Recenzja HoneyBook: tak dobra, jak się wydaje?

Po części księgowy, po części kierownik projektów, HoneyBook jest wyposażony w funkcje, które ułatwiają wykonywanie zadań i powrót do tego, co kochałeś robić.

Ale skąd wiesz, czy HoneyBook jest odpowiedni dla Ciebie i Twojej firmy? Czy HoneyBook naprawdę jest tak dobry, jak się wydaje od samego początku? W tej recenzji HoneyBook przyjrzymy się bliżej funkcjom, opcjom i możliwościom dla freelancerów, samodzielnych przedsiębiorców, blogerów itp. na platformie HoneyBook. Przedstawimy niektóre z naszych ulubionych funkcji, a także miejsca, które HoneyBook może ulepszyć.

Zanurzmy się.

Potrzebujesz szybkiej odpowiedzi? Po zapoznaniu się z programem HoneyBook to świetny sposób na rozpoczęcie pracy z menedżerem klienta. Cieszymy się, że można go skalować wraz z Twoją firmą. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę lub bardzo mały zespół, zalecamy wypróbowanie HoneyBook. Przy 9 USD/mies. ryzyko jest naprawdę niewielkie i jest mnóstwo potencjalnych korzyści.

Co to jest HoneyBook?

Podobnie jak inne oprogramowanie do zarządzania klientami, HoneyBook jest przeznaczony dla właścicieli małych firm do śledzenia i śledzenia wielu drobnych szczegółów, z którymi mają do czynienia na co dzień.

Oprócz własnego talentu i podstawowego sprzętu, którego potrzebujesz, aby załatwić sprawy, świetny menedżer relacji z klientami jest prawdopodobnie najważniejszym narzędziem, którego potrzebujesz do prowadzenia prawidłowego biznesu.

Z jednego prostego pulpitu możesz śledzić oferty, interakcje, faktury i nie tylko. To świetny sposób na przechowywanie wszystkich potrzebnych informacji, dzięki czemu nie musisz przeszukiwać archiwów poczty e-mail, aby je znaleźć.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

HoneyBook działa w chmurze, więc możesz z niego korzystać z dowolnego miejsca, a Twoje dane są bezpieczne. Istnieje również wygodna aplikacja do pobrania na iOS i Androida.

Podsumowując, HoneyBook to narzędzie, którego freelancerzy mogą użyć, aby zmniejszyć obciążenie pracą i spędzać mniej czasu na stresowaniu się sprawami administracyjnymi bez poświęcania jakości.

Funkcje i ceny HoneyBook

Czasami dodanie narzędzia do zarządzania projektami jest tak przytłaczające, że powoduje więcej problemów niż rozwiązuje. Na szczęście HoneyBook jest pełen opcji, więc możesz wybierać, co naprawdę pomoże w prowadzeniu Twojej firmy.

Funkcje HoneyBook

Kontrakty

HoneyBook jest dostarczany z fabrycznie załadowanymi szablonami umów, których można używać do wdrażania klientów. Każdy szablon można dostosować lub zawsze możesz zaimportować to, z czego już korzystasz, jeśli masz ustawione umowy. Jest to świetna funkcja, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz i nie wiesz, jak sformułować umowę.

Fakturowanie

Otrzymywanie zapłaty może być najbardziej frustrującą częścią bycia freelancerem. HoneyBook ułatwia to dzięki automatycznemu fakturowaniu. Witryna HoneyBook twierdzi, że możesz tworzyć faktury z własnym brandingiem w mniej niż trzydzieści sekund. To w końcu zaoszczędzi wiele godzin pracy.

Propozycje

Oferta HoneyBook to oferta pakietowa, która pomaga przeprowadzić klientów przez cały lejek sprzedaży w jednym dokumencie. Jest faktura opisująca pracę, którą wykonasz, umowa, którą mogą podpisać cyfrowo, a następnie aktywny link do płatności, dzięki czemu od razu otrzymasz pieniądze.

Płatności online

Ta funkcja HoneyBook jest niezwykle cenna, jeśli nie jesteś jeszcze skonfigurowany do przyjmowania płatności cyfrowych. HoneyBook obsługuje wszystkie główne karty kredytowe i debetowe, a Ty możesz nawet ustawić automatyczne płatności dla swoich klientów, dzięki czemu zawsze wiesz, kiedy ta płatność zostanie zrealizowana.

Automatyzacja

Od automatycznych przypomnień o płatnościach po prośby o sprawdzenie, HoneyBook jest skonfigurowany tak, aby przejąć dużą część Twojej pracy, więc nawet nie musisz o tym myśleć. Gdy potencjalny klient skontaktuje się z Tobą, możesz poprosić oprogramowanie o automatyczne przesłanie uprzejmej notatki i kwestionariusza, a nawet umówić się na spotkanie w Twoim kalendarzu. Ta natychmiastowa kontynuacja sprawi, że będziesz wyglądać na profesjonalistę, którym jesteś, i zwolni Cię z płatnych zadań.

Planowanie

Automatyczny kalendarz w HoneyBook pozwala klientom zobaczyć, kiedy jesteś dostępny i natychmiast zaplanować spotkanie. W ten sposób możesz pominąć te rozmowy e-mail w tę i z powrotem, w których tęsknisz za sobą lub po prostu nie możesz znaleźć odpowiedniego czasu. Możesz także zintegrować HoneyBooka z Kalendarzem Google, dzięki czemu tak naprawdę wszystko jest w jednym miejscu.

Zarządzanie zadaniami

HoneyBook posiada listę zadań, która pomaga zapewnić, że nie przegapisz terminów. Ustawiasz zadania, wyznaczasz termin, a HoneyBook zawsze Ci o tym przypomni, zarówno na pulpicie, jak i w telefonie. Możesz także dodawać członków zespołu i współpracować przy zadaniach.

Zarządzanie klientem

Jedną z największych zalet HoneyBook jest pewność, że wszystko jest obsługiwane. Możesz kliknąć dowolnego klienta i zobaczyć, co go czeka, co jest świetne, gdy pracujesz z wieloma kontami i możesz odkładać i odbierać projekty przez cały miesiąc.

Orientacje na żywo

Jeśli wszystkie te funkcje wydają się trochę za dużo, HoneyBook oferuje raz w tygodniu szkolenie na żywo, podczas którego zespół HoneyBook przeprowadzi Cię przez konfigurację lub różne funkcje. Możesz obserwować proces w akcji i zadawać pytania na końcu. Jeśli nie możesz wziąć udziału w szkoleniu na żywo, zawsze możesz obejrzeć dowolne z tych nagranych webinariów w archiwum.

Cennik HoneyBook

HoneyBook jest tańszy niż myślisz. 9 USD miesięcznie zapewnia dostęp do wszystkich powyższych funkcji i sześciomiesięcznego wsparcia. Jedynym limitem są miesięczne rozliczenia. Wraz z rozwojem firmy HoneyBook może skalować się wraz z Tobą, a Ty możesz przejść do opcji 39 USD miesięcznie lub płacić rocznie za jedyne 390 USD.

Jak freelancerzy mogą skorzystać z HoneyBook

Kiedy dopiero zaczynasz jako freelancer i masz jednego lub dwóch klientów, inwestowanie pieniędzy w coś takiego jak HoneyBook może wydawać się śmieszne. Praca z kilkoma różnymi firmami nie jest zbyt skomplikowana, zwłaszcza jeśli masz tylko jeden projekt na raz.

Problem pojawia się, gdy trzeba zwiększyć skalę działalności jako freelancer. Śledzenie wielu klientów z dziesiątkami projektów, ich różnymi terminami, danymi kontaktowymi, preferencjami rozliczeniowymi, stawkami, harmonogramami spotkań i jeszcze szybciej staje się przytłaczające. Jeśli coś przebije się przez pęknięcia lub wyślesz e-mail do niewłaściwego klienta, może to spowodować poważne problemy.

HoneyBook to naprawdę dobry sposób na rozwinięcie swojego zawodu i przejście od zwykłego freelancera do prawdziwego przedsiębiorcy.

Co ludzie mówią o HoneyBook

HoneyBook jest bardzo wysoko oceniany przez internautów. Prawie każdy destrukcyjny komentarz dotyczy konfiguracji — spodziewaj się, że spędzisz trochę czasu z góry na przesyłaniu kontaktów, elementów brandingu i szablonów oraz nauce korzystania z oprogramowania. Na szczęście cotygodniowe wskazówki i wygodna usługa konsjerża pomogą Ci przez to przejść.

Oto kilka prawdziwych recenzji klientów HoneyBook:

„Faktury są moimi ulubionymi. Uwielbiam wystawiać rachunki klientom za pośrednictwem HB i nie muszę do tego celu używać innego programu. Mogę trzymać WSZYSTKO w jednym miejscu, co faktycznie pozwala mi zaoszczędzić pieniądze. Nie potrzebuję osobnego oprogramowania do księgowości, kalendarzy, workflow itp. Tutaj jest WSZYSTKO. W jednym miejscu. Mam obsesję. Nie wyobrażam sobie, żebym nie miała HB.”

„Chciałbym, żeby nie było trochę bardziej ekskluzywne, jeśli chodzi o czcionki, kolory i wrażenia użytkownika. Moja marka jest bardziej luksusową marką, więc chcę, aby klienci czuli, że kiedy są przenoszeni do części kontraktowej lub płatniczej naszych interakcji, nadal otrzymują luksusowe wrażenia”.

„Uwielbiam płynność i łatwość obsługi. Na początku może to być zmiana, ale kiedy już się zmienisz, NIGDY nie wrócisz. Przepływ pracy jest tak łatwy w użyciu i bardzo konfigurowalny. Inne oprogramowanie, które testowałem, nie jest nawet porównywalne z prostotą obsługi HoneyBooka.”

„Jestem nowym użytkownikiem i trochę trudno mi ustawić sposób, w jaki prowadzę interesy. Zajmuje mi to dużo więcej czasu, niż chciałbym, żeby wszystko było tak, jak chcę. Są rzeczy, które chcę zmienić, takie jak przepływ automatycznych e-maili. Trudno mi ustalić, gdzie dokładnie zmienić te ustawienia”.

„Honeybook zawiera wiele samouczków, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości programu. Konfiguracja jest dość prosta i warta wysiłku ze względu na łatwość obsługi w zarządzaniu klientami oraz oszczędność czasu podczas korzystania z takich funkcji, jak szablony wiadomości e-mail i umów oraz zarządzanie zadaniami.”

Najlepsze alternatywy dla HoneyBook

Oczywiście HoneyBook nie jest jedynym oprogramowaniem do zarządzania klientami, a w zależności od Twojej branży i potrzebnych funkcji, inne rozwiązanie może być dla Ciebie lepiej dopasowane.

Oto niektóre z naszych najlepszych propozycji:

1. Witaj Bonsai. Hello Bonsai jest świetne dla freelancerów, ponieważ jest proste w użyciu i niezbyt drogie. Może nie mieć tak wielu funkcji, ale jeśli nie potrzebujesz wszystkich dzwonków i gwizdków, nie przegapisz ich. Przeczytaj naszą szczegółową recenzję tutaj.
2. Dubsado. Dubsabo jest w pełni konfigurowalny, więc jeśli branding jest dla Ciebie ważny, jest to świetny wybór. Ma wiele funkcji podobnych do HoneyBook, a ceny są porównywalne, chociaż nie ma podstawowego poziomu poniżej 30 USD.
3. Poniedziałek. Ta alternatywa dla HoneyBook jest pełna funkcji, takich jak śledzenie czasu i siatki projektów. To świetna opcja dla niezależnych zespołów lub małej agencji, ale nie jest to jeszcze świetny plan budżetowy dla samotnych przedsiębiorców.

Wniosek

Jeśli nie używasz jeszcze jakiegoś oprogramowania do zarządzania, powinieneś. Zautomatyzowane narzędzia dają Ci mnóstwo czasu na skupienie się na tym, co w pierwszej kolejności wciągnęło Cię w biznes. HoneyBook to świetny sposób na rozpoczęcie pracy z menedżerem klienta i uwielbiamy to, że można go skalować wraz z Twoją firmą.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!