żniwa vs. Toggl: Które oprogramowanie do śledzenia czasu jest lepsze?

Aplikacje do śledzenia czasu umożliwiają pracownikom dokładne rejestrowanie godzin pracy, a menedżerom pozwalają zobaczyć, ile czasu pracownicy spędzają na zadaniach. Ponadto systemy te tworzą cyfrowe karty czasu pracy w celu usprawnienia fakturowania i bezbłędnego przetwarzania listy płac.

Dwie popularne aplikacje do zarządzania czasem to Harvest i Toggl. Każda z nich oferuje funkcje rejestrowania czasu, narzędzia do zarządzania projektami i raporty na temat tego, jak pracownicy spędzają dzień pracy. Ale czy któryś z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Connecteam jest tutaj, aby pomóc Ci wybrać idealną aplikację do zarządzania czasem dla Twojej firmy. W tym artykule porównujemy Harvest i Toggl i omawiamy rozwiązanie do śledzenia czasu, które jest lepsze niż oba z nich.

Co to jest Żniwo?

Harvest to narzędzie do śledzenia czasu, raportowania i fakturowania dla małych firm. Działa w przeglądarkach internetowych, ale ma również aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne. Menedżerowie mogą konfigurować wiele projektów, zespołów, wykonawców i klientów. Pracownicy mogą odpowiednio kategoryzować swoje wpisy czasu.

Oprogramowanie może być również wykorzystywane do rozliczania klientów za czas spędzony nad projektami. Menedżerowie mogą ustalać budżet i stawki podlegające rozliczeniu, a także obsługują rozliczanie według stałych opłat lub według czasu i materiałów.

Harvest obsługuje również śledzenie wydatków. To prosty dodatek, w którym pracownicy mogą dodawać notatki, ustalać kwoty do rozliczenia i dołączać paragony do projektów. Harvest może również generować faktury i kosztorysy na podstawie zarejestrowanego czasu.

Harvest to stosunkowo prosta aplikacja do śledzenia czasu, którą preferują niektóre firmy. Jednak nie obsługuje funkcji, takich jak automatyczne śledzenie czasu na podstawie użycia aplikacji lub śledzenie lokalizacji GPS. Może to utrudniać menedżerom weryfikację miejsc pracy pracowników i monitorowanie ich wydajności.

Kluczowe cechy zbiorów

• Śledzenie czasu: pracownicy ręcznie uruchamiają i zatrzymują zegar, aby rejestrować swoje godziny.
• Śledzenie i raportowanie wydatków: pracownicy mogą rejestrować swoje wydatki, a menedżerowie mogą tworzyć szczegółowe raporty wydatków na potrzeby budżetowania i fakturowania.
• Szczegółowe raporty: Zobacz rozliczane i nierozliczane godziny w szczegółowych raportach czasowych, które można eksportować do Excela i PDF.
• Integracje: Toggl integruje się z około 60 aplikacjami innych firm, w tym Asana, Slack i Trello. Współpracuje z PayPal i Stripe do fakturowania klientów.
• Dostępne na wielu platformach: Toggl ma aplikacje dla Windows, MacOS, iPhone'a i Androida. Jest również dostępny przez przeglądarkę internetową.

Zalety żniw

• Prosty interfejs
• Generuje faktury z kart czasu pracy
• Obsługa płatności online za pośrednictwem Stripe i PayPal
• Łatwe śledzenie wydatków
• Dobre raporty wysokiego poziomu do budżetowania projektów

Wady zbiorów

• Brak śledzenia lokalizacji GPS
• Ograniczone funkcje w planie darmowym

Co to jest Toggl?

Toggl jest dostawcą oprogramowania z trzema produktami dla małych firm. Toggl Track to aplikacja do śledzenia czasu, Toggl Plan to aplikacja do planowania projektów, a Toggl Hire służy do usprawnienia rekrutacji. W tym porównaniu skupimy się na Toggl Track.

Toggl Track może śledzić, ile czasu pracownicy spędzają na zadaniach. Może wykonywać automatyczne rejestrowanie czasu, monitorując, ile czasu członkowie zespołu spędzają na korzystaniu z każdej aplikacji.

Toggl nie obejmuje funkcji monitorowania pracowników, takich jak śledzenie lokalizacji czy robienie zrzutów ekranu. Wielu pracowników preferuje takie podejście bez nadzoru, ale bez tych funkcji pracodawcom trudno jest zapobiegać kradzieży czasu.

Z drugiej strony Toggl Track zawiera kilka dobrych funkcji generowania raportów. Raporty dotyczące wykorzystania czasu mogą być generowane automatycznie, dzięki czemu menedżerowie zawsze mogą mieć pewność, że projekt mieści się w budżecie. Wygenerowane karty czasu pracy można wykorzystać do usprawnienia listy płac i łatwego fakturowania klientom za wykonaną pracę.

Przełącz kluczowe funkcje

• Opcje śledzenia czasu: Czas pracowników może być śledzony ręcznie lub automatycznie.
• Śledzenie offline: gdy pracownik nie ma połączenia z Internetem, Toggl zarejestruje jego pracę i zsynchronizuje ją później, gdy będzie online.
• Budżetowanie i prognozowanie: Każde zadanie i każdy pracownik mogą mieć różne stawki do fakturowania. Stawki te można wykorzystać do generowania raportów budżetowych i prognozowania przyszłych wydatków.
• Aplikacje na wiele platform: Toggl oferuje aplikacje na komputery, urządzenia mobilne i Internet.
• Integracje: Toggl może integrować się z ponad 100 aplikacjami innych firm, w tym Asana, Evernote, Jira, Kalendarz Google i Salesforce.
• Raporty: Dzięki Toggl możesz przeglądać szczegółowe raporty dotyczące zarządzania czasem poszczególnych członków zespołu lub całych działów.

Toggl plusy

• Łatwy w użyciu interfejs
• Automatyczne śledzenie czasu
• Funkcje budżetowania projektów
• Twórz i wysyłaj faktury
• Integruje się z ponad 100 aplikacjami innych firm

Toggl minusy

• Brak śledzenia lokalizacji GPS
• Stosunkowo drogie

Harvest vs. Toggl: szczegółowe porównanie funkcji

Teraz, gdy wprowadziliśmy Toggl i Harvest, porównajmy dokładnie ich funkcje.

Śledzenie czasu

Zbiór

W przypadku Harvest śledzenie czasu jest procesem ręcznym. Przed uruchomieniem i zatrzymaniem stopera pracownicy wybierają projekt i klienta, nad którymi pracują. Mogą również ręcznie wprowadzić godziny lub minuty przepracowane nad projektem.

Pracownicy mogą przeglądać i edytować godziny w dziennej lub tygodniowej siatce. Po zakończeniu tygodnia pracy przesyłają swoje godziny do zatwierdzenia. Pracownicy mogą zobaczyć, które z ich kart czasu pracy zostały zatwierdzone, a które oczekują na zatwierdzenie.

Harvest nie oferuje funkcji automatycznego śledzenia czasu. Na przykład nie można go używać do automatycznego tworzenia grafików na podstawie aplikacji używanych przez pracowników. Nie ma również śledzenia GPS, więc menedżerowie nie mogą zobaczyć, gdzie są pracownicy, kiedy rejestrują się lub wychodzą.

Toggl

Toggl oferuje bardziej niezawodny zestaw funkcji śledzenia czasu niż Harvest.

Pracownicy mogą wprowadzać swój czas ręcznie i przeglądać swoje zapisy czasu pracy w kalendarzu. Mogą również używać Toggl do automatycznego śledzenia czasu spędzanego na korzystaniu z przeglądarki internetowej lub niektórych aplikacji. Dane pozostają prywatne, dopóki pracownicy nie zdecydują się udostępnić określonych rekordów z każdego wpisu czasu.

Łatwiej jest aktualizować wpisy za pomocą Toggl niż za pomocą Harvest. Pracownicy mogą po prostu przeciągać i upuszczać wpisy czasu, a nawet tworzyć kopie poprzednich wpisów. Często używane wpisy czasu można przypiąć na górze strony licznika czasu, aby uzyskać do nich szybki dostęp.

Monitorowanie pracowników

Żniwa i Toggl

Ani Harvest, ani Toggl nie oferują żadnych funkcji monitorowania pracowników, takich jak śledzenie lokalizacji GPS lub robienie zrzutów ekranu.

Toggl określa, że ​​jest to wybór projektowy, ponieważ niektórzy pracownicy uważają oprogramowanie monitorujące za inwazyjne.

Audyty czasu

Zbiór

Harvest oferuje bardzo podstawowe audyty czasu. Menedżerowie mogą zobaczyć, ile płatnych i niepłatnych godzin pracownicy przepracowali nad każdym projektem. Wpisy czasu będą oznaczane na czerwono, jeśli pracownik przekroczy ustawiony przez siebie tygodniowy limit godzin.

Toggl

Dzięki Toggl menedżerowie mogą przeprowadzić audyt wpisów czasu, które nie mają przypisanych opisów ani zadań. Może również oflagować wpisy czasu z wyjątkowo długimi lub krótkimi opisami. Narzędzia te mogą być pomocne w wykrywaniu kradzieży czasu i przypadków, w których pracownicy zapomnieli wyrejestrować.

Lista płac

Zbiór

Harvest nie integruje się bezpośrednio z żadnym oprogramowaniem płacowym. Menedżerowie mogą eksportować dane dotyczące czasu i wydatków do Excela.

Toggl

Toggl może być również używany do generowania grafików z wpisów czasu pracy pracowników. Te karty czasu pracy można wyeksportować do Xero, oprogramowania innej firmy do księgowości i listy płac.

Fakturowanie i budżetowanie

Żniwa i Toggl

Dzięki obu platformom menedżerowie mogą:

• Ustaw niestandardowe stawki rozliczeniowe dla poszczególnych pracowników, zadań, klientów, projektów i zespołów.
• Wyznacz zadania jako rozliczane lub niepodlegające rozliczeniu.
• Ustaw wewnętrzny koszt godzinowy dla każdego pracownika, aby ułatwić budżetowanie.
• Automatycznie twórz faktury dla klientów .
• Śledź wydatki .
• Ustal budżety dla projektów.
• Generuj szczegółowe raporty , aby sprawdzić, czy projekty posuwają się do przodu na czas iw ramach budżetu.
• Dostosowuj faktury i wprowadzaj zmiany przed wysłaniem ich do klientów.

Zbiór

Harvest obsługuje wbudowane fakturowanie klientów za pośrednictwem Stripe i PayPal, umożliwiając klientom dokonywanie płatności online bezpośrednio do firmy.

Toggl

Toggl nie obsługuje płatności online.

Raportowanie i analityka

Żniwa i Toggl

Zarówno Harvest, jak i Toggl oferują raporty i analizy dotyczące tego, jak zespoły spędzają czas. Menedżerowie mogą używać obu narzędzi do:

• Monitoruj koszt każdego projektu lub zadania na podstawie rozliczanych godzin.
• Zobacz, ile czasu pracownicy spędzili na kliencie, projekcie, zadaniu lub podzadaniu w dowolnym określonym przedziale czasowym.

Zbiór

Harvest oferuje kilka dodatkowych raportów dotyczących wydatków. Menedżerowie mogą drążyć wydatki w oparciu o klienta, projekt, kategorię, zespół i pracownika. Raporty można eksportować do Excela.

Toggl

Raporty Toggla są prawdopodobnie łatwiejsze do odczytania niż raporty Harvesta. Używają więcej kolorów i zawierają wykresy.

Plany Premium i Enterprise firmy Toggl oferują dodatkowe narzędzia wglądu. Mogą one pokazywać trendy rentowności projektów i pracowników w oparciu o koszty pracy.

Zarządzanie projektami

Żniwa i Toggl

Zarówno Harvest, jak i Toggl oferują bardzo podstawowe narzędzia do zarządzania projektami, w których menedżerowie mogą konfigurować projekty z indywidualnymi zadaniami i przydzielać te zadania pracownikom.

Planowanie

Żniwa i Toggl

Ani Harvest, ani Toggl nie oferują funkcji planowania zespołu.

Platformy

Zbiór

Harvest jest dostępny jako aplikacja komputerowa dla komputerów Mac i Windows. Jest również dostępna jako aplikacja mobilna na urządzenia z systemem iOS i Android. Ponadto Harvest ma rozszerzenia przeglądarki dla Chrome, Edge i Firefox.

Toggl

Toggl jest dostępny jako aplikacja komputerowa na systemy Windows, Mac i Linux. Ma aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android oraz rozszerzenia przeglądarki dla Chrome, Edge i Firefox.

Łatwość użycia

Zbiór

Harvest jest łatwy do zrozumienia i użycia. Pracownicy po prostu wybierają projekt, uruchamiają stoper i rozpoczynają pracę. Kiedy skończą, zatrzymują stoper. Przesyłanie raportów jest również proste.

Również pracodawcy mogą łatwo zarządzać projektami i kartami czasu pracy. Wynika to przede wszystkim z ograniczonego zestawu funkcji Harvest, więc nie ma wielu ustawień konfiguracyjnych, które menedżerowie mogą zmienić.

Toggl

Toggl jest bardziej skomplikowany w konfiguracji niż Harvest, ponieważ jest o wiele więcej ustawień i opcji. Interfejs jest jednak dobrze zorganizowany i intuicyjny. Kreator wdrażania przeprowadza menedżerów przez niektóre standardowe kroki konfiguracji, a większość pracowników przekona się, że rozpoczęcie automatycznego śledzenia godzin pracy za pomocą Toggl zajmuje mniej niż godzinę.

Integracje

Zbiór

Harvest integruje się z około 60 aplikacjami innych firm. Należą do nich aplikacje komunikacyjne, takie jak Slack, oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks Online, oraz procesory płatności, takie jak PayPal.

Toggl

Toggl może integrować się z ponad 100 aplikacjami, ale nie integruje się z aplikacjami do przetwarzania płatności, takimi jak PayPal czy Stripe.

Toggl a żniwa: ceny

Toggl

Toggl oferuje bezpłatny plan z nieograniczonym śledzeniem czasu, projektami i raportami, które można eksportować. Obejmuje dostęp do wszystkich aplikacji i integracji Toggl, ale jest ograniczony do zaledwie 5 użytkowników.

Dostępne są trzy opcje płatnego planu:

• Starter (od 9 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje rozliczane stawki, zaokrąglanie czasu w raportach i szacunki projektów.
• Premium (od 18 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje projekty ze stałą opłatą, audyty śledzenia czasu oraz prognozy i analizy projektów.
• Enterprise (niestandardowe ceny) . Obejmuje priorytetowe wsparcie, specjalistyczne szkolenia i pomoc oraz rabaty ilościowe.

Wszystkie plany Toggl obejmują bezpłatną 30-dniową wersję próbną Toggl Premium.

Zbiór

Wycena Harvest jest prosta. Jest bezpłatny plan i plan Pro.

Gdy firma po raz pierwszy zarejestruje się w Harvest, otrzyma 30-dniowy bezpłatny okres próbny planu Pro. Pod koniec okresu próbnego mogą wybrać uaktualnienie do planu Pro lub przejść na plan bezpłatny.

Darmowy plan jest ograniczony do 1 miejsca i 2 aktywnych projektów. Nie można go używać do importowania danych, przesyłania logo firmy, dołączania plików do faktur ani integracji z QuickBooks Online lub Asana.

Plan Harvest Pro kosztuje 12 USD/miejsce/miesiąc przy płatności miesięcznej. Jego roczny plan daje równowartość 10,80 USD/miejsce/miesiąc.

Harvest vs. Toggl: co jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Zarówno Harvest, jak i Toggl to przydatne narzędzia do śledzenia godzin pracy pracowników, tworzenia grafików, generowania faktur i zapewniania, że ​​projekty mieszczą się w budżecie.

Harvest i Toggl oferują bezpłatne plany. Chociaż plan startowy Toggl kosztuje nieco więcej niż plan startowy Harvest, oferuje więcej funkcji, takich jak automatyczne śledzenie czasu.

Interfejs Harvest jest prostszy niż interfejs Toggl. Dzięki temu przyzwyczajenie się do Harvest zajmie pracownikom mniej czasu niż Toggl. Ponadto Harvest obsługuje płatności online za pośrednictwem PayPal i Stripe, podczas gdy Toggl nie. Dzięki temu klienci mogą dokonywać bezpośrednich płatności online na rzecz firmy na podstawie wysyłanych im faktur cyfrowych.

Przewagą Toggl nad Harvest jest funkcja automatycznego śledzenia czasu, która śledzi korzystanie przez pracowników z aplikacji i przeglądarek internetowych. Toggl ma również bardziej dogłębne możliwości raportowania i analizy niż Harvest.

Ani Harvest, ani Toggl nie oferują kompleksowego zestawu narzędzi do śledzenia czasu, zarządzania projektami, planowania i fakturowania. W tym celu potrzebujesz wszechstronnego narzędzia do zarządzania pracownikami, takiego jak Connecteam.

Dlaczego warto wybrać Connecteam zamiast Harvest i Toggl

Po co zadowalać się narzędziem do śledzenia czasu, które nie ma funkcji lub jest niewygodne w użyciu? Connecteam to przyjazne dla użytkownika, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami . Posiada narzędzia do śledzenia czasu, planowania pracowników, komunikacji wewnętrznej i wiele więcej.

Connecteam jest dostępny na wszystkich urządzeniach Harvest i Toggl. Można go również wdrożyć jako kiosk czasu, umożliwiając pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z jednego miejsca na współdzielonym urządzeniu.

Ponadto Connecteam oferuje śledzenie lokalizacji GPS, dzięki czemu możesz łatwo zweryfikować lokalizację pracowników. Pomaga to zapewnić bezpieczeństwo samotnym pracownikom i gwarantuje, że pracownicy pracują tam, gdzie powinni. Connecteam przestaje rejestrować lokalizację pracowników, gdy tylko wyrejestrują się.

Możesz także ustawić geofence , które są cyfrowymi granicami wokół miejsc pracy. Ogranicza to wejście i wyjście zegara do obszaru wewnątrz geoogrodzenia. Connecteam ostrzeże pracowników, kiedy będą musieli zarejestrować wejście i wyjście, i może automatycznie wylogować ich, gdy opuszczą strefę geofence. Możesz także otrzymywać powiadomienia, gdy pracownicy wejdą lub opuszczą strefę geofence.

Co najlepsze, Connecteam umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść jednym dotknięciem , a jego zegar jest dokładny co do sekundy.

Dodatkowo Connecteam automatycznie generuje cyfrowe karty czasu pracy na podstawie wpisów czasu pracy pracowników w celu szybkiego i łatwego rozliczania płac. Connecteam integruje się z QuickBooks Online i Gusto i ma więcej integracji w drodze.

Możesz także łatwo eksportować karty czasu pracy do preferowanego przez Twoją firmę rozwiązania płacowego.

Connecteam nie poprzestaje na śledzeniu czasu. Posiada również doskonałe narzędzia do planowania pracowników . Możesz użyć eleganckiego interfejsu typu „przeciągnij i upuść”, aby przypisać zmiany pracownikom w ciągu kilku sekund.

Przydzielaj na podstawie kwalifikacji, dostępności lub preferencji pracowników. Do zmian można również dołączać formularze, listy kontrolne i informacje o zadaniach, dzięki czemu pracownicy są zawsze przygotowani na nadchodzący dzień.

Dzięki Connecteam możesz także śledzić przerwy pracowników, nadgodziny i płatne urlopy (PTO), aby upewnić się, że przestrzegasz przepisów prawa pracy. Możesz nawet otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy pracownicy zbliżają się do nieplanowanych nadgodzin. Ponadto łatwo jest redystrybuować godziny między pracownikami, aby zminimalizować koszty płac za nadgodziny.

Twoi pracownicy mogą również korzystać z Connecteam, aby wnioskować o PTO i zwolnienia chorobowe . Możesz akceptować lub odrzucać prośby bezpośrednio z poziomu aplikacji. Ty i Twoi pracownicy możecie przeglądać zapisy dotyczące naliczania i obecności PTO w celu lepszego planowania.

Connecteam oferuje znacznie więcej niż podstawowe aplikacje do mierzenia czasu, takie jak Harvest i Toggl. Jest również bardziej przystępny cenowo, już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników . A dla zespołów do 10 osób Connecteam jest bezpłatny na całe życie.

Kluczowe funkcje Connecteam

• Aplikacje mobilne, internetowe i kioski : Dzięki przyjaznej dla użytkownika stronie internetowej i aplikacjom na systemy iOS i Android, Connecteam umożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie z dowolnego miejsca. Możesz nawet skonfigurować Connecteam jako aplikację kiosku, aby pracownicy mogli wchodzić i wychodzić ze scentralizowanej lokalizacji.

• Śledzenie GPS i geofencing : Zobacz podgląd na żywo, gdzie znajdują się pracownicy. Skonfiguruj obszary z geoogrodzeniem, w których pracownicy są rejestrowani i wymeldowywani automatycznie.
• Konfigurowalne alerty i powiadomienia: Automatycznie ostrzegaj pracowników o rozpoczęciu ich zmian, opuszczeniu przez nich obszaru geoogrodzonego lub o zmianie ich harmonogramu. Pracownicy mogą wybrać, które alerty mają otrzymywać, aby nigdy nie czuć się przytłoczeni powiadomieniami.
• Powiadomienia o nadgodzinach : skonfiguruj alerty i powiadomienia, gdy członkowie zespołu mają zamiar wejść w nieautoryzowane nadgodziny. Ułatwia to równomierne rozłożenie nadgodzin.
• Czat zespołowy : Utrzymuj łączność ze wszystkimi dzięki wbudowanej aplikacji czatu Connecteam.
• Planowanie pracowników : śledzenie czasu doskonale współpracuje z narzędziem do planowania pracowników typu „przeciągnij i upuść” firmy Connecteam. Twórz harmonogramy na podstawie szablonów, ustawiaj zmiany jako cykliczne i z łatwością przeglądaj prośby o zamianę zmian.
• Zarządzanie obecnością i WOM : Connecteam automatycznie śledzi obecność pracowników i umożliwia im wnioskowanie o płatny urlop. Akceptowanie lub odrzucanie próśb w aplikacji jest łatwe.
• Integracja kart czasu pracy i listy płac :   Connecteam automatycznie generuje karty czasu pracy w celu bezproblemowego przetwarzania listy płac. Connecteam oferuje integracje płac z QuickBooks Online i Gusto.

Profesjonaliści z Connecteam

• Śledź wejścia i wyjścia personelu za pomocą GPS
• Łatwe zarządzanie nieobecnościami, wnioskami PTO i harmonogramami
• Konfigurowalne alerty i powiadomienia
• Automatyczne generowanie kart czasu pracy w celu usprawnienia listy płac
• Bezpłatnie dla maksymalnie 10 użytkowników

Wady Connecteama

• Nie można jeszcze ustawić naliczanych stawek dla poszczególnych pracowników

Streszczenie

Harvest i Toggl to dobre aplikacje do śledzenia czasu, ale Connecteam to najlepsze rozwiązanie do śledzenia czasu . Jest łatwiejszy w użyciu niż Toggl i ma znacznie więcej funkcji śledzenia czasu niż Harvest.

Connecteam zapewnia narzędzia do zarządzania projektami, zarządzania zespołem, planowania pracowników oraz zarządzania przerwami, nadgodzinami i PTO. Oferuje również niestandardowe alerty i powiadomienia, czat w aplikacji i wiele więcej.

Nawet z tymi wszystkimi dodatkowymi funkcjami Connecteam jest bardziej przystępny cenowo niż Harvest i Toggl. Zespoły liczące do 10 osób mogą skorzystać z bezpłatnego planu Connecteam. Tymczasem większe zespoły mogą rozpocząć pracę za jedyne 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.

Wypróbuj Connecteam za darmo już teraz i przekonaj się, jak bardzo może uprościć śledzenie czasu w Twojej firmie.