Przyjmij innowacyjne podejście do zarządzania zapasami dzięki analizie FSN

Prowadząc firmę e-commerce, interesuje Cię przede wszystkim to , czy Twoje produkty się sprzedają – ale równie ważne jest to, jak i kiedy się sprzedają.

Niektóre SKUSy wyprzedają się szybko i ledwo spędzają czas na półkach. Inne nie będą sprzedawać przez długi czas, a dla niektórych okres sprzedaży będzie gdzieś pomiędzy. Ale skąd wiesz, które jednostki SKU należą do której kategorii?

Możesz mieć przeczucie lub niejasne pojęcie, które jednostki SKU szybko się zmieniają, a które nie – ale te zmysły mogą się mylić. Jeśli chcesz podejmować najlepsze i najbardziej świadome decyzje dotyczące przepływu zapasów, redukcji zapasów i planowania asortymentu, musisz zebrać surowe dane za pomocą analizy FSN.

W tym artykule szczegółowo omówimy, czym jest analiza FSN, dlaczego jest ważna, jak działa, a nawet za i przeciw przeprowadzaniu jej na własnym inwentarzu.

Co to jest analiza FSN?

Analiza FSN odnosi się do techniki zarządzania zapasami, która dzieli towary na trzy kategorie – szybko rotujące, wolno rotujące i nieruchome – w oparciu o to, jak szybko są używane lub sprzedawane oraz jak długo pozostają w magazynie.

Przeprowadzając analizę FSN, firmy e-commerce mogą łatwo zidentyfikować martwe zapasy i zapobiec ich gromadzeniu. Umożliwia im także podejmowanie strategicznych decyzji zakupowych, aby zaoszczędzić cenną przestrzeń magazynową i magazynową, zminimalizować koszty przechowywania i lepiej sprostać wymaganiom klientów.

Jak działa analiza FSN?

W analizie FSN firma klasyfikuje każdą jednostkę SKU w jednej z trzech kategorii:

• Szybko rotujące zapasy – te jednostki SKU sprzedają się szybko i nie pozostają długo w magazynie, co oznacza, że ​​są również najczęściej uzupełniane. Zazwyczaj zapasy szybko zbywalne mają współczynnik rotacji zapasów wynoszący co najmniej 3 i stanowią mniej niż 20% całkowitych zapasów.

• Wolno rotujące zapasy – te jednostki SKU przemieszczają się wolniej w łańcuchu dostaw i są rzadziej uzupełniane. Zwykle mają wskaźnik rotacji zapasów od 1 do 3 i stanowią około 35% całkowitych zapasów. Do tej kategorii mogą należeć pewne nadwyżki zapasów.
• Zapasy nieruchome – Pozycje te rzadko się przemieszczają (jeśli w ogóle) i mają wskaźnik rotacji zapasów poniżej 1. Zapasy nieruchome mogą stanowić aż 60-65% całości zapasów. Może obejmować martwy towar i inne elementy gotowe do utylizacji.

Aby określić, które produkty powinny znaleźć się w każdej kategorii, każdy SKU jest mierzony na podstawie 3 parametrów:

• Wskaźnik zużycia – wskaźnik zużycia lub wydatkowania danego produktu w określonym okresie.
• Średni pobyt – średni czas przebywania określonego towaru w magazynie do momentu jego sprzedaży.
• Okres analizy – okres czasu, dla którego przeprowadzana jest analiza.

Plusy i minusy analizy FSN

FSN może być potężnym narzędziem dla sprzedawców e-commerce, ale może nie być koniecznością. Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób analiza FSN może dodać wartość do Twojego biznesu e-commerce, rozważ następujące zalety i wady.

Zalety analizy FSN

Największą zaletą analizy FSN jest to, że ujawnia, które produkty szybko przechodzą przez łańcuch dostaw, a które nie. Dane te są niezwykle cenne, ponieważ pozwalają marce ulepszyć wiele różnych aspektów zarządzania zapasami, takich jak:

Terminowa kontrola zapasów

Ponieważ analiza FSN uwzględnia każdy SKU, zmusza firmę do audytu zapasów i oceny asortymentu produktów, poziomów zapasów i innych czynników. Ta głębsza widoczność pomaga poprawić kontrolę zapasów, ponieważ zapewnia dane potrzebne do usunięcia martwych zapasów i nadwyżek z półek oraz optymalizacji poziomów zapasów.

Lepsze planowanie zakupów

Kiedy wiesz, jak długo zapasy prawdopodobnie pozostaną na półkach, zanim zostaną sprzedane, jesteś znacznie lepiej przygotowany do uzupełnienia zapasów w odpowiednim czasie. Analiza FSN i wynikające z niej spostrzeżenia pozwalają zaplanować zakupy tak, aby uniknąć niepotrzebnych zakupów, jednocześnie szybko uzupełniając popularne produkty. Jest to szczególnie przydatne podczas radzenia sobie z sezonowymi wzrostami i spadkami popytu, aby przypadkowo nie otrzymać większej lub mniejszej ilości zapasów, niż potrzebujesz.

Lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej

Powierzchnia magazynowa jest droga i zwykle ograniczona. Analizy FSN ujawniają, które przedmioty znajdują się w magazynie i zajmują miejsce, co z kolei pozwala sprzedawcy podjąć kroki w celu uwolnienia cennej powierzchni. Może to obejmować zmniejszenie ilości lub częstotliwości zamówień tych pozycji, aby zapobiec ich dalszej kumulacji, lub całkowite wycofanie ich w drodze znacznych przecen, darowizn lub utylizacji.

Z drugiej strony szybko zmieniające się zapasy można przechowywać w bardziej strategicznym miejscu, aby zapewnić łatwy dostęp. Oszczędza to czas zbieraczy i poprawia wydajność magazynu.

Zwiększona rentowność

Dzięki analizie FSN możesz usprawnić planowanie asortymentu, nadać priorytet szybko rotującym produktom i zoptymalizować marże zysku na tych artykułach, aby zwiększyć zyski. Podobnie możesz zidentyfikować, które jednostki SKU o powolnej lub niezmiennej zmienności blokują Twój kapitał, i dostosować ilości zakupów, aby poprawić przepływ środków pieniężnych i ogólną rentowność.

Skuteczna redukcja kosztów

Numer FSN może nawet pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze. Pokazując, które jednostki SKU gromadzą kurz w magazynie i nie generują żadnego zwrotu z inwestycji w sprzedaż, FSN umożliwia przeniesienie tych pozycji i zmniejszenie kosztów utrzymywania zapasów. W ten sposób nie wydajesz pieniędzy na przechowywanie, ubezpieczenie i amortyzację nieruchomych przedmiotów.

Wady analizy FSN

Chociaż analiza FSN oferuje wiele korzyści, istnieje kilka zastrzeżeń, które należy wziąć pod uwagę. należy wziąć pod uwagę.

Potencjał błędu ludzkiego

Technika FSN jest formą analizy SKU, która wymaga od osoby podania własnych danych i wykonania obliczeń według formuł. To sprawia, że ​​jest podatny na błędy ludzkie, które mogą skutkować błędnymi obliczeniami i błędnymi wynikami. Nawet niewielki błąd w podanych informacjach może mieć wpływ na dokładność wyników, co oznacza, że ​​istnieje większe ryzyko podejmowania decyzji w oparciu o błędne informacje.

Na przykład możesz zdecydować się na zamówienie większej liczby jednostek SKU, które należą do kategorii nieruchomej, ponieważ przypadkowo zaklasyfikowałeś je jako szybko zmieniające się. W rezultacie otrzymasz nadmiar zapasów, których tak naprawdę nie będziesz mógł się pozbyć.

Niezgodność ze wahaniami popytu

Trudno jest nadążyć za nagłymi lub częstymi zmianami trendów, korzystając wyłącznie z analizy FSN. Jeśli przeprowadzisz analizę w czasie, gdy popyt na określony kod SKU jest duży, zostanie on naturalnie sklasyfikowany jako szybko zmieniający się. Jeśli jednak popyt nagle spadnie przed nadejściem zapasów uzupełniających, powstanie nadmiar zapasów, który będzie trudny do sprzedania.

Jak obliczyć FSN

Proces obliczania FSN jest skomplikowany i obejmuje kilka wzorów. Postępuj zgodnie z tą metodą krok po kroku, aby obliczyć FSN dla swoich zapasów.

Krok 1: Oblicz współczynnik zużycia dla każdego SKU.

Zacznij od sporządzenia szczegółowej listy wszystkich SKU w swoim ekwipunku. Następnie oblicz współczynnik zużycia dla każdego produktu.

Aby to obliczyć, musisz użyć następującego wzoru:

Wskaźnik zużycia = Całkowita liczba wydanych towarów / Całkowity okres

Załóżmy na przykład, że łączna liczba wydanych towarów dla określonej pary spodni wynosi 150, a całkowity okres wynosi 15 dni. W tym przypadku wskaźnik zużycia będzie następujący.

Wskaźnik zużycia = 150 / 15

Wskaźnik zużycia = 10

W tym przypadku wskaźnik zużycia tej konkretnej pary spodni wynosi 10 jednostek.

Krok 2: Oblicz średni pobyt dla każdego SKU.

Następnie oblicz średni pobyt dla każdego produktu.

Aby to obliczyć, musisz użyć następującego wzoru:

Średni pobyt = łączna liczba dni przechowywania zapasów / (całkowita liczba otrzymanych towarów + saldo otwarcia)

Załóżmy na przykład, że inna para spodni jest przetrzymywana łącznie przez 60 dni i otrzymano 20 sztuk z bilansem otwarcia wynoszącym 10. W tym przypadku średni czas pobytu tej pary spodni będzie następujący.

Średni pobyt = 60 / (20+10)

Średni pobyt = 60 / 30

Średni pobyt = 2

Oznacza to, że średni pobyt tej pary spodni wynosi 2.

Krok 3: Oblicz skumulowane wartości obu parametrów.

Gdy już będziesz mieć te liczby, musisz obliczyć skumulowany wskaźnik zużycia i skumulowany średni pobyt dla każdego przedmiotu.

Skumulowany wskaźnik zużycia

Skumulowany wskaźnik zużycia = wskaźnik zużycia przedmiotu + suma wskaźników zużycia dla wszystkich artykułów skonsumowanych szybciej niż dany przedmiot

Załóżmy na przykład, że wskaźnik zużycia określonej torebki wynosi 9, ale 3 różne pozycje w magazynie mają wyższe wskaźniki zużycia: odpowiednio 12, 15 i 16. W tym przypadku skumulowany wskaźnik zużycia można obliczyć jako:

Skumulowany wskaźnik zużycia = 9 + (12+15+16)

Skumulowany wskaźnik zużycia = 9 + 43

Skumulowany wskaźnik zużycia = 52

Skumulowany średni pobyt

Skumulowany średni pobyt = średni pobyt przedmiotu + Suma średnich pobytów wszystkich przedmiotów znajdujących się w ekwipunku dłużej niż dany przedmiot

Załóżmy na przykład, że średni pobyt określonej pary butów wynosi 10 dni, a suma średniego pobytu wszystkich przedmiotów o dłuższym średnim czasie pobytu wynosi 25. W tym przypadku skumulowany średni pobyt można przedstawić procentowo w następujący sposób :

Skumulowany średni pobyt = 10+ 25

Skumulowany średni pobyt = 35

Krok 4: Oblicz wartości procentowe dla obu wartości skumulowanych.

Następnie oblicz wartości procentowe zarówno skumulowanego wskaźnika zużycia, jak i skumulowanego średniego pobytu dla każdego SKU, korzystając z dwóch kolejnych równań.

Procentowy skumulowany wskaźnik zużycia

Procentowy skumulowany wskaźnik zużycia = (Skumulowany wskaźnik zużycia artykułu / Skumulowany wskaźnik zużycia wszystkich artykułów) x 100

Załóżmy na przykład, że skumulowany wskaźnik zużycia określonej torebki wynosi 10, a skumulowany wskaźnik zużycia wszystkich przedmiotów wynosi 8. W tym przypadku procentowy skumulowany wskaźnik zużycia można obliczyć w następujący sposób:

Procentowy skumulowany wskaźnik zużycia = (10 / 8) x 100

Procentowy skumulowany wskaźnik zużycia = 1,25 x 100

Procentowy skumulowany wskaźnik zużycia = 125%

Procentowy skumulowany średni pobyt

Procent skumulowanego średniego pobytu = (Skumulowany średni pobyt przedmiotu / Skumulowany średni pobyt wszystkich pozycji) x 100

Załóżmy na przykład, że skumulowany średni pobyt określonej pary butów wynosi 10 dni, a skumulowany średni pobyt wszystkich przedmiotów to 25. W tym przypadku procent skumulowanego średniego pobytu można obliczyć w następujący sposób:

Procent skumulowanego średniego pobytu = (10 / 25) x 100

Procent skumulowanego średniego pobytu = 0,4 x 100

Procent skumulowanego średniego pobytu = 40%

Krok 5: Utwórz tabele z rankingiem SKUS według poszczególnych wartości procentowych.

Następnie nadszedł czas na uporządkowanie elementów na podstawie ich procentowych skumulowanych wskaźników zużycia i procentowego skumulowanego średniego pobytu.

W jednej tabeli wypisz wszystkie jednostki SKU na podstawie procentowego skumulowanego wskaźnika zużycia. Ułóż je w rosnącej kolejności spożycia, tak aby najwyższy procent spożycia znalazł się na dole.

Pomożesz im sklasyfikować każdy przedmiot na podstawie jego rankingu:

• Górne 70% listy = pozycje szybko zbywalne (F)
• Środkowe 20% listy = pozycje wolno rotujące (S)
• Dolne 10% listy = elementy nieruchome (N)

W innej tabeli wypisz wszystkie SKU na podstawie procentu skumulowanego średniego pobytu. Ułóż je w kolejności malejącej, umieszczając pozycje z najwyższą średnią na górze.

Pomożesz im sklasyfikować każdy przedmiot na podstawie jego rankingu:

• Górne 70% listy = elementy nieruchome (N)
• Środkowe 20% listy = pozycje wolno rotujące (S)
• Dolne 10% listy = pozycje szybko zbywalne (F)

Krok 6: Połącz wyniki, aby sfinalizować klasyfikacje FSN.

Wreszcie nadszedł czas, aby połączyć rankingi z obu tabel i sfinalizować klasyfikację. Oto jak możesz podzielić swoje zasoby reklamowe na trzy kategorie:

Analiza FSN w akcji

Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób analiza FNS może wnieść wartość dodaną do operacji e-commerce, przyjrzyjmy się kilku scenariuszom, w których można ją zastosować.

Analiza FSN do kontroli zapasów

W tym scenariuszu firma posiada duże ilości niesprzedanych zapasów, na które nie ma już popytu i które zajmują cenne miejsce w magazynie. Uniemożliwia to firmie nabywanie większej ilości zapasów, które mogłyby generować dla niej sprzedaż.

Firma przeprowadza analizę FSN w celu zidentyfikowania elementów, które już się nie przemieszczają. Proces ten pomaga im zidentyfikować wszystkie jednostki SKU, które uważa się za nieruchome, a dzięki tym danym firma może:

• Zapobiegaj dodatkowym zakupom tych nieruchomych przedmiotów.
• Optymalizuj przepływ środków pieniężnych.
• Zwolnij miejsce, aby zrobić miejsce na więcej zapasów, które mogą generować sprzedaż.
• Skoncentruj się na kupowaniu większej liczby przedmiotów, które można szybko sprzedać i wygenerować przychody.

Analiza FSN pod kątem zoptymalizowanego układu magazynu

W tym scenariuszu firma boryka się z niskim współczynnikiem kompletacji, ponieważ osoby kompletujące muszą pokonywać duże odległości w obrębie magazynu, aby odebrać szybko sprzedające się towary. Marka decyduje się przeprowadzić analizę FSN, aby zobaczyć, w jaki sposób może lepiej zorganizować swoje zapasy, aby skrócić czas transportu. Identyfikując szybko zbywalne towary, układają je bliżej miejsc załadunku, dzięki czemu osoby kompletujące nie muszą już pokonywać dużych odległości, aby je odzyskać. Dzięki temu mogą:

• Szybciej wybieraj szybko rotujące produkty, poprawiając w ten sposób współczynnik kompletacji.
• Zminimalizuj czas podróży, co poprawia efektywność kompletacji.
• Szybko przenoś szybko rotujące produkty z magazynu do pakowania, co przyspiesza proces realizacji.
• Szybko wysyłaj zamówienia, zapobiegając opóźnieniom w realizacji i zwiększając terminowość dostaw.
• Realizuj więcej zamówień w ciągu jednego dnia.

Outsourcing realizacji zamówień do ShipBob podnosi poziom Twojego systemu zarządzania zapasami

Zdezorientowany FSN? Nie czuj się źle – choć analiza ta jest doskonałym narzędziem pomagającym sprzedawcy zrozumieć przepływ zapasów, jej ciągłe powtarzanie może być bardzo trudne, czasochłonne i żmudne.

Na szczęście istnieją inne sposoby monitorowania ruchu zapasów i inne narzędzia umożliwiające uzyskanie widoczności zapasów.

Współpraca z ekspercką platformą obsługi handlu elektronicznego, taką jak ShipBob, umożliwia markom zarządzanie zapasami i równoważenie poziomów zapasów z jednego miejsca, dzięki automatycznym analizom w czasie rzeczywistym ułatwiającym wgląd w dane.

Zewnętrzne zarządzanie zapasami

Zlecając realizację zamówień firmie ShipBob, przekazujesz swoje zapasy zespołowi ekspertów, który może usprawnić dla Ciebie proces zarządzania zapasami.

ShipBob będzie odbierał i przechowywał Twoje zapasy w naszej sieci realizacji zamówień, wykorzystując najlepsze praktyki, aby zminimalizować ilość odpadów i zoptymalizować koszty. To zawiera:

• Segregowanie zapasów na podstawie daty ważności i numerów partii w celu zmniejszenia ryzyka starzenia się zapasów i zapasów.
• Stosowanie metody FIFO w celu utrzymania przepływu zapasów w łańcuchu dostaw.
• Powiadomienia o ponownym zamówieniu w czasie rzeczywistym, które ostrzegają sprzedawcę, gdy należy uzupełnić SKU.
• Wykorzystuje logikę alokacji zamówień, aby zapewnić ich realizację przy użyciu zapasów z najbardziej optymalnego centrum realizacji zamówień, w oparciu o koszty, dostępność zapasów i bliskość.

Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym

Mimo że ShipBob przechowuje dla Ciebie Twoje zapasy, nasze autorskie oprogramowanie zapewnia Ci przez cały czas dokładny wgląd w stan zapasów. Śledzenie i aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym pozwalają Ci przez cały czas wiedzieć, gdzie znajdują się Twoje zapasy i ile pozostało, zapewniając dokładny obraz poziomu zapasów.

W ten sposób możesz odpowiednio zaplanować swoje zakupy, tak aby nigdy nie zabrakło Ci nawet najszybciej rotujących artykułów.

„ShipBob zapewnił nam lepszą widoczność dzięki pulpitowi nawigacyjnemu, który pozwala nam łatwo zarządzać zapasami i zamówieniami. Wcześniej nie było to dla nas możliwe. Nasza relacja z ShipBobem zmieniła zasady gry w Quadrant i znacznie ułatwiła mi życie. ShipBob jest niezwykle łatwy w użyciu – to jest to, co w nim najbardziej lubię.”

Will Kerr, dyrektor ds. odzieży w Quadrant

Ulepszona analiza zapasów

Pulpit nawigacyjny ShipBob zawiera zaawansowane narzędzia analityczne, dzięki którym możesz monitorować dane dotyczące zapasów i podejmować świadome decyzje. Pomaga śledzić najważniejsze wskaźniki KPI zarządzania zapasami na poziomie SKU, w tym rotację zapasów i prędkość SKU.

Z jednego pulpitu nawigacyjnego możesz szybko zebrać istotne informacje, aby uzyskać dokładniejsze i bardziej aktualne spostrzeżenia, które możesz wykorzystać do poprawy ogólnego zarządzania zapasami.

„Mogę dosłownie wejść do pulpitu nawigacyjnego ShipBob i za pomocą kilku kliknięć zobaczyć dokładnie to, co chcę. Podoba mi się to, że jest to szybki zapis wszystkiego, co się dzieje. Dosłownie nie mogę patrzeć na platformę ShipBob przez 3 tygodnie, a następnie zalogować się i w ciągu 10 minut od analizy danych wiem dokładnie, na czym stoimy w biznesie.

Nawet gdybym musiał przerobić kilka liczb, wystarczyłoby wyciągnięcie kilku raportów i połączenie tych danych w jedną całość – jest to o wiele łatwiejsze niż inne rozwiązania. Jako osoba, która w prowadzeniu swojej firmy opiera się na analizie danych, chcę widzieć moje analizy dokładnie tak, jak ShipBob mi je wyświetla.

Mithu Kuna, współzałożyciel i dyrektor generalny Baby Doppler.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak ShipBob może ulepszyć zarządzanie zapasami Twojej marki, kliknij przycisk poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące analizy FSN

Poniżej znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące analizy FSN.

Co to jest analiza FSN i jak jest wykorzystywana w zarządzaniu zapasami?

Analiza FSN to technika analizy zapasów, w której towary są kategoryzowane na podstawie szybkości ich zużycia. Jest to skuteczna metoda identyfikacji martwych zapasów w celu redukcji zapasów i szybko sprzedających się artykułów w celu planowania zakupów.

W jaki sposób analiza FSN kategoryzuje pozycje zapasów?

Analiza FSN kategoryzuje pozycje zapasów według trzech poziomów zużycia – szybko rotujące, wolno rotujące i nieruchome.

Jakie kluczowe czynniki uwzględnia się w analizie FSN?

Średni pobyt i wskaźnik konsumpcji to główne czynniki brane pod uwagę w analizie FSN.

Czy pulpity nawigacyjne zapasów ShipBob mogą pomóc w analizie FSN?

Tak, oprogramowanie do zarządzania zapasami ShipBob zapewnia dokładne i aktualne dane dotyczące zapasów, które można wykorzystać do przeprowadzenia analizy FSN.