Wszystko, co musisz wiedzieć o etykietach wysyłkowych FedEx

1) Co to jest etykieta wysyłkowa?

Etykieta wysyłkowa, jak sama nazwa wskazuje, to drukowana etykieta umieszczona na produkcie eCommerce, który jest wysyłany od sprzedawcy do kupującego. Ta etykieta zawiera wszystkie informacje wymagane do transportu paczki z miejsca pochodzenia do miejsca przeznaczenia. Zazwyczaj zawiera numer śledzenia i kod kreskowy, który można zeskanować, co umożliwia dostawcy usług kurierskich wysyłanie regularnych aktualizacji dotyczących przesyłki do właściciela firmy, a także klienta, który spodziewa się otrzymać przedmiot. Każda paczka posiada unikalną i zmienną etykietę wysyłkową. Niektóre paczki mogą wymagać etykiety zawierającej tylko adres i imię odbiorcy, podczas gdy inne mogą wymagać numeru zamówienia, szczegółów płatności i innych informacji.

Jak można się domyślić w tym obszernym opisie, obsługa etykiet wysyłkowych może być całym zadaniem samym w sobie. Dotyczy to szczególnie firmy eCommerce, która dostarcza produkty w różnych krajach i kontynentach. Jest po prostu zbyt wiele luźnych końców, aby je związać, i dlatego całe działy procesowe są skonfigurowane do obsługi etykietowania produktów u wiodących przewoźników eCommerce.

W tym poście omówimy operację etykietowania u jednego z takich międzynarodowych przewoźników, który ma centra na całym świecie. Mówimy o FedEx , a to jest kompletny przewodnik po etykietach wysyłkowych FedEx .

2) Jak stworzyć etykietę wysyłkową FedEx online?

Najlepszym sposobem określenia, która opcja etykiety wysyłkowej jest odpowiednia dla Twojej firmy, jest samodzielne sprawdzenie, jak często i w jakiej ilości wysyłasz. Jeśli wysyłasz tylko kilka razy w roku i tylko kilka paczek, możesz utworzyć etykietę wysyłkową FedEx, wykonując następujące czynności:-

• Bez tworzenia konta FedEx możesz po prostu użyć karty kredytowej do tworzenia etykiet.
• Następnym krokiem jest wysłanie tej etykiety e-mailem do odbiorcy lub do siebie.

Jeśli wysyłasz paczki przez cały czas iw ilościach hurtowych, możesz utworzyć wiele etykiet wysyłkowych dla swojej firmy, tworząc konto FedEx. Utworzenie konta FedEx umożliwia również korzystanie z następujących udogodnień.

* Twórz wiele etykiet za jednym razem

* Skorzystaj z rabatów na wysyłkę

* Możliwość zarządzania i przechowywania adresów w celu szybszego tworzenia etykiet

3) Jak wydrukować etykiety wysyłkowe FedEx?

Jeśli zdecydowałeś, jak często wysyłasz przesyłki i zaprojektowałeś projekt etykiet wysyłkowych swojej firmy, przyjrzyjmy się, jak je wydrukować.

Możesz drukować etykiety wysyłkowe FedEx bezpośrednio z konta FedEx za pomocą drukarki biurowej, jednak na wypadek, gdybyś nie był w stanie tego zrobić, możesz je wydrukować w najbliższym punkcie FedEx. Można to zrobić za pomocą następujących kroków: -

• Wprowadź kod pocztowy swojej lokalizacji w polu wyszukiwania i znajdź najbliższy punkt FedEx.
• Wybierz odpowiednie miasto z listy rozwijanej.
• Spójrz na lokalizacje oferujące usługi drukowania, a następnie wybierz opcję drukowania.
• Otrzymasz kod QR, proszę go zapisać.
• Przejdź do wybranego gniazdka.
• Pokaż otrzymany wcześniej kod QR pracownikowi, a on wydrukuje dla Ciebie etykietę.

4) Jakie są kolejne kroki po utworzeniu etykiety wysyłkowej FedEx?

Po utworzeniu i wydrukowaniu etykiet wysyłkowych FedEx musisz zdecydować o miejscu docelowym przesyłki. FedEx kieruje się odrębnymi wytycznymi dotyczącymi przesyłek krajowych i międzynarodowych. Dlatego najpierw musisz zdecydować o miejscu docelowym przesyłki. Jeśli jest to przesyłka krajowa, przejdź do następnego kroku, jednak jeśli jest to przesyłka międzynarodowa, możesz przewinąć w dół i przeczytać sekcję o wysyłce międzynarodowej .

4.1) W przypadku wysyłki krajowej (na terenie USA)

4.1.1) Upewnij się, że przedmiot może zostać wysłany

Istnieje kilka przedmiotów, które wymagają wysyłki w określony sposób, a niektóre z nich w ogóle nie mogą zostać wysłane. Upewnij się, że przeczytałeś przewodnik po usługach dostarczony przez FedEx, aby zobaczyć, które przedmioty są niebezpieczne i których nie wolno wysyłać.

4.1.2) Zapakuj produkt we właściwy sposób!

Opakowanie jest jednym z najważniejszych elementów wysyłki i musi być wykonane we właściwy sposób. Wybierając odpowiedni rodzaj opakowania, możesz uchronić przesyłkę przed uszkodzeniem i zapewnić swoim klientom większe wrażenia z zakupów. Oprócz dostarczania materiałów do wysyłki i pakowania przesyłki, FedEx oferuje wskazówki i rozwiązania dotyczące samodzielnego pakowania przesyłki.

4.1.3) Wybierz optymalne usługi wysyłkowe

FedEx oferuje szeroki zakres usług wysyłkowych, aby dostosować się do różnych rodzajów budżetów i terminów. Możesz skorzystać z narzędzia oceny dostarczonego przez FedEx, aby sprawdzić ceny usług w oparciu o miejsce docelowe i prędkość Twojej przesyłki.

4.1.4) Sprawdź dodatkowe usługi lub opcje dostawy, których możesz potrzebować

Oprócz szerokiego spektrum usług wysyłkowych FedEx oferuje również kilka dodatkowych usług zarówno dla odbiorców, jak i nadawców. Obejmują one usługi dostawy, takie jak przechowywanie paczki w biurze FedEx, podpis w momencie dostawy oraz usługi wysyłkowe, takie jak wysyłka suchym lodem.

4.1.5) Drukowanie i naklejanie etykiety:

Po spakowaniu przesyłki i wydrukowaniu etykiety (zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji), odklej warstwę samoprzylepną z etykiety i wsuń ją do przezroczystego woreczka. Następnie bezpiecznie przyklej go do największej strony opakowania. Nie zakrywaj niczym etykiety i unikaj jej zaklejania. W przypadku, gdy etykieta jest większa niż bok opakowania, umieść etykietę w taki sposób, aby informacje o odbiorcy znajdowały się na jednym szwie, a kod kreskowy na drugiej stronie.

4.1.6) Przekaż przesyłkę FedEx:

Teraz, gdy już bezpiecznie spakowałeś i oznaczyłeś swoją paczkę, nadszedł czas, aby nadać ją w najbliższym punkcie FedEx. Alternatywnie możesz zaplanować odbiór przez FedEx, co można zorganizować za pośrednictwem swojego konta lub dzwoniąc do FedEx.

4.2) W przypadku wysyłki międzynarodowej (poza USA)

Chociaż wytyczne dotyczące wysyłki paczki za granicę są podobne do wysyłki w kraju, istnieje kilka różnic w opcjach dostawy i wymaganych dokumentach. Może to być przytłaczające, ale nie martw się, poniżej wymieniono kroki, które należy wykonać podczas wysyłki za granicę.

4.2.1) Upewnij się, że przedmiot może zostać wysłany:

Oprócz przeczytania przewodnika FedEx o tym, które produkty można wysyłać iw jaki sposób, wysyłka międzynarodowa wymaga również zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi importu w kraju docelowym, ponieważ czasami niektóre strony są zakazane z punktu widzenia importu i eksportu.

4.2.2) Wybierz pośrednika celnego i omów warunki:

Pośrednik celny przeprowadzi Twoją przesyłkę przez odprawę celną bez żadnych opóźnień i zajmie się wszelkimi problemami, które pojawią się podczas tranzytu. W przypadku paczek o wartości 500 000 USD i mniejszej FedEx zapewnia pośrednika, ale Ty i odbiorca macie również możliwość wybrania wybranego brokera. Kupujący i sprzedający muszą zdecydować o IncoTerms, czyli Międzynarodowych Warunkach Handlowych, które są specjalnie zaprojektowane, aby decydować o punkcie przeniesienia własności, który pokrywa koszty, takie jak sprzątanie, dokumentacja i wybór brokera.

4.2.3) Wykonaj niezbędne dodatkowe badania:

Upewnij się, że masz odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące przesyłki, takie jak przeznaczenie produktu, wartość towaru, kraj produkcji, oszacowanie ceł i podatków, dane odbiorcy/importera i kto będzie płacił opłaty transportowe i podatki. Będą one potrzebne, gdy produkt przekroczy granice międzynarodowe.

4.2.4) Sprawdź, jakie dokumenty są wymagane do odprawy celnej:

Ogólnie rzecz biorąc, faktura handlowa jest podstawowym dokumentem wymaganym w przypadku nieudokumentowanych przesyłek towarowych. Dokument ten pomaga organom celnym w ocenie czynności, które należy wykonać na paczce podczas tranzytu, takich jak cła, podatki oraz czy paczka musi zostać wyprowadzona z kraju lub wewnątrz kraju. Inne powszechnie wymagane dokumenty to świadectwo pochodzenia, list przewozowy i faktura pro forma.

Wymagane dokumenty różnią się w zależności od przesyłki i są oparte na pochodzeniu oraz miejscu docelowym paczki.

4.2.5) Wygeneruj etykietę wysyłkową

Tworzenie etykiety wysyłkowej i składanie wymaganych dokumentów do odprawy celnej może odbywać się zarówno w sklepie, jak i online. Wypełniając formularze międzynarodowej etykiety wysyłkowej, upewnij się, że podajesz prawidłowe dane dotyczące nazwy, numeru telefonu i adresu odbiorcy, a także dokładne dane dotyczące wartości i ilości produktów w paczce. Cena i czas transportu przesyłek całkowicie zależy od elementów wewnątrz paczki, miejsca przeznaczenia i terminu dostarczenia.

4.2.6) Wypełnij wymagane formularze i dokumenty:

Zachowując spójny opis zawartości wewnątrz opakowania we wszystkich dokumentach, możesz znacznie zmniejszyć opóźnienia w odprawach celnych. Aby zapewnić dobry opis, należy odpowiedzieć na następujące pytania:

* Co jest w środku?

* Ilość elementów w środku?

* Z jakiego materiału jest wykonany?

* Korzystanie z produktu.

* W jakim kraju został wyprodukowany?

Wymagane dokumenty można składać zarówno elektronicznie, jak i ręcznie.

4.2.7) Ostrożnie zapakuj swoje towary

Jak wyjaśniono wcześniej, ważne jest, aby zapakować produkty we właściwy sposób. Dzięki temu nie ulegną uszkodzeniu, gdy są wysyłane za granicę. Zadbaj o użycie odpowiedniego materiału, w tym wystarczającej ilości materiału sztauerskiego, aw razie potrzeby użyj opakowania odpornego na wilgoć. Możesz zapakować produkty samodzielnie lub skonsultować się z FedEx w celu uzyskania wskazówek i pomocy, jak to zrobić.

Po spakowaniu przesyłki zgodnie z powyższym opisem i wydrukowaniu etykiety (jak pokazano w poprzedniej sekcji), wklej ją na paczce zgodnie z opisem w sekcji dotyczącej wysyłki krajowej powyżej. Procedura jest taka sama.

4.2.8) Nadaj przesyłkę w najbliższym sklepie FedEx:

Po bezpiecznym zapakowaniu i oznaczeniu przesyłki należy ją oddać do najbliższego punktu FedEx. Dokumentację celną i płatność za przesyłkę można również wykonać w tym samym punkcie. Możesz również zaplanować odbiór paczki przez FedEx, co bardzo łatwo można zrobić online.

5) Jak używać ręcznej etykiety wysyłkowej FedEx?

Najwygodniejszym sposobem generowania etykiet wysyłkowych są narzędzia online oferowane przez FedEx. Jednak niektóre przesyłki mogą wymagać ręcznej etykiety, która jest niczym innym jak listem lotniczym wydanym przez FedEx.

6) Jaki jest koszt etykiet FedEx Shipping?

Koszty wysyłki całkowicie zależą od wybranej przez Ciebie szybkości i usług dostawy, wielkości i objętości przesyłki oraz miejsca docelowego. Ogólnie rzecz biorąc, im dalsza i cięższa paczka, tym wyższy koszt. Niemniej jednak możesz sprawdzić dokładny koszt na stronie FedEx.

7) Ostatnie słowa na temat etykiet wysyłkowych FedEx

Mamy nadzieję, że w tym momencie jesteś wystarczająco świadomy kroków związanych z tworzeniem i drukowaniem etykiet wysyłkowych FedEx oraz tego, jak możesz z nich korzystać, aby pomyślnie wysyłać swoje produkty na terenie Stanów Zjednoczonych i poza jego granice. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt nie wahaj się skontaktować z FedEx w celu uzyskania pomocy, ale zalecamy najpierw zapoznanie się ze szczegółowymi przewodnikami dostępnymi na ich stronie internetowej.

8) Często zadawane pytania dotyczące etykiet wysyłkowych FedEx

8.1) Czy etykiety wysyłkowe można przedrukować?

Aby ponownie wydrukować etykietę wysyłkową, przejdź do strony FedEx Ship Manager i kliknij opcję Historia wysyłki, która pojawia się u góry strony. Wybierz przesyłkę, dla której chcesz wydrukować etykietę, a następnie wybierz opcję drukuj ponownie. Opcja przedruku jest ważna tylko wtedy, gdy etykieta została utworzona, ale nie jest jeszcze używana. W przypadku wszelkich oszukańczych działań, takich jak używanie tej samej etykiety do kilku przesyłek, zostaną naliczone dodatkowe opłaty i ewentualne anulowanie numeru konta w FedEx.

8.2) Czy etykiety można wydrukować z wyprzedzeniem?

Etykiety można drukować z pięciodniowym wyprzedzeniem w przypadku przesyłek za pośrednictwem FedEx Express Freight oraz z dziesięciodniowym wyprzedzeniem w przypadku przesyłek FedEx Express.

8.3) Czy etykiety wysyłkowe mają datę ważności?

Etykiety wysyłkowe mają ważność, ale daty są różne. Zazwyczaj etykiety wysyłane pocztą e-mail można drukować przez okres do dwóch lat. Jednak po wydrukowaniu etykieta wygaśnie za dwa tygodnie.

8.4) Co zrobić w przypadku zgubienia etykiety wysyłkowej?

Jeśli zgubisz swoją etykietę, będziesz musiał stworzyć nową. Jeśli jednak utracona etykieta była nieużywana, nie zostaniesz za nią obciążony. Jeśli etykieta została wcześniej wydrukowana wraz z paczką, możesz poprosić nadawcę o przesłanie nowej e-mailem.