15 najlepszych generatorów podpisów e-mail dla firm

Gordan Banjac

• 31 października 2021

Jako sprzedawca leży w Twojej naturze zawieranie jak największej liczby transakcji. Ale znalezienie potencjalnych klientów jest trudne… naprawdę trudne. Prawdopodobnie masz już wizytówki, ulotki sprzedażowe i ładną, gładką prezentację sprzedażową. Ale kiedy ostatnio myślałeś o swoim podpisie w wiadomości e-mail? Prawdopodobnie nigdy, prawda? W tym poście pokażę Ci wszystkie najlepsze generatory podpisów e-mail dla biznesu i jak mogą pomóc Ci zdobyć więcej potencjalnych klientów, a co za tym idzie, większą sprzedaż.

Co to jest podpis e-mail?

Podpis w wiadomości e-mail to coś więcej niż tylko imię i nazwisko. To znak legitymacji, który zwraca uwagę odbiorcy i eksponuje Twoją markę.

Nie musi być skomplikowane, ale musi być przejrzyste, łatwe do odczytania i pokazywać, że łatwo się z Tobą skontaktować. Piszesz do tej osoby wiadomość e-mail z jakiegoś powodu i zwykle potrzebujesz odpowiedzi, więc pokaż wszystkie sposoby, w jakie ludzie mogą się z Tobą skontaktować, i ułatw to.

Dobry podpis e-mail często zawiera:

• Twoje imię
• Twój obraz
• Stanowisko
• Dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, strona internetowa)
• Lokalizacja
• Logo firmy
• Ikony mediów społecznościowych

Gdy ułożysz te informacje w zgrabny projekt, pozwala to ludziom szybko uzyskać obraz tego, z kim się komunikują, zachęcając ich do odpowiedzi.

Jak pomaga firmowy podpis e-mail?

Zanim przejdziemy do wszystkich generatorów i narzędzi, oto co robi podpis e-mail:

Sprawia, że ​​jesteś legalny

E-maile są łatwe w użyciu; tak łatwe, że są ludzie, którzy wykorzystują to w niewłaściwy sposób. Dodanie podpisu w wiadomości e-mail sprawia, że ​​każdy sprzedawany produkt lub usługa jest wiarygodna i eliminuje wszelkie wątpliwości odbiorców.

Pokazuje odbiorcom, jak się z Tobą skontaktować

Zapewnienie innych sposobów kontaktu z Tobą może pomóc poszerzyć zakres i ułatwić potencjalnym klientom kontakt z Tobą.

Śledzenie kliknięć

Każdy sprzedawca rozumie znaczenie statystyk. Na szczęście możesz śledzić, kiedy klient klika łącze w podpisie e-maila, co daje wgląd w informacje o tym, jakich produktów oczekują Twoi klienci.

Zwiększa zaufanie

Najważniejszą rzeczą do nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami jest zaufanie. Posiadanie podpisu w wiadomości e-mail pokazuje, że jesteś prawdziwy i poważnie traktujesz biznes. Zdobycie zaufania klienta jest ważnym warunkiem finalizacji sprzedaży.

Rozpoznawalność marki

Pomaga to przedstawić Twoją markę osobom niezaznajomionym z nią, a jednocześnie zapewnia komfort obecnym klientom, którzy rozpoznają Twoją markę.

Specjalne oferty

Banery i linki do ofert specjalnych można dodawać (i śledzić) do podpisu e-mail, aby klienci wiedzieli, jakie gorące promocje są dostępne.

Dokładanie wszelkich starań, aby zapewnić swoim klientom spersonalizowane wrażenia, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Jednak bycie sprzedawcą nie polega tylko na reklamowaniu produktu lub usługi i nadziei, że klienci to zobaczą. Chodzi o przyciągnięcie właściwych klientów i niezapomnianą podróż zakupową.

Wady podpisów e-mail

Fakt, że prawie wszyscy, do których wysyłasz e-maile, używają podpisu w wiadomości e-mail, jest dość pewnym znakiem korzyści, ale są też pewne wady.

Jedną z wad podpisów e-mail jest dostarczalność. Różni dostawcy poczty e-mail i różne urządzenia będą wyświetlać wiadomości e-mail w nieco inny sposób, a to oznacza, że ​​trudno jest dokładnie określić, w jaki sposób będzie wyświetlany Twój podpis.

Musisz także uważać na rozmiar obrazów, których używasz. Jeśli osadzisz obraz w swoim podpisie, niekoniecznie będzie on widoczny, gdy ktoś otworzy wiadomość e-mail, ale zwiększy rozmiar wiadomości e-mail, potencjalnie wpływając na dostarczalność.

Innym problemem, z którym często borykają się firmy, jest to, że spędzają dużo czasu na tworzeniu zoptymalizowanego podpisu marki dla pracowników, ale mają tendencję do personalizowania go i odchodzenia od tożsamości marki.

Pod koniec dnia są to drobne szczegóły. Zalety dobrego podpisu w wiadomości e-mail znacznie przewyższają wady.

Najlepsze praktyki dotyczące podpisów e-mail

1. Pozostań na marce

Spójne podpisy w wiadomościach e-mail nie tylko ujednolicą branding w całej organizacji, ale także pozwolą Twojemu zespołowi upewnić się, że rzeczywista zawartość podpisu jest zoptymalizowana pod kątem sukcesu. Istnieją dobre i złe sposoby na skonfigurowanie części „wizytówki” w podpisie wiadomości e-mail (imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu itp.). Niektóre czcionki są bardziej odpowiednie niż inne (proszę, porzuć komiczne sansy), a niektóre rzeczy są po prostu przestarzałe lub nieprofesjonalne (na przykład długie cytaty po każdym podpisaniu). Zapoznanie się z najlepszymi praktykami może pomóc Ci w jak najefektywniejszym korzystaniu z tej przestrzeni i upewnić się, że traktujesz Cię poważnie.

Przykład 1

Jeśli potencjalny klient nie może od razu znaleźć sposobu, aby się z Tobą skontaktować, zerkając na Twój e-mail, oznacza to, że nie korzystasz właściwie z miejsca. Dołączenie informacji kontaktowych jest kluczowe — możesz nawet dołączyć przycisk zachęcający ich do „zaplanowania połączenia”, łączący z narzędziem do planowania. „Jednym z najskuteczniejszych sposobów budowania emocjonalnych więzi z klientami jest udowodnienie, że mają do czynienia z rzeczywistą osobą, a nie tylko bezimienną korporacją bez twarzy”, pisze John Rampton dla Forbes. Spersonalizuj każdy podpis za pomocą swojego awatara i ikon mediów społecznościowych — pokazując, że za wiadomością e-mail kryje się prawdziwy człowiek, może sprawić, że odbiorca będzie bardziej skłonny do czytania i odpowiadania.

Przykład 2

2. Napędzaj zaangażowanie

Gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, masz szansę natychmiast przyciągnąć jego wzrok do ważnej wiadomości. Testy i analizy śledzenia wzroku pokazują, że przyciągający uwagę baner z podpisem w wiadomości e-mail przyciągnie wzrok czytelnika w ciągu 3 sekund – to ogromna szansa na odróżnienie się od e-maili typu wall-of-text, które można przejrzeć. Wezwanie do działania na końcu podpisu wiadomości e-mail może wzmocnić lub uzupełnić treść wiadomości e-mail, dzięki czemu wiadomość naprawdę się wybije.

Użyj banera z prostym wezwaniem do działania „Poproś o demo” lub poproś o zapisanie się na bezpłatną wersję próbną. Zastanów się, ile wyświetleń – i kliknięć – osiągnie urzekająca oferta dołączona do każdego wysłanego e-maila.

Przykład 3

Pochwal się tym, co ludzie o Tobie mówią – promuj recenzje lub oceny, aby zwiększyć zaufanie potencjalnych klientów i przekazać wartość.

Przykład 4

Potrzebujesz nowych pomysłów na promocję wydarzeń? Wierz lub nie, ale podpis e-mail Twojej firmy może stać się wiodącym źródłem rejestracji. Obracaj baner przed, w trakcie i po wydarzeniu, aby zawsze podawać najnowsze informacje, aby potencjalny klient mógł się zarejestrować, dostroić lub sprawdzić, co się stało.

Przykład 5

3. Dodaj wartość dzięki odpowiedniej treści

Kiedy docierasz do kogoś zimnego, ważne jest, aby zapewnić mu wartość. E-mail pełen zapytań nigdzie Cię nie zaprowadzi – pokazanie, jak możesz pomóc, pozwoli potraktować Cię poważnie. Ebooki, oficjalne księgi, seminaria internetowe i studia przypadków dają szansę nie tylko być pomocnym, ale także zapewnić Tobie i Twojej firmie pozycję lidera w swojej branży. Gdzie lepiej promować tego typu treści niż w codziennej komunikacji e-mailowej?

Zaproś odbiorców do pobrania treści, która przyniesie im korzyści w ich określonej roli. Natychmiastowe dostarczanie wartości odróżni Cię od innych e-maili trafiających do ich skrzynki odbiorczej.

Przykład 6

Pomysły na promocję webinarów są nieograniczone dzięki marketingowi z podpisami e-mail. Połącz baner z wezwaniem do działania ze zoptymalizowaną stroną docelową, aby pokazać dokładnie, jaką wartość może przynieść webinar.

Przykład 7

4. Personalizuj skutecznie

Personalizacja w e-mailach proszących klientów jest teoretycznie oczywista, ale jest trudna do wdrożenia w setkach lub tysiącach e-maili. Nie chcesz udostępniać tej samej treści wszystkim różnym osobom, więc używanie różnych banerów kampanii do kierowania każdej osoby z osobną odpowiednią treścią to świetny sposób na zapewnienie wartości dla odbiorcy wiadomości e-mail.

W przypadku większych zespołów sprzedażowych platforma marketingowa z podpisami e-mail może pomóc zagwarantować skuteczne i skuteczne kierowanie w każdej wysłanej wiadomości e-mail. Na przykład, dołączenie studium przypadku, które jest specyficzne i istotne dla konkretnej perspektywy, pokaże, w jaki sposób Twój produkt lub usługa zapewnia wartość dla ich niszowej branży.

Przykład 8

Włączenie marketingu podpisów e-mail do Twoich wiadomości e-mail zapewnia wartość dla Twojego zespołu i odbiorcy. Jeśli obecnie nie optymalizujesz własnych podpisów e-mail pod kątem zasięgu, to tak, jakbyś zostawiał pusty billboard na poboczu autostrady. Wyróżnij się od zgiełku, będąc jednocześnie stosownym i pomocnym. Każdy e-mail, który wyślesz, będzie zawierał tę nieruchomość, więc konieczne jest, abyś świadomie z niej korzystał.

Dobrze wykonany podpis e-mail pomaga reklamować Twój produkt właściwym odbiorcom, we właściwym czasie, z optymalnym poziomem zaufania. Ponieważ ustandaryzowany podpis e-mail może być używany w całej organizacji za każdym razem, gdy ktoś wysyła wiadomość e-mail, może to stworzyć tysiące możliwości sprzedaży każdego dnia – za darmo!

5. Śledź wyniki swoich podpisów

Marketing podpisów e-mail to nie tylko dodawanie stopki do wiadomości e-mail. Jest to cały osobny kanał, który ma swoją skuteczność, której potrzebujesz, aby odpowiednio śledzić i optymalizować kampanie.

79% marketerów, którzy regularnie używają podpisów w wiadomościach e-mail, twierdzi, że najważniejszym wskaźnikiem jest liczba kliknięć. W rzeczywistości wyświetlenia wskazują tylko, czy wiadomość e-mail jest otwarta i przewinięta w całości. Ale współczynnik klikalności pokazuje, jak skuteczna jest kampania podpisów e-mail.

Zazwyczaj ogólne elementy podpisu nie mają większego znaczenia. Rzeczy takie jak zdjęcie lub informacje kontaktowe nie mogą znacząco wpływać na decyzję o kliknięciu linku.

Z drugiej strony banery z podpisami e-mail mogą się różnić w najmniejszym szczególe, ale przynoszą drastycznie różne wyniki. Śledząc skuteczność każdego banera używanego przez Twoją firmę, możesz dowiedzieć się:

• Czego Twoi klienci chcą najbardziej
• Jak daleko dotarli w lejku zakupowym
• Jakie usługi ludzie uważają za najbardziej przydatne

Właściwie ta lista może trwać długo. Chodzi o to, że marketing podpisów e-mail pozwala wykorzystać wszystkie zalety podejścia opartego na danych, jeśli śledzisz statystyki.

6. Użyj kampanii banerowych z podpisami e-mail

Aby dalej promować ideę marketingu opartego na danych, planowanie kampanii banerów z podpisami e-mail może być niezbędnym krokiem w zbieraniu danych. Baner jest z pewnością najważniejszą częścią podpisu, na którą ludzie zwracają największą uwagę.

Planując zmianę banerów zgodnie z kampaniami marketingowymi, wdrażasz marketing podpisów e-mail w całym procesie pozyskiwania klientów. Automatyzujesz także promocję treści.

Przykład 9

Oto lista najlepszych generatorów podpisów e-mail.

Najlepsze generatory podpisów e-mail

1. Gimmio

Gimmio (wcześniej znany jako ZippySig) to jeden z najbardziej wszechstronnych generatorów podpisów e-mail dla sprzedawców z ponad 45 darmowymi szablonami podpisów e-mail. Możesz wybierać spośród szerokiej gamy czcionek, dostosowywać odstępy, dodawać dowolną liczbę obrazów, ikon społecznościowych i banerów, korzystając z superpotężnej kontroli układu. Oznacza to, że możesz niewiarygodnie szybko tworzyć wysokiej jakości podpisy e-mail w formacie HTML. Jest również kompatybilny z szeroką gamą klientów poczty e-mail i CRM, dzięki czemu ten generator jest niezbędny dla sprzedawców. Po utworzeniu pierwszego podpisu możesz tworzyć setki szybciej, używając tego samego układu. Bułka z masłem.

Plusy:

• Szeroki wybór szablonów (nawet dla darmowych użytkowników)
• Wysoce konfigurowalne układy
• Łatwe tworzenie i dystrybucja wielu podpisów
• Sprawdzanie rozmiaru znaków dla podpisu e-mail
• Dostępny zminimalizowany kod HTML

Cons:

• Nie można przesłać niestandardowych czcionek i gotowych szablonów HTML
• Brak gotowych banerów/przycisków

2. HubSpot

HubSpot to darmowe narzędzie, które pozwala tworzyć wysokiej jakości podpisy e-mail, a jednocześnie jest bardzo przyjazne dla użytkownika. Nie musisz się martwić o układ lub rozmieszczenie informacji, ponieważ ich szablony zostały zoptymalizowane, aby świetnie wyglądały, a jednocześnie zapewniały funkcjonalność. To narzędzie może być proste, ale wykonuje swoją pracę. Czego więcej można chcieć?

Plusy:

• Świetnie wyglądający interfejs użytkownika
• Prosty proces
• Kompatybilny z wieloma aplikacjami pocztowymi
• Dobrze wyglądające wyjście

Cons:

• Niezwykle ograniczone szablony
• Bardzo ograniczona kontrola układu
• Oferuje ograniczoną personalizację

3. Podpisy pocztowe

Jako jeden z najdłużej działających najlepszych generatorów podpisów e-mail na tej liście, możesz zaufać Mail-Signatures, aby wykonać zadanie. Dzięki prostemu interfejsowi i szerokiej gamie szablonów do wyboru tworzenie podpisu e-mail rzadko jest tak proste. Mimo że nie jest tak zaawansowany ani konfigurowalny jak inne generatory sygnatur, nadal jest jednym z najbardziej niezawodnych, jakie można znaleźć. I jest całkowicie darmowy, co oznacza, że ​​może z niego korzystać nawet sprzedawca z ograniczonym budżetem.

Plusy:

• Absolutnie wolny
• Prosty interfejs użytkownika
• Bardzo szeroki wybór szablonów
• Obsługuje tryb ciemny

Cons:

• Obrazy muszą być hostowane
• Szablony całkowicie dyktują układ podpisu
• Bardzo ograniczone style czcionek
• Ograniczona kompatybilność (w stosunku do innych generatorów)

4. Wzgórze projektowe

Jeśli szukasz prostego, łatwego i bezpłatnego sposobu tworzenia podpisu e-mail, który jest kompatybilny ze wszystkimi wiodącymi dostawcami usług poczty e-mail, DesignHill jest dla Ciebie. Po prostu wybierz preferowany szablon, wprowadź wszystkie niezbędne informacje, prześlij swoje zdjęcie lub logo, wybierz żądany schemat kolorów i gotowe. Dzięki przejrzystym i dobrze zaprojektowanym podpisom e-mail nie musisz już martwić się „jak to wygląda” i „czy jest niezawodny”.

Plusy:

• Absolutnie wolny
• Łatwy w użyciu interfejs
• Czysto wyglądające projekty
• Dodatek wezwania do działania

Cons:

• Brak możliwości zapisania podpisu
• Musisz odpowiedzieć na ankietę przed pobraniem podpisu
• Mała kontrola układu lub brak

5. WiseStamp

WiseStamp oferuje bardzo prosty sposób tworzenia podpisów w wiadomościach e-mail. Możesz dodać do podpisu wszystko, co chcesz, za pomocą kilku dotknięć klawiatury i szybkiego kliknięcia myszą. Wraz z różnorodnością dodatków i ikon społecznościowych możesz dostosować swój szablon, aby stworzyć projekt pasujący do Ciebie lub Twojej firmy. Piękno WiseStamp polega na tym, że oferuje również scentralizowany system, który umożliwia łatwe zarządzanie podpisami e-mail dla większych firm poprzez automatyczne wstawianie podpisów do wychodzących wiadomości e-mail. To sprawia, że ​​jest to jeden z najlepszych generatorów podpisów e-mail na tej liście.

Plusy:

• Prosty interfejs użytkownika
• Wiele opcji dodatków
• Funkcja analityczna
• Możliwość zmiany koloru szablonu
• Nieograniczone podpisy

Cons:

• Bardzo ograniczone funkcje dla darmowych użytkowników
• Ograniczona kontrola układu
• Zależny od szablonu (nawet dla wersji płatnej)

6. Nowa pieczątka

Jeśli potrzebujesz szybkiej naprawy swojego podpisu w wiadomości e-mail, Newoldstamp to dobry wybór. Ma kilka funkcji, które pozwalają tworzyć wyróżniające się podpisy e-mail bez zbytniego wysiłku. Dzięki uproszczonemu interfejsowi użytkownika i kontrolkom jest bardzo przyjazny dla użytkownika i łatwy do odebrania nawet dla sprzedawców, którzy nie znają się na technologii.

Plusy:

• Uproszczony interfejs użytkownika dla łatwości użytkowania
• Funkcja przeciągnij i upuść
• Przyzwoity wybór opcji dostosowywania

Cons:

• Ograniczone szablony dla darmowych użytkowników
• Układy są generalnie zależne od szablonu

7. HoneyBook

HoneyBook to jeden z wielu generatorów podpisów e-mail, w których nie możesz zapisać swoich podpisów. Ale niech cię to nie powstrzyma. Wystarczy wybrać szablon, podać niezbędne informacje i gotowe. Dzięki takiej prostocie nie stracisz wiele czasu, ponieważ nie będziesz w stanie zapisać swoich podpisów.

Plusy:

• Absolutnie wolny
• Prosty i bezpośredni
• Czysto wyglądające szablony

Cons:

• Bardzo ograniczona liczba szablonów
• Niezwykle ograniczone opcje dostosowywania
• Brak dodatków (takich jak banery, CTA itp.)

8. Podpis.e-mail

Signature.email korzysta z prostego edytora wizualnego, który jest łatwy w nawigacji (idealny dla tych, którzy nie lubią wielu kart) i zapewnia łatwy dostęp do ogólnego formatu podpisu za pośrednictwem jednej karty. Możesz nawet udostępnić łącze do podpisu współpracownikom, aby mogli wypełniać swoje informacje i mieć jednolite podpisy w wiadomościach e-mail.

Plusy:

• Łatwy w użyciu interfejs
• Przeciągnij i upuść interfejs podglądu
• Doskonała kontrola nad właściwościami czcionki i kolorem układu
• Automatyczna zmiana rozmiaru przesłanych obrazów
• Udostępniany link do pobierania dla podpisów grup

Cons:

• Ograniczone czcionki
• Wybrana czcionka dotyczy całego tekstu w szablonie
• Przesyłanie zdjęć jest dostępne tylko w wersji płatnej
• Podpisy grupowe są wypełniane indywidualnie

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re to łatwe do pobrania narzędzie, które zapewnia doskonały sposób tworzenia i dostosowywania podpisów w wiadomościach e-mail. Dzięki prostym kontrolkom, szerokiej gamie opcji dostosowywania i funkcji zapisywania do rozruchu możesz zdecydowanie polegać na tym narzędziu, aby zaspokoić swoje potrzeby w zakresie podpisów e-mail. Możesz nawet tworzyć i przechowywać wiele podpisów dla swoich współpracowników, jeśli zajdzie taka potrzeba (przy jednorazowym zakupie), dzięki czemu jest to jeden z najbardziej pożądanych i najlepszych dostępnych generatorów podpisów e-mail.

Plusy:

• Oferuje szeroki zakres opcji dostosowywania
• Prosta kontrola projektu
• Zapisz funkcję
• Jednorazowe opcje płatności
• Nieograniczona edycja

Cons:

• Darmowa wersja ma 30-dniowe okno edycji
• Ma trochę krzywej uczenia się
• Ograniczona kontrola układu

10. Ratowanie podpisu e-mail

Email Signature Rescue oferuje bardzo dobre opcje dostosowywania, system zarządzania i dystrybucji jednego konta, kompatybilność z prawie każdą aplikacją i urządzeniem pocztowym oraz proces instalacji wspomagany oprogramowaniem. To australijskie narzędzie do podpisywania wiadomości e-mail oferuje poważny zwrot za grosze!

Plusy:

• Bardzo dobre opcje dostosowywania
• Jedno konto do zarządzania i dystrybucji wielu podpisów
• Funkcja analityczna
• Kompatybilny z szeroką gamą aplikacji i urządzeń pocztowych
• Instalacja wspomagana programowo

Cons:

• Brak darmowej wersji (7-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy)
• Ograniczona kontrola układu
• Niewielka krzywa uczenia się

11. Mój podpis

Ten twórca podpisów e-mail oferuje bardzo łatwy i prosty sposób tworzenia podpisów e-mail bez konieczności znajomości technologii. Podpisy e-mail tworzone przez to narzędzie są zoptymalizowane dla wielu urządzeń i są kompatybilne z większością popularnych obecnie używanych klientów poczty e-mail. Wersja PRO jest również dostarczana z pulpitem nawigacyjnym jako łatwym sposobem zarządzania i dystrybucji podpisów e-mail. Czego nie kochać?

Plusy:

• Łatwy w obsłudze interfejs użytkownika
• Proste i przejrzyście wyglądające szablony
• Możliwość dodania banera i szerokiej gamy ikon społecznościowych
• Pulpit nawigacyjny umożliwia łatwe zarządzanie i dystrybucję

Cons:

• Ograniczone szablony i dodatki (nawet dla wersji PRO)
• Bardzo ograniczona kontrola układu
• Ograniczone opcje dostosowywania

12. Wykrzyknik

Bardzo niewiele generatorów podpisów e-mail jest tak imponujących jak Exclaimer. Jest to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania i wdrażania podpisów e-mail dla Office 365, Exchange, Outlook i G Suite. Dzięki doskonałej kontroli układu, prostemu edytorowi przeciągania i upuszczania oraz scentralizowanemu systemowi zarządzania zapewnia łatwe i niezawodne rozwiązanie dla potrzeb podpisów e-mail.

Plusy:

• Edytor sygnatur przeciągnij i upuść
• Doskonała kontrola układu i dostosowywanie
• Scentralizowany system zarządzania
• Świetne dla Office 365, Exchange, Outlook i G Suite

Cons:

• Dość wysoka krzywa uczenia się
• Subskrypcja jest osobna dla każdego systemu poczty e-mail

13. Ziarno Rakiety

Rocketseed jest jednym z niewielu dostępnych narzędzi do podpisów e-mail, które można zintegrować z Active Directory. Daje to bardzo unikalną funkcję, która automatycznie aktualizuje informacje o podpisach e-mail na podstawie zmian w Active Directory. Bezpiecznie integruje się również z lokalnymi, chmurowymi lub hybrydowymi serwerami poczty e-mail i jest zoptymalizowany pod kątem wszystkich głównych platform pocztowych, tworząc bardzo spójną markę dla Twojej firmy. Porozmawiaj o bezproblemowej pracy.

Plusy:

• Kompatybilny z Active Directory
• Automatycznie aktualizuje podpisy przez Active Directory
• Scentralizowana kontrola
• Potężna kampania banerowa e-mail

Cons:

• Brak darmowej wersji (tylko demo)
• Musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży w celu założenia konta

14. Crossware

Będąc jednym z dostępnych narzędzi do podpisywania wiadomości e-mail w stylu administratora, umożliwia tworzenie świetnych, spójnych podpisów e-mail, a jednocześnie kontrolę nad tym, jak mogą (i powinny) być używane. Dzięki funkcjom administracyjnym i możliwości tworzenia opcjonalnych elementów podpisu przenosi znaczenie „zarządzania” na zupełnie nowy poziom. Świetnie nadaje się dla większych zespołów!

Plusy:

• Tworzenie głównego podpisu i bloków podpisu (elementy opcjonalne)
• Doskonała kontrola układu
• Umożliwia kodowanie i edycję HTML
• Różne funkcje administracyjne
• Tworzenie reguł e-mail dla ogólnych/konkretnych sytuacji
• Kompatybilność z serwerami pocztowymi Domino

Cons:

• Brak darmowej wersji (tylko demo)
• Dość wysoka krzywa uczenia się
• Brak funkcji automatycznego zapisywania podczas projektowania

15. Sigstr

Sigstr to narzędzie do generowania podpisów e-mail, które ma scentralizowany system i umożliwia bezproblemową aktualizację podpisów e-mail. Oferuje dość łatwy interfejs projektowania podpisów e-mail, który umożliwia projektowanie przejrzystych układów. Posiada również analitykę sygnatur, która pomaga monitorować skuteczność CTA, co jest mile widzianym dodatkiem dla każdego sprzedawcy.

Plusy:

• Edytor typu „wskaż i kliknij” i tekstowy
• Scentralizowany system zarządzania
• Automatycznie aktualizuje zmiany w podpisach
• Śledzenie analizy podpisu
• Nadaje się głównie dla większych zespołów

Cons:

• Brak darmowej wersji (tylko demo)
• Trochę krzywej uczenia się

Często zadawane pytania

Jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail?

Pomyśl o informacjach, które chcesz zawrzeć oraz o działaniach, które ma podjąć odbiorca. Utrzymuj swój podpis w czystości i czytelny, ale zadbaj o jego atrakcyjność, aby przyciągał uwagę. Pozostań wierny swojej marce i ułatw odbiorcy identyfikację i nawiązanie kontaktu.

Czym jest dobry podpis do wiadomości e-mail?

Podpis e-mail powinien łączyć osobisty charakter z dobrym brandingiem. Chcesz, aby Twoja marka była natychmiast rozpoznawalna, ale jednocześnie odbiorca musi czuć się, jakby rozmawiał z człowiekiem, a nie tylko anonimowym kontem w firmie. Dołącz ważne linki do swojej witryny i profili w mediach społecznościowych, aby odbiorca mógł łatwo dowiedzieć się o Tobie więcej i nie bój się zamieścić wezwania do działania.

Jak utworzyć podpis w Gmailu?

Otwórz Gmaila w przeglądarce, wybierz kartę ustawień w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „zobacz wszystkie ustawienia”. Przewiń w dół do „podpisów” i wybierz utwórz nowy. Nazwij swój nowy podpis i w polu edytuj swój podpis e-mail, dodając tekst, obrazy i linki.

Jak mogę utworzyć podpis w Outlooku?

Aby dodać nowy podpis w Outlooku, otwórz nową wiadomość i wybierz "podpis". W zakładce "Wybierz podpis do edycji" wybierz "nowy" i wprowadź nazwę w oknie dialogowym "Nowy podpis". Skomponuj swój podpis w polu „edytuj podpis” i dodaj wszystkie potrzebne elementy.

Zakończyć

Coś tak prostego jak podpis e-maila z wezwaniem do działania może znacznie zwiększyć liczbę przychodzących potencjalnych klientów (co nic Cię nie kosztuje). Jeśli nie masz jeszcze podpisu e-mail, przejrzyj listę najlepszych generatorów podpisów e-mail i wypróbuj je sam! Większość z nich można wypróbować za darmo, więc możesz poznać wszystkie ich funkcje i to, co mają do zaoferowania.

Gordan Banjac

Z niezdrową obsesją związaną z marketingiem cyfrowym i hackowaniem wzrostu, czasami trudno jest odciągnąć Gordana od komputera. Kiedy nie czyta, nie pisze, nie myśli ani nie dyskutuje o kolejnym wielkim pomyśle marketingowym, można go znaleźć odpoczywając z rodziną gdzieś z dala od cywilizacji.