Kompletny przewodnik po rocznych wynagrodzeniach dla menedżerów
Opublikowany: 2021-12-02Aby każda firma prosperowała i rozwijała się, ważne jest, aby menedżerowie sprawiedliwie wynagradzali swoich pracowników za ich ciężką pracę. W końcu może to pomóc przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty.
Pomijając obroty, mogą wystąpić poważne reperkusje finansowe w postaci grzywien i procesów sądowych, jeśli pracownicy nie otrzymają odpowiedniej kwoty za swoje usługi. Może to być kosztowne dla Twojej firmy .
Ale nie bój się – istnieje wiele sposobów na uzyskanie odpowiedniej rocznej rekompensaty. Aby pomóc to wyjaśnić, pomyśleliśmy, że pomocne byłoby stworzenie przewodnika dla menedżerów i innych liderów firm, aby dowiedzieć się, czym jest roczne wynagrodzenie i jak je uzyskać.
Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —
Czym dokładnie jest roczna rekompensata vs. Roczne wynagrodzenie?
Chociaż wydaje się to proste, termin roczna rekompensata nie zawsze jest jednoznaczny, zwłaszcza w porównaniu z terminem roczna pensja. Oto główna różnica między nimi:
- Roczne wynagrodzenie – obejmuje wszelkie dodatkowe wynagrodzenie lub premie, które pracownicy otrzymują oprócz wynagrodzenia.
- Wynagrodzenie roczne – odnosi się do wynagrodzenia, które zarabiają w danym roku. Może to być ich pensja podstawowa lub kwota pieniędzy, które zgromadzili jako pracownik godzinowy.
Technicznie rzecz biorąc, roczna pensja jest formą rekompensaty. W badaniu przeprowadzonym przez Bureau of Labor Statistics wynagrodzenie i płace stanowią 70,6% średniego całkowitego wynagrodzenia w branżach prywatnych.
W najgorszym przypadku czyjeś roczne wynagrodzenie będzie równe jego rocznemu wynagrodzeniu. Ale w przypadku firm, które oferują dodatkowe świadczenia pracownicze, roczna rekompensata będzie warta więcej niż ich pensja i pieniądze pochodzące z ich wypłaty.
Różne rodzaje rocznego wynagrodzenia
Roczne wynagrodzenie pracownika będzie często znacznie wyższe niż jego roczna pensja. To, o ile wyższe, będzie zależało od tego, jakie premie oferuje pracodawca i jakie chce dany pracownik.
Roczna rekompensata może być zapewniona w wielu różnych formach. Obejmują one:
- Cena wykupionego przez pracodawcę ubezpieczenia zdrowotnego
- Opcje na akcje
- Składki wniesione na plan emerytalny
- Pomóż pracownikom opłacić czesne
- Dofinansowanie kosztów opieki dziennej
- Płatne wakacje
- Karnety na siłownię
- Zniżki parkingowe
Im więcej premii i programów oferuje pracodawca, tym wyższe będzie roczne wynagrodzenie pracownika, a jego roczna pensja będzie nieco prostsza.
Jak uzyskać odpowiednią roczną rekompensatę
Nawet po zrozumieniu podstaw tego, czym jest roczne wynagrodzenie i roczne wynagrodzenie, ogólnie rzecz biorąc, jest wiele do omówienia w zakresie wynagrodzeń pracowniczych.
Ważne jest, aby menedżerowie rozumieli następujące kwestie:
- Różnice między pracownikami zatrudnionymi w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
- Problemy z pracą w godzinach nadliczbowych
- Wiele zmiennych, jeśli chodzi o oferowanie ubezpieczenia zdrowotnego
- Inne premie, które przyczynią się do rocznego wynagrodzenia pracownika
Nadgodziny dla pracowników otrzymujących roczne wynagrodzenie
Pracownicy pełnoetatowi, którzy otrzymują roczną pensję, a nie stawkę godzinową, nie muszą otrzymywać wynagrodzenia, jeśli pracują w godzinach nadliczbowych.
Są to tak zwani zwolnieni pracownicy, których roczna pensja i inne wynagrodzenie pokrywają całą pracę, którą wykonują przez cały rok, nawet jeśli w niektórych tygodniach przekraczają 40 godzin.
Jednocześnie nie zmienia się ich wynagrodzenie ani roczne wynagrodzenie, jeśli w ciągu niektórych tygodni przepracują mniej niż 40 godzin, niezależnie od przyczyny.
Śledź godziny pracy swoich pracowników
Pomimo tego, o czym wspomnieliśmy wcześniej, dobrym pomysłem jest posiadanie systemu śledzenia liczby godzin, które ci pracownicy przepracowują w każdym tygodniu, zwłaszcza jeśli poświęcają dodatkowe godziny.
Wiedza o tym, ile godzin pracuje dana osoba w porównaniu z produktywnością jej miejsca pracy, może dać firmie wgląd w efektywność pracowników. Ułatwia to podjęcie decyzji, czy dana osoba jest przeciążona pracą, czy po prostu nie jest wystarczająco wydajna.
Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników otrzymujących roczne wynagrodzenie
Chociaż zapewnienie pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego stało się powszechną praktyką, nie ma takiego oficjalnego obowiązku. Istnieją jednak kary podatkowe nakładane przez IRS na firmy, które zatrudniają więcej niż 50 pracowników pełnoetatowych, ale nie zapewniają ubezpieczenia zdrowotnego co najmniej 95% swojego personelu.
Ponadto ostatnie dane sugerują, że prawie 90% pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy oferuje ubezpieczenie zdrowotne przez swoich pracodawców. Oznacza to, że firmy, które nie robią tego dla swoich pracowników, znajdują się w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej, jeśli chodzi o rekrutację.
Pamiętaj, że oferowanie ubezpieczenia zdrowotnego zwiększa roczne wynagrodzenie dla pracowników, co czyni pracodawcę bardziej atrakcyjnym, jeśli chodzi o rekrutację i utrzymanie pracowników.
Zastanów się dobrze, jeśli masz mniej niż 50 pracowników
Ubezpieczenie zdrowotne może być nieco bardziej skomplikowane w przypadku mniejszych firm, które zatrudniają mniej niż 50 pełnoetatowych pracowników. Firmy te nie są zobowiązane do zapewniania pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego i nie otrzymają kar od IRS za to, że tego nie robią.
Oczywiście małe firmy chcą być atrakcyjne również dla utalentowanych pracowników, więc istnieje zachęta do zapewniania ubezpieczenia zdrowotnego. Jednak w przypadku małych firm o wąskich marżach zaoferowanie każdemu pracownikowi planu opieki zdrowotnej może nie być wykonalne.
Wybierz odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne
Oczywiście istnieje wiele zmiennych, jeśli chodzi o cenę ubezpieczenia zdrowotnego. Niektóre z nich obejmują:
- Różne ceny dla różnych ubezpieczycieli
- Lokalizacja i dane demograficzne pracowników
- Plany grupowe, pojedyncze i rodzinne
Ostatecznie każda firma musi rozważyć opcje i zdecydować, czy opłacenie ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników jest wykonalne finansowo i warte poniesionych kosztów.
Jak obliczyć odpowiednią roczną rekompensatę
Niestety, nie ma tajemnej formuły, ile każdy pracownik powinien zarabiać w każdym okresie rozliczeniowym. Zalecamy jednak podjęcie pewnych kroków, które znacznie ułatwią dokładne obliczenie rocznej rekompensaty.
Rozważ wszystkie czynniki
Przy obliczaniu rocznej rekompensaty należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Obejmują one:
- Wymagania związane z tą konkretną pracą
- Jak ważne jest to stanowisko dla firmy
- Pracownicy przekwalifikowani i niedokwalifikowani
- Ile pracownicy mogą zarobić w innych firmach
- Ile inni pracownicy zarabiają w tej samej firmie/stanowisku
Zważenie wszystkich tych czynników może pomóc pracodawcom przynajmniej w przybliżeniu oszacować wartość pracownika.
Przeprowadzaj przeglądy wydajności
Dla większości pracodawców pomocne jest przeprowadzanie corocznych ocen pracowników i przeglądów wyników. Może to dać firmom zaktualizowane spojrzenie na to, jak wykwalifikowany jest pracownik na ich stanowisko i czy spełnia on wymagania pracy.
Posiadanie formalnej i udokumentowanej oceny wyników może się również przydać, jeśli pracownik kiedykolwiek spróbuje pozwać za dyskryminację płacową, bezprawne zwolnienie lub cokolwiek innego związanego z zatrudnieniem lub wynagrodzeniem w firmie. Pamiętaj, że w razie wątpliwości zawsze najlepiej jest mieć spisane i dobrze udokumentowane wszystkie polisy.
Łatwiejsze roczne wynagrodzenie
Z łatwością śledź czas, aby zwiększyć wydajność płac i poprawić przejrzystość rocznych wynagrodzeń
Wykorzystaj najnowszą technologię, aby zapewnić roczne wynagrodzenie
Przy tak wielu ruchomych częściach, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o wynagrodzenie pracowników, ręczne wykonywanie pracy może zmarnować dużo czasu i pieniędzy. Nie wspominając o tym, że może to prowadzić do błędu ludzkiego.
Firmy powinny wdrożyć odpowiednie oprogramowanie, które maksymalnie uprości ten proces. Dlatego aplikacje takie jak Connecteam mogą być idealnym rozwiązaniem.
Connecteam to wielokrotnie nagradzana aplikacja zaprojektowana specjalnie dla pracowników mobilnych, takich jak pracownicy zdalni i pracownicy bez biurek.
Dziesiątki tysięcy firm z ponad 90 branż korzysta z uniwersalnej aplikacji Connecteam do śledzenia godzin pracy pracowników i zapewniania dokładnego rocznego wynagrodzenia dla pracowników.
- Korzystaj z zegara czasu online, aby śledzić godziny pracy i zarządzać nimi, upewniając się, że uwzględniono wszystkie formy wynagrodzenia.
- Pracownicy mogą mieć pełną przejrzystość wobec menedżerów w zakresie rocznego wynagrodzenia, poprawiając komunikację w zespole dzięki czatom 1:1 i aktualizacjom.
- Menedżerowie mogą wysyłać formularze do przeczytania i podpisania, aby pracownicy mogli zatwierdzać korekty w planach wynagrodzeń.
Connecteam to kompleksowa technologia, która sprawia, że wszystkie procesy robocze są mniej stresujące. Daje właścicielom firm jedną rzecz mniej do zmartwień, jednocześnie unikając negatywnych konsekwencji związanych z wynagrodzeniami pracowników. Arkusze kalkulacyjne, długopis lub papier i inne przestarzałe narzędzia nie są już potrzebne.
Podsumowanie rocznej rekompensaty
No i proszę – w końcu roczna rekompensata nie jest taka skomplikowana. W rzeczywistości jest to dość proste do opanowania, gdy trochę przeanalizujesz ten termin.
Najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to, że roczne wynagrodzenie odnosi się do dodatkowych świadczeń i premii, które pracownicy otrzymują poza standardową pensją. Podczas gdy roczne wynagrodzenie odnosi się do wynagrodzeń, które pracownicy zarabiają każdego roku.
Jeśli korzystasz z odpowiedniego oprogramowania, płacenie dokładnej rocznej rekompensaty będzie niczym spacer po parku. Nie będziesz już musiał polegać na przestarzałych metodach, takich jak arkusze kalkulacyjne, długopis i papier. Wystarczy jedna platforma, aby zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie rocznego wynagrodzenia. Ten kompletny przewodnik może pomóc w przejściu na technologię cyfrową.
Dzięki wiedzy i narzędziom, jak najlepiej wykorzystać roczne wynagrodzenie, Twoi pracownicy otrzymają teraz to, do czego są uprawnieni.