5 różnych rodzajów programów premiowych dla pracowników dla Twojej małej firmy

Opublikowany: 2023-08-02

Programy premii pracowniczych dla małych firm stają się coraz bardziej istotnym elementem pakietów wynagrodzeń. Czy Twoja mała firma oferuje pracownikom takie premie?

Być może nadszedł czas, aby to rozważyć, ponieważ obecnie robi to prawie trzy czwarte firm, zgodnie z raportem PayScale dotyczącym najlepszych praktyk w zakresie wynagrodzeń z 2018 r.

---

---

---

Przeprowadzaj badania rynku

---

---

---

Wzmocnij sukces swojego wydarzenia

---

---

---

---

Zareklamuj swoją firmę tutaj

---

Wdrażanie premii, znanych również jako „zmienne wynagrodzenie”, zapewnia firmom innowacyjną strategię nagradzania najlepszych pracowników bez konieczności zwiększania ich kosztów stałych, takich jak regularne wynagrodzenia.

Jak donosi PayScale, to strategiczne podejście znalazło większy oddźwięk w firmach osiągających najlepsze wyniki, przy czym 79% z nich je stosuje w porównaniu do 70% przeciętnych firm.

Trend oferowania premii nabiera rozpędu, a badanie WorldAtWork z 2018 roku ujawniło jego rosnącą popularność, szczególnie wśród małych i średnich firm.

Dlatego może to być odpowiedni moment, aby Twoja mała firma rozważyła wprowadzenie lub rozszerzenie programów premiowych w celu zwiększenia wydajności i zadowolenia pracowników.

Programy premiowe dla pracowników

Oto bliższe przyjrzenie się najpopularniejszym rodzajom planów premiowych dla pracowników i sposobom ich wykorzystania w Twojej firmie.

Roczne indywidualne lub zespołowe premie motywacyjne

Roczne premie motywacyjne przyznawane są osobom lub zespołom, które osiągają cele wyznaczone na początku cyklu wydajności. Ponad dwie trzecie firm w raporcie PayScale korzysta z indywidualnych premii motywacyjnych, a 23% zespołowych premii motywacyjnych. Zespołowe programy motywacyjne są najlepiej stosowane, gdy do osiągnięcia wymiernych rezultatów wymagany jest wysiłek grupowy, a indywidualne wysiłki są trudne do zmierzenia.

Aby stworzyć motywujący roczny program motywacyjny:

• Wyznacz jasne, spójne i mierzalne cele, które są powiązane z rolami indywidualnymi lub zespołowymi.
• Pracownicy powinni rozumieć, w jaki sposób ich działania odnoszą się do ogólnych celów. Zachęty zespołowe mogą powodować problemy, gdy pracownicy, którzy nie pracują tak ciężko jak ich koledzy z zespołu, czerpią korzyści z wysiłku grupowego. Aby tego uniknąć, upewnij się, że osiągnięcie wyznaczonego celu wymaga wysiłku całego zespołu.

Bonusy spotowe

PayScale twierdzi, że 39% firm korzysta z bonusów spot, które, jak sama nazwa wskazuje, są przyznawane na miejscu w celu nagradzania pożądanych zachowań. Na przykład możesz przyznać premię spotową za przekraczanie granic lub zapewnianie wyjątkowej obsługi klienta.

W dużych firmach premie spotowe mogą sięgać kilku tysięcy dolarów. Ale w przypadku małych firm będziesz chciał zachować ich rozsądek – 25 USD i więcej będzie działać.

Aby stworzyć motywujący program bonusowy:

• Twórz różne poziomy bonusów spot. Możesz rozdawać bardzo małe nagrody, takie jak karta podarunkowa o wartości 25 USD, za bycie najbardziej energiczną osobą na firmowym stoisku targowym, o wartości do 500 USD lub więcej za naprawdę ponadprzeciętne działanie.
• Ustal budżet. Rozdawanie premii spotowych może szybko pochłonąć kapitał, jeśli nie ustalisz limitu. Stwórz roczny budżet na premie punktowe i nie czuj, że musisz wykorzystać wszystko, jeśli nie widzisz zasługujących na to pracowników.
• Niech to się liczy. Przyznawaj premie punktowe za naprawdę wyjątkowe zachowanie, a nie tylko za wykonanie zadania.
• Zrób niespodziankę. Jeśli premie natychmiastowe staną się rutyną — pracownicy wiedzą, że co tydzień dostaje je dwóch pracowników — tracą moc motywowania. Zachowaj zgadywanie wśród pracowników i nieregularnie przyznawaj premie punktowe.
• Opublikuj to. Częścią nagrody premii punktowej jest wyróżnienie się przed kolegami z drużyny za swoją pracę, więc upewnij się, że przyznajesz premie punktowe przed resztą personelu. Możesz to również opublikować, wysyłając firmowy e-mail lub publikując ogłoszenie.

Bonusy za polecenie

Premie za polecenie są wykorzystywane przez 39% firm, mówi PayScale. Są oferowane pracownikom, którzy polecają kandydatów do pracy, którzy zostają zatrudnieni i przechodzą okres próbny w Twojej firmie. Teoria głosi, że ptaki z piór gromadzą się razem, a jeśli ktoś zostanie polecony przez dobrego pracownika, istnieje duże prawdopodobieństwo, że sam będzie dobrym pracownikiem.

Aby stworzyć motywujący program bonusowy za polecenie:

• Opracuj politykę. Czy chcesz oferować premie za polecenie dla każdej pracy, czy tylko dla niektórych stanowisk? Czy chcesz mieć ciągły program rekomendacji, czy po prostu ostrzegać pracowników o określonych porach, kiedy chcesz zatrudnić i poprosić o rekomendacje?
• Określ sposób obsługi wypłat. Niektóre firmy wypłacają część skierowania w momencie zatrudnienia pracownika, a resztę po odbyciu trzymiesięcznego lub sześciomiesięcznego okresu próbnego. Inni dają całą premię po zakończeniu okresu próbnego. Tak czy inaczej, upewnij się, że Twoja polisa jest sporządzona na piśmie.
• Rozważ zaoferowanie wyższych premii za polecenie:
  • Polecanie kandydatów, którzy zwiększają różnorodność personelu.
  • Polecanie kandydatów, którzy okazują się osiągać wysokie wyniki.
  • I polecanie kandydatów na trudne do obsadzenia stanowiska lub z unikalnymi umiejętnościami.
  • W zależności od trudności, jakie masz ze znalezieniem kandydatów, możesz nawet zaoferować bardzo niewielką premię za polecenie (na przykład 25 USD) za polecenie osób, które warto zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, ale ostatecznie nie dostaną pracy.

Premie za podpisanie umowy lub zatrudnienie

Premie za podpisywanie umów lub zatrudnianie (przyznawane przy zatrudnianiu) mogą przyciągać i motywować nowych pracowników — 34% firm w ankiecie PayScale z nich korzysta. Chociaż jest mniej prawdopodobne, że będą używane przez małe firmy, podpisywanie premii może być dobrym pomysłem, jeśli:

• Są standardem w Twojej branży. Na przykład premie za podpisywanie są powszechne wśród pracowników IT.
• Musisz przyciągnąć kandydata z trudnymi do znalezienia umiejętnościami.
• Musisz zmotywować pożądanego kandydata do przeprowadzki z innego stanu.

W przypadku małych firm z ograniczonym budżetem premia za podpisanie umowy może umożliwić znalezienie pożądanych pracowników przy niższych wynagrodzeniach początkowych. Oczywiście premie za podpisywanie kontraktów mogą również przynieść odwrotny skutek, jeśli kandydaci wykorzystają je do przeskakiwania do pracy.

Aby temu zapobiec, dobrze jest rozłożyć premię za podpisywanie. Możesz wypłacić połowę premii przy podpisywaniu umowy, następnie jedną czwartą po przepracowaniu przez pracownika sześciu miesięcy, a resztę na koniec roku. Niektóre firmy wprowadzają również przepisy „zwrotu”, zgodnie z którymi pracownicy, którzy odeszli z pracy przed upływem roku, muszą zwrócić procent premii za podpisanie umowy.

Nie oczekuj jednak, że będziesz polegać na podpisywaniu bonusów jako jedynej taktyce przyciągania i zatrzymywania. Potrzebujesz kompleksowego planu rozwoju pracowników, aby utrzymać motywację i lojalność tych pożądanych pracowników po pierwszym roku.

Plany podziału zysków

Podział zysków jest bardziej popularny wśród małych i średnich firm niż ich większych odpowiedników — korzysta z niego 22% małych firm w zestawieniu PayScale 2018 Variable Pay Playbook. Plany te dają pracownikom procent kwartalnych lub rocznych zysków firmy. Jeśli masz lepszy niż zwykle rok, pracownicy odnoszą korzyści. Plany podziału zysków mogą być powiązane z planem 401 (k) Twojej firmy, z zyskami dzielonymi jako składki na plan emerytalny lub mogą być na zasadzie gotówkowej.

Aby stworzyć motywujący plan podziału zysków:

• Plany podziału zysków są zazwyczaj bardzo motywujące, ponieważ dają pracownikom poczucie własności w firmie. Upewnij się, że pracownicy rozumieją, jak działa plan podziału zysków.
• Ustaw parametry określające, kto może uczestniczyć. Zazwyczaj pracownicy muszą być w firmie co najmniej rok przed wzięciem udziału.

Plany podziału zysków, zwłaszcza jeśli są powiązane z planami 401 (k), mają określone wymogi regulacyjne, takie jak prowadzenie określonych rejestrów, spełnianie wymogów sprawozdawczych i ustanawianie funduszu powierniczego. Porozmawiaj ze swoim księgowym lub zewnętrznym doradcą finansowym, aby uzyskać pomoc. Przeczytaj Przewodnik Departamentu Pracy dotyczący planów podziału zysków dla małych firm, aby uzyskać więcej informacji.

Wskazówki dotyczące struktury premii

• Dowiedz się, ile masz pieniędzy na plan bonusowy. W przypadku premii natychmiastowej lub uznaniowej może to być kwota w dolarach (odkładasz 5000 $ rocznie). W przypadku premii długoterminowych, takich jak zachęty lub udział w zyskach, może to być procent zysków lub zarobków.
• Oprzyj plan na wymiernych, mierzalnych wynikach. Określ, jakie są cele, jak będą mierzone postępy w ich realizacji i jak często.
• Rozważ ustawienie „poziomowych” celów, aby pracownicy mogli osiągnąć różne poziomy premii, osiągając trudniejsze cele. Na przykład pracownik może otrzymać kwotę X $ za osiągnięcie celu minimalnego, ale XX $ za osiągnięcie maksimum.
• Umieść swój plan bonusowy na piśmie.
• Upewnij się, że pracownicy rozumieją, co muszą zrobić, aby otrzymać premię. Przejrzyj plan z całym personelem, jak również z poszczególnymi osobami (w przypadku premii motywacyjnych zespołowych lub indywidualnych).
• W przypadku premii długoterminowych ustalanie kamieni milowych na drodze i cokwartalne przeglądanie postępów w realizacji celu końcowego może pomóc pracownikom w skupieniu. Możesz nawet chcieć dać małe premie w tych punktach kontrolnych.

Poniższa tabela zawiera podsumowanie różnych rodzajów programów premiowych dla pracowników omówionych w artykule, podkreślając ich kluczowe cechy, korzyści i zalecane praktyki:

Obraz: Shutterstock