Szablon harmonogramu pracy pracownika: niezbędne narzędzie zapewniające najwyższą produktywność
Opublikowany: 2023-07-21Pracodawcom często trudno jest zarządzać harmonogramami pracowników, zwłaszcza w większych organizacjach. Posiadanie niezawodnego szablonu harmonogramu pracy pracowników może uprościć ten proces i zapewnić, że wszyscy członkowie personelu są na tej samej stronie. W tym artykule przyjrzymy się dziesięciu różnym szablonom harmonogramów pracy, które mogą pomóc pracodawcom usprawnić praktyki planowania i poprawić ogólną produktywność. Wejdźmy w to!
Czy można pobrać grafik pracy do druku?
Tak, istnieje możliwość pobrania grafiku pracy do druku. Wiele firm i organizacji oferuje na swoich stronach internetowych szablony harmonogramów pracy do wydrukowania, które można pobrać i wydrukować do użytku osobistego. Istnieje również wiele stron internetowych oferujących bezpłatne lub płatne szablony harmonogramów pracy do wydrukowania.
Korzyści z szablonowego harmonogramu pracy
Korzystanie z szablonowego harmonogramu pracy może przynieść wiele korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Oto pięć zalet harmonogramów pracy pracowników do druku:
- Spójność: Dzięki ustalonemu harmonogramowi pracownicy dokładnie wiedzą, kiedy mają pracować, co może poprawić frekwencję i zmniejszyć zamieszanie.
- Wydajność: Oprogramowanie do planowania może zautomatyzować proces, oszczędzając czas menedżerów i zmniejszając liczbę błędów.
- Elastyczność: Harmonogramy szablonów można dostosować do potrzeb różnych działów, stanowisk i zmian i można ich używać w programach takich jak Canva, Excel lub Arkusze Google.
- Produktywność: Dzięki zapewnieniu, że odpowiednie osoby są zaplanowane we właściwym czasie, harmonogramy pracy pracowników mogą zmaksymalizować produktywność.
- Komunikacja: Regularne udostępnianie harmonogramu pracownikom i przejrzyste wprowadzanie zmian może poprawić komunikację i zaufanie.
10 fantastycznych opcji szablonów harmonogramu pracowników, które możesz pobrać już dziś
Znalezienie odpowiedniego szablonu harmonogramu pracowników może pomóc uprościć proces planowania i poprawić ogólną produktywność. Oto dziesięć fantastycznych opcji, które można pobrać już dziś, aby spełnić specyficzne potrzeby Twojej firmy lub organizacji:
1. Szablon tygodniowego harmonogramu pracowników
Ten tygodniowy szablon harmonogramu pracowników to cyfrowe pobieranie składające się z harmonogramu pracy pracownika do wydrukowania, dziennego wykresu pracy załogi, grafiku pracownika, planowania pracowników, planowania personelu i organizatora pracowników. Szablon tygodniowego harmonogramu pracy jest w pełni edytowalny/konfigurowalny w serwisie Canva i obejmuje kolory brzoskwiniowy, różowy, szałwiowy i czarny.
Aby uzyskać dostęp i edytować/pobierać pliki, wymagane jest bezpłatne/premium konto Canva. Po zakupie link do pobrania zostanie wysłany e-mailem. Produkt jest przeznaczony wyłącznie do użytku osobistego i nie może być udostępniany osobom trzecim. Jest to produkt cyfrowy i żaden fizyczny przedmiot nie zostanie wysłany, a zwroty lub wymiany nie są rozpatrywane.
2. Miesięczny szablon harmonogramu pracy do wydrukowania
Szablon miesięcznego harmonogramu pracy do wydrukowania to w pełni edytowalny dokument Google, który umożliwia pracownikom zaplanowanie harmonogramu pracy na dany miesiąc. Szablon jest dostępny w formacie .xlsx do użytku w programach Excel i Dokumentach Google, a także zawiera plik PDF do wydrukowania.
Produkt jest sprzedawany tylko jako plik cyfrowy i może być drukowany tyle razy, ile potrzeba do użytku osobistego. Sprzedawca nie przyjmuje zwrotów, ale dostępna jest obsługa klienta. Przy 77 sprzedaży produkt otrzymał pięć gwiazdek od wszystkich klientów.
3. Tygodniowy harmonogram pracy do druku
Tygodniowy harmonogram pracy do druku to cyfrowy produkt do pobrania w formacie PDF, zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom zarządzać ich tygodniowym harmonogramem. Szablon PDF do wydrukowania zawiera skondensowany dzienny układ, pole do wpisania daty oraz nieustrukturyzowaną sekcję notatek.
Produkt przedstawia niedzielny początek tygodnia i nie ma daty. Plik można zaimportować do narzędzi zwiększających produktywność lub wydrukować poziomo na standardowym papierze 8,5 „x 11” lub A4. Ten do druku jest dostępny do natychmiastowego pobrania cyfrowego i jest nowy z zaledwie dziesięcioma sprzedażami.
4. Szablon harmonogramu tygodniowego
Szablon harmonogramu tygodniowego to cyfrowe narzędzie do pobierania, które pomaga właścicielom małych firm, kierownikom zmian, kierownikom sklepów i każdemu, kto potrzebuje personelu do planowania. Działa w Microsoft Excel i Google Sheets i automatycznie generuje dynamiczny harmonogram kalendarza z listy dyżurów pracowników.
Użytkownicy mogą łatwo wydrukować kalendarz z ustawionymi rozmiarami wydruku i wprowadzać dane za pomocą prostej metody. To narzędzie ma na celu usprawnienie procesu planowania pracowników, zmniejszenie stresu i oszczędność czasu.
5. Harmonogram zmian pracowniczych i więcej
Tools for Coaches oferuje cyfrowy pakiet do pobrania zawierający 78 dokumentów i formularzy dotyczących zasobów ludzkich małych firm w pliku ZIP, zawierającym ponad 200 stron. Pakiet obejmuje podręcznik pracownika, umowy o pracę i kontrakty, polityki zatrudnienia, formularze i listy kontrolne, dokumentację dotyczącą przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej i procesu, ogłoszenia o pracę, listy i korespondencję e-mailową.
Dokumenty są przeznaczone dla małych firm i agencji zatrudnienia w celu usprawnienia ich operacji zatrudniania i zatrudnienia. Dokumenty są w formatach Microsoft Word i Google Docs i są chronione prawami autorskimi, gotowe do użycia i nie do odsprzedaży. Jednak lokalne przepisy należy przeanalizować z prawnikiem, aby zapewnić ich przestrzeganie.
6. Harmonogram Pracy Pracownika
Jest to cyfrowy plik do pobrania zawierający minimalistyczny szablon arkusza harmonogramu pracy pracowników, który jest dostępny zarówno w formacie PDF, jak i Dokumentach Google. Szablon jest przeznaczony do śledzenia harmonogramów pracowników z maksymalnie 14 dostępnymi wierszami i zawiera sekcję notatek na dole.
Użytkownicy mogą wydrukować szablon i wypełnić go ręcznie lub użyć programu Adobe Reader do wypełnienia pól w wersji PDF. Aby uzyskać dostęp do szablonu, wymagane jest konto Google lub Adobe Acrobat Reader. Sprzedający zarobił 33 474 sprzedaży, głównie z 5-gwiazdkowymi recenzjami.
7. Szablon tygodniowego harmonogramu firmy
Jest to cyfrowy plik do pobrania dla firmowego szablonu tygodniowego harmonogramu, który zawiera edytowalny dokument programu Excel, dwa szablony harmonogramu dla zmian dziennych i wieczorno-nocnych oraz przykładowy harmonogram. Szablon jest przeznaczony do opieki domowej, higieny osobistej, opieki nad osobami starszymi, opieki nad osobami starszymi, prywatnych/publicznych placówek opieki, opieki dziennej, firm konsultingowych i firm usługowych.
Automatycznie oblicza godziny pracy pracowników, śledzi rozliczane godziny i obejmuje 24-godzinną opiekę. Szablon może pomóc w efektywnej komunikacji zespołu opieki, zarządzaniu czasem, unikaniu podwójnych rezerwacji, zapewnieniu doskonałego przeglądu tygodniowych operacji i zapisaniu plików w aktach firmy. Sprzedawca otrzymał spójne 5-gwiazdkowe recenzje i dokonał ponad 4900 sprzedaży.
8. Szablon szkolenia pracowników
Szablon szkolenia pracowników to narzędzie oparte na programie Excel, które ma pomóc koordynatorom i menedżerom w śledzeniu planów i projektów szkoleniowych pracowników. Profesjonalny i uporządkowany arkusz kalkulacyjny zawiera cztery główne sekcje, w tym kalendarz szkoleń.
Przyjazne dla użytkownika narzędzie pozwala na przejrzyste listy pracowników, plany i wykresy danych. Dołączone są również notatki informacyjne i nie jest wymagana instalacja, ponieważ jest gotowy do użycia. Szablon szkolenia pracowników jest zgodny z systemami Mac i Windows oraz współpracuje z programem Excel 2010 i nowszymi wersjami.
9. Szablon harmonogramu wydarzeń
Szablon harmonogramu wydarzeń to konfigurowalny plik cyfrowy do zarządzania takimi rzeczami, jak codzienne spotkania, sprawy do załatwienia, prace domowe i konferencje. Otrzymała głównie 5-gwiazdkowe oceny od klientów i została pobrana 190 razy.
Jeden klient stwierdził, że jest łatwy w użyciu, a inny uznał, że jest pomocny w planowaniu pracy zespołu poza siedzibą firmy godzina po godzinie. Można go kupić w niskiej cenie 2,99 USD.
10. Śledzenie obecności pracowników
Śledzenie obecności pracowników to cyfrowe pobieranie, które pomaga monitorować obecność pracowników, urlopy i punktualność. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi i konfigurowalnym kodom obecności tracker może monitorować do 110 pracowników i zawiera proste instrukcje synchronizacji programu Excel z urządzeniami mobilnymi.
Zakup obejmuje szablon programu Excel i instrukcje pobierania Arkuszy Google, a także siedem kart arkusza kalkulacyjnego i przykładowy skoroszyt. Ten produkt jest przeznaczony wyłącznie do użytku osobistego i wymaga programu Microsoft Excel 2010 lub nowszego albo dostępu do Arkuszy Google, który jest bezpłatny. Podobnie jak w przypadku większości produktów do pobrania, nie ma refundacji dostępnych w przypadku tego cyfrowego pobrania.
Jak stworzyć grafik pracy pracownika?
Tworzenie harmonogramu pracy pracowników może wydawać się trudne i przytłaczające, ale dzięki kilku prostym krokom może to być prosty proces. Oto pięć wskazówek dotyczących tworzenia harmonogramu pracy pracownika:
| Kroki | Opis |
|---|---|
| 1. Identyfikacja potrzeb personelu | To pierwszy krok w tworzeniu harmonogramu pracy. Musisz ocenić swoje potrzeby biznesowe i określić, ilu pracowników jest potrzebnych podczas każdej zmiany. Może to być oparte na takich czynnikach, jak wielkość sprzedaży, ruch klientów i charakter pracy do wykonania. |
| 2. Przydziel zmiany | Po zidentyfikowaniu potrzeb kadrowych przydzielasz zmiany pracownikom. Zwykle odbywa się to poprzez rozważenie dostępności pracownika, jego preferencji i zestawu umiejętności. Powinieneś dążyć do równowagi, która pozwoli Twojej firmie działać wydajnie, przy jednoczesnym jak największym uwzględnieniu potrzeb pracowników. |
| 3. Dokonaj regulacji | Po przypisaniu początkowych zmian mogą być potrzebne korekty. Ten krok obejmuje dostosowanie harmonogramu, aby zapewnić zasięg przez cały czas i uniknąć konfliktów w harmonogramie. Jeśli dwóch pracowników poprosiło o ten sam czas wolny lub jeśli ktoś nie jest dostępny na przydzielonej mu zmianie, konieczne będzie wprowadzenie zmian. |
| 4. Przekaż Harmonogram | Po utworzeniu harmonogramu i wprowadzeniu niezbędnych zmian nadszedł czas, aby udostępnić harmonogram swoim pracownikom. Należy to zrobić z wyprzedzeniem, aby pracownicy mieli wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie i wprowadzenie niezbędnych zmian w swoich osobistych harmonogramach. Komunikacja może odbywać się między innymi za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji do planowania lub fizycznej tablicy ogłoszeń. |
| 5. Przejrzyj i dostosuj | Tworzenie harmonogramu nie jest zadaniem jednorazowym. Wymaga regularnego przeglądu, aby upewnić się, że spełnia potrzeby firmy i pracowników. Jeśli harmonogram nie działa zgodnie z planem lub zmienią się okoliczności (np. pracownik odejdzie lub pojawią się nowe potrzeby biznesowe), konieczne będzie wprowadzenie poprawek. Regularne przeglądanie i dostosowywanie harmonogramu zapewnia jego skuteczność i efektywność. |
Czy możesz pobrać szablon harmonogramu programu Excel?
Tak, istnieje wiele witryn internetowych oferujących bezpłatne lub płatne szablony harmonogramów programu Excel do pobrania. Te szablony można dostosować do konkretnych potrzeb Twojej firmy lub organizacji.
Czy program Microsoft Word zawiera szablon harmonogramu pracy do wydrukowania?
Tak, Microsoft Word oferuje kilka wstępnie zaprojektowanych szablonów harmonogramów pracy, które można łatwo dostosować i wydrukować. Te szablony mogą pomóc w uproszczeniu procesu planowania dla menedżerów i pracodawców.
Czy możesz utworzyć szablon harmonogramu pracy w Dokumentach Google?
Tak, Dokumenty Google oferują kilka szablonów, których można użyć do stworzenia harmonogramu pracy. Szablony te można łatwo dostosowywać i udostępniać członkom zespołu, co ułatwia wspólne planowanie.
Czy można pobrać bezpłatne szablony harmonogramów pracowników?
Tak, istnieje wiele witryn internetowych oferujących bezpłatne szablony harmonogramów pracowników, które można pobrać i dostosować do potrzeb Twojej firmy lub organizacji. Te szablony mogą pomóc usprawnić proces planowania i poprawić ogólną produktywność.
Obraz: Depositphotos