Lista kontrolna na koniec roku: 6 pytań, które należy zadać na temat swojej firmy

Koniec roku już za kilka tygodni! Czy Twoja firma jest gotowa?

Niezależnie od tego, czy bierzesz wolne i zamykasz firmę na święta, ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać tę porę roku. To doskonała okazja, aby sprawdzić, jak się sprawy mają, sfinalizować formalności podatkowe i zyskać przewagę w przyszłym roku.

Poświęcenie czasu na podsumowanie roku swojej firmy pomoże zbudować solidne podstawy na przyszły rok. Ponadto daje ci to szansę na zastanowienie się nad tym rokiem i sprawdzenie, jak duży postęp poczyniłeś.

Jakimi zadaniami musisz się więc zająć w ciągu najbliższych kilku tygodni? Skorzystaj z pytań z tej listy kontrolnej na koniec roku, aby mieć pewność, że niczego nie przeoczysz.

1 | Lista kontrolna na koniec roku: czy osiągnęliśmy nasze cele w zakresie przychodów?

Świetnym miejscem na rozpoczęcie przeglądu swojej firmy jest sprawdzenie przychodów. I nie chodzi tylko o wyciąganie surowych liczb dotyczących dochodów i wydatków.

Dowiesz się więcej, analizując te liczby w porównaniu z celami na dany rok. Czy przyniosłeś tyle przychodów, ile chciałeś? Jak wypadły Twoje wydatki w porównaniu z budżetem biznesowym?

Kiedy już odpowiesz na te pytania, możesz zdecydować, jakie cele finansowe chcesz wyznaczyć na przyszły rok. Niezależnie od tego, czy oznacza to znalezienie sposobów na zwiększenie przychodów, obniżenie wydatków czy ekspansję na nowy rynek, wykorzystaj informacje, które posiadasz w tym roku, aby ustalić realistyczne cele na przyszły rok.

Powiązany post: 5 kroków do zbudowania dochodowego biznesu od pierwszego dnia

2 | Lista kontrolna na koniec roku: czy mamy sprawozdania finansowe i dokumenty podatkowe?

Przeglądając swoje przychody, wydatki i zyski za dany rok, pamiętaj o rozpoczęciu gromadzenia i porządkowania wszystkich sprawozdań finansowych i zapisów. Będziesz ich potrzebować za kilka miesięcy, kiedy nadejdzie czas złożenia zeznania podatkowego.

Zebranie wszystkiego w całość i zorganizowanie teraz może zaoszczędzić mnóstwo czasu i stresu w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Jest to również dobry moment, aby upewnić się, że wszystkie faktury, rachunki, wyciągi bankowe i inne dokumenty finansowe są uporządkowane i łatwe do znalezienia.

Generowanie raportów zysków i strat za grudzień, czwarty kwartał i cały rok ułatwia dokładne sprawdzenie, co działo się finansowo w Twojej firmie. Możesz także utworzyć bilans i raport przepływów pieniężnych. Dokumenty te mogą zapewnić lepszy wgląd w określone aspekty finansów niż typowy rachunek zysków i strat.

Powiązany post: Jak skutecznie zarabiać na swoim blogu: 6 kroków do zarabiania pieniędzy na blogu

3 | Lista kontrolna na koniec roku: Jak działa nasza witryna internetowa?

Co dalej przed zakończeniem działalności gospodarczej za dany rok? Sprawdzanie Twojej witryny. To Twoja szansa na przeprowadzenie dokładnego audytu Twojej obecności w Internecie. Przeanalizuj każdy aspekt swojej witryny tak, jakbyś był gościem i upewnij się, że korzystanie z niej przebiega bezproblemowo.

Oznacza to przeglądanie każdej strony i przycisku w poszukiwaniu błędów, uszkodzonych linków i nieaktualnego brandingu. Sprawdź także swój sklep. Czy wszystkie strony produktów wyglądają dobrze? Czy możesz łatwo sprawdzić swój koszyk i dokonać płatności? Czy kody kuponów działają poprawnie? Czy Twoja drabina wartości ma sens?

Porównaj swoją witrynę z profilami w mediach społecznościowych – czy Twój branding i przekaz są spójne? A co z twoimi zaręczynami? Gdzie Twoi odbiorcy pojawiają się i angażują się w Twoje treści? Kiedy już to wiesz, możesz zoptymalizować swój plan marketingowy na przyszły rok.

Powiązany post: Jak przygotować swoją stronę internetową na Nowy Rok

4 | Lista kontrolna na koniec roku: czy utworzono kopię zapasową wszystkich naszych danych?

Kiedy ostatni raz wykonałeś kopię zapasową wszystkich danych swojej firmy? Jeśli minęło trochę czasu — lub nawet nie wiesz, kiedy ostatnio robiłeś kopię zapasową — teraz jest na to czas.

Twórz kopie zapasowe wszystkiego, co znajduje się na Twoich komputerach: witryny internetowej, danych dostawców, list kontaktów, dokumentów finansowych, zasobów cyfrowych i wszystkiego, co jest ważne dla Twojej firmy. I nie zapomnij o danych przechowywanych w chmurze. Na wszelki wypadek ważne jest, aby mieć fizyczną kopię.

5 | Lista kontrolna na koniec roku: jak ogólnie wypadł ten rok?

Kiedy już wykonasz wszystkie te praktyczne kroki, czas zacząć analizować swój biznes. Jak poszło w tym roku? Porównaj swoje cele na ten rok z tym, co faktycznie się wydarzyło.

Czy udało Ci się osiągnąć swoje cele dotyczące przychodów? Czy miałeś premierę, która była szczególnie udana? A może czas, kiedy nic nie poszło zgodnie z planem?

Dokonując podsumowania roku, pamiętaj o jego pozytywnych i negatywnych aspektach. Ważne jest, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak i pamiętać, czego się nauczyłeś w tych okolicznościach. Ale równie ważne jest, aby pozwolić sobie na świętowanie swoich zwycięstw!

Powiązany post: 4 sposoby na dobre zakończenie roku w Twojej firmie

6 | Lista kontrolna na koniec roku: jakie są nasze cele na przyszły rok?

Na koniec weź wszystko, czego nauczyłeś się w swojej firmie w tym roku i zacznij patrzeć w przyszłość. Co chcesz osiągnąć w przyszłym roku?

To Twoja szansa na wyznaczenie celów na nowy rok. Możesz wyznaczać cele dla wielu aspektów swojej działalności:

• Zwiększanie przychodów i zysków
• Zwiększanie liczby odbiorców
• Współpraca z inną firmą
• Odświeżenie marki, strony internetowej lub mediów społecznościowych
• Wprowadzenie nowych ofert
• Poszerzanie swojej obecności dzięki podcastowi

Nie ma ograniczeń co do liczby i rodzaju celów, które możesz stworzyć, ale spraw, by były realistyczne i osiągalne.

Kiedy już określisz swoje cele, zdecyduj, w jaki sposób będziesz mierzyć wyniki. Twórz jasne kamienie milowe — jeśli Twoje cele są zbyt niejasne, znacznie trudniej jest monitorować postępy i wiedzieć, czy Twoja firma idzie na dobrej drodze.

Powiązany post: Jak przejrzeć swój rok i zaplanować na następny rok

Końcowe przemyślenia

Koniec roku może być niezwykle pracowitym czasem dla właścicieli firm, zwłaszcza jeśli prowadzisz świąteczne wyprzedaże lub planujesz wziąć trochę wolnego. Jednak niezwykle ważne jest, aby zarezerwować trochę czasu na analizę swojej działalności i podsumowanie roku.

Upewnij się, że przejrzałeś finansowe aspekty swojej firmy, wykonaj kopię zapasową danych i przeprowadź audyt swojej witryny. Poświęć trochę czasu na podsumowanie tego, co poszło dobrze w ciągu roku i czego się nauczyłeś. Następnie ustal jasne, realistyczne cele na przyszły rok!

Chcesz jeszcze bardziej zagłębić się w swój biznes przed końcem roku? Nie przegap zupełnie nowego przewodnika, który właśnie wydaliśmy w Beautiful Biz Lounge!

To kompletny przewodnik po corocznej kontroli firmy, który przeprowadzi Cię przez każdy etap przygotowań do zakończenia roku. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć wszystko i upewnić się, że wszystko jest gotowe na przyszły rok! Dołącz do Beautiful Biz Lounge już teraz, aby uzyskać dostęp do tego niezbędnego przewodnika na koniec roku.

Jako członek będziesz także otrzymywać co miesiąc zdjęcia stockowe, konfigurowalne szablony Canva i kwartalne kursy szkoleniowe prowadzone przez gościnnych ekspertów. Dołącz do Beautiful Biz Lounge już teraz, aby uzyskać dostęp do cennych zasobów biznesowych, które ułatwią Ci życie.

Pamiętaj, że jako członek roczny możesz zyskać jeszcze więcej korzyści. Zaoszczędzisz 40% na członkostwie i będziesz cieszyć się wyjątkowymi korzyściami, w tym całą biblioteką profesjonalnych szablonów e-maili.

Czy jesteś gotowy, aby wejść w nowy rok z przekonaniem o swojej firmie? Dołącz do Beautiful Biz Lounge już dziś!