skopiować i wkleić lub wykorzystać jako inspirację dla własnego biznesowego e-maila:

Wiersz tematu: ___________________________________________________

Droga __________,

Nazywam się _____ i jestem ______. Piszę do _________________.

Wierzę, że mogę ______________________________________________.

Oto trochę więcej informacji o tym, dlaczego jestem odpowiednią osobą na to stanowisko:

____________________________________________________________________.

Chętnie udzielę dodatkowych informacji na temat moich umiejętności i doświadczenia. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub chcesz omówić to dalej.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Z poważaniem,

______________

(Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe)

Bardziej przydatne wprowadzenie Przykłady wiadomości e-mail

Przyjrzyjmy się jeszcze czterem przykładom szablonów wprowadzających wiadomości e-mail, których można używać do różnych typów wiadomości e-mail:

Szablon e-maila wprowadzającego do biznesu

Szablony wiadomości e-mail z wprowadzeniem do firmy doskonale nadają się do przedstawiania siebie lub swojej firmy potencjalnym partnerom i klientom.

Temat: Wprowadzenie do ____________

Droga ______,

Piszę, aby przedstawić siebie/moją firmę, __________________. Jesteśmy __________ firmą specjalizującą się w ____________________.

Działamy na rynku od ___ lat i mamy doświadczenie w świadczeniu doskonałych usług ___________. Wierzymy w jakość i satysfakcję klienta, dlatego staramy się przekraczać oczekiwania naszych klientów.

Chcielibyśmy móc z Tobą pracować i pokazać, co potrafimy. Daj nam znać, jeśli jest coś, co możemy zrobić, aby Ci pomóc lub odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Z poważaniem,

______________

(Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe)

Szablony wiadomości e-mail z autoprezentacją

Ta próbka wiadomości e-mail z autoprezentacją może zostać wykorzystana do przedstawienia się potencjalnemu pracodawcy lub klientowi.

Wiersz tematu: Wprowadzenie – ____________

Droga _________,

Nazywam się _________ i piszę, aby się przedstawić. Niedawno natknąłem się na waszą firmę i byłem pod wrażeniem pracy, którą wykonujecie. Jestem zainteresowany ___________ i chciałbym dowiedzieć się więcej o możliwościach dostępnych w Twojej firmie.

Mam doświadczenie w ___________ i wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie mogą być atutem Twojego zespołu. Jestem pracowitym pasjonatem ____________ i jestem przekonany, że mógłbym wywrzeć pozytywny wpływ na Twoją organizację.

Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub chcesz omówić to dalej. Czekam na wiadomość od Ciebie.

Z poważaniem,

______________

(Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe)

E-mail wprowadzający wywołany zdarzeniem

Wiadomość e-mail wywołana zdarzeniem to świetny sposób na przedstawienie się po wystąpieniu określonego zdarzenia.

Temat: Wprowadzenie od __________

Droga ___________,

Jestem __________ i ostatnio miałem przyjemność spotkać się z Tobą na __________ imprezie. Wspaniale było Cię poznać i dowiedzieć się więcej o Twojej pracy w ______________.

Jak już wspomniałem, jestem zainteresowany __________________ i chciałbym omówić wszelkie potencjalne możliwości współpracy lub partnerstwa. Wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie ___________ mogą być atutem Twojego zespołu.

Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie. Daj mi znać, jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić, lub odpowiedz na wszelkie pytania.

Z poważaniem,

______________

(Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe)

Szablon wiadomości e-mail z poleceniem

Szablony wiadomości e-mail z poleceniem mogą być używane do przedstawiania się potencjalnemu pracodawcy lub klientowi, gdy zostałeś polecony przez wspólny kontakt. Przykłady wiadomości e-mail z autoprezentacją wyglądają następująco…

Temat: Wprowadzenie od __________

Droga ___________,

Nazywam się __________ i zostałem skierowany do Ciebie przez ____________.

Piszę, aby się przedstawić i opowiedzieć o moich umiejętnościach i kwalifikacjach. Jak wspomniał ___________, mam duże doświadczenie w ____________. Jestem przekonany, że moja wiedza przyda się Twojemu zespołowi.

Mam udokumentowane osiągnięcia w ____________ i jestem biegły w ____________. Moje doświadczenie z ____________ pomogło mi rozwinąć silne umiejętności ____________.

Jeśli są Państwo zainteresowani dalszą rozmową, chętnie przedstawię portfolio moich prac i odpowiem na wszelkie pytania.

Dziękuję za poświęcony czas i czekam na kontakt z Państwem wkrótce.

Z poważaniem,

____________

(Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe)

Wskazówki dotyczące wprowadzenia do poczty e-mail

Wysyłając wiadomość e-mail do nowego kontaktu, ważne jest, aby pamiętać o kilku kluczowych wskazówkach dotyczących wiadomości e-mail.

Pisz chwytliwe tematy.

Upewnij się, że wiersze tematu są chwytliwe i pasują do treści e-maila. Nudny temat może spowodować, że Twój e-mail nie zostanie otwarty ani przeczytany.

Mów krótko i na temat.

Twój e-mail nie powinien mieć więcej niż trzy akapity. Pomoże to upewnić się, że odbiorca przeczyta całą wiadomość.

Używaj profesjonalnego tonu głosu.

Pamiętaj, aby przedstawiać się w uprzejmym i pełnym szacunku tonie. Nic nie jest bardziej odpychające niż zbyt swobodny wstęp.

Bądź pewny siebie, ale nie arogancki.

Twój e-mail powinien wyrażać Twój entuzjazm dla tej możliwości i demonstrować zaufanie do swoich umiejętności, ale nie powinien sprawiać wrażenia aroganckiego.

Unikaj używania slangu lub żargonu.

Używanie terminów slangowych i żargonu branżowego może zniechęcić odbiorcę. Staraj się, aby Twój język był profesjonalny i łatwy do zrozumienia.

Podaj odpowiednie informacje.

Twój e-mail powinien zawierać krótki przegląd twoich umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji, które są istotne dla możliwości.

Dołącz wezwanie do działania.

Twój e-mail powinien zawierać prośbę o dalszy dialog, na przykład prośbę o rozmowę kwalifikacyjną lub spotkanie.

Dołącz podpis.

Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe w podpisie wiadomości e-mail, aby odbiorca mógł się z Tobą łatwo skontaktować.

Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas.

Zakończ wiadomość e-mail, dziękując odbiorcy za poświęcony czas i uwagę. To pokaże, że doceniasz ich poświęcenie czasu na przeczytanie Twojego wstępu.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 50 przykładów biznesowych powitań poczty głosowej

Jak przedstawić się w profesjonalnym e-mailu?

Przedstawienie się w profesjonalnym e-mailu może być trudne. Chcesz zrobić dobre wrażenie, ale nie chcesz włóczyć się zbyt długo. Zacznij od przedstawienia siebie i swojego stanowiska, wyjaśnij, dlaczego piszesz e-mail i określ, co masz nadzieję zyskać dzięki wymianie e-maili. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz stworzyć zwięzłe i profesjonalne wprowadzenie, które zrobi dobre wrażenie na odbiorcy.

Jaki jest najważniejszy element przykładowego wprowadzenia do wiadomości e-mail?

Najważniejszym elementem wstępu do e-maila jest temat. Mocny, chwytliwy temat zachęci czytelnika do otwarcia wiadomości e-mail i dowiedzenia się więcej. Z drugiej strony ogólny lub nudny temat może skłonić odbiorcę do usunięcia wiadomości e-mail bez jej przeczytania. Z tego powodu ważne jest, aby stworzyć temat, który przyciągnie uwagę odbiorcy i zachęci go do otwarcia wiadomości e-mail.

Obraz: Elementy Envato