Praca zdalna: wszystko, co musisz wiedzieć

Być może praca zdalna była czymś, z czym eksperymentowałeś przed pandemią, ale nie została ona całkowicie podjęta, dopóki pandemia nie zmusiła Twojej firmy do działania.

Jednak gdy zaczynamy odzyskiwać poczucie normalności, firmy muszą zdecydować, czy chcą, aby wszyscy ich pracownicy wrócili do biura, kontynuowali pracę zdalną, czy też kontynuowali hybrydę obu.

Należy tu wziąć pod uwagę wiele aspektów: należy wziąć pod uwagę narzędzia technologiczne dostępne publicznie oraz zmiany, których można się spodziewać w zakresie zaangażowania i produktywności.

Aby ustalić, czy praca zdalna w Twojej firmie jest najlepsza zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich pracowników, najpierw musisz zapoznać się ze wszystkim, co można o niej wiedzieć.

Po pierwsze, czym jest praca zdalna?

Oficjalna definicja telepracy odnosi się do pracownika, który ustalił ze swoim pracodawcą pracę „zdalną”, czyli poza siedzibą firmy.

Kluczem do pracy zdalnej jest technologia. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują zdalnie w domu, w bibliotece, kawiarni czy we wspólnym miejscu pracy, będziesz potrzebować:

• Dostęp do Internetu
• Odpowiednie oprogramowanie do określonych typów prac
• Sposób na utrzymanie komunikacji w zespole

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —

Podczas pandemii niektóre rzeczy pozostały takie same, ale wiele zmieniło sposób, w jaki pracujemy; dostępnych jest teraz mnóstwo narzędzi ułatwiających pracę zdalną zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Oczywiście wszystkie mają inne funkcje i służą innym celom. Ale wszystkie z nich mają na celu zapewnienie łączności Tobie i Twoim pracownikom, gdy nie mogą fizycznie przebywać w tym samym miejscu. Dzięki tym narzędziom i odrobinie dostosowania ze strony pracowników i menedżerów praca zdalna jest łatwiejsza i bardziej realistyczna niż kiedykolwiek.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Chociaż praca zdalna jest bardziej opłacalna niż kiedykolwiek, daleko jej do doskonałości. W końcu istnieją powody, dla których czasy „przed Covidem” opierały się głównie na pracy biurowej. Biorąc to pod uwagę, istnieją zarówno zalety, jak i wady, które firmy powinny rozważyć, zanim zdecydują się uczynić telepracę stałym sposobem prowadzenia działalności.

Zalety

Oszczędzać pieniądze

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że dzięki pracy zdalnej Twoja firma zaoszczędzi pieniądze. Gdy firmy działają w trybie całkowicie zdalnym lub mają tylko kilku pracowników zgłaszających się do biura, może to zmniejszyć potrzebną przestrzeń . W rezultacie możesz dużo zaoszczędzić na zasobach i czynszu, znacznie zmniejszając koszty prowadzenia działalności.

Wzrost produktywności

Podczas gdy większość właścicieli firm podchodzi do tego sceptycznie, pracownicy pracujący w domu widzą bezpośrednią pozytywną korelację z ich produktywnością . Jedną rzeczą, którą możesz zrobić, to pomyśleć o tym, co czyni dobrego pracownika; inną rzeczą, na której możesz się skupić, jest zatrudnianie tylko najbardziej zmotywowanych pracowników, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy robią to, czym powinni być podczas pracy zdalnej. Jeśli jednak czujesz się bardziej komfortowo z taktykami bezpośredniego zarządzania, zawsze możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zarządzać zdalnym zespołem.

Pożegnaj się z bezsensownymi zakłóceniami

Pójdźmy o krok dalej, aby omówić, w jaki sposób polityka biurowa i społeczny element pracy w biurze mogą skutkować negatywną przestrzenią do pracy. To może rozpraszać uwagę równie łatwo, jak potencjalne rozproszenia w domu. W rzeczywistości większość ludzi czuje się tak, jakby byli bardziej produktywni , gdy są pozostawieni samym sobie w domu , zamiast radzić sobie z rozproszeniem uwagi związanym z przebywaniem w biurze.

Rozwiń globalnie

Wreszcie firmy, które są częściowo lub całkowicie zdalne, mają wyjątkową okazję do poszerzenia puli potencjalnych pracowników. Podczas rekrutacji nowych pracowników pule miejsc pracy są czasami ograniczone do osób mieszkających w określonym obszarze lub chętnych do przeniesienia się do określonego miasta. Ale nie ma takich ograniczeń w przypadku pracy zdalnej, w tym całego procesu onboardingu pracownika. Teoretycznie firma może szukać na całym świecie najlepszych dostępnych talentów , wiedząc, że każdy będzie mógł pracować zdalnie. W pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, lokalnie lub daleko, elastyczność planowania jest nieskończona.

Cons

Wady pracy zdalnej są nieco bardziej oczywiste niż zalety, dlatego większość firm niechętnie próbowała jej spróbować, zanim zmusiła ich do tego pandemia.

Bariery komunikacyjne

Trudno zaprzeczyć, że nadzór i komunikacja między pracownikami a ich przełożonymi wygląda inaczej, gdy odbywa się zdalnie. Zawsze istnieje obawa, że ​​niektóre rzeczy zostaną utracone w tłumaczeniu , jeśli komunikacja wewnętrzna odbywa się wirtualnie, a nie twarzą w twarz.

Oddzielanie pracy od czasu osobistego

Niektóre osoby łatwiej się rozpraszają niż inne i mają trudności z oddzieleniem czasu pracy od czasu osobistego, co skutkuje problemami z zaufaniem. Niektórzy będą bardziej skłonni do częstych przerw, podczas gdy inni pracownicy będą bardziej skłonni do robienia częstych przerw wypalają się, bo nie wiedzą, kiedy przestać i kończą na długich godzinach pracy.

Zwiększone obroty, niska retencja

Istnieje również możliwość, że pracownicy poczują się oddzieleni od firmy i współpracowników, jeśli pracują z domu. Niektórym osobom będzie brakować elementu społecznego związanego z chodzeniem do pracy, zwłaszcza jeśli mieszkają samotnie. Mogą czuć się odizolowani bez codziennych interakcji międzyludzkich, które zwykle mają w biurze. W rezultacie zaczynają czuć się bardziej niezależnym wykonawcą a nie pracownika, który jest zaangażowany w pomoc firmie w osiągnięciu sukcesu. Może to zaszkodzić lojalności i retencji pracowników, zwiększając rotację w firmie. Aby uniknąć tego rodzaju problemów, kierownictwo może skoncentrować się na pomysłach zaangażowania zespołu, aby zatriumfować nad tym.

Często zadawane pytania dotyczące pracy zdalnej

Jeśli nadal nie masz pewności, co oznacza praca zdalna i nadal zastanawiasz się, czy jest ona odpowiednia dla Twojej firmy, oto kilka często zadawanych pytań dotyczących pracy zdalnej, na które warto znać odpowiedzi.

Czy pracownicy są zmuszani do pracy zdalnej?

Należy zauważyć, że niektóre branże działają głównie w terenie , takie jak budownictwo, usługi medyczne, ochrona i inne zespoły pracujące bez biurka. W tych branżach praca zdalna może być trudniejsza, chyba że dysponują odpowiednimi narzędziami technologicznymi. Jeśli więc praca zdalna jest jedyną odpowiedzią na sposób, w jaki musi funkcjonować Twoja firma, jako właściciel firmy powinieneś sprawić, by to doświadczenie było jak najbardziej płynne i wygodne . Sugerujemy znalezienie rozwiązania, które poradzi sobie z planowaniem pracy pracowników, listami kontrolnymi i formularzami, kartami czasu pracy, śledzeniem czasu, czatami i aktualizacjami (i nie tylko) z daleka; i można to łatwo rozwiązać nawet w jednej aplikacji do zarządzania firmą i pracownikami .

Jak przygotować pracowników do pracy z domu?

Nie wszystko może pójść zgodnie z planem, więc posiadanie planu awaryjnego dla wszystkich obszarów Twojej firmy byłoby dobrym pomysłem. W każdym razie powinieneś spodziewać się kilku problemów, gdy pracownicy przejdą na pracę zdalną.

Oto kilka skutecznych sposobów na przygotowanie siebie i swoich pracowników:

• Bądź – i pozostań – cierpliwy
• Upewnij się, że mają wszystko, czego potrzebują
• Czy mają biurko lub domowe biuro, na którym mogą się skoncentrować?
• Zachęć pracowników do nabrania rytmu i przestrzegania harmonogramu dnia podczas pracy z domu w taki sam sposób, jak gdyby szli do biura

Po czym poznać, że pracownik ma problemy z pracą zdalną?

Menedżerowie i przełożeni powinni szkolić się wystarczająco dobrze, aby dostrzegać pracowników, którzy mają trudności. Zapytaj siebie

• Brakuje komunikacji z pracownikiem?
• Czy jakość pracy tego pracownika jest poniżej normy w oparciu o jego poprzednią pracę?

Zarządzanie zdalnym zespołem nie powinno zmieniać sposobu, w jaki przełożeni komunikują się z pracownikami ani tego, jak pociągają ich do odpowiedzialności, więc upewnij się, że te aspekty są normalne, aby ludzie czuli się jak najbardziej komfortowo podczas pracy zdalnej.

Technologia pomaga Ci się połączyć

Jak wspomniano, technologia ma fundamentalne znaczenie dla umożliwienia pracy zdalnej.

Connecteam to jedno z najlepszych dostępnych narzędzi pomagających firmom w utrzymaniu łączności pracowników, niezależnie od tego, czy są w pełni zdalni, częściowo zdalni, czy nadal pracują w biurze. Aplikacja posiada funkcje, które mogą pomóc we wszystkim, co zakończyło się zdalnym prowadzeniem firmy, w tym

• planowanie pracowników
• zegary czasu pracy pracowników
• komunikacja pracownicza.
• zarządzanie zadaniami pracowników

I nie tylko, aby Twoja firma i pracownicy byli skoncentrowani, zaangażowani i pracowali.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj