Recenzja Hello Bonsai: nadal dobra dla freelancerów w 2022 roku?

Opublikowany: 2022-02-09

Hello Bonsai przedstawia się jako kompleksowe rozwiązanie freelancerskie dla najlepszych kreatywnych freelancerów na świecie (w rzeczywistości ich nazwa to po prostu Bonsai , ale ich strona internetowa to HelloBonsai.com).

Ale przy tak wielu aplikacjach do fakturowania freelancerów lub innych narzędziach zwiększających produktywność dostępnych obecnie dla freelancerów, nasuwa się pytanie:

Czy Hello Bonsai pasuje do Ciebie jako freelancer?

Polecany obraz dla: Recenzja Hello Bonsai: Nadal dobry dla freelancerów w 2022 roku?

W tej dogłębnej recenzji Hello Bonsai omówię dobre, złe i „po prostu w porządku” platformę, która twierdzi, że pomoże ci „ustawić swojego freelancera na autopilocie”. Dołączę również kilka głosów i opinii społeczności freelancerów — prawdziwych freelancerów, którzy używali Hello Bonsai do prowadzenia swojej działalności jako freelancer.

Pod koniec tej recenzji Hello Bonsai dowiesz się, czy jest to dla Ciebie dobre rozwiązanie i czy powinieneś zapisać się na Bonsai, czy nie.

Z pełną przejrzystością jesteśmy partnerem afiliacyjnym Bonsai. Zrobiłem co w mojej mocy, aby nie dopuścić do tego, aby wpłynęło to na moją recenzję poniżej i, aby wszystko było w pełni zbalansowane, jesteśmy również partnerami stowarzyszonymi z kilkoma konkurentami Bonsai. Jeśli klikniesz łącze Bonsai (lub konkurenta) w tym artykule, możemy otrzymać niewielką prowizję bez dodatkowych kosztów.

Krótka odpowiedź: czy powinieneś używać Bonsai?

Jeśli masz mało czasu lub nie chcesz wchodzić w szczegóły tej recenzji Hello Bonsai, mogę Ci teraz powiedzieć, czy powinieneś skorzystać z pakietu freelancerskich Bonsai:

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

TAK: Jeśli jesteś freelancerem z dość prostym biznesem, niezbyt skomplikowanymi projektami i skromnym budżetem, możesz wypróbować Bonsai całkowicie za darmo, korzystając z tego linku.

NIE: Jeśli jesteś agencją z wieloma skomplikowanymi projektami działającymi jednocześnie lub jesteś freelancerem, który ma nadzieję na masowy rozwój, powinieneś wypróbować inną aplikację do fakturowania. (Moje najlepsze rekomendacje znajdują się na dole tego posta.)

Dla tych, którzy chcą bardziej wyczerpującego przeglądu aplikacji Bonsai, oto idziemy:

Co to jest Witaj Bonsai?

Zanim zagłębimy się w aplikację Hello Bonsai, porozmawiajmy dokładnie o tym, czym jest i dlaczego istnieje.

W wywiadzie dla Hacker Noon, założyciel Bonsai Matt Brown wyjaśnił, że narzędzie dla freelancerów zostało stworzone, aby „zajmować się rzeczami, których freelancerzy nie lubią lub nie wiedzą jak robić, aby mogli skupić się na pracy, którą kochają i nadal wykonują płatny.

„Oznacza to”, kontynuował Matt, „upraszczamy oferty, kontrakty, śledzenie czasu, faktury, wydatki i księgowość zaprojektowaną specjalnie dla cyfrowych freelancerów”.

Czym więc jest Hello Bonsai? Jest narzędziem (narzędziem lub zestawem narzędzi), którego celem jest pomoc w bardziej efektywnym prowadzeniu biznesu jako freelancer.

Przegląd najważniejszych funkcji Bonsai

Po tym wstępie przejdźmy do pełnej recenzji funkcji Hello Bonsai. Z tego co widzę, Hello Bonsai zaczęło się od oferowania przede wszystkim dwóch narzędzi: Kontrakty i Płatności.

Od tego czasu dodali cały zestaw zasobów dla freelancerów, którzy chcą prowadzić swoją działalność na autopilocie.

Funkcje niezależnego Bonsai, które omówimy poniżej, obejmują:

Szybki przypis: Czy słyszałeś o Hectic? To nasze nowe ulubione narzędzie do robienia freelancerów mądrzej , a nie trudniej. Zarządzanie klientami, zarządzanie projektami, faktury, oferty i wiele więcej. Gorączka ma wszystko. Kliknij tutaj, aby zobaczyć, co mamy na myśli.

  • Propozycje
  • Kontrakty
  • Śledzenie czasu
  • Projektowanie
  • Wydatki
  • Faktury i płatności
  • Płatności cykliczne
  • i raportowanie.

Propozycje Bonsai

Nic dziwnego, że witryna HelloBonsai wymienia propozycje jako pierwsze na liście funkcji. Przyjrzałem się WIELU narzędziom dla freelancerów i niewiele z nich robi propozycje sprawiedliwe, tak jak robi to aplikacja Hello Bonsai.

Jasne, są rzeczy, których oczekujesz: prześlij wszystkie szczegóły propozycji, dostosuj za pomocą obrazów i swojego logo itp.

Ale kiedy propozycja jest już skończona, właśnie w tym miejscu błyszczy Bonsai.

W ramach swojej oferty możesz stworzyć różne pakiety do wyboru przez klientów, aby zwiększyć swój zysk poprzez sprzedaż dodatkową.

Aplikacja Hello Bonsai poinformuje Cię również, gdy Twój klient zapozna się z Twoją propozycją, więc nie będziesz się męczyć, sprawdzając pocztę co 5 minut, aby sprawdzić, czy odpowiadają (wiem, że też tam byłeś).

Gdy Twój klient zajrzy bezpośrednio do aplikacji Bonsai, może zatwierdzić propozycję jednym kliknięciem i gotowe!

Aby uzyskać więcej informacji na temat propozycji Bonsai, odwiedź witrynę HelloBonsai.

Kontrakty z Hello Bonsai

Oprócz bardzo dobrego radzenia sobie z propozycjami, Hello Bonsai ma świetny interfejs do umów z freelancerami.

Przede wszystkim mają wstępnie sprawdzone wzorce prawne dla twoich umów, co oznacza, że ​​nie musisz zatrudniać prawnika i ponosić dodatkowych kosztów.

Wynik.

Po drugie, wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić wszystkie informacje o swojej firmie i projekcie, a aplikacja Hello Bonsai, jak magia, wygeneruje dla Ciebie dobrze napisaną, profesjonalną umowę, dzięki czemu nie musisz się martwić o pisanie w języku prawniczym.

Ponieważ Hello Bonsai jest dostępne z dowolnego urządzenia, oznacza to, że możesz tworzyć, edytować lub podpisywać te umowy bez względu na to, gdzie jesteś i w czym się znajdujesz.

Najfajniejsza cecha tego wszystkiego? Po podpisaniu umowy z klientem w aplikacji Hello Bonsai automatycznie generują wszelkie faktury potrzebne do projektu i umieszczają je w kolejce.

Prawdopodobnie dlatego witryna HelloBonsai chwali się, że freelancer Bonsai zazwyczaj zarabia 13 razy szybciej.

Dowiedz się więcej o tym, jak działają kontrakty Bonsai tutaj.

Śledzenie czasu za pomocą Bonsai

Dla wielu freelancerów śledzenie naszego czasu ma kluczowe znaczenie — szczególnie jeśli masz wielu klientów i wiele projektów odbywa się jednocześnie.

I chociaż na rynku dostępnych jest wiele niezależnych aplikacji do śledzenia czasu, o wiele bardziej sensowne jest korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu, które integruje się z narzędziem do fakturowania.

To po prostu sprawia, że ​​wszystko jest o wiele bardziej automatyczne.

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z Hello Bonsai jako narzędzia do fakturowania, otrzymasz również wbudowane śledzenie czasu.

Dzięki narzędziu do śledzenia czasu Hello Bonsai możesz śledzić swoje godziny za pomocą jednego kliknięcia. Lub w razie potrzeby możesz wprowadzić swój czas ręcznie.

Bonsai pomoże Ci również wysłać naprawdę szybkie faktury na podstawie nieopłaconych godzin. Jeśli więc masz przepracowane 70 godzin u jednego klienta i nie wysłałeś jeszcze faktury, wystarczy szybki przegląd i możesz przesłać te godziny do zapłaty.

Z drugiej strony zdecydowanie nie jest to najsolidniejsze narzędzie do śledzenia czasu, jakie kiedykolwiek widziałem. Na rynku jest zdecydowanie kilka innych aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerów, które wykonują lepszą pracę.

Ale to fantastyczna opcja, jeśli chcesz, aby wszystko było skonsolidowane w jednej aplikacji.

Dowiedz się więcej o możliwościach śledzenia czasu Bonsai tutaj.

Witaj Kierownictwo Projektów Bonsai

Niestety, tutaj funkcjonalność Hello Bonsai zaczyna się trochę zawodzić.

Byłem podekscytowany, widząc, co aplikacja Bonsai może zaoferować w zakresie zarządzania projektami. Ale kiedy naprawdę zacząłem się tym zajmować, obawiam się, że pakiet Bonsai dla freelancerów nie ma żadnego aspektu zarządzania projektami.

Smutny.

Byłem zdezorientowany, ponieważ istnieje ta strona, która nazywa się „zarządzaniem projektami”, ale jeśli przyjrzysz się uważnie, nazywa się ona „Śledzenie czasu zarządzania projektami”, a następnie mówi o śledzeniu czasu zamiast o zarządzaniu projektami.

Zagłębienie się w aplikację trochę to wyjaśniło. Zasadniczo, gdy klikniesz na projekt, możesz zobaczyć podstawowy przegląd samego projektu, który jest naprawdę zgrabny.

Stamtąd możesz dodać zadania do każdego projektu, zobaczyć, ile godzin spędziłeś i rozliczyć w każdym projekcie, przeglądać notatki itp. W rzeczywistości jest to całkiem miłe.

Miejsce, w którym Hello Bonsai nie spełnia swoich oczekiwań, to kwestia „wspólnego zarządzania wieloma projektami”. Nie ma opcji kanban, nie ma opcji osi czasu, nic podobnego. Tak naprawdę jest to bardziej kierownik zadań niż kierownik projektu.

Jeśli lubisz proste, sortowalne i filtrowalne listy rzeczy do zrobienia, to Hello Bonsai jest dla Ciebie. Jeśli nie, możesz wypróbować inną opcję z naszej listy aplikacji do zarządzania projektami dla freelancerów.

Wydatki z aplikacją Bonsai

Śledzenie wydatków ma kluczowe znaczenie dla Twojej działalności jako freelancer, ponieważ nadmierne wydatki mogą bardzo szybko zakończyć działalność.

Dodatkowo, gdy nadejdzie sezon podatkowy, będziesz żałować, że nie masz ładnej, szczegółowej listy wydatków, którą możesz wykorzystać do odliczeń i innych celów.

Dzięki Hello Bonsai możesz wykonać podstawowe śledzenie wydatków, ale muszę przyznać, że trochę brakuje niektórych innych narzędzi, z których korzystałem.

Na początek wydaje się, że nie ma skanera paragonów – co dla niektórych nie jest wielkim problemem, ale dla innych pozwala zaoszczędzić ich z pudełka po butach pełnego papieru pod koniec każdego roku.

Próbowałem też połączyć się z moim bankiem, ale połączenie nie było możliwe. Chociaż w połowie spodziewałem się tego ze względu na niewielki rozmiar mojej lokalnej unii kredytowej, muszę tylko powiedzieć: FreshBooks (topowy konkurent Hello Bonsai) może połączyć się z moim małym bankiem.

Jeśli nie chcesz ręcznie wprowadzać wydatków, może to nie być dla Ciebie najlepsze narzędzie.

Dowiedz się więcej o możliwościach niezależnego śledzenia wydatków Bonsai tutaj.

Fakturowanie i płatności Bonsai

W tej następnej sekcji spodziewałem się, że Hello Bonsai absolutnie zabłyśnie. I nie zawiedli: Fakturowanie Bonsai jest super!

Dlatego:

Przede wszystkim aplikacja Hello Bonsai automatycznie wygeneruje dla Ciebie faktury na podstawie propozycji lub umów, które zbudujesz w swoim systemie. Tak więc w dosłownie kilka sekund możesz wysłać fakturę swojemu klientowi.

W zakładce „projekt”, o której mówiłem wcześniej, otrzymujesz również powiadomienie, gdy klient zobaczy Twoją fakturę i może poinformować Cię, kiedy zamierza ją zapłacić.

Ponadto Hello Bonsai automatycznie kontaktuje się z klientami, którzy zapominają zapłacić fakturę (lub celowo opóźniają płatność), dzięki czemu nie musisz tracić czasu na cotygodniowe monitorowanie.

To jest odciążenie.

Bezpośrednio z dowolnej faktury Hello Bonsai Twój klient może zapłacić zwykłymi opcjami: PayPal, ACH, karta kredytowa. A potem: mogą też płacić za pomocą Bitcoina. Ładny.

Zobacz, dlaczego uwielbiam funkcje fakturowania Bonsai tutaj.

Płatności cykliczne z Hello Bonsai

Podoba mi się, że Hello Bonsai przyjęło kulturę powtarzających się płatności dla freelancerów, włączając je do ich narzędzia do fakturowania.

Jeśli masz klienta, którego chcesz rozliczać co miesiąc, po prostu zmieniasz jego fakturę z „płatność jednorazowa” na „płatność cykliczna” (lub mój ulubiony „płatność cykliczna z automatyczną płatnością”).

Aplikacja Bonsai będzie co miesiąc automatycznie wysyłać Twojemu klientowi fakturę (a jeśli jest ustawiona na automatyczną płatność, otrzymasz pieniądze od razu).

Bardzo dobrze.

Więcej informacji o płatnościach cyklicznych znajdziesz tutaj.

Raporty dostępne w aplikacji Hello Bonsai

Przykro mi to powiedzieć, jest to również sekcja, w której Bonsai nie spełnia oczekiwań freelancerów. Chociaż aplikacja Hello Bonsai ma kilka podstawowych raportów o przychodach / wydatkach do celów księgowych, naprawdę chciałbym, aby ta oparta na danych firma miała kilka fajniejszych raportów.

Na przykład, czy nie byłoby fajnie, gdybym mógł zobaczyć swoją średnią stawkę godzinową w czasie? Idealnie, że idzie w górę.

Lub gdybym mógł zobaczyć średni czas potrzebny na opłacenie faktury od momentu wysłania do klienta? Lub średni czas trwania projektu w dowolnej kategorii lub folderze klienta?

To mogłoby być naprawdę fajne.

Nie jest to zerwanie umowy, ale osobiście uważam, że mogliby wykonać lepszą pracę dzięki swoim niezależnym raportom.

Co prawdziwi freelancerzy mówią o Hello Bonsai (dobre i złe)

Dobra, wystarczy o tym, co myślę. Co inni freelancerzy mówią o Hello Bonsai? Skontaktowałem się z kilkoma dużymi społecznościami freelancerów, których jestem częścią (w tym z własną grupą Millo za darmo na FB) i otrzymałem kilka miłych odpowiedzi.

Niezależna projektantka i artystka Amy Kumo podzieliła się ze mną tym:

„Używam go do mojego zaplecza — wielu moich klientów pracuje godzinowo (nie zatrzymują się) i łatwo jest użyć funkcji timera i przekonwertować te godziny bezpośrednio na fakturę.

„Używam również ich kreatora kontraktów. Klienci kontaktują się z nim tylko wtedy, gdy płacą faktury.

„Używam Asany do mojego systemu zarządzania projektami skierowanego do klienta, a także mojego własnego menedżera zadań do takich rzeczy, jak budowanie treści; Podoba mi się prostota posiadania zadań w ramach projektów i to wszystko, żadnych dzwoneczków i gwizdów.”

Wydaje się, że zauważyła również nieco brakujące funkcje zarządzania projektami, ale w przeciwieństwie do mnie, nie wydaje się to zbytnio jej przeszkadzać.

I muszę się zgodzić: zamiana tych godzin na faktury za pomocą jednego kliknięcia jest super.

Sam Ochoa badał narzędzia dla freelancerów dla swojej firmy i, jego zdaniem, Bonsai wygląda obiecująco, ale wypadł trochę za mało:

„Bonsai ma niesamowity wygląd i jest świetny dla projektantów, ale sprawiły mi pewne problemy z dostawą, a białe etykiety są drogie i nie były tak naprawdę białe, więc trochę je przekazałem”.

Jozsef Juhasz czuje to samo: „Próbowałem, ale brakowało mi innych obszarów niż propozycje”.

Ale niezależny marketer Joey Berrios powiedział mi, że od jakiegoś czasu używa Hello Bonsai bez żadnych problemów. Szczególnie lubi „szablony ofert i umów, a także wiele opcji płatności dla klientów.

„Kiedyś zmagałem się z umowami, ponieważ ciągle je zmieniałem, aby pasowały do ​​klienta.

Dzięki wbudowanemu językowi prawniczemu łatwo jest stworzyć coś z może 5 pytaniami kwalifikującymi.”

Wniosek: czy powinieneś zarejestrować się w Hello Bonsai?

Po całej tej rozmowie wciąż pozostaje prawdziwe pytanie: czy powinieneś zapisać się na Hello Bonsai? Czy jest to obecnie najlepsze narzędzie dla freelancerów?

Oto moje ujęcie:

TAK :

Jeśli jesteś freelancerem z dość prostym biznesem, niezbyt skomplikowanymi projektami i skromnym budżetem, możesz wypróbować Bonsai całkowicie za darmo, korzystając z tego linku.

NIE:
Jeśli jesteś agencją z wieloma skomplikowanymi projektami działającymi jednocześnie lub jesteś freelancerem, który ma nadzieję na masowy rozwój, powinieneś wypróbować inną aplikację do fakturowania. Jeśli chcesz spróbować czegoś innego, możesz przejrzeć moje najlepsze typy poniżej:

Najlepsze alternatywy dla aplikacji Hello Bonsai

Jeśli po przeczytaniu tej recenzji nie jesteś pewien, czy Bonsai jest dla Ciebie właściwym wyborem, dostępne są inne opcje jakości.

Oto tylko trzy z moich najlepszych rekomendacji:

Świeże Książki

Z daleka, FreshBooks jest obecnie najlepszym konkurentem Bonsai na rynku. Tam, gdzie Bonsai zawodzi, FreshBooks błyszczy.

FreshBooks jest również nieco bardziej zdolny do rozwoju wraz z Tobą, gdy Twoja firma się rozrasta. Poświęcają dużo czasu i inwestycji na dodawanie nowych funkcji i rozwój wraz ze swoimi klientami.

Wypróbuj FreshBooks bezpłatnie przez 30 dni tutaj

Honeybook

Kolejną solidną alternatywą Hello Bonsai jest Honeybook. Pierwotnie stworzone dla niezależnych fotografów, to narzędzie do fakturowania przeszło DŁUGO w ciągu ostatniego roku, co czyni je naprawdę fajną alternatywą dla aplikacji Bonsai.

Wypróbuj Honeybook całkowicie za darmo i zaoszczędź 50%, jeśli zdecydujesz się zarejestrować

Obszar roboczy Fiverr

Ostatnią na mojej krótkiej liście alternatyw Bonsai jest Fiverr Workspace. Należący do freelancerskiej platformy Fiverr, Fiverr Workspace został stworzony z myślą o kreatywnych freelancerach. A ponieważ są własnością szybko rozwijającej się firmy, cały czas dodają nowe funkcje i ulepszenia.

Wypróbuj Fiverr Workspace całkowicie za darmo tutaj.

Co zdecydowałaś?

Jeśli dotarłeś tak daleko w mojej recenzji Bonsai, brawo. Jesteś prawdziwym żołnierzem. To było dużo informacji.

I chciałbym usłyszeć, co ostatecznie zdecydowałeś. Czy zapisałeś się na Bonsai? Czy zdecydowałeś się na alternatywę Bonsai? Czy nadal prowadzisz dochodzenie? Masz więcej pytań?

Porozmawiajmy w darmowej grupie FB Millo! Nie mogę się doczekać wiadomości od ciebie.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!

Artykuły Millo autorstwa Prestona Lee

Preston Lee jest założycielem Millo, gdzie wraz ze swoim zespołem pomaga freelancerom rozwijać się od ponad dekady. Jego rady zostały wyróżnione przez Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe i wiele innych. Połącz się z Prestonem na Twitterze.
Przeczytaj więcej od Prestona.