20 rozszerzeń Gmaila, które zwiększą poziom Twojej skrzynki odbiorczej w 2022 r.

Sujan Patel

• 1 grudnia 2021

Gmail jest powszechnie akceptowany jako jeden z najlepszych – jeśli nie najlepszy – darmowych dostawców poczty e-mail. W ciągu dziesięciu lat od jego uruchomienia osiągnął 1,2 miliarda użytkowników, co stanowi 20% udziału w rynku poczty e-mail (drugie miejsce po iPhonie) i zaledwie 0,05% poszukiwanych wiadomości e-mail fałszywie sklasyfikowanych jako spam.

Posiada intuicyjny interfejs użytkownika, jest bezpieczny i oferuje dużo miejsca na dane (15 GB). Co więcej, Gmail może zrobić o wiele więcej , gdy podłączysz jedno z wielu rozszerzeń oferowanych użytkownikom.

Oto 20 najlepszych, które przeniosą Cię z użytkownika Gmaila do zaawansowanego użytkownika Gmaila w 2022 roku.

1. Prawa skrzynka odbiorcza

„Przejmij kontrolę nad tym, kiedy wysyłasz i odbierasz wiadomości e-mail”.Koszt: od darmowego do 9,95 USD miesięcznie (bezpłatne konto wystarcza na 5 wiadomości miesięcznie, podczas gdy płatne konto roczne z nieograniczoną liczbą e-maili wynosi od 9,95 USD do 19,95 USD miesięcznie). (oferują również niesamowite oferty na kontach zespołowych)

Recenzje: 4,7/5 gwiazdek z ponad 12 000 recenzji w Chrome Store

Right Inbox sprawia, że ​​poczta e-mail jest znacznie bardziej funkcjonalna dzięki kilku prostym, ale intuicyjnym dodatkom. Ponad 250 000 profesjonalistów korzysta każdego dnia z Right Inbox, aby zwiększyć wydajność poczty e-mail. Jeśli wszystko, czego szukasz, to kontrola nad wysyłaniem wiadomości e-mail, wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail i otrzymywanie przypomnień, które pomogą Ci zorganizować komunikację e-mail, skrzynkę odbiorczą i życie, RightInbox jest więcej niż wystarczający. Right Inbox dodał 6 nowych funkcji, które warto sprawdzić, w szczególności funkcję śledzenia wiadomości e-mail i funkcję szablonów wiadomości e-mail. Right Inbox oferuje teraz 5 darmowych kredytów do śledzenia poczty e-mail miesięcznie w ramach bezpłatnego planu konta.

2. Smuga

„Prowadź całą firmę ze skrzynki odbiorczej”.Koszt: od bezpłatnego (dla użytkowników osobistych) do 89 USD za użytkownika/miesięcznie w przypadku konta firmowego. W przypadku większości firm plan korporacyjny w wysokości 39 USD za użytkownika/miesięcznie powinien wystarczyć.

Streak ułatwia wykonywanie zadań, zmieniając Gmaila w pełnoprawny system zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Oprócz funkcji, takich jak planowanie poczty e-mail, śledzenie i powiadomienia w czasie rzeczywistym (dzięki czemu wiesz, kiedy e-maile są czytane), Streak pomaga być na bieżąco z konwersacjami, organizując przepływ komunikacji, ułatwia udostępnianie e-maili w całym zespole (bez konieczności przesyłania dalej e-maili lub członków zespołu cc) i umożliwia łatwe dzielenie wątków e-mail. Aha, i utrzymuje się na szczycie ofert, które masz gotowanie, oraz Twojej kolejce wsparcia i obsługi klienta.

Zasadniczo Streak robi wszystko, czego można oczekiwać od CRM, bez niedogodności związanych z konfiguracją i korzystaniem z systemu zewnętrznego.

3. Kontroler Plus

„Najszybszy i najłatwiejszy sposób zarządzania wieloma kontami e-mail”.Koszt: bezpłatny

Checker Plus umożliwia czytanie, słuchanie i usuwanie wiadomości e-mail bez otwierania skrzynki odbiorczej. Możesz zidentyfikować i wyeliminować nieważne lub nieistotne wiadomości e-mail, zanim zobaczysz je w swojej skrzynce odbiorczej.

Jest to świetne rozwiązanie dla osób niedowidzących, a także osób, które są zawsze w ruchu i nie mogą odpowiadać na e-maile tak szybko lub tak często, jak chcą.

Może również powiadamiać Cię o nowych wiadomościach e-mail. Możesz przypisać powiadomienia dźwiękowe do różnych kontaktów (w ten sam sposób, w jaki możesz przypisać osobne dzwonki do różnych kontaktów w telefonie) i skonfigurować rozszerzenie, aby informowało Cię, kto wysyła e-maile i co powiedział.

Bądź na bieżąco ze swoją skrzynką odbiorczą bez konieczności życia w niej.

4. Gra e-mailowa

„E-mail: 30% szybciej, 100% więcej zabawy.”Koszt: bezpłatny

Gra e-mailowa będzie gamifikować zarządzanie pocztą e-mail. Krótko mówiąc, zmusza Cię do szybszej pracy, stosując limity czasowe do e-maili.

Domyślnie masz 5 sekund, aby zdecydować, jak postępować z każdym nowym e-mailem: odpowiedz, usuń, zarchiwizuj, pomiń lub bumerang (odeślij, aby później wrócić do skrzynki odbiorczej). Otrzymujesz punkty w zależności od wybranej akcji, a za przechodzenie w czasie zostajesz ukarany.

Pozbądź się bałaganu, szybciej odpowiadaj i zdobywaj punkty. Czy masz to, czego potrzeba, aby uzyskać najlepszy wynik?

Długa wersja polega na tym, że otrzymujesz punkty za uporządkowanie skrzynki odbiorczej i odpowiadanie na e-maile. Im szybciej wyczyścisz skrzynkę odbiorczą lub odpowiesz na e-maila, tym więcej otrzymasz punktów.

Domyślne ustawienie daje tylko trzy minuty na odpowiedź, ale możesz dodać dodatkowy czas, jeśli potrzebujesz go na dłuższe odpowiedzi.

Gra E-mailowa jest idealna dla każdego, kto spędza zbyt dużo czasu na odpowiadaniu na e-maile, rozważaniu Twojej odpowiedzi i decydowaniu, co zrobić ze starymi lub niechcianymi (czyli większością z nas).

5. Rozwiń.me

„Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą”.Koszt: bezpłatny

Unroll.me pomaga utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości, ułatwiając anulowanie subskrypcji e-maili, których nie chcesz widzieć, i konsolidując te, które robisz.

Po zainstalowaniu możesz wyświetlić listę wszystkich e-maili i biuletynów, które subskrybujesz. Następnie możesz natychmiast zrezygnować z otrzymywania tych, których już nie chcesz otrzymywać w jednym dogodnym miejscu.

Ale to nie wszystko.

Możesz także połączyć wszystkie subskrypcje, które chcesz zobaczyć w jednym e-mailu. Będziesz otrzymywać codzienne „Zestawienie” zawierające wszystkie aktualizacje od wszystkich wydawców, od których chcesz otrzymywać wiadomości.
Natychmiastowa lepsza skrzynka odbiorcza.

6. KeyRocket

„Najlepszy sposób na naukę skrótów klawiszowych podczas pracy w Gmailu”.Koszt: bezpłatny

Skróty klawiaturowe są niesamowite, ale jest ich tak wiele , że wskazanie tych, które faktycznie Ci pomogą i których będziesz regularnie używać, może być trudne.

Tu właśnie pojawia się KeyRocket.

Wykonuje za Ciebie pracę detektywa, śledząc Twoje ruchy w Gmailu i sugerując odpowiednie skróty, które pomogą Ci szybciej załatwić sprawy. Otrzymasz po prostu subtelne powiadomienie, które poinformuje Cię, kiedy można było użyć odpowiedniego skrótu zamiast serii kliknięć myszą.

To tak, jakbyś miał super biegłego technicznie asystenta, który pilnuje Ci przez ramię przydatnych wskazówek i wskazówek, gdy czytasz, odpowiadasz, usuwasz i archiwizujesz.

7. Aktywna skrzynka odbiorcza

„Rób mniej, osiągaj więcej”.Koszt: od 4,16 USD miesięcznie za konto osobiste, 5,83 USD miesięcznie za konto profesjonalne i 12,48 USD (w zależności od liczby użytkowników) za konto zespołowe.

Aktywna skrzynka odbiorcza pomaga zoptymalizować skrzynkę odbiorczą, umożliwiając śledzenie, planowanie i organizowanie wiadomości e-mail według priorytetów. Możesz ustalać terminy, grupować podobne e-maile w folderach i ustalać priorytety, przeciągając ważne na początek listy.

Możesz także dodawać notatki i zadania, które zasadniczo zmieniają skrzynkę odbiorczą w przepływ pracy, aby mieć pewność, że zawsze masz kontrolę nad swoimi wiadomościami e-mail, a także wszystkimi zadaniami zewnętrznymi, których dotyczą.

Zasadniczo jest to menedżer zadań bezpośrednio w panelu Gmaila.

8. Asystent.do

„Umawiaj spotkania za pomocą jednego e-maila. Brak tam iz powrotem. Żadnych podwójnych rezerwacji.”Koszt: bezpłatny

Jeśli kiedykolwiek byłeś sfrustrowany ciągłym planowaniem odpowiedniej daty i godziny spotkań, pokochasz Assistant.to.

Dzięki integracji z Gmailem i Kalendarzem Google Assistant.to sprawia, że ​​tworzenie i wysyłanie zaproszeń na spotkania zawierające wszystkie dostępne przedziały czasowe jest śmiesznie łatwe. Po otrzymaniu jedyne, co muszą zrobić Twoje kontakty, to wybrać datę i godzinę, która najbardziej im odpowiada, a on automatycznie wybierze najbardziej odpowiedni przedział.

Assistant.to sprawdzi Twój kalendarz, aby upewnić się, że nadal jesteś wolny, zaplanuje spotkanie i powiadomi wszystkich o zaplanowanym spotkaniu. Jeśli coś się zmieni, poinformuje wszystkich, a nawet wyśle ​​przypomnienia w dniu spotkania.

Inne przydatne funkcje obejmują możliwość konwertowania stref czasowych przez rozszerzenie (aby nie było zamieszania podczas planowania spotkań z kontaktami w innych częściach świata), zapamiętywanie najczęstszych lokalizacji i dostępności spotkań (dzięki czemu planowanie spotkań staje się jeszcze szybsze i łatwiejsze) oraz integracje z popularnym oprogramowaniem konferencyjnym.

9. Blok pikseli

Koszt: bezpłatny

Niektóre z powyższych narzędzi umożliwiają śledzenie, czy i kiedy wysyłane przez Ciebie wiadomości e-mail są otwierane. To może być bezcenne dla każdego, kto wysyła e-maile informacyjne lub sprzedażowe, ale co, jeśli chcesz, aby ta sama sztuczka nie została wykonana na tobie?

PixelBlock to bardzo proste rozszerzenie Gmaila, które blokuje moduły do ​​śledzenia poczty e-mail, dzięki czemu możesz uniemożliwić innym osobom śledzenie, gdy otwierasz ich e-maile.

Otrzymasz również powiadomienie, gdy PixelBlock pomyślnie zatrzyma moduł śledzący za pomocą „czerwonego oka”, które pojawi się obok nazwy nadawcy.

10. Voila Norbert

„Znajdź dowolny firmowy adres e-mail”.

Koszt : płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem za jedyne 0,10 USD za potencjalnego klienta, miesięczne konta zaczynają się od 49 USD w zależności od wymaganej liczby potencjalnych klientów. Zarejestruj się i otrzymaj 50 za darmo, aby to wypróbować.

Dzięki prostemu dodaniu przycisku wyszukiwania na profilach i stronach wyszukiwania w popularnych witrynach Norbert może pomóc Ci znaleźć i zweryfikować praktycznie każdy firmowy adres e-mail. W końcu nie możesz skontaktować się z kimś, jeśli nie znasz jego adresu cyfrowego.

Kliknij „wyszukaj” i pozwól potężnemu algorytmowi identyfikacji poczty Norbert zrobić to.

Norbert może również zweryfikować twoją istniejącą listę e-mailową, pomagając ci wyciąć martwe i ryzykowne (te, które dobrze wyglądają, ale mogą się odbijać z różnych powodów). Po prostu prześlij swoją listę jako plik .CSV lub skopiuj i wklej poszczególne adresy.

Spędziłem więcej czasu na kontaktowaniu się, a mniej na zastanawianiu się, jak to zrobić.

11. HIVER

Koszt: plan Lite, 12 USD miesięcznie na użytkownika, plan wzrostu, 24 USD miesięcznie na użytkownika, plan Pro, 37 USD miesięcznie na użytkownika, plan Elite, 57 USD miesięcznie na użytkownika.

E-mail zawsze był jednym z najpopularniejszych kanałów komunikacji z klientem. Ale firmy zwykle zarządzają e-mailami klientów za pomocą konwencjonalnych helpdesków. Problem polega na tym, że większość z tych helpdesków jest skomplikowana w obsłudze i wymaga wielu szkoleń.

Jeśli szukasz łatwego w użyciu, intuicyjnego rozwiązania do zarządzania e-mailami klientów, sprawdź Hiver.

Hiver to pierwszy na świecie helpdesk stworzony dla Google Workspace. Tym, co odróżnia Hiver od innych rozwiązań obsługi klienta, jest to, że działa w natywnym interfejsie Gmaila. Dlatego zespoły uznałyby go za bardzo łatwy w użyciu i nie musiałyby przechodzić intensywnych szkoleń.

Hiver pozwala usprawnić zapytania klientów przychodzące do udostępnionej skrzynki odbiorczej, takiej jak help@ lub support@, ułatwiając przypisywanie, śledzenie i współpracę nad tymi zapytaniami z członkami zespołu. Możesz także tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy i przeprowadzać najbardziej zaawansowane analizy, aby śledzić wydajność zespołu — wszystko w zaciszu swojej skrzynki odbiorczej Gmaila.

Ogólnie rzecz biorąc, Hiver sprawia, że ​​niezwykle łatwo jest zapewnić empatyczną obsługę klienta.

12. DocuSign dla Gmaila

DocuSign to jeden z wiodących produktów do wysyłania i odbierania dokumentów prawnych z możliwością podpisu. Możliwe, że jeśli kiedykolwiek musiałeś podpisać umowę lub umowę za pośrednictwem poczty e-mail, korzystałeś już z DocuSign.

Rozszerzenie Gmaila DocuSign sprawia, że ​​korzystanie z tego popularnego narzędzia jest jeszcze łatwiejsze. Teraz możesz wysyłać dokumenty prawne, które można podpisać, bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej Gmaila.

Jeśli pracujesz w branży, w której musisz wysłać dużo dokumentów, czas zaoszczędzony tu i tam może naprawdę się zsumować i drastycznie zwiększyć wydajność Twojego przepływu pracy. Zdecydowanie must-have dla osób pracujących w prawie lub jako wykonawcy.

13. Giphy dla Gmaila

Często świat biznesu może wydawać się zimny i zbyt formalny. Twoja skrzynka odbiorcza jest zapełniona wieloma komunikatami „Świetnie, dzięki!” e-maile, możesz poczuć się jak powiew świeżego powietrza, aby urozmaicić komunikację o coś bardziej osobistego.

Rozszerzenie Gmaila Giphy pomoże Ci to osiągnąć. Dodając gify z obszernej kolekcji Giphy do swoich e-maili, możesz lepiej wyrazić siebie i dodać miły osobisty akcent do swojej komunikacji.

Oczywiście nie przesadzaj, ale Giphy może naprawdę pomóc dodać trochę zabawy i koloru do typowego dnia pracy.

14. Evernote dla Gmaila

Utrzymanie porządku jest trudne. Prawie każdy wie, jak zmagać się z ważnym e-mailem, tylko po to, by zgubić go w chaosie ciągle przepełniającej się skrzynki odbiorczej. Wtedy, gdy w końcu potrzebujesz informacji, nigdzie ich nie znajdziesz.

Evernote pomaga rozwiązać ten problem. Pierwotnie zaprojektowane jako narzędzie do robienia notatek, rozszerzenie Gmaila Evernote umożliwia zapisywanie części ważnych e-maili w notatkach, które są widoczne na dowolnym urządzeniu, na którym można uruchomić Evernote.

Pomaga to mieć pod ręką ważne informacje i zapewnia, że ​​zapis najważniejszych komunikatów jest zawsze w zasięgu ręki.

15. Szyfrowanie Gmaila przez FlowCrypt

Chociaż cyberataki i cyberterroryzm stale pojawiają się na pierwszych stronach gazet, właściwe procedury bezpieczeństwa cybernetycznego i higieny cyfrowej są nadal rażąco pomijane w środowisku biznesowym. FlowCrypt pomaga dodać dodatkowe zabezpieczenia do Twoich e-maili, dzięki czemu możesz chronić je przed niechcianymi oczami i hakerami.

Chociaż Gmail ma wbudowane szyfrowanie, FlowCrypt podnosi poprzeczkę. Wykorzystuje szyfrowanie PGP, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

To rozszerzenie jest szczególnie przydatne, jeśli często wysyłasz poufne informacje lub jeśli zajmujesz wyższe stanowisko w firmie. Ze wszystkich rozszerzeń, które omawiamy, ten jest oczywisty.

16. Skrzynka odbiorcza, gdy jest gotowa na Gmaila

Koncentracja jest trudnym zadaniem, gdy urządzenie, którego używamy do pracy, jest tym samym, którego używamy do wielu naszych zajęć w czasie wolnym. Dlatego warto od czasu do czasu uzyskać sztuczną pomoc z narzędzia, które może praktycznie zmusić Cię do pozostania przy zadaniu.

Założenie Inbox When Ready for Gmail jest proste: używasz go do blokowania lub ukrywania skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz skupić się na pisaniu i sortowaniu e-maili, bez ciągłego sprawdzania nowych i rozpraszania się, gdy przychodzą.

Możesz go również użyć, aby ograniczyć kłopotliwy nawyk e-mailowy. Jeśli zauważysz, że zbyt często sprawdzasz pocztę, możesz ukryć skrzynkę odbiorczą, aby przypomnieć sobie, że następnym razem, gdy ją otworzysz, możesz zrobić coś innego.

17. Proste notatki Gmaila

Czy chciałeś kiedyś przykleić karteczkę Post-It do niektórych swoich e-maili? Czy kiedykolwiek posunąłeś się do przyklejenia go na monitorze podczas czytania wiadomości e-mail, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie będzie to zbyt pomocne, gdy klikniesz?

Proste Notatki Gmaila Cię wspierają. To przydatne rozszerzenie umożliwia dodawanie notatek do wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz mieć pod ręką ważne informacje – i jednocześnie chronić monitor przed lepkimi rzeczami!

Co więcej, to rozszerzenie jest całkowicie bezpłatne, więc możesz dodać trochę dodatkowej organizacji do swojego przepływu pracy, nie obciążając w najmniejszym stopniu swojego portfela.

18. Digify dla Gmaila

Digify pomaga zmienić Twoje e-maile w coś prosto z filmu tajnego agenta: wiadomość, która ulega samozniszczeniu.

…lub Snapchat. Możesz wybrać.

Zasadniczo Digify umożliwia wysyłanie załączników, które znikną po określonym czasie. Jeśli wysyłasz poufne dokumenty, może to być bardzo przydatne w zapewnieniu bezpieczeństwa informacji.

Dodatkowo, jeśli przez pomyłkę wyślesz coś niewłaściwej osobie, możesz użyć Digify, aby to cofnąć, zanim dostanie się w niepowołane ręce.

19. Asana i Trello dla Gmaila

Asana i Trello to dwa najpopularniejsze narzędzia do zarządzania projektami na rynku. Na szczęście oba mają rozszerzenia Gmaila, które mogą ułatwić Ci życie.

Oba te rozszerzenia umożliwiają tworzenie nowych kart bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, oszczędzając czas na przerzucanie się między pocztą e-mail a narzędziem do zarządzania projektami.

Jeśli używasz jednego z tych narzędzi, zdecydowanie warto sprawdzić ich odpowiednie rozszerzenia Gmaila.

20. Slack dla Gmaila

Chociaż e-mail jest od jakiegoś czasu standardowym kanałem komunikacji biznesowej, nowi gracze, tacy jak Slack, zaczynają się do niego wprowadzać.

Chociaż Slack jest bardzo przydatnym narzędziem do komunikowania się z członkami zespołu, konieczność przełączania się między Gmailem do komunikacji zewnętrznej a Slack do komunikacji wewnętrznej może być czasochłonna i wyczerpująca.

Rozszerzenie Gmaila w Slack umożliwia wysyłanie wiadomości do kanałów Slack z poziomu skrzynki odbiorczej Gmaila, więc nie musisz przełączać się między nimi za każdym razem, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail lub wiadomość Slack.

Może okazać się dużą oszczędnością czasu i pomóc ci zachować nieco większą organizację.

21. Po prostu nie przepraszam

Po prostu nie przepraszam to wtyczka Google Chrome, która podkreśla słowa podważające Twoją wiadomość. Jego celem jest identyfikacja i podkreślenie słabego języka w Twoich e-mailach. Pobieranie zajmuje kilka sekund, a następnie każdy napisany przez Ciebie e-mail jest sprawdzany pod kątem słów wyzwalających.

Rozszerzenie przeskanuje Twoje e-maile, znajdując powszechnie używane kwalifikujące słowa i wyrażenia, które mogą zaszkodzić mocy Twoich e-maili. Najeżdżając na słowo lub frazę, ujawnia dodatkowe informacje o tym, jak może być postrzegane. Dzięki temu możesz dokonywać lepszych, potężniejszych wyborów.