Zarejestrowałem się w aplikacji Hectic Freelance — oto, co myślę

Opublikowany: 2022-01-29

Prowadzenie niezależnego biznesu może być przytłaczające. Ale co, jeśli powiem ci, że jest łatwiejszy sposób na Freelance Smarter?

To właśnie robi Hectic dla freelancerów — pomaga przejąć kontrolę nad swoim biznesem, dzięki czemu możesz przejść od przytłoczenia do bycia szefem.

Nowy lub doświadczony, powinieneś wiedzieć, że możesz prowadzić niezależny biznes, który przetrwa tylko wtedy, gdy będziesz zorganizowany i sprawowany pod kontrolą. To dlatego, że, prawdę mówiąc, jest tak wiele do zrobienia.

Polecany obraz dla: Zarejestrowałem się w aplikacji Hectic Freelance — oto, co myślę

Chcesz uniknąć chaosu, ponieważ musisz pozostać w biznesie.

Aby być pomocnym, dzisiaj recenzuję to niezależne oprogramowanie o nazwie Hectic.

Co to jest gorączka?

Hectic to narzędzie, które twierdzi, że pomaga freelancerom rozwiązać tę ogromną potrzebę kontroli i porządku.

Pozwala freelancerom zarządzać i rozwijać swoją działalność, umieszczając wszystkie fronty w jednej aplikacji. Tak, od zarządzania projektami po księgowość, obsługę klienta, fakturowanie i wiele więcej – to wszystko można zrobić z Hectic (choć nadal będziesz musiał posprzątać własne biuro).

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Dla kogo Hectic jest najlepszy?

Hectic to narzędzie w całości skierowane do freelancerów.

Tak, ty i ja. Został stworzony z myślą o typowych i nietypowych freelancerach.

I to nie jest reklama. Po przetestowaniu tego przez jakiś czas mogę stwierdzić, że to prawda i nie było dla mnie zaskoczeniem, że jedną z podstawowych wartości firmy Hectic jest „ Postaw freelancerów na pierwszym miejscu”.

O tym powiedzieli na swojej stronie internetowej:

Mimo to Hectic ma możliwość, aby freelancerzy stali się założycielami, solopreneurami i innymi niezależnymi profesjonalistami i zespołami.

Uwielbiam to, ponieważ jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się zbadać inne modele biznesowe, zatrudnić zespół lub rozwinąć się, to narzędzie może Ci towarzyszyć.

Co zawiera Hectic?

Zarządzanie klientem

Od czasu, gdy byłem freelancerem i pracownikiem agencji, widziałem kilka metod zarządzania klientami, integrując różne aplikacje i usługi zarządzania informacjami, ale nigdy rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.

Dzięki obsłudze faktur, statystyk przepracowanego czasu, informacji o klientach, plików, formularzy, ofert i nie tylko (dla wszystkich Twoich klientów, plus wszystkie inne funkcje, o których będę mówił wkrótce) rozwiązanie Hectic staje się czymś wyjątkowym na rynku i bardzo solidnym produkt w niesamowicie przystępnej cenie (więcej o tym wkrótce).

Zarządzanie projektami

Tutaj możesz poznać specyfikę swojej pracy i wykorzystać Hectic, aby się rozwijać.

Szybki przypis: Czy słyszałeś o Hectic? To nasze nowe ulubione narzędzie do robienia freelancerów mądrzej , a nie trudniej. Zarządzanie klientami, zarządzanie projektami, faktury, oferty i wiele więcej. Gorączka ma wszystko. Kliknij tutaj, aby zobaczyć, co mamy na myśli.

Hectic pozwala zarządzać każdym projektem ze wszystkimi jego zadaniami i podzadaniami od 0% do 100%.

  • Współpracuj z innymi członkami zespołu
  • Dodawaj notatki i opinie oraz wyświetlaj je jako kanał
  • Dołącz pliki
  • Ustaw statusy
  • Przepracowany czas
  • Różne widoki pulpitu nawigacyjnego (w tym Kanban)
  • I więcej

Korzystaj z tych funkcji w sposób, który pasuje do Twojego stylu pracy i upewnij się, że wszystko jest zrobione.

W międzyczasie zadowoleni klienci i napływ nowych klientów będą wynikać z tego, jak dobry jesteś w tym, co robisz i że dostarczasz na czas.

Księgowość

Nie daj się zastraszyć księgowości.

Hectic ułatwia śledzenie wszystkich szczegółów finansowych, dzięki czemu możesz płacić podatki, rozliczać wydatki, obliczać zyski i nie tylko — bez potu.

Nigdy więcej nie zapomnij, kto jest ci co winien za co. W Hectic możesz kategoryzować wydatki, dołączać paragony i przypisywać koszty z powrotem do konkretnych klientów.

Propozycje i umowy

To obszar, w którym każdy freelancer musi być mądry, szybki i skuteczny.

Dzięki Hectic możesz stworzyć coś, co nazwałbym „ścieżkami podpisywania klientów”.

Oprócz tego, że możesz wizualnie i praktycznie zarządzać lejkiem sprzedaży w backendzie, Hectic pozwala również na tworzenie propozycji, które można wysyłać w formie przypominającej landing page.

Jest to jeszcze bardziej uproszczone i zoptymalizowane przez fakt, że możesz dołączyć umowę do swojej propozycji, aby została przejrzana i podpisana w tym samym kroku.

Uważam to za coś bardzo innowacyjnego, co może mieć pozytywny i prawdziwy wpływ na twoją bliską stawkę.

Kalendarz

Zorganizuj swoją działalność, ujednolicając swoje działania.

Wydarzenia, odbiory, terminy wypłat i w zasadzie wszystko w Twojej firmie można umieścić tutaj, abyś mógł być tak produktywny i terminowy, jak to tylko możliwe.

Kalendarz aplikacji Hectic umożliwia planowanie czasu pracy i śledzenie go, dzięki czemu możesz wiedzieć, ile czasu poświęcasz na prowadzenie firmy i ile czasu poświęcasz na rzeczywistą pracę dla swoich klientów.

Nie będziesz potrzebować innej aplikacji, ale kalendarz Hectic może zintegrować się z Twoim Kalendarzem Google na wypadek, gdyby zaszła taka potrzeba.

Faktury

Fakturowanie może być przykrym obowiązkiem. Ale to obowiązek, za który trzeba zapłacić. Hectic pomaga Ci wydajnie i skutecznie wystawiać faktury oraz akceptować płatności online, dzięki czemu możesz szybciej i łatwiej otrzymywać płatności.

Uwielbiam, że Hectic sprawia, że ​​jest to proste nie tylko dla Ciebie, ale także dla Twoich klientów.

Wystarczy kilka kliknięć, aby stworzyć profesjonalnie wyglądającą fakturę i wysłać ją/udostępnić swoim klientom, którzy będą mogli ją opłacić jeszcze szybciej.

Możesz dostosować faktury za pomocą własnego brandingu, a Hectic będzie obsługiwać takie funkcje, jak faktury cykliczne (przez Stripe), monity e-mailowe, a nawet opcje późnych opłat.

Najfajniejsze jest to, że każda funkcja jest zawarta w ich nieograniczonym planie, bez konieczności płacenia więcej, gdy zwiększasz swoje dochody lub liczbę klientów.

Śledzenie czasu

Jeśli jesteś freelancerem, który gardzi (lub unika) śledzenia czasu, nie jesteś sam. Ale czas to pieniądz — i chociaż zgadywanie może cię załatwić, może również sprawić, że będziesz niedopłacany i przytłoczony.

Gorączka zajmuje się wszystkim, czego nienawidzisz w śledzeniu czasu, dzięki czemu możesz czerpać więcej z każdego dnia.

Współpracownicy

Hectic ułatwia współpracę z innymi freelancerami, a nawet z klientem przy wspólnych projektach.

Dodaj użytkownika do pojedynczego projektu jako współpracownika projektu lub daj innej osobie pełny dostęp do swojego obszaru roboczego Hectic jako członek zespołu.

Współpracownicy projektu mogą śledzić czas spędzony nad projektem oraz wyświetlać, edytować i tworzyć elementy dostarczane.

Podczas gdy członek zespołu Hectic może zrobić w zasadzie wszystko, co możesz zrobić w Hectic, oprócz oczywiście zmiany/usunięcia właściciela konta.

Harmonogram spotkań

Bycie freelancerem oznacza, że ​​nie musisz być przywiązany do niczego, z czym nie chcesz być przywiązany — na przykład do poznawania kultury.

Harmonogram spotkań firmy Hectic zapewnia pełną kontrolę nad czasem, jednocześnie ułatwiając łączenie się i współpracę z klientami.

Nie są konieczne przesyłanie wiadomości e-mail w tę i z powrotem ani dodatkowe oprogramowanie do rezerwacji. To wszystko w Gorączce.

Gorączkowa Akademia

Hectic Academy to centrum nauki online stworzone specjalnie dla freelancerów, które możesz mieć pod ręką podczas korzystania z Hectic do prowadzenia firmy.

Tutaj znajdziesz wszystkie spostrzeżenia, lekcje i porady, których potrzebujesz, aby zostać najlepszym freelancerem, jakim możesz być.

A to, co możesz zobaczyć w sekcji Akademii, to dopiero początek zasobu, na którym zespół Hectic będzie nadal budować, dzięki cennym spostrzeżeniom, aby freelancer był mądrzejszy, a nie trudniejszy.

Moje wrażenia z używania Hectic

Rejestracja w Hectic

Rejestracja w Hectic jest bardzo łatwa. Możesz zacząć z w pełni operacyjnym planem (nie z ograniczonym czasowo okresem próbnym) zaraz po utworzeniu konta. Plan Starter nie wymaga karty kredytowej, a opcja aktualizacji w miarę rozwoju jest zawsze dostępna.

Tak się zapisałem.

  1. Wszedłem na stronę Hectic i kliknąłem „Rozpocznij za darmo”.

Freelancer mądrzejszy dzięki aplikacji Hectic

2. Zdecydowałem się dołączyć za pomocą mojego e-maila. Możesz wybierać spośród dostępnych opcji.

Gorączkowy proces rejestracji w aplikacji

3. Dodałem swoje dane i kliknąłem „Zarejestruj się”.

Gorączkowe potwierdzenie rejestracji e-mail

4. Sprawdziłem swój e-mail zgodnie z monitem i potwierdziłem.

5. Wprowadzam kilka szczegółów dotyczących mojej firmy.

Gorączkowy ekran powitalny aplikacji

6. „Wszystko gotowe, chodźmy!”

Strona powitalna aplikacji Hectic po rejestracji

Gorączkowy interfejs użytkownika aplikacji — ekran główny

Bum! Mój pulpit nawigacyjny jest tutaj.

Ten proces zajął mi około trzech minut.

Jak widać, rozpoczęcie pracy jest bardzo łatwe i jest kilka podpowiedzi, aby poprosić o pomoc, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Dwie rzeczy, które zauważyłem i o których warto wspomnieć to:

a) Wyskakujące okienko, w którym Darryl, CEO firmy Hectic, prosił mnie o podzielenie się, dlaczego szukam rozwiązania takiego jak Hectic io więcej informacji o pracy, którą wykonuję.
b) E-mail powitalny od Darryla z informacjami o moim planie i wskazówkami na początek.

Te wysiłki, choć proste, sprawiły, że poczułem, że Hectic Team dba o zadowolenie klientów i ulepszanie dla nich ich produktu.

Korzystanie z aplikacji Hectic do zarządzania projektami

Byłem bardzo zainteresowany testowaniem Hectic do zarządzania projektami.

Wynikało to głównie z tego, że przetestowałem w tym celu mnóstwo aplikacji na rynku (większość mojej pracy jako freelancer to poprawa wydajności operacyjnej i zarządzanie zespołami).

Ponieważ niedawno otrzymałem projekt przeglądu i optymalizacji SOP, postanowiłem wypróbować aplikację Hectic.

Projekt przeglądu i optymalizacji SOP w aplikacji Hectic

Nie był to bardzo skomplikowany projekt, ale myślę, że posłużył do pokazania, jak dobrze Hectic może pomóc Ci w zarządzaniu projektami.

Stworzyłem jeden wynik, który był „Nową wersją głównych SOP-ów w Notion”.

Jak widać poniżej, po prostu musiałem dostosować pola zgodnie z rezultatem: klient, projekt, termin, wymagane zadania itp.

Niektóre funkcje, na które warto zwrócić uwagę:

  • Przełącz śledzenie czasu z karty dostawy
  • Skopiuj link do karty, aby łatwo udostępnić go współpracownikom
  • Całkowity rekord przepracowanego czasu
  • Sekcja załączników
  • „Feed” dla notatek, komentarzy, opinii, w którym możesz również oznaczyć współpracowników, klientów i członków zespołu
  • Zobacz swoje postępy w pracy poprzez konfigurowalne statusy, aż wszystko zostanie zakończone

Gorączkowe tworzenie zadań aplikacji

Korzystanie z funkcji fakturowania firmy Hectic

Dobra. Nadszedł czas wystawienia rachunku SGE za moją pracę.

1, Po prostu przejdź do sekcji „Faktury i wydatki” na lewym pasku bocznym.

2. Kliknij „Utwórz nową fakturę” (prawy górny róg).

3. Wybierz rodzaj faktury.

(Uwielbiam to, że oprócz zwykłej faktury pozwalają również na zbieranie kaucji z góry i doliczanie zebranej kwoty do przyszłych faktur.)

4. Wybrałem „Standard” i właśnie wypełniłem dane i warunki faktury.

Muszę zaznaczyć, że to był mój pierwszy raz, kiedy generowałem fakturę dla tego klienta, więc nie było to za dwa kliknięcia, jednak nie było to ani długie ani trudne i jestem pewien, że może to stać się super proste po zapisaniu informacji o klientach.

Powyższy obrazek to przykładowa faktura. Nie podałem adresu firmy ani mojego klienta ze względu na ochronę prywatności, ale może on zilustrować wiele rzeczy.

  • Nie tworzysz faktur od podstaw
  • Ich szablon jest profesjonalny i możesz go oznaczyć
  • Generujesz elementy z zadań, które zarejestrowałeś i śledziłeś lub możesz utworzyć element ręcznie
  • Możesz dostosować podatki, rabaty, waluty itp.
  • Możesz dodawać załączniki, instrukcje dotyczące płatności i notatki
  • Możesz dostosować warunki płatności, korzystając z następujących opcji:

Ważne jest, aby pamiętać, że Hectic integruje się bezpośrednio ze Stripe, więc możesz być w 100% pewien, że Twoje płatności są bezpieczne i szybko do Ciebie dotrą.

Śledzenie mojego czasu z Hectic

Miałem bardzo pozytywne doświadczenia z funkcją śledzenia czasu w Hectic.

Moją ulubioną częścią jest prostota. Zespół Hectic nie próbował wymyślać koła na nowo, ale raczej zapewnił rozwiązanie, które było funkcjonalne i łatwe w użyciu.

Co zaobserwowałem:

  • Możesz zacząć śledzić swój czas z różnych części aplikacji. To sprawia, że ​​funkcja jest bardzo dostępna.

Przykład z lewego paska bocznego:

Przykład z karty Szczegóły dostawy:

  • Do śledzonych zadań możesz dodawać bardzo szczegółowe notatki. Dzięki temu możesz być bardzo przejrzysty w kwestii wykonywanej pracy, jeśli musisz zgłaszać, nad czym pracowałeś i jak długo.
  • Wyraźnie wiedz, dokąd zmierza twój czas. Wbudowany pulpit nawigacyjny Hectic ułatwia wizualizację czasu według projektu, klienta, miesiąca, dnia i nie tylko.
  • Funkcje śledzenia czasu płynnie integrują się z fakturowaniem w aplikacji Hectic, dzięki czemu możesz łatwo śledzić swoją pracę i otrzymywać za nią zapłatę.

Funkcje księgowe firmy Hectic

Nie bez powodu nazywają to niezależnym „biznesem”.

Zarządzanie firmą obejmuje księgowość, a dzięki Hectic jest to coś, co może być o wiele prostsze.

Dzięki aplikacji Hectic możesz zarządzać swoimi fakturami, wydatkami, listą dostawców w jednym miejscu i z dużą wydajnością.

Coś praktycznego polega na tym, że Hectic umieszcza wszystkie dane, które regularnie przechwytujesz, w raporcie zysków i strat, który możesz zobaczyć na pulpicie nawigacyjnym, filtrować według określonych dat, a nawet pobrać jako raport.

Gorączkowe ceny

Będę tutaj prostolinijny: ceny Hectic sprawiają, że jest to oczywiste.

Ich struktura cenowa składa się z trzech poziomów.

Niezbędniki

Plan Essentials firmy Hectic jest zawsze bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej, ale jest to prawdziwy plan, a nie tylko bardzo ograniczony okres próbny.

Nieograniczeni klienci (tak, za darmo) i dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, w tym:

Zawodowiec

To najpopularniejszy plan firmy Hectic.

Za bardzo niską cenę, Pro zawiera wszystko w planie Essentials PLUS to:

Cena tego planu to 11,99 USD miesięcznie.

Z mojej perspektywy jest to śmiesznie niskie w porównaniu z innymi konkurentami na rynku lub kosztem oddzielnych narzędzi, które obejmowałyby każdą z funkcji oferowanych przez Hectic. W porównaniu z Essentials ten plan Pro jest wisienką na torcie.

Drużyny

To trzecia i ostatnia oferta Hectic dla rozwijających się firm.

Zawiera wszystko w planie Pro PLUS to:

Tak więc, wierny swojemu minimalistycznemu podejściu do biznesu, struktura cenowa Hectic jest prosta, przejrzysta i skupia się na wspieraniu freelancerów na całym świecie.

Plusy i minusy gorączki

Gorączkowe plusy

Kompleksowe rozwiązanie

Główną przewagą konkurencyjną Hectic jest to, że nie jest to tylko narzędzie do śledzenia czasu, nie jest to tylko oprogramowanie do fakturowania, czy tylko narzędzie do zarządzania projektami… to Hectic! Łączy wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu.

Stworzony dla freelancerów

Chociaż Hectic może być dobrym rozwiązaniem dla samotnych przedsiębiorców, przedsiębiorców cyfrowych i innych rodzajów firm/właścicieli firm, produkt został zaprojektowany z myślą o freelancerach i ich potrzebach. Oznacza to, że Hectic z większym prawdopodobieństwem rozwiąże Twoje potrzeby biznesowe jako freelancer niż wiele innych rozwiązań na rynku, które są bardziej ogólne lub zostały stworzone dla różnych odbiorców.

cennik

Bardzo przejrzysta opłata w wysokości 11,99 USD miesięcznie sprawia, że ​​ten produkt jest bardzo przystępny cenowo. Hectic ma zero ukrytych opłat, cena jest taka sama, nawet jeśli zarobisz więcej, i nie ma żadnych dodatkowych sprzedaży.

Również patrząc z innej perspektywy – jaki zysk generujesz z jednym projektem lub nowym klientem?

Jestem prawie pewien, że zwrot z inwestycji, który można by zobaczyć z takiego inteligentnego rozwiązania, z łatwością uzasadniłby miesięczny koszt.

Łatwy w użyciu

Nauka korzystania z każdej z funkcji Hectic nie zajęła mi wcale czasu.

Zorganizowany i schludny design oraz minimalistyczne podejście do funkcji sprawia, że ​​jest bardzo wydajny.

Również brak rozpraszających lub zbędnych przycisków lub funkcji sprzyja skoncentrowanej pracy.

Gorączkowe minusy

Niektóre funkcje mogą być „zbyt proste” dla niektórych osób

Hectic to kompleksowe rozwiązanie dla freelancerów. Ponieważ aplikacja miała być kompleksowym rozwiązaniem, nie zagłębia się zbytnio w niektóre obsługiwane przez nią funkcje.

Chociaż jego prostota może być postrzegana jako zaleta przez niektórych (jak na przykład ja), może być uważana za oszustwo przez innych freelancerów, którzy mogą wymagać bardziej specyficznego rozwiązania dla niektórych swoich projektów.

W międzyczasie myślę, że to tylko część rynku. Nie ma rozwiązania, które byłoby idealne dla każdego.

Ważniejsze pytania dotyczące Hectic

Czy warto zapłacić za Hectic?

Krótka odpowiedź: Z tego, czego doświadczyłem podczas mojego okresu próbnego, powiedziałbym, że płacenie za Hectic jest zdecydowanie tego warte.

Niezbyt krótka odpowiedź:

Gorączka jest bardzo przystępna cenowo, w rzeczywistości jest śmiesznie tania.

Czemu? Ponieważ nie tylko zapewnia narzędzia technologiczne, aby odnieść sukces jako freelancer pod każdym względem…

W rzeczywistości daje poczucie porządku i kontroli, które bezpośrednio wpływają na Twoją pewność siebie, motywację i jakość Twojej pracy na dobre.

To niewiarygodne.

Dla wielu osób jest to okazja do zaoszczędzenia poprzez połączenie wartości usług, które otrzymują od różnych dostawców w jedną miesięczną opłatę. I to tylko z finansowego punktu widzenia.

Jaką cenę zapłaciłbyś za możliwość prowadzenia niezależnego biznesu, który jest wolny od chaosu?

To właśnie Hectic może dla Ciebie zrobić.

Czy Hectic ma dobre wsparcie?

Tak! W przeciwieństwie do innych firm, które starają się utrzymywać jak najcichszą komunikację z klientami, aby mogli nadal wykonywać swoją pracę, zespół Hectic jest łatwo dostępny na ich stronie i chce się od Ciebie uczyć, co robisz i jak mogą zapewnić Ci lepsze produkt.

Czy Hectic ma aplikację mobilną?

Tak, ma aplikację mobilną na Androida i iOS.

Aplikacja mobilna Hectic pozwala rozwijać biznes z dowolnego miejsca, nawet podczas ćwiczeń lub spaceru z psem.

  • Korzystaj z narzędzia do śledzenia czasu na urządzeniu mobilnym (dzięki czemu pobierasz opłaty za czas, który dajesz swoim klientom z dala od biurka)
  • Wysyłaj faktury z telefonu komórkowego (szybsza inkaso)
  • Wysyłaj oferty i umowy (utrzymuj lejek pełny)
  • Dużo więcej…

Co freelancerzy mówią o Hectic

„Gorączkowy ruch znacznie ułatwia administrowanie moją pracą (zdecydowanie moją najmniej ulubioną częścią), mając wszystko w jednym miejscu”.

Caitlin Rulien, strateg ds. cyfrowych

„Mam tendencję do nie doceniania czasu, a co za tym idzie zaniżania cen – to jest mój pierwszy krok w byciu biznesem, a nie kreatywnym przy niektórych projektach. Dziękuję za stworzenie oprogramowania, którego potrzebowałem!”

Ryan Irving, grafik

„Jestem ćpunem zarządzania projektami i próbowałem prawie wszystkiego, ale Hectic to *Pocałunek szefów kuchni*, który już zastępuje moje inne aplikacje do zarządzania zadaniami/projektami! Dziękuję za zrobienie tego!!”

Eve Zaunbrecher, projektantka UI/UX

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!

Artykuły Millo autorstwa Mateo Melgar

Mateo Melgar jest dobrze znany ze swojej umiejętności organizowania i inspirowania zespołów. Jego solidne doświadczenie w sprzedaży, marketingu i obsłudze klienta łączy się z zaawansowaną biegłością w zakresie systemów biznesowych i strategii. Potrzebujesz kogoś, kto rozumie klienta, firmę i członków zespołu. Mateo ma udokumentowany sukces, zapewniający wzrost, wyniki i niezawodność.
Przeczytaj więcej od Mateo.