4 kroki, aby skutecznie zautomatyzować tworzenie treści dla biznesu

‍ Czy czujesz się przytłoczony powtarzającymi się codziennymi zadaniami, które wykonujesz w ramach realizacji content marketingu?

Nie ma znaczenia, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś doświadczonym marketerem, który wciąż szuka optymalnej strategii dotyczącej treści, wszyscy mamy ten sam problem — brak czasu .

Pisanie treści wymaga dużo ręcznej i żmudnej pracy, która może ukraść Twój wolny czas nawet tego nie zauważając.

A to może stać się prawdziwym problemem, biorąc pod uwagę, że niezorganizowany harmonogram i nieodebrane składki są kluczowymi elementami, które mogą na dobre zniszczyć twoją karierę pisarską.

Aby pomóc Ci rozwiązać ten problem w dłuższej perspektywie, przygotowaliśmy listę działań, które pokażą Ci, jak skutecznie zautomatyzować proces tworzenia treści i przenieść Twój biznes na wyższy poziom.

Zacznijmy!

Co to jest automatyzacja tworzenia treści?

Automatyzacja tworzenia treści to technika pisania, która pomaga identyfikować i obsługiwać powtarzające się zadania związane z pisaniem bez wysiłku .

Jeśli do braku czasu na pisanie dodamy zjawisko blokady pisarskiej, które dotyka pisarzy wszystkich rang, możemy śmiało założyć, że pomoc jest mile widziana.

Automatyzacja tworzenia treści odpowiada za zapobieganie nieoczekiwanym wyciekom kreatywności przy jednoczesnym utrzymywaniu porządku w kalendarzu treści .

Podstawowym celem tego podejścia jest skrócenie czasu pisania przy jednoczesnym tworzeniu treści na dużą skalę o stałej jakości.

Dzięki zautomatyzowaniu tworzenia treści Twoi odbiorcy będą wiedzieć, że zawsze jesteś na szczycie swojej gry i kładą podwaliny pod dobrą reputację w terenie .

Teraz przejdźmy od razu do kroków, jak zautomatyzować tworzenie treści, aby poprawić ich jakość i dostarczać je zbiorczo.

Jak zautomatyzować tworzenie treści — bez wysiłku obsługuj swoje treści, korzystając z tych 4 kroków

1. Zautomatyzuj swoje copywriting

Cofnijmy się o krok i zastanówmy się, jakiego rodzaju copywriter treści lub właściciel sklepu potrzebuje, aby zapewnić aktualność oferty produktowej. Istnieją 3 podstawowe typy copywritingu:

• Odpowiedź bezpośrednia
• Wyprzedaż promocji
• Reklama

Na przykład, jeśli planujesz wypuścić nowy produkt, musisz zaktualizować listę produktów o opis produktu, wygenerować kopię strony docelowej i promować ją w mediach społecznościowych.

Każda z tych kopii wymaga innego stylu pisania, formy treści i tonu głosu. Zobaczmy kilka przykładów na kopiach produktów:

• Kopia opisu produktu na stronie

• Strona docelowa CTA

• Reklama na Facebooku

To dalej prowadzi nas do przekonania, że ​​wprowadzenie pojedynczego produktu lub usługi wymaga sukcesu całego zespołu pisarzy, prawda?

Jednak profesjonalni pisarze mogą być kosztowni i wyczerpywać twoje finanse, zanim zaczniesz zarabiać.

Więc co robić?

W dzisiejszych czasach nawet najbardziej udane firmy wykorzystują w swojej strategii pisania narzędzia AI, takie jak TextCortex.

Dzieje się tak dlatego, że większość z nich koncentruje się na szerokim zakresie wymagań związanych z pisaniem, kosztuje mniej pieniędzy i skraca czas pisania o około dwie trzecie.

Ponadto większość narzędzi do pisania AI oferuje szablony copywriting do generowania pożądanych treści, takich jak opisy produktów, reklamy, posty w mediach społecznościowych, podpisy na youtube i inne.

Z drugiej strony inne narzędzia AI, takie jak TextCortex, oprócz szablonów, umożliwiają generowanie własnych szablonów do wykorzystania w przyszłości.

Wskazówka dla profesjonalistów: TextCortex, oprócz funkcji internetowych do generowania treści, oferuje również rozszerzenie przeglądarki Chrome, które zapewnia elastyczność generowania treści w dowolnym polu tekstowym.

Na przykład, jeśli chcesz generować opisy produktów na miejscu, nie musisz przełączać się między oknami, aby uzyskać pożądane dane wyjściowe.

Napisz swoje cechy w formie punktorów , zaznacz je , kliknij logo i wybierz opcję " Autouzupełnianie " .

Najlepsze jest to, że możesz również korzystać z rozszerzenia Chrome w aplikacji internetowej TextCortex.

Umożliwi to generowanie różnych szablonów treści do wykorzystania w przyszłości bez zaczynania od zera.

2. Zautomatyzuj pisanie treści

W przeciwieństwie do copywritingu, pisanie treści może być znacznie bardziej złożone pod względem tematów, długości i stylu. Oto najczęściej używane formularze treści:

• Artykuły na blogu
• Skrypty wideo lub podcastów
• E-booki
• białe papiery
• Komunikaty prasowe
• I więcej.

Używamy pisania treści przede wszystkim do edukacji i rozrywki naszych czytelników. Dlatego nasze treści muszą być atrakcyjne i dostosowane do intencji czytelnika, aby przyciągnąć wystarczającą uwagę.

Ale, jak wspomnieliśmy wcześniej, inspiracja nie zawsze jest do naszej dyspozycji — zwłaszcza w treściach długich.

Dlaczego?

• Tworzenie długich treści wymaga znacznie więcej czasu niż tworzenie tekstów .
• Ton głosu , którego używamy w pisaniu treści, może być inny niż sprzedażowy .
• Większość tematów , które pisarze muszą stworzyć w ramach projektu , nie jest tematami marzeń, które się spełniły .

Oznacza to, że każda forma pisania treści zależy wyłącznie od inspiracji, a to jest niezwykle trudne do opanowania.

Jednak większość narzędzi do pisania AI jest zaprojektowana do tego celu – aby utrzymać płynność soków nawet wtedy, gdy proces tworzenia jest niechlujny i trudny w obsłudze.

Jak zautomatyzować pisanie treści?

Niektóre narzędzia do pisania treści, takie jak TextCortex, wykorzystują funkcje pisania blogów, które tworzą długą treść na podstawie podanych słów kluczowych i tytułu bloga.

Na przykład TextCortex oferuje 3 dostępne funkcje do generowania długich treści w dowolnym celu.

Wskazówka dla profesjonalistów: Aby wygenerować post na blogu z rozszerzeniem TextCortex, wystarczy wybrać pomysł na 5 słów i podświetlić go.

Kliknij logo , określ język (dostępne są ponad 72 języki), długość tekstu (słowa S-100, M-200, L-300) i kliknij funkcję „Treść bloga ”, aby utworzyć.

Dzięki rozszerzeniu możesz generować posty na blogu na ponad 30 platformach internetowych, takich jak Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway itp.

Jeśli jednak wolisz zapisać go do wykorzystania w przyszłości, zawsze możesz tworzyć posty w blogu jako projekty w aplikacji internetowej TextCortex.

Jego edytowalne płótno pozwoli Ci importować zdjęcia oraz edytować i formatować tekst zgodnie z własnymi preferencjami.

3. Zautomatyzuj swoje e-maile

E-maile są podstawową formą komunikacji z naszymi potencjalnymi i obecnymi klientami . A jako jedna z podstawowych form treści w lejku sprzedażowym zasługuje na szczególną uwagę.

Wierz lub nie, ale statystyki mówią, że 99% użytkowników poczty sprawdza pocztę codziennie, nawet 20 razy dziennie.

Ponadto 79% marketerów B2B uważa e-mail za najskuteczniejsze medium dystrybucji treści, a 77% organizacji B2B wykorzystuje e-maile w ramach swojej strategii content marketingu.

Ale nie wystarczy tylko spreparować swój e-mail i oczekiwać, że zakończy on pracę za Ciebie.

Skuteczna strategia e-mailowa wymaga personalizacji w każdej sekwencji kontaktu .

Wyobraź sobie tworzenie pielęgnujących i zimnych e-maili za każdym razem, gdy wymaga tego harmonogram.

Nie wspominając o odpowiedziach klientów, które wymagają szybkich i skutecznych odpowiedzi w ciągu kilku minut.

Jak więc zautomatyzować e-maile?

Na początek możesz skorzystać z szablonów wiadomości e-mail. Sieć jest zalana darmowymi e-bookami oferującymi wszelkiego rodzaju szablony e-maili, które możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb.

Jeśli potrzebujesz inspiracji, możesz wypróbować ten ebook z szablonami zimnych e-maili za darmo.

Drugim, bardziej efektywnym sposobem jest tworzenie własnych szablonów poprzez generowanie wiadomości e-mail za pomocą narzędzi do pisania AI.

Funkcje poczty e-mail umożliwiają tworzenie tematu i treści wiadomości e-mail, a także generowanie zasięgu, wsparcia i zimnych wiadomości e-mail na podstawie powodu zasięgu.

Wskazówka dla profesjonalistów: Aby pisać wiadomości e-mail bez opuszczania aplikacji, możesz skorzystać z funkcji „ Bullet do wiadomości e-mail ” TextCortex w rozszerzeniu rewriter.

Podobnie jak w przypadku funkcji, o których wspomnieliśmy wcześniej, utwórz ważne informacje na temat wiadomości e-mail w postaci punktorów, wybierz je, kliknij logo i kliknij opcję „Wyślij punkt na e-mail ”.

W ciągu kilku sekund otrzymasz spersonalizowaną wiadomość e-mail, którą możesz edytować lub odtwarzać tak często, jak to konieczne.

4. Zautomatyzuj proces tworzenia bezpłatnego pisania

Nie zapominajmy, że każdy rodzaj pisma jest formą treści.

Kiedy zaczynasz pisać w celach biznesowych, głównym celem jest jak najlepsze wykorzystanie treści, aby brzmiały bardziej profesjonalnie i angażująco.

Ale z czasem zauważasz, jak wiele rzeczy w codziennej komunikacji wymaga poprawy — wiadomości osobiste, nieformalne e-maile, a nawet rozmowy.

Na szczęście dla Ciebie mogą w tym pomóc narzędzia do pisania AI.

Na przykład możesz użyć rozszerzenia do ponownego zapisywania TextCortex, aby zbiorczo przepisywać zdania i akapity.

Ta funkcja jest wygodna, zwłaszcza jeśli jesteś zbyt leniwy, aby myśleć o kontekście swoich zdań.

Napisz swoje akapity, wybierz fragment tekstu lub całość , kliknij logo i naciśnij funkcję „ parafraza ”.

Większość narzędzi do pisania AI jest zaprojektowana do generowania tekstu poprzez rozpoznawanie wzorców i obliczanie najbardziej wiarygodnego wyniku. Ta umiejętność pozwala narzędziom AI wydobyć z tekstu najlepszy kontekst .

Jak zautomatyzować tworzenie treści za pomocą TextCortex

Automatyzacja tworzenia treści może zaoszczędzić 80% czasu pisania , co pozwala skupić się na innych aspektach działalności — opracowywaniu planu treści, badaniu odbiorców i konkurencji itp.

Nie wspominając już o tym, że proces pisania może w końcu stać się zabawny i ekscytujący, nawet jeśli temat treści nie jest na twoją korzyść.

A jeśli nadal nie masz do dyspozycji narzędzia do pisania AI lub używasz go, ale nie jesteś zadowolony z jego możliwości, sugerujemy spróbować zautomatyzować proces tworzenia treści za pomocą TextCortex.

Rozszerzenie TextCortex pozwala przestać myśleć o pisaniu podczas szybkiego tworzenia dowolnej formy treści.

Jako wszechstronne narzędzie dostępne jako aplikacja internetowa i rozszerzenie Chrome, może uzbroić Cię w funkcje umożliwiające błyskawiczne rozwijanie treści i pisanie.

Obejmuje to posty na blogu, opisy produktów, reklamy, e-maile, posty w mediach społecznościowych, podpisy na youtube i nie tylko.

Ponadto, wykorzystując rozszerzenie TextCortex w swoim przepływie pracy, możesz:

• Przepisz treść, aby uzyskać lepszy kontekst
• Rozwiń swój tekst , aby uzyskać więcej informacji
• Generuj e-maile z punktorów
• Twórz posty na blogu z jednego zdania
• Popraw swoje umiejętności pisania na ponad 30 platformach internetowych

Gotowy do automatyzacji tworzenia treści?

Pobierz rozszerzenie do Chrome, aby codziennie tworzyć 15 i odkrywać różne aspekty pisania za pomocą TextCortex.