Najlepszy przewodnik po zwiększeniu produktywności pracowników w Twojej firmie?

Wydajność pracowników to podstawa każdej organizacji. Im bardziej produktywny jest Twój zespół, tym większy sukces odniesie Twoja firma. Skuteczni pracownicy w odpowiednich momentach koncentrują się na właściwych zadaniach. Marnuje się bardzo mało wysiłku, a praca, którą wykonują, przynosi oczekiwane rezultaty.

Motywacja jest głównym składnikiem produktywności i jest ważna nie tylko dla wyników firmy, ale także dla niezawodności i spójności. Wiedza o tym, ile produkuje Twoja firma, ułatwia prognozowanie i planowanie na przyszłość.

Poniżej znajdują się najważniejsze wskazówki dotyczące zwiększenia produktywności pracowników w Twojej firmie:

1. Popraw onboarding pracowników

Wiele firm nadal wierzy, że po podpisaniu umowy może liczyć na oddanie nowego pracownika. Ten konwencjonalny sposób myślenia nie dotyczy talentów nowej generacji. Aby właściwie włączyć ludzi do kultury biznesowej, wymagany jest kompleksowy program onboardingowy.

Słabe podejście do onboardingu powoduje, że pracodawcy tracą 17% nowych pracowników w ciągu 90 dni. Z drugiej strony dobry program onboardingowy zwiększa retencję o 50%. Obszerne szkolenia, informacje zwrotne, odprawy i praktyczna pomoc to podstawy dobrego wdrożenia. Co więcej, firmowy intranet powinien sprawić, że pracownicy będą mogli łatwo i szybko dowiedzieć się jak najwięcej o swoich współpracownikach. Połącz siły z Peppybiz, aby poprawić doświadczenie onboardingu pracowników.

2. Zatrzymaj mikrozarządzanie

Wielu dyrektorów uważa, że ​​mikrozarządzanie i przydzielanie pracy pracownikom jest kluczem do zwiększenia produktywności, ale jest to dalekie od prawdy. Wzmocnienie pozycji pracowników ma miejsce, gdy firma ufa swoim pracownikom w zarządzaniu ich obowiązkami i codziennymi czynnościami w miejscu pracy.

Mimo że wiele organizacji boi się pozostawienia swoich pracowników w zarządzaniu ich obowiązkami, upoważnieni pracownicy są bardziej skłonni do produktywności, a 23% chętniej przekaże swoim kolegom pomysły i rozwiązania. Skontaktuj się z Peppybiz, zautomatyzuj wszystkie swoje obowiązki i oszczędź czas, nie mając do czynienia z nimi indywidualnie. Dzięki efektywnemu oprogramowaniu serwisowemu możesz odkryć nowe możliwości dostosowania do swoich wymagań.

3. Zachęcaj do spędzania wolnego czasu

Coraz więcej organizacji powinno być otwartych na możliwość elastycznej pracy, ponieważ elastyczne modele pracy stają się coraz bardziej powszechne. Dzięki temu Twoi pracownicy mogą pracować, kiedy, gdzie i jak chcą, umożliwiając bardziej zorganizowaną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz lepsze samopoczucie pracowników.

Twój zespół będzie mógł brać odpowiedzialność za projekty, zarządzać własnym czasem i pracować nad swoimi mocnymi stronami w zwinnym środowisku. Według badań przeprowadzonych przez profesorów na uniwersytetach w Cardiff i Southampton większość ludzi pracujących w domu jest tak samo wydajna, jeśli nie bardziej.

Zachęcanie pracowników do wzięcia urlopu zwiększy produktywność całej siły roboczej. Jeśli Twoi pracownicy pracują przez długi czas bez przerwy, ucierpi ich zdolność koncentracji i jakość pracy.

4. Zatrudnij dobrych pracowników

Łatwo jest wciągnąć się w staromodny i tradycyjny proces zatrudniania, który wymaga jedynie solidnego wykształcenia, odpowiedniego doświadczenia zawodowego i odpowiednich umiejętności. Istnieje jednak inne kryterium, które jest równie, jeśli nie bardziej istotne. To był mecz kulturowy.

Zatrudnianie dla dopasowania kulturowego wiąże się z wprowadzeniem do organizacji pracowników, którzy podzielają poglądy, zachowania i wartości Twojej firmy. Komunikowanie kultury firmy od samego początku pomaga kandydatowi zrozumieć, czego oczekiwać jako pracownik, umożliwiając mu dokonanie świadomego wyboru, czy przyjąć ofertę pracy, czy nie. Pracownicy z większym prawdopodobieństwem odejdą z firmy lub będą bardzo nieproduktywni, jeśli nie zostanie to zauważone, a dopasowanie kulturowe nie jest częścią twojego podejścia do zatrudniania, powodując tarcia w miejscu pracy.

5. Zachęcaj do współpracy zespołowej

Zwiększona produktywność i wzrost firmy są wynikiem wyższego poziomu innowacyjności. W rezultacie każda firma, która chce w pełni zaangażować swoich pracowników, musi stworzyć cyfrowe, oparte na współpracy miejsce pracy. Posiadanie aplikacji mobilnej dla firmowego intranetu to również wspaniały sposób na udostępnianie informacji o firmie za pomocą kanałów społecznościowych i funkcji osi czasu. Pozwala to Twojej firmie na dokonywanie korekt lub gromadzenie ważnych informacji od pracowników, ostatecznie zwiększając wydajność pracowników.

6. Skoncentruj się na szkoleniu pracowników

Szkolenie Twoich pracowników ma znaczący wpływ na to, jak dobrze są oni przygotowani do pracy. Jest bardziej prawdopodobne, że będą produktywni, jeśli są dobrze przygotowani. Pracownicy powinni zaznajomić się z nową firmą znacznie szybciej, niż gdyby przeprowadzili dochodzenie. Na przykład firmy mogą mieć swoje wewnętrzne narzędzia. Dlatego niezbędne jest szkolenie personelu, aby nauczyć się ich obsługi.

Według Gallupa 88 procent pracowników uważa, że ​​ich firma źle wykonała proces wdrażania i szkolenia. Brak uwagi na szkolenia i onboarding może skutkować zwiększoną rotacją personelu i utratą wydajności.

7. Bądź wdzięczny!

Uznanie pracowników jest silnym motywatorem, ponieważ daje im poczucie osiągnięcia i poczucie wartości za ich wysiłek. Docenienie nie tylko poprawia samopoczucie pracowników, ale także zwiększa wydajność pracy.

Gdy pracownik jest chwalony za ciężką pracę, wzmacnia to jego zachowanie i zachęca do dalszego podążania w tym kierunku. Statystyki uznania pracowników mówią same za siebie: 72% pracowników wskazało, że gdyby zostali docenieni, pracowaliby więcej.

8. Światło naturalne

Czy chcesz odkryć inny sposób na zwiększenie produktywności i wydajności pracowników ? Wpuść więcej naturalnego światła. Pracownicy, którzy pracowali w otwartych biurach, byli narażeni na 173 procent więcej białego światła niż ci, którzy pracowali w zamkniętych biurach. Przeciętnie pracownicy ci spali o 46 minut więcej każdej nocy, odczuwali mniejszy stres i byli ogólnie bardziej produktywni.

Naturalne światło (lub zamiennik naturalnego światła) wiąże się również ze zmniejszonym ryzykiem lęku i depresji, dzięki czemu pracownicy są szczęśliwsi i bardziej produktywni.

Jeśli w Twoim miejscu pracy nie ma okien i nie chcesz przeprowadzać remontu ani przeprowadzki, możesz użyć żarówek symulujących naturalne światło, aby wypełnić luki — lub spędzić więcej czasu na zewnątrz, na przykład spacerując po budynku na poranne spotkania.

9. Posadź małe rośliny w miejscu pracy

Dodanie dodatkowych roślin do biura to prosty sposób na zwiększenie wydajności pracowników. Obecność życia roślinnego może również zwiększyć produktywność pracowników (nawet o 15%). Istnieją jednak różne teorie wyjaśniające, dlaczego tak się dzieje.

Mogą zwiększyć ilość tlenu w powietrzu, dać fascynujące rzeczy do oglądania w biurze lub sprawić, że biuro stanie się bardziej naturalne. Zastanów się nad zakupem kilku prawdziwych roślin, które można umieścić wokół stanowisk pracy pracowników i w całym budynku — zdziwisz się, jak wiele mogą one zmienić.

10. Minimalizuj rozpraszacze

Rozpraszacze uwagi mogą siać spustoszenie w produktywności pracowników i mają różne kształty i rozmiary. Prawidłowe odzyskanie uwagi po zakłóceniu może zająć do 23 minut; to znaczna ilość czasu na to, co może być pojedynczym e-mailem lub wiadomością tekstową.

Niektóre elementy rozpraszające w Twoim miejscu pracy są zarządzane; na przykład możesz usunąć światła, muzykę lub inne rzeczy, które odciągają osoby od ich pracy.

Jednak najbardziej denerwujące czynniki rozpraszające — zakłócenia i powiadomienia — są trudniejsze do wyeliminowania. Zachęcaj pracowników, aby szanowali swoją przestrzeń nad głową, nie przerywając im podczas pracy. Bądź też szczery, jeśli chodzi o momenty „zaciemnienia”, gdy wyłączasz powiadomienia na swoich urządzeniach lub całkowicie odłączasz się od Internetu.

Wniosek

Wszystkie te strategie są niezbędne do utrzymania maksymalnego poziomu produktywności Pracownika. Po zidentyfikowaniu źródła braku produktywności pracowników upewnij się, że podejmujesz niezbędne środki, aby rozwiązać problem i wdrożyć najlepsze dla nich rozwiązanie. Użyj Peppybiz, aby zmaksymalizować produktywność swoich pracowników.