Tworzenie oprogramowania do zarządzania zapasami szpitali – poruszanie się po tym, co, dlaczego i jak dla przedsiębiorstw

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak szpitalom udaje się monitorować wszystkie swoje zapasy w chaosie codziennej pracy? Cóż, w tym miejscu wkracza oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitala.

Rozwój oprogramowania do zarządzania zapasami szpitalnymi umożliwia usprawnienie procesów śledzenia, zamawiania i dystrybucji zapasów, jednocześnie rozwiązując problemy takie jak nadmierne zapasy, wyczerpanie zapasów i przeterminowane materiały.

Zapewniając wgląd w poziom zapasów i wzorce wykorzystania w czasie rzeczywistym, umożliwia organizacjom opieki zdrowotnej optymalizację poziomów zapasów, minimalizację odpadów i zapewnienie terminowej dostępności krytycznych materiałów eksploatacyjnych.

Ponadto zwiększa efektywność operacyjną poprzez automatyzację zadań związanych z zapasami, redukcję błędów ręcznych i poprawę komunikacji pomiędzy działami.

Według zweryfikowanych raportów rynkowych rynek zarządzania zapasami w służbie zdrowia osiągnął 2,05 miliarda dolarów w 2023 r. i oczekuje się, że wzrośnie do 6,45 miliarda dolarów do 2030 r., co oznacza imponujący CAGR na poziomie 14,5% w całym okresie prognozy od 2023 do 2030 r. Ten znaczący wzrost rynku wskazuje na z coraz większym uznaniem korzyści w zakresie wydajności i redukcji kosztów, jakie te systemy oferują świadczeniodawcom.

Ten blog pomoże Ci odkryć różne aspekty rozwoju systemu zarządzania zapasami szpitalnymi, prezentując niezrównaną szansę na rozwój i awans dla firm z branży opieki zdrowotnej.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitala?

Jak ujawniono wcześniej, oprogramowanie do zarządzania zapasami w służbie zdrowia to wyspecjalizowane narzędzie dostosowane do potrzeb pracowników służby zdrowia, pomagające im skutecznie śledzić, zarządzać i optymalizować zaopatrzenie, sprzęt i farmaceutyki medyczne.

Usprawnia procesy takie jak śledzenie poziomu zapasów, zarządzanie datami ważności i automatyzacja ponownego zamawiania, bezproblemowo integrując się z innymi systemami, takimi jak Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EMR) czy EHR (Elektroniczna Dokumentacja Medyczna).

Oprogramowanie to, mające kluczowe znaczenie dla zapewnienia terminowego dostępu do materiałów eksploatacyjnych przy jednoczesnej minimalizacji odpadów i kosztów, poprawia opiekę nad pacjentem, wydajność operacyjną i zgodność z przepisami, zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym w poziomy zapasów i wzorce użytkowania.

Jak stwierdził również McKinsey w swoim raporcie, kluczowym sposobem na zwiększenie odporności systemu opieki zdrowotnej jest zwiększenie widoczności w obrębie łańcucha dostaw i poza nim. Pomaga to w łatwej identyfikacji potencjalnych zakłóceń w dostawach i utrzymaniu dokładnych poziomów zapasów.

W raporcie podkreślono ponadto, że zastosowanie dedykowanego systemu zarządzania zapasami opieki zdrowotnej jest kluczem do skutecznego wdrożenia tej strategii, zapewnienia usprawnionych operacji i zwiększonych możliwości podejmowania decyzji.

Zalety rozwoju systemu zarządzania zapasami szpitalnymi dla przedsiębiorstw

Oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitalnymi zwiększa efektywność, usprawniając procesy śledzenia i zarządzania zapasami, ograniczając błędy ręczne, oszczędzając cenny czas i zapewniając wiele innych korzyści. Przyjrzyjmy się kompleksowo jego różnym zaletom.

Poprawiona wydajność i dokładność

Rozwój oprogramowania do zarządzania zapasami szpitalnymi usprawnia procesy poprzez automatyzację zadań, takich jak śledzenie poziomu zapasów, ponowne zamawianie materiałów eksploatacyjnych i zarządzanie datami ważności. Ta automatyzacja ogranicza błędy ręczne i zapewnia dokładność i aktualność danych inwentaryzacyjnych, co ostatecznie poprawia wydajność operacji związanych z opieką zdrowotną.

Oszczędności

Rozwój systemu zarządzania zapasami w służbie zdrowia pomaga placówkom opieki zdrowotnej oszczędzać koszty, umożliwiając optymalizację poziomu zapasów i redukcję odpadów. Te wykonane na zamówienie systemy zapobiegają przepełnieniom i brakom zapasów, minimalizują ryzyko przeterminowania dostaw i umożliwiają lepsze negocjacje z dostawcami, co z czasem prowadzi do znacznych oszczędności.

Lepsza opieka nad pacjentem

Mając dokładny i szybki dostęp do niezbędnych materiałów, podmioty świadczące opiekę zdrowotną mogą w większym stopniu skoncentrować się na zapewnianiu pacjentom wysokiej jakości opieki. Oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitala gwarantuje, że niezbędne artykuły medyczne będą łatwo dostępne w razie potrzeby, redukując opóźnienia w leczeniu i poprawiając wyniki leczenia pacjentów.

(Przeczytaj także: Jak analityka biznesowa w branży opieki zdrowotnej poprawia opiekę nad pacjentem)

Zgodność z przepisami

Placówki opieki zdrowotnej muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów i standardów dotyczących zarządzania zapasami w szpitalach, szczególnie w zakresie przechowywania i postępowania z lekami i wyrobami medycznymi. Szpitalne systemy zarządzania zapasami pomagają zapewnić zgodność z tymi przepisami, zapewniając szczegółowe śledzenie i ścieżki audytu wszystkich transakcji dotyczących zapasów.

Widoczność w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitalnymi zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w poziomy zapasów, wzorce użytkowania i działania w łańcuchu dostaw. Taka widoczność umożliwia podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną podejmowanie świadomych decyzji dotyczących zarządzania zapasami, takich jak dostosowywanie punktów ponownego zamawiania, realokacja zasobów i wczesne identyfikowanie trendów lub problemów.

Optymalizacja zapasów

Analizując dane historyczne i wzorce użytkowania, dedykowany system zarządzania zapasami szpitalnymi umożliwia organizacjom opieki zdrowotnej optymalizację poziomów zapasów w celu zaspokojenia popytu bez nadmiernych zapasów. Systemy te wykorzystują analizy predykcyjne i prognozowanie popytu, aby zapewnić placówkom opieki zdrowotnej odpowiednią ilość zapasów, redukując koszty utrzymania i minimalizując ryzyko wyczerpania zapasów.

Bezproblemowa integracja

Systemy zarządzania zapasami szpitali płynnie integrują się z innymi systemami informatycznymi w służbie zdrowia, takimi jak systemy EHR i oprogramowanie do zarządzania łańcuchem dostaw. Ta płynna integracja umożliwia efektywne udostępnianie danych i komunikację pomiędzy różnymi oddziałami, poprawiając ogólny przepływ pracy i współpracę w placówce opieki zdrowotnej.

Wiodące firmy wykorzystujące moc oprogramowania do zarządzania zapasami

Przyjrzyjmy się, jak czołowe firmy z branży opieki zdrowotnej wykorzystują zaawansowane oprogramowanie do zarządzania opieką zdrowotną do różnych celów.

Klinika w Cleveland

Cleveland Clinic optymalizuje operacje dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu do inwentaryzacji opieki zdrowotnej, zapewniając skuteczne śledzenie dostaw i sprzętu. To podejście oparte na technologii poprawia opiekę nad pacjentem i bezpieczeństwo, jednocześnie minimalizując koszty.

Klinika majonezu

Mayo Clinic korzysta z zaawansowanego oprogramowania do zarządzania zapasami, aby usprawnić operacje w łańcuchu dostaw w swojej globalnej sieci szpitali i klinik. Pozwala im to zwiększyć efektywność i zapewnić optymalną opiekę nad pacjentem.

Medycyna Johnsa Hopkinsa

Johns Hopkins Medicine wykorzystuje zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zapasami w celu optymalizacji procesów w łańcuchu dostaw, zapewniając doskonałość w opiece nad pacjentami, edukacji i badaniach, jednocześnie zwiększając bezpieczeństwo i satysfakcję.

Kluczowe cechy i funkcjonalności oprogramowania do zarządzania zapasami dla organizacji opieki zdrowotnej

Oprogramowanie do zarządzania zapasami jest niezbędne, ponieważ zapewnia wiele niezbędnych funkcji. Przyjrzyjmy się tym funkcjom i zobaczmy, jak poprawiają wydajność i sukces w branży opieki zdrowotnej.

Śledzenie zapasów i widoczność

Ta funkcja umożliwia placówkom służby zdrowia śledzenie ruchu pozycji magazynowych w czasie rzeczywistym, zapewniając wgląd w poziom zapasów, lokalizację i wykorzystanie.

Dane i raportowanie w czasie rzeczywistym

Dane i raporty w czasie rzeczywistym, kluczowa funkcja oprogramowania do zarządzania zapasami, zapewniają podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną dostęp do aktualnych informacji dotyczących poziomów zapasów, wzorców wykorzystania i trendów.

Automatyczne ponowne zamawianie i zarządzanie zapasami

Dzięki temu oprogramowanie do zarządzania zapasami może zautomatyzować proces ponownego zamawiania, wykorzystując predefiniowane progi i wzorce użytkowania. Ponadto eliminuje potrzebę ręcznej interwencji i zmniejsza ryzyko niedoborów lub nadmiernych zapasów.

Śledzenie dat ważności i alerty

Ta funkcja umożliwia placówkom opieki zdrowotnej śledzenie dat ważności pozycji magazynowych i konfigurowanie alertów powiadamiających personel, gdy zbliża się data ważności pozycji.

Integracja z istniejącymi systemami (EMR, Zakupy)

Oprogramowanie do zarządzania zapasami powinno bezproblemowo integrować się z istniejącymi systemami, takimi jak EMR, EHR i systemami zakupów, ustępując miejsca usprawnionemu udostępnianiu danych i komunikacji między działami.

Zarządzanie użytkownikami i bezpieczeństwo

Funkcje te zapewniają, że dostęp do wrażliwych danych magazynowych i funkcjonalności systemu mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Pomaga to zachować integralność danych, chronić przed nieuprawnionym dostępem lub manipulacją oraz zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak HIPAA.

Integracja kodów kreskowych i RFID

Ta funkcja umożliwia przypisanie unikalnych identyfikatorów do pozycji magazynowych, ułatwiając dokładne śledzenie w całym łańcuchu dostaw poprzez skanowanie kodów kreskowych lub znaczników RFID.

Prognozowanie i planowanie popytu

Ta funkcja przewiduje przyszłe zapotrzebowanie na zapasy, wykorzystując dane historyczne i analizy predykcyjne, optymalizując poziomy, aby zapobiec niedoborom lub nadmiernym zapasom.

Dostępność mobilna i zdalne zarządzanie

Ta funkcja umożliwia autoryzowanym użytkownikom dostęp do danych o zapasach i zarządzanie nimi z dowolnego miejsca za pośrednictwem urządzeń mobilnych lub przeglądarek internetowych, co poprawia szybkość reakcji i podejmowanie decyzji.

Po dokładnym zapoznaniu się z funkcjami, przejdźmy teraz do zwięzłego przeglądu kluczowych funkcji, z których korzystają czołowi gracze z branży opieki zdrowotnej na całym świecie.

Cenne integracje dla systemu zarządzania zapasami szpitala

Oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitala bezproblemowo integruje się z systemami EHR/EMR, aplikacjami mobilnymi dla personelu, systemami POS, systemami zarządzania magazynem i oprogramowaniem zaopatrzeniowym, aby zapewnić efektywne śledzenie zasobów i usprawnione przechowywanie zapasów. Rozszerzone możliwości integracji obejmują:

• Synchronizacja z cyfrowymi rejestrami leków
• Umożliwia monitorowanie zużycia leków w czasie rzeczywistym w celu zwiększenia dokładności zapasów
• Bezpieczeństwo pacjenta
• Zgodność z przepisami

Co więcej, kompatybilność z systemami skanowania kodów kreskowych ułatwia szybkie i dokładne śledzenie zapasów. Bezproblemowa integracja z systemami rozliczeniowymi i płatniczymi usprawnia procesy finansowe, zwiększając ogólną efektywność operacyjną placówek opieki zdrowotnej.

Jak opracować oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitala?

Proces tworzenia oprogramowania do zarządzania zapasami opieki zdrowotnej wymaga kompleksowego podejścia, dostosowanego do konkretnych potrzeb, obejmującego skrupulatne badania i analizy. Zagłębmy się w ten proces!

Analiza wymagań

Jednym z najważniejszych kroków dla firm z branży opieki zdrowotnej przed zainwestowaniem w oprogramowanie do zarządzania zapasami opieki zdrowotnej jest przeprowadzenie dokładnej analizy ich specyficznych wymagań i wyzwań. Obejmuje to przeprowadzanie wywiadów z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym administratorami szpitali, menedżerami łańcucha dostaw i świadczeniodawcami, w celu uzyskania szczegółowego wglądu w ich potrzeby w zakresie zarządzania zapasami.

Faza projektowania

Utwórz szczegółowy projekt oprogramowania, w tym interfejsy użytkownika, schemat bazy danych i architekturę systemu. Należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak użyteczność, skalowalność i integracja z istniejącymi systemami (np. elektroniczną dokumentacją medyczną, systemami zakupów).

Rozwój

Rozwijaj oprogramowanie zgodnie ze specyfikacjami projektowymi, używając odpowiednich języków programowania i frameworków programistycznych. Wdrażaj funkcje, takie jak śledzenie zapasów, raportowanie danych w czasie rzeczywistym, automatyczne ponowne zamawianie, śledzenie dat ważności, integracja z systemami kodów kreskowych/RFID oraz dostępność mobilna.

Migracja danych

Migracja danych to kolejny istotny krok w procesie rozwoju oprogramowania do zarządzania zapasami szpitalnymi. Polega na przeniesieniu istniejących danych ze starszych systemów lub zapisów ręcznych do nowego oprogramowania do zarządzania zapasami. Proces ten wymaga starannego planowania i wykonania, aby zapewnić dokładność i integralność danych podczas migracji.

Testowanie

Przeprowadź dokładne testy oprogramowania, aby zidentyfikować i naprawić wszelkie błędy i problemy. Przeprowadzaj testy funkcjonalne, testy użyteczności, testy wydajności i testy bezpieczeństwa, aby upewnić się, że oprogramowanie spełnia standardy i wymagania jakościowe.

Zastosowanie

Wdróż oprogramowanie początkowo w środowisku testowym, aby sprawdzić jego funkcjonalność i wydajność w warunkach rzeczywistych. Po zatwierdzeniu możesz wdrożyć oprogramowanie w środowiskach produkcyjnych, zapewniając minimalne zakłócenia w funkcjonowaniu szpitala.

Szkolenia i wsparcie

Przeszkol personel szpitala w zakresie efektywnego korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami. Oferuj ciągłe wsparcie i usługi konserwacyjne w celu rozwiązania wszelkich problemów lub aktualizacji wymaganych po wdrożeniu.

Ciągłe doskonalenie

Zbieraj opinie od użytkowników i interesariuszy, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Regularnie aktualizuj oprogramowanie, dodając nowe funkcje, ulepszenia i poprawki błędów, aby dostosować je do zmieniających się potrzeb w zakresie opieki zdrowotnej i standardów branżowych.

Kluczowe technologie stosowane w tworzeniu oprogramowania do zarządzania zapasami

Oto najważniejsze technologie, które są szeroko stosowane na całym świecie przez wiodących graczy w branży w celu znacznego zwiększenia rentowności i wydajności operacyjnej w ramach procesów zarządzania zapasami.

Technologia RFID i kodów kreskowych

Wykorzystywane do identyfikacji i śledzenia przedmiotów technologie RFID i kodów kreskowych umożliwiają efektywne zarządzanie zapasami, dostarczając w czasie rzeczywistym dane o lokalizacji i przemieszczaniu się przedmiotów w placówce opieki zdrowotnej.

Chmura

Oparte na chmurze systemy zarządzania zapasami zapewniają skalowalność, elastyczność i dostępność, umożliwiając placówkom opieki zdrowotnej bezpieczne przechowywanie danych o zapasach i dostęp do nich z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

IoT

Urządzenia IoT, takie jak czujniki i inteligentne tagi, umożliwiają automatyczne gromadzenie danych i monitorowanie poziomów zapasów, zapewniając terminowe uzupełnianie zapasów i ograniczając braki lub nadmierne zapasy.

Analityka danych i analityka biznesowa

Technologię tę wykorzystuje się do analizowania trendów i wzorców danych dotyczących zapasów. Narzędzia do analizy danych i analityki biznesowej zapewniają przydatne informacje umożliwiające optymalizację poziomu zapasów, redukcję kosztów i poprawę efektywności operacyjnej.

Sztuczna inteligencja

Algorytmy oparte na sztucznej inteligencji usprawniają prognozowanie zapasów, przewidywanie popytu i procesy podejmowania decyzji, umożliwiając placówkom opieki zdrowotnej optymalizację strategii zarządzania zapasami i minimalizację odpadów.

Interfejsy API i narzędzia integracyjne

Interfejsy API i narzędzia integracyjne ułatwiają bezproblemową komunikację i wymianę danych między systemami zarządzania zapasami a innymi aplikacjami oprogramowania dla sektora opieki zdrowotnej, takimi jak elektroniczna dokumentacja medyczna (EHR) i systemy zarządzania łańcuchem dostaw, zapewniając interoperacyjność i efektywność przepływu pracy.

Jak Appinventiv może pomóc w opracowaniu niezawodnego oprogramowania do zarządzania zapasami w służbie zdrowia

Appinventiv specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania do zarządzania zapasami w służbie zdrowia, dostosowanego do potrzeb przedsiębiorstw z branży opieki zdrowotnej. Dzięki naszym zaawansowanym możliwościom technologicznym i bogatemu doświadczeniu zapewniamy pomyślną realizację projektu od koncepcji po realizację.

Co więcej, nasze skrupulatne planowanie dokładnie uwzględnia Twoje wymagania, przekształcając je w niezawodne rozwiązanie programowe. Jako idealna firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania dla branży medycznej, nasz oddany zespół ekspertów jest w stanie wykorzystać najlepsze praktyki branżowe w celu opracowania dedykowanych rozwiązań dla opieki zdrowotnej, które sprostają Twoim unikalnym wyzwaniom i przyniosą wymierne wyniki.

Firma Appinventiv nawiązała niedawno współpracę z zespołem Soniphi przy opracowywaniu platformy opieki zdrowotnej. Dzięki iteracyjnemu procesowi rozwoju i podejściu opartemu na funkcjach urzeczywistniliśmy ich wizję. Opracowanie algorytmu i rygorystyczne testy zapewniły bezproblemową integrację nagrań głosowych z raportami medycznymi, zwiększając skuteczność i niezawodność aplikacji.

Ponadto Appinventiv kierował rozwojem YouCOMM, innowacyjnej platformy opieki zdrowotnej, która rewolucjonizuje interakcje pacjent-opiekun. Ta przełomowa aplikacja spowodowała niezwykłą poprawę czasu reakcji pielęgniarek o 60%, co ostatecznie doprowadziło do lepszej opieki nad pacjentem w warunkach szpitalnych.

Skontaktuj się z nami, aby opracować innowacyjne oprogramowanie do zarządzania zapasami, które zwiększy zaangażowanie i podniesie poziom doświadczeń użytkowników.

Często zadawane pytania

P. Ile kosztuje opracowanie oprogramowania do zarządzania zapasami szpitala?

O. Koszt opracowania oprogramowania do zarządzania zapasami szpitala może się znacznie różnić w zależności od różnych czynników, takich jak złożoność funkcji, wymagania dotyczące dostosowywania, integracja z istniejącymi systemami oraz stawki godzinowe zespołu programistów.

Podstawowe oprogramowanie do zarządzania zapasami może kosztować od 40 000 do 80 000 dolarów, podczas gdy bardziej złożone i bogate w funkcje systemy mogą kosztować od 100 000 do 300 000 dolarów lub więcej.

Aby uzyskać dokładne szacunki kosztów dostosowane do konkretnych wymagań projektu, należy skonsultować się z wyspecjalizowaną firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania dla sektora opieki zdrowotnej.

P. Ile czasu zajmuje opracowanie oprogramowania do zarządzania zapasami szpitala?

O. Harmonogram rozwoju oprogramowania do inwentaryzacji szpitala zależy od takich czynników, jak zakres projektu, złożoność i potrzeby dostosowywania. Ogólnie rzecz biorąc, opracowanie podstawowego oprogramowania do zarządzania zapasami z niezbędnymi funkcjami może zająć od 3 do 6 miesięcy. Jednak bardziej złożone systemy z zaawansowanymi funkcjonalnościami mogą wymagać od 6 miesięcy do roku lub dłużej.

Ścisła współpraca z zespołem programistów w celu ustalenia realistycznego harmonogramu w oparciu o wymagania i terminy projektu jest kluczowa.

Pyt. Jakie jest znaczenie zarządzania zapasami w opiece zdrowotnej?

O. Rozwój oprogramowania do zarządzania zapasami szpitali odgrywa kluczową rolę w branży opieki zdrowotnej, zapewniając placówkom opieki zdrowotnej dostęp do odpowiednich materiałów, gdy są potrzebne do zapewnienia pacjentom wysokiej jakości opieki.

Efektywne zarządzanie zapasami w szpitalach pomaga zapobiegać brakom zapasów, minimalizować straty, optymalizować poziom zapasów i redukować koszty. Umożliwia także podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną śledzenie dat ważności, zapewnianie zgodności z przepisami i poprawę ogólnej wydajności operacyjnej.

Skutecznie zarządzając zapasami, organizacje opieki zdrowotnej mogą zwiększyć bezpieczeństwo pacjentów, usprawnić przepływ pracy i osiągnąć lepsze wyniki finansowe.

Pyt.: Dlaczego warto tworzyć niestandardowe oprogramowanie do zarządzania zapasami szpitalnymi, zamiast wybierać gotowe oprogramowanie?

O. Istnieje kilka istotnych powodów, dla których szpital może zdecydować się na opracowanie niestandardowego oprogramowania do zarządzania zapasami szpitalnymi zamiast opcji gotowej:

Unikalne potrzeby : szpitale mają specyficzny przepływ pracy i wymagania, których gotowe oprogramowanie może nie obsłużyć.

Łatwość integracji : niestandardowe oprogramowanie zapewnia bezproblemową integrację z istniejącymi systemami szpitalnymi, redukując złożoność i koszty.

Skalowalność : niestandardowe rozwiązania można dostosować do rozwoju i zmieniających się potrzeb szpitala, zapewniając długoterminową rentowność.

Bezpieczeństwo : niestandardowe oprogramowanie umożliwia zastosowanie dostosowanych środków bezpieczeństwa w celu ochrony wrażliwych danych dotyczących opieki zdrowotnej i zapewnienia zgodności z przepisami.

Zaawansowane funkcje: Niestandardowy rozwój umożliwia włączenie zaawansowanych funkcjonalności dostosowanych do optymalizacji zarządzania zapasami.