5 najlepszych szablonów wiadomości e-mail z postami gościnnymi do wypróbowania już dziś

Opublikowany: 2023-01-05

Czy chcesz zwiększyć autorytet swojej witryny, publikując post w innej witrynie, ale nie wiesz, jak napisać prośbę o wpis gościa, która zostanie zaakceptowana?

E-mail jest kluczowym narzędziem dla nowoczesnego biznesu. To sprawdzona metoda nawiązywania wartościowych kontaktów z obecnymi i potencjalnymi partnerami biznesowymi.

Jednak nierzadko zdarza się, że kontakt e-mailowy jest żmudnym i czasochłonnym procesem. Jednak wiele osób traktuje taką odpowiedzialność zbyt swobodnie, tracąc w ten sposób jedyną w swoim rodzaju szansę.

To samo dotyczy kampanii informacyjnych dla gości.

Dzisiaj nauczymy Cię, jak tworzyć linki zwrotne, korzystając z 5 najlepszych szablonów postów gości, które otrzymują odpowiedzi wraz ze sprawdzonymi przykładami, które pomogą Ci ulepszyć kampanie e-mailowe.

Czekać na dalsze informacje!

Co publikuje gość?

Posty gościnne to rodzaj strategii marketingu treści, która polega na pisaniu i publikowaniu treści na innej stronie internetowej lub blogu w celu budowania relacji, ekspozycji, autorytetu i linków zwrotnych.

Treść jest zwykle napisana przez gościnnego plakatu i zazwyczaj jest związana z tematem lub niszą witryny hosta.

Dostarczając treści, które są wartościowe i istotne dla witryny hosta, gość publikujący może skorzystać na zwiększonej ekspozycji, linkach i relacjach z czytelnikami witryny.

Co to są szablony postów informacyjnych dla gości?

Szablony postów gościnnych to gotowe e-maile, które możesz wysłać do potencjalnych gospodarzy , gdy chcesz utworzyć post gościnny.

Szablony te powinny zawierać wprowadzenie do Ciebie i Twojego bloga, krótkie streszczenie posta, który chcesz napisać, kilka przykładowych tematów oraz wezwanie do działania .

W zależności od konkretnej publikacji, szablon może zawierać również inne elementy, takie jak obrazy, statystyki czy cytaty.

Celem jest maksymalne ułatwienie potencjalnym gospodarzom zaakceptowania wpisu gościa i rozpoczęcia działań.

Jakie są zalety postów gościnnych?

Jeśli chcesz rozszerzyć swoją obecność w Internecie, oto niektóre z najczęstszych korzyści, jakie możesz czerpać z akceptowania postów gości:

Dostarczaj wartościowych, informacyjnych treści , które wnoszą wkład w rozmowę i są pomocne dla czytelników.

Zaproponuj świeże spojrzenie lub wypełnij luki w treści bloga.

Buduj relacje z innymi blogerami i liderami myśli w swojej branży.

Pokaż swoje nazwisko i pomysły nowym odbiorcom i potencjalnie przyciągnij nowych czytelników do swojego bloga.

Co musisz wiedzieć, zanim wyślesz post gościnny?

1. Pomyśl o niszy witryny, w której chcesz publikować gościnnie

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić przed napisaniem szablonu wpisu gościnnego, jest burza mózgów na pomysły na tematy i punkty widzenia, które pasują do tematu i odbiorców publikacji.

Istnieje wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze tematu dla swojego bloga.

Czym się pasjonujesz?

Czym chcesz się podzielić ze światem?

Jak myślisz, co ludzie uznają za interesujące lub przydatne?

Po zawężeniu dostępnych opcji nadszedł czas, aby zastanowić się, jakiego rodzaju treści chcesz tworzyć:

Chcesz pisać artykuły, tworzyć filmy, a może jedno i drugie?

Jak często chcesz publikować nowe treści?

Gdy masz już plan treści, łatwo będzie zacząć ją pisać.

Im więcej napiszesz, tym lepiej Ci to wyjdzie. Im lepiej sobie z tym poradzisz, tym bardziej będziesz się z tego cieszyć. Im bardziej sprawia ci to przyjemność, tym bardziej będziesz chciał to robić.

2. Zbadaj publikację

Drugim krokiem jest zapoznanie się z publikacją, do której wyślesz swoje zgłoszenie, i zapoznanie się z typami artykułów, które zazwyczaj publikują.

Zawsze czytaj wytyczne publikacji i wytyczne dla autorów współpracujących przed przesłaniem czegokolwiek.

Aby rozpocząć, zajrzyj na stronę internetową publikacji:

Jakiego rodzaju artykuły zazwyczaj zawiera?

Czy są długie czy krótkie?

Jaki styl pisania preferują, formalny czy nieformalny?

Czy artykuły skupiają się na jednym konkretnym temacie, czy obejmują różne tematy ?

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć badania, możesz zapoznać się z naszym artykułem na temat możliwości blogowania gości.

Jak napisać post gościnny?

1. Napisz przekonujący temat

Sukces Twojej kampanii e-mailowej zależy w dużej mierze od jakości tematu. Choć może się to wydawać nieistotne, te kilka słów w temacie to wszystko, co stoi na przeszkodzie zignorowaniu lub otwarciu wiadomości e-mail.

Oto kilka pomysłów, jak zacząć:

Prośba o wpis gościnny dla [nazwa bloga]

Nakarm swojego głodnego treści bloga

Następny wpis na blogu dla [nazwa bloga]. Cała ciężka praca jest moja

‼️ Nie poruszaliście tego tematu, prawda?

Wiersz tematu powinien wzbudzić zainteresowanie i sprawić, że odbiorca będzie chciał kliknąć Twój e-mail. Napisz przekonujący nagłówek, który przyciągnie uwagę i sprawi, że ludzie będą chcieli dowiedzieć się więcej.

2. Przedstaw się

Teraz, gdy Twoi odbiorcy otworzyli Twój e-mail, bardzo ważne jest, aby zrozumieli, kto się z nimi kontaktuje.

Pamiętaj, aby podać kilka podstawowych informacji o sobie, takich jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy (jeśli pracujesz dla firmy) lub nazwa Twojego bloga .

Co więcej, upewnij się, że Twój e-mail dotyczy odbiorcy — na przykład okazanie uznania dla jego wcześniejszej pracy może wzbudzić jego zainteresowanie i zachęcić do dalszego czytania.

Uważaj, aby nie przesadzić. Na efekt wiadomości e-mail może negatywnie wpłynąć nadmierna zarozumiałość.

Prosty wstęp załatwi sprawę.

3. Wskaż, dlaczego wyciągasz rękę

Po przedstawieniu się nadszedł czas, aby przejść do sedna wiadomości e-mail i wyjaśnić, dlaczego kontaktujesz się z nami.

Powinieneś również włączyć tę motywację do wzajemnych korzyści, jakie odbiorca i ty możesz odnieść ze współpracy .

Na początek wspomnij temat, o którym chcesz napisać, i dlaczego uważasz, że czytelnicy wybranej witryny internetowej byliby wdzięczni za przeczytanie go.

Pokazując, że zbadałeś witrynę odbiorcy i możesz wypowiadać się autorytatywnie na temat, o którym chcesz pisać, zwiększysz prawdopodobieństwo, że przeczytają Twój e-mail i odpowiedzą na niego.

4. Dołącz swoje artykuły lub blog

Dzielenie się wiedzą specjalistyczną nie wystarczy, aby pozyskać partnerów.

Musisz przedstawić dowody swoich wysiłków (przynajmniej taka jest etyka odnoszących sukcesy i pewnych siebie pisarzy).

Dlatego pamiętaj, aby dołączyć odpowiednie artykuły, które znajdują się w niszy tematu, który sugerujesz, aby gościnnie opublikować na ich stronie internetowej.

Odbiorca musi być w stanie ocenić zakres Twojej pracy (blog lub artykuł), aby określić, czy ta współpraca będzie tak owocna, jak twierdzisz.

5. Podaj wezwanie do działania

Aby otrzymać odpowiedź, musisz zakończyć e-mail wnioskiem, który pozostawi czytelnikowi coś do przemyślenia .

CTA to doskonały sposób na zakończenie szablonu wiadomości e-mail. Możesz napisać coś takiego:

Będę czekać na Twoją odpowiedź.

Z niecierpliwością czekam na kontakt od Ciebie.

Powiedz mi co myślisz.

Skontaktuj się ze mną w każdej chwili, aby uzyskać więcej informacji.

Dołączenie wezwania do działania (CTA) w wiadomości e-mail skutecznie informuje odbiorcę, czego oczekujesz od niego. Nie chcesz, aby Twój e-mail został usunięty lub zarchiwizowany, prawda?

6. Sprawdź swoje e-maile pod kątem literówek

I wreszcie, musisz upewnić się, że Twoje e-maile są wolne od błędów.

Jeśli jesteś jak większość ludzi, prawdopodobnie codziennie wysyłasz i odbierasz wiele e-maili. A jeśli nie będziesz ostrożny, łatwo popełnić literówki w wiadomościach.

Według badania:

64% osób popełniło krępujące literówki lub błędy gramatyczne,

63% osób przyznało się do wysyłania niekompletnych e-maili, oraz

50% osób twierdziło, że odbiorca źle zrozumiał, co chciał powiedzieć.

Sprawdź swoje e-maile i popraw wszelkie literówki lub błędy gramatyczne, jeśli chcesz, aby Twoja kampania informacyjna dotycząca postów gości przebiegła bez żadnych problemów.

Teraz, gdy już wiesz, jak je napisać, sprawdźmy jedne z najlepszych przykładów szablonów postów gościnnych, które możesz od razu zacząć wdrażać.

5 najlepszych szablonów wiadomości e-mail z postami gościnnymi, z których możesz korzystać już dziś

Oto 5 najlepszych szablonów postów gościnnych, które przyniosą wyniki w Twojej następnej kampanii blogowania gościnnego.

Szablon wpisu gościnnego nr 1

Pozdrawiam [Imię] ,
To jest [Twoje imię i nazwisko ] z [Nazwa firmy] i kontaktuję się, aby sprawdzić, czy obecnie przyjmujesz nowych blogerów gościnnych. Pisząc na tematy takie jak [topics] , uważam, że artykuł na [istotny temat] byłby świetnym dodatkiem do Twojego bloga. Aby dać ci wyobrażenie o mojej poprzedniej pracy, oto kilka linków do moich najnowszych wpisów gościnnych:
[Link do wpisu na blogu 1]
[Link do wpisu na blogu 2]
[Link do wpisu na blogu 3]
Artykuł byłby całkowicie oryginalny, stworzony wyłącznie na Twój blog i nie publikowany nigdzie indziej. Dodatkowo byłbym wdzięczny, gdyby istniała biografia autora z łączem na żywo do mojej witryny. Jeśli ta umowa Cię interesuje, prosimy o jak najszybszą odpowiedź.
Dziękuję za Twój czas,
[TWÓJ PODPIS] .

Szablon wpisu gościnnego nr 2

Cześć [Imię] ,
to jest [Twoje imię] z [Nazwa firmy] . Mam nadzieję, że masz się dobrze. Chciałem wiedzieć, czy przyjmujesz treści od zewnętrznych autorów na [nazwa bloga] ?

Wysokiej jakości treści mogą być dla nas świetnym sposobem na ugruntowanie naszej marki jako wiarygodnej i godnej zaufania. Pojawialiśmy się już w renomowanych publikacjach, takich jak [Przykład 1] , [Przykład 2] i [Przykład 3] .

Jeśli publikujesz treści gościnne, chciałbym mieć możliwość bycia jednym z nich. Oto kilka tematów, które mogą zadziałać:
[Temat 1]
[Temat 2]
[Temat 3].

Ale jeśli te nie pasują do twoich czytelników, możemy omówić inne opcje. Czekamy na Twoje przemyślenia!

Z wyrazami szacunku,
[TWÓJ PODPIS].

Szablon wpisu gościnnego nr 3

Hej [Imię] ,
Z przyjemnością wniosę do Twojego bloga oryginalne treści. Publikuję już posty na [Nazwa bloga 1] , [Nazwa bloga 2] i [Nazwa bloga 3] .

Oto linki do moich ostatnich wpisów:
[Link do wpisu na blogu 1] ,
[link do wpisu na blogu 2] ,
[Link do wpisu na blogu 3] .

Jeśli szukasz więcej współpracowników, daj mi znać, a prześlę Ci kilka pomysłów na tematy.

Dziękuję Ci,
[TWÓJ PODPIS] .

Szablon wpisu gościnnego nr 4

Cześć [Imię] !
To jest [Twoje imię i nazwisko] z [Nazwa firmy] .
Jestem wielkim wielbicielem Twojego bloga, [Nazwa bloga] i wiele się nauczyłem z Twoich postów – do tego stopnia, że ​​osiągnąłem sukces w [cokolwiek osiągnąłeś] po przeczytaniu tego: [link do ich wpisu na blogu ] .

Piszę dzisiaj z pomysłem na kilka tematów, które prawdopodobnie spodobają się Twoim czytelnikom i zastanawiam się, czy przyjmiesz ode mnie post gościnny.
Oto tematy, o których mógłbym napisać:
[Temat 1]
[Temat 2]
[Temat 3]

Aby dać przykład mojego stylu, oto kilka moich ostatnich postów:
[Link do wpisu na blogu 1] ,
[Link do wpisu na blogu 2] .

Dziękujemy za rozważenie tej prośby. Powiedz mi co myślisz.

Wszystkiego najlepszego,
[TWÓJ PODPIS] .

Szablon wpisu gościnnego nr 5

Pozdrawiam [Imię] ,
to jest [Twoje imię]. Rozumiem, że codziennie otrzymujesz mnóstwo e-maili, więc przejdę od razu do sedna.

Zauważyłem interesujące treści, które publikujesz na tematy takie jak [temat 1] i [temat 2] .
Piszę obszerny post na blogu, pełen danych i badań na temat [temat] , który może być świetnym dodatkiem do Twojego bloga.

Oto kilka przykładów moich wcześniejszych wpisów gościnnych na innych stronach internetowych:
[Link do wpisu na blogu 1]
[Link do wpisu na blogu 2]
[Link do wpisu na blogu 3]

Czy byłbym w stanie wysłać Ci wersję roboczą, abyś mógł zdecydować, czy będzie pasować do Twojego bloga? Czekamy na wiadomość od Ciebie.

Dzięki,
[TWÓJ PODPIS].

Bonus: tworzenie szablonów postów gościnnych za pomocą TextCortex

Bez wątpienia będziesz w stanie napisać lepsze szablony postów gości na potrzeby swojej następnej kampanii, korzystając z instrukcji i szablonów podanych w tym artykule.

Mamy jednak jeszcze jeden as w rękawie — użyj narzędzia do pisania opartego na sztucznej inteligencji, takiego jak TextCortex, aby od razu rozpocząć pracę nad szablonami wiadomości e-mail.

Nie jest tajemnicą, że w czasach nowożytnych większość profesjonalistów w branży piśmienniczej, w tym freelancerzy, właściciele firm i współpracownicy, polega na narzędziach opartych na sztucznej inteligencji, które pomagają im w pracy.

Pytanie brzmi, dlaczego mieliby tego nie robić? Takie zasoby mogą być pomocne w strategii treści, jeśli zostaną starannie dobrane.

Co to jest dodatek TextCortex?

Dodatek TextCortex to modułowe narzędzie do pisania oparte na sztucznej inteligencji, które wykorzystuje uczenie maszynowe i złożone algorytmy do przewidywania i generowania pożądanej formy treści potrzebnej do pisania.

Może generować dowolny formularz treści z ponad 60 szablonami AI dla e-maili, reklam, postów w mediach społecznościowych, kopii dla Twojej witryny i strony docelowej i nie tylko.

Jednak jego prawdziwa funkcjonalność polega na możliwości przekształcania treści za pomocą następujących funkcji:

  • Przepisz — dostosuj treść, aby uzyskać lepszy kontekst.
  • Rozwiń — uzyskaj dłuższą wersję oryginalnego tekstu.
  • Podsumuj — uzyskaj krótkie informacje z dłuższych fragmentów tekstu.
  • Autouzupełnianie — uzyskaj pełne zdania i akapity z koncepcji składającej się z kilku słów.
  • Ton — przełączanie między różnymi tonami głosu.
  • Tłumacz — tłumacz swoje treści na język niemiecki, francuski, rumuński, portugalski i nie tylko.
  • Zamiana tekstu na mowę — pozwól sztucznej inteligencji przeczytać Twoje treści za Ciebie.
  • Długie posty — utwórz do 300 słów z pomysłu składającego się z 5 słów.

Jednak specjalną gratką, która może być korzystna dla Twoich działań e-mail marketingowych, jest funkcja Bullet to email .

Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy zaznaczyć najważniejsze wnioski , które chcesz uwzględnić w wiadomości e-mail. Gdy pod wybranym tekstem pojawi się menu przepisywania, wybierz ikonę litery .

Natychmiast otrzymasz gotową wiadomość e-mail, którą możesz ponownie wygenerować lub zmodyfikować za pomocą innych funkcji dostępnych w menu przepisywania.

Co więcej, dodatek TextCortex to bezpłatne narzędzie dostępne na ponad 30 popularnych platformach internetowych, takich jak Dokumenty Google, Gmail, LinkedIn, Facebook, Hemingway i inne.

Pobierz darmową wersję już dziś, aby bez wysiłku zacząć pisać przekonujące e-maile.