Jak uzyskać certyfikat małej firmy będącej własnością kobiety?
Opublikowany: 2022-06-03Rosną szeregi właścicielek firm. Według National Association of Women Business Owners (NAWBO) w Stanach Zjednoczonych jest 12,3 miliona kobiet będących właścicielkami firm, które zatrudniają prawie 9,4 miliona osób i generują 1,8 biliona dolarów rocznych przychodów. A kolorowe kobiety zakładają 64% kobiecych startupów.
Jednak większość z tych kobiet nie uzyskała certyfikatu firm będących własnością kobiet. W rzeczywistości mniej niż 1% posiada certyfikaty właścicieli firm należących do kobiet.
Oficjalna certyfikacja daje kobietom-właścicielkom firm możliwość współpracy i konkurowania z większymi firmami o kontrakty. Aby stworzyć więcej możliwości, federalne agencje rządowe (oraz liczne rządy stanowe i lokalne) oferują programy „odłogowania”, które wyznaczają pewien procent kontraktów, które mają być przeznaczone dla małych firm – w tym firm będących własnością kobiet.
Rodzaje certyfikatów biznesowych należących do kobiet
Istnieją dwie kategorie certyfikatów przedsiębiorstw należących do kobiet: Women's Business Enterprise (WBE) i Women-Owned Small Business (WOSB).
1—Women's Business Enterprise (WBE) to określenie używane przez wiele firm i organizacji sektora prywatnego, a także przez niektóre rządy stanowe i lokalne, które zobowiązały się do oferowania możliwości zawierania kontraktów firmom będącym własnością kobiet. W przeszłości kobiety mogły samocertyfikować swoje firmy; jednak teraz musisz przejść przez jedną z zatwierdzonych organizacji zewnętrznych SBA:
- Hiszpańska Izba Handlowa w El Paso
- National Women Business Owners Corporation (NWBOC)
- Amerykańska Izba Handlowa Kobiet
- Krajowa Rada Przedsiębiorczości Kobiet (WBENC)
Certyfikacja WBE jest również dostępna za pośrednictwem jednego z Państwowych Urzędów ds. Przedsiębiorstw Mniejszościowych i Kobiet lub urzędów samorządowych. Pamiętaj, aby zapytać, gdzie ma zastosowanie certyfikacja, ponieważ niektóre urzędy stanowe są certyfikowane tylko do prowadzenia działalności w ich własnych stanach.
Każda organizacja posiada własne procedury, wymagania i standardy kwalifikowalności. Ogólnie, aby uzyskać certyfikat WBE, kandydaci muszą być:
- Znajduje się w Stanach Zjednoczonych
- Firma nastawiona na zysk
- Obywatele USA lub legalni rezydenci
Ponadto firma musi mieć 51% udziałów w rękach kobiety (lub grupy kobiet), mieć zarząd kontrolowany przez kobiety i być zarządzana przez kobiety, co oznacza, że kobieta musi odpowiadać za codzienne operacje.
2 — WOSB (Women-Owned Small Business) to oznaczenie używane przez federalne agencje rządowe zobowiązane do oferowania określonego procentu kontraktów firmom będącym własnością kobiet. Rząd federalny wyznaczył sobie cel przyznawania 5% kontraktów federalnych konkretnie właścicielkom firm i co najmniej 25% małym firmom. Wykwalifikowani właściciele firm mogą również ubiegać się o oznaczenie małej firmy będącej w niekorzystnej sytuacji ekonomicznej (EDWOSB) , podkategorii WOSB.
Uprawnienie do programu kontraktów federalnych WOSB wymaga:
- Firma powinna być mała zgodnie ze standardami wielkości SBA
- Firma jest w co najmniej 51% własnością i jest kontrolowana przez kobiety będące obywatelkami USA
- Codziennymi operacjami i długofalowymi decyzjami kieruje kobieta lub kobiety
Aby zakwalifikować się jako EDWOSB, firma musi:
- Spełnij wszystkie wymagania programu kontraktów federalnych WOSB
- Być własnością jednej lub więcej kobiet i być przez nie kontrolowane (każda kobieta musi mieć osobistą wartość netto poniżej 750 000 USD)
- Być w posiadaniu i być zarządzanym przez co najmniej jedną kobietę (każda z skorygowanym dochodem brutto nie przekraczającym 350 000 USD uśrednionym w ciągu ostatnich trzech lat)
- być własnością jednej lub więcej kobiet (każda z majątkiem osobistym w wysokości 6 milionów dolarów lub mniej)
SBA zatwierdził te same cztery organizacje, o których mowa powyżej, do zapewnienia certyfikacji WOSB przez stronę trzecią. Każdy ma inny proces i koszty.
Jak ubiegać się o certyfikację
Wszystkie firmy, które chcą prowadzić interesy bezpośrednio z rządem federalnym, muszą teraz zarejestrować swoje firmy na SAM.gov. (SAM oznacza System Award Management.)
Jeśli Twoim celem jest bycie podwykonawcą, być może nie będziesz musiał rejestrować się w SAM, ale będziesz musiał uzyskać tam numer Unique Entity Identifier (UEI) (który jest bezpłatny). Unikalny numer identyfikacyjny jednostki zastępuje stare numery DUNS, które zostały usunięte z SAM.gov.
Rejestracja w SAM to pierwszy krok w procesie certyfikacji. Po zarejestrowaniu się możesz wskazać, o który program zawierania umów może ubiegać się Twoja mała firma.
Po zarejestrowaniu małej firmy na SAM.gov SBA wykorzystuje te informacje do zapełniania prowadzonej przez siebie bazy danych Dynamic Small Business Search (DSBS). Agencje rządowe korzystają z DSBS, aby znaleźć kontrahentów dla małych firm. Małe firmy korzystają z DSBS, aby znaleźć inne małe firmy do współpracy.
Agencje rządowe są zobowiązane do używania SAM do reklamowania wszystkich kontraktów powyżej 25 000 USD.
Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że Twoje konto SAM jest aktywne.
Wymagane dokumenty
Oczekuj, że aplikacja będzie wymagać niektórych lub wszystkich z następujących informacji i dokumentów:
- Nazwa firmy i fikcyjna nazwa firmy („Doing Business As” DBA)
- Imiona i nazwiska właścicieli, adresy i strona internetowa firmy
- Struktura prawna firmy
- Data przyłączenia
- Lista każdego właściciela, wspólnika, udziałowca lub członka w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku
- Wszelkie relacje partnerskie
- Informacje kontaktowe dla stałych klientów
- Pożyczki biznesowe i osobiste
- Informacje o pracownikach
- Akt urodzenia, aktualny paszport lub dokumenty naturalizacyjne
- Prawa jazdy wszystkich właścicieli
- EIN (Federalny NIP)
- Życiorysy wszystkich właścicieli, dyrektorów, partnerów, funkcjonariuszy i kluczowego personelu
- Aktualne wyciągi bankowe dla wszystkich rachunków depozytowych i wyciągów kredytowych
- Karty podpisów instytucji finansowych
- Dokumentacja kapitalizacji spółki
- Sprawozdania finansowe za trzy lata, w tym bilans, rachunek zysków i strat
- Deklaracje podatkowe za ostatnie trzy lata
- Domniemany/fikcyjny certyfikat nazwy
- Upoważnienie do prowadzenia działalności gospodarczej w państwie oraz zaświadczenie o dobrej reputacji wydane przez Sekretarza Stanu
- Statut i akty zmian zgłoszone Sekretarzowi Stanu”
- Regulamin i zmiany
- Oświadczenie o informacjach złożone do urzędników sekretarza stanu, dyrektorów, kierowników, członków lub komplementariuszy
- W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, statuty i umowy operacyjne
- Kopie wszystkich certyfikatów akcji korporacyjnych
- Protokoły wspólników korporacyjnych i posiedzeń dyrektorów
- Umowy wspólników
- Umowy partnerskie
- Licencje zawodowe, branżowe i biznesowe
- Kopia umowy najmu lub aktu prawnego dla lokalizacji firmy
Firmy muszą co roku aktualizować swoje informacje za pośrednictwem bazy danych Dynamic Small Business Search oraz beta.certify.sba.gov.
Proces składania wniosków o certyfikację WBE jest podobny, chociaż każda agencja może mieć własne, szczegółowe wytyczne, których należy przestrzegać.
Osiągnięto certyfikat!
Uzyskanie certyfikatu jako firmy należącej do kobiet może otworzyć zupełnie nowy świat potencjalnych zysków, ale tylko wtedy, gdy w pełni wykorzystasz certyfikat. Umieść logo certyfikacji we wszystkich materiałach marketingowych i na swojej stronie internetowej. Pozostań aktywny na stronach internetowych kontraktów rządowych i bierz udział w jak największej liczbie wydarzeń związanych z kontraktami/sieciami, aby agencje rządowe i firmy były świadome Twojej firmy. Chociaż możliwości zakupowe wiążą się z dużą ilością ciężkiej pracy, zdobycie kontraktu jest ogromną wygraną i może prowadzić do większej liczby kontraktów i zwiększenia sprzedaży w rozwijającej się firmie.
Obraz: Depositphotos