15 najlepszych narzędzi programowych do planowania pracowników (bezpłatnych i płatnych)
Opublikowany: 2024-04-02
- 7 marca 2024 r
Zawartość
W miarę jak świat w dalszym ciągu zmierza w stronę technologii cyfrowej, pojawiły się nowe narzędzia ułatwiające każdy aspekt działalności biznesowej, od księgowości, przez reklamę, po planowanie pracy pracowników.
Jeśli jesteś pracodawcą, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy istnieje łatwiejszy sposób planowania czasu pracy pracowników. Chociaż używanie pióra i papieru lub arkuszy kalkulacyjnych zdecydowanie się sprawdza, obecnie istnieją znacznie bardziej wydajne sposoby do rozważenia.
W tym miejscu przedstawimy niektóre opcje oprogramowania do planowania pracy pracowników. Omówimy 15 najlepszych narzędzi na rynku i to, co czyni je wyjątkowymi. Pod koniec tego przewodnika powinieneś wiedzieć, które narzędzie najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Charakterystyka najlepszych narzędzi programowych do planowania pracowników
Zanim zagłębimy się w szczegóły każdego pojedynczego narzędzia, przyjrzyjmy się szerzej temu, czego powinieneś szukać w narzędziu do planowania pracowników. Pomoże Ci to zrozumieć, w jaki sposób każde narzędzie pasuje do szerszego krajobrazu rynkowego.
- Interfejs użytkownika: nikt nie chce patrzeć na brzydki interfejs użytkownika – obniża to morale pracowników i sprawia, że wszystko jest mniej przyjemne. Ponadto niektóre interfejsy użytkownika są tak trudne w obsłudze, że mogą zmniejszyć produktywność. Upewnij się, że niezależnie od tego, jakie oprogramowanie wybierzesz, interfejs użytkownika będzie przyjemny i intuicyjny.
- Cena: niestety pieniądze nie są nieograniczone, a firmy zawsze muszą pracować w ramach swoich budżetów. Chociaż niektóre opcje z wyższej półki mogą wydawać się atrakcyjne, upewnij się, że nie przesadzasz i nie wydajesz pieniędzy tam, gdzie nie jest to konieczne.
- Funkcje planowania: Dzisiejsze narzędzia do planowania oferują szeroką gamę różnych funkcji, takich jak żądania zamiany zmian, harmonogramy typu „przeciągnij i upuść” oraz automatyczne planowanie. Uważnie przejrzyj każdą ofertę i zwróć uwagę na to, które funkcje są dla Ciebie najważniejsze.
- Narzędzia analityczne: Niektóre narzędzia do planowania zapewniają funkcje szczegółowej analizy kosztów pracy, które mogą pomóc zmaksymalizować zwrot z inwestycji i poprawić wydajność pracowników. Nie wszystkie narzędzia to uwzględniają.
- Narzędzia kadrowo-płacowe: Niektóre z omawianych przez nas narzędzi to pakiety kadrowo-płacowe zawierające funkcje planowania. Dla wielu firm może to być przesadą, więc czytając ten przewodnik, pamiętaj o swoich potrzebach.
15 najlepszych narzędzi programowych do planowania pracowników
Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat narzędzi do planowania pracy pracowników, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych opcji dostępnych obecnie na rynku.
1. ZoomShift
Strona internetowa: zoomshift.com
Ceny: zaczynają się od 2 USD za aktywnego członka zespołu/miesiąc
ZoomShift to solidne narzędzie ułatwiające komunikację w zespole, śledzenie czasu i planowanie. Pracodawcy mogą dodawać zmiany do kalendarza, który jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, aby członkowie zespołu byli zawsze na bieżąco.
Ponadto aplikacja mobilna ZoomShift umożliwia pracodawcom i pracownikom korzystanie ze wszystkich funkcji oprogramowania w dowolnym miejscu i wprowadzanie zmian z dowolnego miejsca. Korzystając z ZoomShift, pracodawcy mogą automatycznie wysyłać przypomnienia o zmianach za pośrednictwem wiadomości SMS, e-mail i powiadomień push, aby zwiększyć odpowiedzialność pracowników i zmniejszyć liczbę błędów.
ZoomShift ułatwia także pracownikom zamawianie nowych zmian, proszenie o czas wolny i zamianę zmian z innymi pracownikami. Funkcja zmiany zmian pomaga pracownikom komunikować się ze współpracownikami w celu obsadzenia zmian, gdy członek zespołu ma inne obowiązki. Menedżerowie mogą wymagać zgody na zamianę zmian lub pozwolić pracownikom na całkowicie autonomiczną pracę.
Ponadto funkcja zegara GPS pomaga mieć pewność, że pracownicy rejestrują się z właściwego miejsca i we właściwym czasie. Menedżerowie mogą otrzymywać powiadomienia o wszelkich nieprawidłowych zapisach, dzięki czemu mogą przez cały czas kontrolować swój zespół.
2. Zastępca
Strona internetowa: zastępca.com
Ceny: zaczynają się od 2,50 USD za użytkownika miesięcznie
Połączenie dogłębnej analityki i unikalnych funkcji planowania sprawia, że zastępca jest czołowym graczem na rynku. Jedną z głównych funkcji Zastępcy jest możliwość importowania harmonogramów z arkuszy kalkulacyjnych i informacji personalnych z innych narzędzi, takich jak Gusto, Oracle NetSuite OneWorld i Quickbooks.
Dodatkowo zastępca zapewnia przydatne narzędzia analizy kosztów, które pomagają pracodawcom zdecydować, który członek personelu będzie najbardziej opłacalnym wyborem na daną zmianę. Zawiera także profil stresu, który pomaga menedżerom podczas tworzenia harmonogramów zwracać uwagę na przepracowanych pracowników. Może to zmniejszyć częstość występowania budzącego strach „zamknięcia” (kiedy pracownik ma zamknąć jedną noc, a następnie otworzyć następnego ranka), co może negatywnie wpłynąć na morale pracowników.
3. Kiedy pracuję
Strona internetowa: kiedyiwork.com
Ceny: zaczynają się od 0 USD za użytkownika/miesiąc
When I Work to przyjazna dla urządzeń mobilnych platforma z intuicyjnym interfejsem użytkownika, która pomaga usprawnić proces planowania pracowników. Chociaż nie może importować danych pracowników tak jak zastępca, pozwala pracownikom na samodzielne wprowadzanie informacji, co może przyspieszyć czas konfiguracji.
Kiedy pracuję, duża część procesu planowania leży w rękach pracowników. Na przykład pracownicy mogą wybierać godziny, w których są dostępni do pracy i zamieniać się zmianami z innymi współpracownikami za zgodą przełożonego lub bez niej, w zależności od ustawień.
Podobnie jak zastępca, zapewnia analizę kosztów pracy, aby pomóc zmaksymalizować wydajność z punktu widzenia zwrotu z inwestycji. Możesz także użyć interfejsu API When I Work, aby połączyć się z POS (punktem sprzedaży) lub oprogramowaniem płacowym.
4. Arkusze Google
Strona internetowa: google.com/sheets/about
Cena: za darmo
Arkusze Google nie są przeznaczone specjalnie do planowania harmonogramów pracowników, ale zasługują na miejsce na tej liście, ponieważ są całkowicie bezpłatne, bardzo elastyczne, a większość menedżerów i pracowników ma już z nimi pewne doświadczenie.
Arkusze Google to po prostu program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jednak w przeciwieństwie do Excela jest on oparty na chmurze, więc zmiany są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że nie będziesz mieć problemów z pracownikami przeglądającymi starsze wersje harmonogramu i opuszczającymi zmiany lub pojawiającymi się na niewłaściwych.
Ogólnie rzecz biorąc, Arkusze Google mogą być odpowiednim rozwiązaniem dla zespołów składających się z zaledwie kilku pracowników, których nie stać na wydawanie dodatkowych pieniędzy na narzędzie do planowania. Nie jest przeznaczony do planowania, ale sprawi, że zadanie zostanie wykonane w mgnieniu oka.
5. Dokumenty Google
Strona internetowa: google.com/docs/about
Cena: za darmo
Podobnie jak Arkusze Google, Dokumenty umożliwiają bezpłatne planowanie pracy pracowników w chmurze. Jedyna różnica polega na tym, że Dokumenty to edytor tekstu, a nie arkusz kalkulacyjny. W rezultacie nie będziesz mieć dodatkowej elastyczności w pisaniu kodu w celu rozszerzenia jego funkcjonalności.
Dokumenty Google aktualizują się także w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy może pozostać na tej samej stronie. Zasadniczo jest to tylko jeden krok w porównaniu z planowaniem na papierze i ołówku i nie zapewnia zbyt wielu korzyści.
6. Kalendarz Google
Strona internetowa: kalendarz.google.com/calendar
Ceny: bezpłatne
Źródło
Podobnie jak Dokumenty i Arkusze, Kalendarz jest bezpłatnym programem umożliwiającym planowanie pracy pracowników przy użyciu kalendarza. Jednak w porównaniu z dwoma pozostałymi produktami Google Kalendarz może także wysyłać powiadomienia e-mail, aby powiadomić pracowników o zmianach.
Ogólnie rzecz biorąc, nieco lepiej nadaje się do planowania (w końcu to kalendarz), ale nie zapewnia wszystkich przydatnych funkcji, jakie może zapewnić dedykowane narzędzie do planowania. Mimo to, za bardzo niską cenę za darmo, jest to opcja warta rozważenia, jeśli masz napięty budżet.
7. Planday
Strona internetowa: planday.com
Ceny: zaczynają się od 2 USD za użytkownika miesięcznie
Planday to oparte na chmurze narzędzie do planowania, które oferuje zegar, planer zmian, kalendarz pracy zmianowej i harmonogram pracy. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Planday jest terminowe raportowanie finansowe.
Dzięki temu pracodawcy mogą zobaczyć koszty płac, przepracowane godziny i procent przychodów wypłacanych w wynagrodzeniach bezpośrednio z widoku harmonogramu. Planday umożliwia także pracodawcom tworzenie ustawień zgodności, które będą wysyłać powiadomienia, gdy harmonogram narusza zasady zgodności.
8. Deska rozdzielcza
Strona internetowa: shiftboard.com
Cena: nieznana
Jedną z najlepszych cech Shiftboard jest interfejs użytkownika – w większości jest on niezwykle przejrzysty i dobrze zorganizowany, co sprawia, że korzystanie z narzędzia jest przyjemnym doświadczeniem. Jednak widok kalendarza jest nieco ciasny i niechlujny, więc administratorzy mogą nie mieć tak dobrego doświadczenia z Shiftboard jak pracownicy.
Podobnie jak Zastępca, Shiftboard może importować dane pracowników z Excela, co przyspiesza wdrożenie. Znajduje się w nim także podsekcja poświęcona aplikacjom oczekującym, co może ułatwić zatrudnienie nowych pracowników.
9. Aplikacje do czatowania (WhatsApp, Messenger)
Strona internetowa: różne
Ceny: bezpłatne
Aplikacje do czatowania, takie jak WhatsApp, Messenger i Telegram, nie są przeznaczone do planowania, ale wiele firm z powodzeniem korzysta z nich w tym celu. Nie są to najlepsze narzędzia do pracy, ale można ich używać do bezpłatnego planowania pracowników.
Jednakże, chociaż nieistniejąca cena jest zdecydowanie atrakcyjna, możesz stracić pieniądze z powodu błędu ludzkiego. Aplikacje do czatu nie mogą aktualizować harmonogramów w czasie rzeczywistym, tak jak inne narzędzia, dlatego polegasz na pracownikach i menedżerach, którzy ręcznie śledzą harmonogramy i odpowiednio je aktualizują. Jeśli masz mały zespół, może się to sprawdzić, ale dla większych firm może to być logistyczny koszmar.
10. Asany
Strona internetowa: asana.com
Ceny: zaczynają się od 0 USD miesięcznie
Asana to kolejne narzędzie, które choć nie jest przeznaczone do planowania pracy pracowników, można je szybko skonfigurować, aby robić to całkiem dobrze.
W swej istocie Asana jest narzędziem do zarządzania projektami. Aby wykorzystać go do planowania pracowników, możesz ustawić zadania odpowiadające zmianom i przypisać do nich różnych pracowników. Asana może następnie wysyłać e-maile, aby powiadomić pracowników o zbliżających się zmianach, a pracownicy mogą komentować zadania, aby się ze sobą komunikować.
Zespoły, które już korzystają z Asany lub podobnego oprogramowania, mogą rozważyć tę opcję. Jednak Asana nie zapewnia żadnych dodatkowych funkcji dotyczących zamiany zmian, analizy kosztów pracy ani niczego innego, co jest bezpośrednio związane z harmonogramem pracowników.
11. Ludzkość
Strona internetowa: humanitaryzm.com
Ceny: zaczynają się od 3 USD za użytkownika miesięcznie i minimalnie 80 USD miesięcznie
Humanity to jeden z najlepszych wyborów dla firm, które już korzystają z narzędzi HR lub POS w swojej codziennej działalności. Integruje się z wieloma standardowymi narzędziami branżowymi, a także oferuje interfejs API, dzięki czemu doświadczeni użytkownicy mogą dokonywać własnych integracji.
Narzędzie pozwala pracodawcom planować, wdrażać i aktualizować pracowników. Dwie unikalne cechy platformy to prognozy sprzedaży i automatyczne planowanie. Humanity pobiera dane z oprogramowania POS, aby przeanalizować, ilu pracowników musi pracować, aby zmaksymalizować sprzedaż.
Aby zautomatyzować harmonogramy, pracodawcy wprowadzają dane i wymagania dotyczące zmian, a Humanity porównuje je z prognozami sprzedaży, aby stworzyć zoptymalizowany harmonogram. Jednakże pracodawcy zainteresowani korzystaniem z tej funkcji będą musieli uiścić dodatkową opłatę.
12. Chusta
Strona internetowa: getsling.com
Ceny: bezpłatne
Sling to wiodące narzędzie do planowania pracowników, któremu zaufały takie firmy jak Amazon, Subway i The UPS Store. Być może najbardziej imponującą rzeczą w Slingu jest to, że główne funkcje narzędzia są dostępne za darmo.
Rzeczywiście, za niską cenę 0 USD miesięcznie, pracodawcy mają dostęp do planowania zmian, żądań zmian, ofert zmian, alarmów zmian, wniosków o urlop i wielu innych funkcji dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Jednak bardziej zaawansowane funkcje, takie jak geofencing, śledzenie nadgodzin, synchronizacja Kalendarza Google i zamiana zmian, są dostępne tylko w płatnych planach. Ogólnie rzecz biorąc, Sling to dobry sposób na przetestowanie wody przed dokonaniem sporej inwestycji pieniężnej w narzędzie do planowania.
13. Gotowość pracowników Kronos
Strona internetowa: kronos.com/products/workforce-ready-suite
Ceny: zaczynają się od 6 USD za pracownika miesięcznie
Kronos Workforce Ready to rozwiązanie HR. Chociaż Kronos twierdzi, że jest przeznaczony dla małych i średnich firm, jego zestaw funkcji wskazuje na skupienie się na większych firmach i przedsiębiorstwach. Rzeczywiście, wielu właścicieli małych firm poczuje się zagubionych, przeglądając rozbudowane funkcje.
Chociaż Kronos zapewnia wszechstronną platformę HR, oferuje również narzędzie do planowania jako część pakietu lub jako samodzielne narzędzie. Jedną z jego najlepszych funkcji są Ustawienia harmonogramu, które umożliwiają uruchamianie wielu harmonogramów z różnymi zasadami (przerwy na lunch, maksymalna liczba zmian itp.), a wszystko to bez zakłócania się nawzajem.
Niestety Kronos nie zawiera funkcji czatu ułatwiającej komunikację pracowników.
14. APS OnLine
Strona internetowa: apspayroll.com
Ceny: 3 USD za pracownika miesięcznie, tylko za planowanie
APS OnLine to oprogramowanie kadrowo-płacowe przeznaczone dla firm zatrudniających od 100 do 3000 pracowników. Wiele małych firm uzna to za przesadę (szczególnie biorąc pod uwagę jego wysoką cenę wynoszącą 5 dolarów za użytkownika miesięcznie), ale jeśli potrzebujesz rozwiązania, które zajmie się wszystkimi trzema zadaniami, jest to opcja warta rozważenia.
Jeśli chcesz mieć oko na swoich pracowników, funkcja konfiguracji obecności APS umożliwia skonfigurowanie zaawansowanych ustawień rejestrowania i wyrejestrowywania. Na przykład możesz zdecydować się na otrzymanie powiadomienia, jeśli pracownik spóźni się o pięć minut. Jednak estetyka platformy jest raczej ponura i szara, co nie sprawi, że stanie się ona hitem wśród pracowników.
15. Gorące harmonogramy
Strona internetowa: czwarta.com
Ceny: zaczynają się od 49 USD miesięcznie za jedną lokalizację i do 30 użytkowników
W przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi, którym się przyjrzeliśmy, HotSchedules całkowicie koncentruje się na planowaniu pracowników, co czyni go doskonałym wyborem dla firm, które potrzebują narzędzi do planowania bez mnóstwa funkcji płacowych i kadrowych.
Jest szczególnie odpowiedni dla zespołów, które korzystają z telefonów komórkowych zamiast komputerów stacjonarnych. Dzięki temu jest to idealny wybór dla restauracji, sklepów detalicznych i innych firm, w których pracownicy są na nogach. Dostępny jest pakiet oprogramowania dodatkowego, który jest specjalnie dostosowany do potrzeb restauracji i firm z branży hotelarsko-gastronomicznej.
Ponadto HotSchedules to jedna z niewielu platform, która zapewnia aktualizacje kosztów i innych wskaźników w czasie rzeczywistym. Jednak interfejs użytkownika pulpitu jest nieco słaby.
Konkluzja
Mając do wyboru tak wiele narzędzi do planowania pracy, pracodawcy nie mają wymówki, aby w dalszym ciągu korzystać z nieefektywnych i przestarzałych metod planowania. W najlepszym wypadku stanowią dodatkowy kłopot, a w najgorszym – utratę pieniędzy.
Ta lista powinna stanowić solidny punkt wyjścia do rozpoczęcia wyszukiwania. Choć zbadanie tak wielu opcji może wydawać się trudne, wyniki Twoich wysiłków będą tego warte.
Marka Lindquista
Marek ma 44% liter tworzących słowo „marketing”, więc jego przyszłość była przesądzona już od najmłodszych lat. Po krótkim, ale lukratywnym finansowo występie w roli odtwórcy celebryty Macaulaya Culkina Mark spełnił swoją przepowiednię i dołączył do zespołu Mailshake jako strateg marketingowy.
