Jak oszacować jako niezależny pisarz?

Kiedy dopiero zaczynasz pracę jako niezależny pisarz, może być trudno wiedzieć, jakie są opłaty za Twoje usługi. Jeśli nie masz doświadczenia, tworzenie i wysyłanie wyceny może być jeszcze trudniejsze.

Jednak w ustalaniu szacunków nie ma „czarnej sztuki”. Dokładne określanie pozycji i stosowanie zdrowej dawki logiki i przewidywania pozwoli Ci dokładnie przewidzieć koszt pracy.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak oszacować jako freelancer oraz jak możesz utworzyć i wysłać go online. Przyjrzymy się również, w jaki sposób możesz zaoszczędzić czas, zamieniając prognozę w fakturę. Zacznijmy!

Krótkie spojrzenie na szacowanie swojej pracy jako niezależny pisarz

Możesz być zaznajomiony z ogólną koncepcją szacunków projektu, ale podajmy solidną definicję. Krótko mówiąc, oszacowanie jest zasadniczo rozbiciem ceny na pracę, którą wykonasz dla klienta. Chociaż może to być dość zgrubna miara, klient zwykle woli dokładniejsze oszacowanie.

Przedstawienie wyceny lub wyceny pracy, którą wykonasz dla klienta, jest ważnym kamieniem milowym w Twojej współpracy. Twoje własne doświadczenia związane z otrzymaniem wyceny mogły wydawać się nie do pomyślenia lub wyłowione z powietrza, ale zwykle określenie oszacowania wymaga dużo pracy.

Istnieją dwa główne powody, dla których klient będzie chciał od Ciebie oszacować:

• Aby zaplanować z wyprzedzeniem pracę, którą wykonasz.
• Aby zważyć usługę, którą oferujesz, w porównaniu z konkurencją.

Biorąc pod uwagę powyższe, jest to wyraźnie kluczowy aspekt, aby uzyskać właściwy wynik, biorąc pod uwagę, że być może jeszcze nie wygrałeś pracy, którą szacujesz. Dowiemy się, jak właściwie oszacować jako niezależny pisarz, ale ostatecznie nie powinieneś „zaniżać” swoich cen, aby po prostu wygrać pracę.

Co więcej, niektórzy klienci będą chcieli również wykorzystać podział jako pseudoplan pracy, aby ocenić zakres i harmonogram. W takim przypadku krok ten jest o wiele ważniejszy, aby zapewnić płynne działanie projektu.

Jak oszacować jako niezależny pisarz?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, ustalanie wyceny jako niezależny pisarz nie jest wybieraniem losowej liczby i przedstawianiem jej klientowi. Jest wiele rzeczy, o których powinieneś pomyśleć przed rozpoczęciem rozmowy z klientem, takich jak:

• Płacisz według projektu, dnia, godziny czy słowa?
• Czy powinieneś zażądać opłaty „zaliczkowej”?
• Czy opłaty „zabijają” będą miały wpływ na twoje szacunki?

To tylko kilka pytań, chociaż odpowiedzi, które udzielisz, będą zależeć od danego klienta. Na przykład, jeśli jest to nowy klient, z którym nie masz wcześniejszej relacji, możesz oszacować zaliczki i opłaty za zabicie. W związku z tym wieloletni klient, któremu ufasz, może otrzymać pojedynczą wycenę projektu, ponieważ wie, że dostarczysz towar.

Jednak dla większości klientów Twoje oszacowanie będzie gdzieś pośrodku. Jednak sposób, w jaki osiągniesz tę liczbę, oznacza uzyskanie większej ilości informacji od klienta podczas fazy onboardingu. Na przykład:

• Jak długo będzie trwał projekt?
• Jaki jest termin realizacji projektu?
• Czy klient przedstawi konspekt lub inny szczegółowy brief do pracy?
• Czy wymagane są zdjęcia – a dokładniej, czy trzeba wykonać prace projektowe?

Kluczowym wnioskiem jest zadawanie tylu pytań, ile potrzeba, aby dokładnie ustalić, co będzie oznaczać projekt. Gdy to zrobisz, możesz bezpiecznie oszacować zaangażowanie czasowe. Chociaż jest to subiektywny element oparty na tym, jak pracujesz, zasadniczo będziesz musiał przydzielić czas na każde zadanie, bez względu na to, jak duże lub małe.

Uwzględnianie rewizji i kolejne kroki

Pamiętaj, aby uwzględnić również wszelkie prace związane z weryfikacją, które podejmiesz, ponieważ może to osłabić Twoje potencjalne zarobki i stawkę godzinową. Również wyjaśnienie punktu odcięcia dla zmiany oszacowania jest solidnym pomysłem, ponieważ „pełzający misja” może zobaczyć Cię w niekończącym się cyklu rewizji kosztów.

Wreszcie, będziesz chciał wykorzystać informacje, które masz, aby wypracować minimalną stawkę, która obejmuje obliczenie „wynagrodzenia” za pracę, a następnie obliczenie rozliczanych godzin. Dzieląc jedne przez drugie otrzymujesz stawkę za pracę, która pomoże Ci opracować wycenę w odniesieniu do rodzaju rozliczenia, które ustaliłeś wcześniej.

Używanie Hiveage do tworzenia szacunków dla klientów

Podczas gdy proces tworzenia szacunków jest potencjalnie złożonym zadaniem, które może wpłynąć na to, czy wygrasz pracę, faktyczne tworzenie szacunków powinno być bułką z masłem. Jednak wielu często się tu załamuje, głównie dlatego, że wybrane przez nich rozwiązanie nie jest w stanie dostarczyć towaru.

Na przykład możesz po prostu wysłać żądanie pocztą e-mail, chociaż może to zostać utracone w miarę postępu projektu. Arkusz kalkulacyjny jest prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem, ale istnieje potencjalny błąd czasu, ponieważ musisz poprawnie sformatować dokument, a także upewnić się, że formuły są dokładne. Jeśli masz czas, chęci i wiedzę, korzystanie z arkusza kalkulacyjnego jest prawdopodobnie najbardziej elastycznym dostępnym rozwiązaniem.

Twierdzimy jednak, że oszacowanie to coś więcej niż tylko udokumentowany koszt. Jest też korespondencja i harmonogram, który się z tym wiąże. Biorąc to pod uwagę, rozwiązanie takie jak Hiveage ma sens, jeśli chodzi o oferowanie wyceny jako niezależny pisarz:

Możesz pracować z elastycznymi opcjami dostosowywania stylizacji swoich szacunków, a formuły są obliczane automatycznie – w tym wszelkie obowiązujące podatki. Co więcej, możesz ustawić określone elementy brandingu, aby upewnić się, że wysyłane szacunki są spójne niezależnie od klienta lub pracy. Ponadto możesz umieścić swoje warunki w polu Uwagi do wyceny.

Ponadto pod maską kryje się znacznie więcej możliwości, których nie oferuje arkusz kalkulacyjny ani zwykła wiadomość e-mail. Na przykład, chociaż możesz wysyłać szacunkowe dane pocztą e-mail bezpośrednio z Hiveage, możesz również ustawić daty wygaśnięcia i automatycznie informować klientów o zbliżających się terminach. Jeśli chcesz, możesz również duplikować szacunki i generować je według harmonogramu cyklicznego dla klientów z regularnymi podobnymi projektami.

Zamiana kosztorysu na fakturę

Oczywiście po zatwierdzeniu wyceny i rozpoczęciu projektu będziesz musiał wystawiać faktury swoim klientom. Jest to bardzo proste w programie Hiveage, ponieważ możesz znaleźć link Konwertuj na fakturę w menu Więcej dowolnej wyceny:

Po kliknięciu możesz obejść zwykłe kroki i wygenerować pełnoprawną, gotową do wysłania fakturę dla swojego klienta. Oczywiście otrzymujesz wszystkie zwykłe funkcje, takie jak śledzenie faktur, obliczanie podatków i kosztów wysyłki oraz automatyczne pokwitowania i przypomnienia o płatnościach. Ogólnie rzecz biorąc, sprawia to, że Hiveage jest doskonałym rozwiązaniem dla niezależnych pisarzy, którzy potrzebują elastycznego i wydajnego rozwiązania do fakturowania.

Wniosek

Podanie wyceny jako freelancer ma reperkusje, jeśli się mylisz. Chociaż proces wstępnego szacowania nie jest żartem, pozyskiwanie pieniędzy sprawia, że ​​relacja z klientem jest poważną propozycją. W związku z tym proces szacowania wymaga przemyślenia.

W tym poście rozmawialiśmy o tym, jak oszacować jako niezależny pisarz. Zamiast po prostu wymachiwać i trzymać kciuki, zalecamy zaufać dedykowanej platformie do fakturowania, takiej jak Hiveage. Korzystanie z tego rozwiązania to pestka przy tworzeniu i wysyłaniu kalkulacji online, a następnie przekształcaniu ich w pełne faktury gotowe do wystawienia klientom.

Czy masz jakieś pytania dotyczące wyceny jako niezależny pisarz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!