Tworzenie niestandardowego oprogramowania LIMS — Zrozumienie dlaczego i jak

Laboratory Information Management Systems (LIMS) to rozwiązanie stosowane w laboratoriach do automatyzacji powtarzających się zadań oraz zarządzania próbkami laboratoryjnymi i powiązanymi danymi. System LIMS ocenia każdy etap procesu, od momentu dostarczenia próbek do rejestracji danych, przechowywania, raportowania i archiwizacji .

Ze względu na swoją wydajność rozwój oprogramowania LIMS trafia do wielu różnych sektorów i branż, w tym zdrowia publicznego, bioinformatyki, produkcji chemicznej, geoinformatyki itp. Szerokie zastosowanie oprogramowania w różnych branżach jest również widoczne w fakcie, że globalny LIMS przewiduje się, że rynek osiągnie wartość 2,1 miliarda dolarów do 2026 roku, rosnąc w CAGR na poziomie 13,2%, zgodnie z raportem MarketsandMarkets .

Teraz, podczas gdy oprogramowanie LIMS ma wartość w różnych branżach, jedyną branżą, dla której ma największe znaczenie i maksymalną wartość, jest opieka zdrowotna.

Pandemia znacznie zwiększyła popyt na usługi laboratoriów medycznych, a firmy z branży opieki zdrowotnej rozwijają się dzięki dokładności swoich wyników laboratoryjnych. Możesz mieć sprzęt najwyższej jakości w swoim laboratorium, ale wiarygodność wyników laboratoryjnych jest tym, co zdobędzie zaufanie klientów. Jest to główny powód, dla którego firmy z branży medycznej wdrażają obecnie technologię LIMS.

Wkrocz z ciekawością, ponieważ w tym artykule omówimy wszystkie powody i sposoby tworzenia oprogramowania LIMS dla służby zdrowia. Ale najpierw przyjrzyjmy się kilku spostrzeżeniom rynkowym.

Informacje o rynku LIMS dla opieki zdrowotnej

Firmy medyczne w USA otrzymują co roku zamówienie na około 14 miliardów testów laboratoryjnych , a 70% decyzji medycznych jest podejmowanych na podstawie tych wyników. Dlatego niezwykle ważne jest, aby wyniki laboratorium medycznego były wiarygodne, skuteczne i opłacalne.

Aby zaspokoić tę potrzebę, w szpitalach i innych placówkach służby zdrowia gwałtownie rośnie zapotrzebowanie na tworzenie niestandardowych rozwiązań LIMS.

Według raportu Data Bridge Market Research , światowy rynek LIMS dla szpitali ma osiągnąć 4,90 miliarda dolarów do 2029 roku, rejestrując CAGR na poziomie aż 20,55% w okresie prognozy, 2022-2029.

Biorąc pod uwagę ten rosnący scenariusz rynkowy i stale rosnące zapotrzebowanie konsumentów na testy laboratoryjne, wiesz już, jak konieczne jest, aby Twoja firma z branży opieki zdrowotnej inwestowała w rozwój oprogramowania LIMS. Ale pytanie dotyczące tego, w jaki sposób faktycznie sprawia, że ​​procesy laboratoryjne są łatwiejsze i wydajniejsze, może wciąż unosić się w Twojej głowie. Dowiedzmy się tego w następnej sekcji, przyglądając się trzem głównym zaletom przyjęcia oprogramowania LIMS.

3 Główne korzyści wynikające z przyjęcia Systemu Zarządzania Informacją Laboratorium Opieki Zdrowotnej

LIMS to coś więcej niż tylko automatyzacja procesów w laboratorium. Omówmy trzy główne zalety LIMS dla Twojej firmy.

Zwiększona dokładność i wydajność

LIMS całkowicie eliminuje potrzebę używania papieru w laboratorium, zwiększając przepustowość i gwarantując dokładność danych. Skraca również czas realizacji poprzez wyeliminowanie procedur ręcznych. LIMS umożliwia audytorom regulacyjnym szybkie uzyskanie danych i całkowicie eliminuje niebezpieczeństwo utraty danych lub oszukańczego raportowania. LIMS zabrania również używania przestarzałego lub źle skalibrowanego sprzętu do testów analitycznych, zapewniając dokładność wyników.

Większe wsparcie integracji

Różne instrumenty i aplikacje laboratoryjne można połączyć z efektywnymi programami LIMS w celu kontrolowania określonych czynności i ułatwienia transmisji danych. Dla bezpieczeństwa danych integracja może być kontrolowana. Aby poprawić efektywność planowania zasobów i zarządzania danymi, można je również zintegrować z oprogramowaniem księgowym i programami do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

[Możesz również przyjrzeć się różnym sposobom, w jakie rozwiązanie ERP pomaga Twojej firmie medycznej .]

Usprawniony przepływ pracy

Zastosowanie LIMS w laboratorium przyspiesza przepływ pracy dzięki monitorowaniu ukończenia. Zadania, które operator daje w systemie, program LIMS śledzi każde z nich. Systemy są połączone z laboratorium za pomocą informacji laboratoryjnych, co przyspiesza operacje wewnętrzne i obniża koszty operacyjne.

Do tej pory musisz mieć pewność, dlaczego system LIMS jest korzystny dla Twojej firmy medycznej. Ale jak to właściwie działa? Przekonajmy się w następnej sekcji.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania informacjami laboratoryjnymi?

Jeśli budujesz system LIMS, musisz wiedzieć, jak on działa dla użytkownika. Każde niestandardowe oprogramowanie LIMS, niezależnie od branży, w której jest używane, zapewnia pewne wspólne kroki, których należy przestrzegać. Są one wymienione poniżej:

Zarejestrować

Ktokolwiek korzysta z oprogramowania LIMS, musi się najpierw zarejestrować. Celem może być wszystko, od testu narkotykowego lub kontroli minerałów po badanie próbki krwi. Ale pierwszym krokiem jest zawsze zarejestrowanie tematu w oprogramowaniu, aby można było rozpocząć etykietowanie raportów.

Przygotować

Po zakończeniu rejestracji automatycznie rozpoczynają się wszystkie wewnętrzne wpisy i procesy. Uruchamia się wiele funkcjonalności aplikacji, a surowe dane są konwertowane na dane wejściowe do analizy.

Przeznaczyć

W tym momencie oprogramowanie będzie miało wszystkie potrzebne dane. Kolejnym działaniem jest przypisanie tych danych do różnych instrumentów i narzędzi w celu zakończenia analizy. Wszystkie te narzędzia będą działać niezależnie i jednocześnie, zwiększając efektywność raportów.

Uprawomocnić

W przypadku, gdy w ostatnim kroku występują zależności między danymi podanymi przez różne narzędzia, system można tak zaprojektować. Na koniec dane otrzymane z różnych narzędzi są weryfikowane względem danych próbki.

Zatwierdź i przetestuj ponownie

Sprawdzone i zatwierdzone dane są oznaczane w celu ostatecznego zatwierdzenia, a następnie przekazywane badanemu jako raport. Jeśli jednak podczas walidacji wewnętrznej zostanie wykryta jakakolwiek rozbieżność, dane zostaną ponownie przetestowane. Dane przejdą ponownie całą analizę. Pętla będzie kontynuowana do momentu osiągnięcia odpowiedniego limitu walidacji lub wyczerpania liczby prób. Błędy sprawdzania poprawności są rejestrowane w dziennikach błędów.

Raport

Gdy dane są gotowe, raporty są oznaczane etykietami i dołączane są przykładowe dane, oprogramowanie LIMS generuje szablony. W pełni przygotowany raport jest następnie drukowany lub udostępniany wraz z kompletnymi danymi z poprzednich procesów kanałami komunikacji.

Archiwum

Gdy oprogramowanie prześle raport do zainteresowanego pacjenta, zadanie się nie kończy. Musisz także śledzić analizę, która miała miejsce w twoim oprogramowaniu. W związku z tym informacje są archiwizowane w centrum danych w celu prowadzenia dokumentacji. Możesz zaprojektować oprogramowanie do zapisywania tych danych w chmurze własnego centrum danych instytutu.

Możliwości i funkcje LIMS

Aby opracować niestandardowe oprogramowanie LIMS, należy wziąć pod uwagę specyficzne funkcje i możliwości LIMS, których wymaga Twoja firma. Poniżej wymieniono kilka z nich :

Monitorowanie próbek

Monitorowanie próbek jest jedną z najbardziej podstawowych funkcji LIMS. Dzięki tej funkcji procedura śledzenia próbek przemieszczających się w laboratorium i pomiędzy działami powinna być automatyczna.

Oprogramowanie ustanawia cyfrowy ślad, który wyklucza błąd ludzki, dostarczając unikalne identyfikatory. Niestandardowe tworzenie oprogramowania LIMS przez zatrudnioną agencję powinno korzystać z tej funkcji.

Ocena zarządzania przepływem pracy

Jedną z kluczowych cech LIMS jest to, że usprawnia przepływ pracy. W ten sposób oszczędza również czas. Dzięki zautomatyzowanemu prowadzeniu dokumentacji nie musisz stosować innego procesu, aby oddzielnie zajmować się dokumentacją. Po ustaleniu projektu i zasad systemu, będzie on sam podejmował decyzje i przydzielał zadania odpowiednim narzędziom i instrumentom. Może nadzorować cały proces bez konieczności wydawania instrukcji, co należy zrobić dalej.

Centralne przechowywanie chronionych danych

Wszystkie LIMS muszą być zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi dotyczącymi przechowywania danych. Nie powinien łączyć wyników testów z danymi osobowymi (PII) i musi spełniać kryteria bezpieczeństwa, aby zapobiec wyciekom. Ponadto chcesz, aby była szybka i niezawodna, aby produktywność Twojego laboratorium nie uległa pogorszeniu.

Kontrola zapasów i instrumentów

Aby uniknąć opóźnień, przechowuj w swoim laboratorium wiele materiałów testowych i chemikaliów. Gdy tylko wymagane jest uzupełnienie, oprogramowanie może wysyłać automatyczne alerty. Dodatkowo Twój LIMS może mieć oko na stan sprzętu i szybko wezwać konserwację.

Moduł Analityki i Raportowania

Korzystając z tej funkcji, można ograniczyć pracę fizyczną i zwiększyć produktywność laboratorium. Eksportuj swoje dane, aby działy wewnętrzne lub klienci zewnętrzni, którzy zlecili testowanie, mieli do nich dostęp. Wykorzystaj najnowocześniejsze narzędzia analityczne do wydobywania danych w celu uzyskania informacji na temat danych demograficznych, problemów zdrowotnych lub kosztów prowadzenia placówki.

Zarządzanie zgodnością z przepisami

Ponieważ sektor opieki zdrowotnej jest tak szeroko regulowany, śledzenie każdego wymogu byłoby bardzo czasochłonne. Zastosuj system zarządzania laboratorium, który obejmuje wbudowane narzędzia do zapewniania zgodności i często je aktualizuj, aby uniknąć problemów prawnych. Jedna z poniższych sekcji zawiera bardziej krytyczne informacje na temat zgodności.

Jak zbudować system zarządzania informacjami laboratoryjnymi?

Aby zapewnić płynny przepływ pracy w swoim laboratorium, konieczne jest posiadanie solidnego systemu zarządzania informacjami laboratoryjnymi. Zagłębmy się w szczegóły budowania LIMS, które zapewnią sukces.

Zdefiniuj swój system informatyczny

Możliwości i funkcje LIMS muszą odpowiadać potrzebom Twojej organizacji. Chociaż stworzenie niestandardowego rozwiązania może być droższe, jest ono bardziej dostosowane do celów laboratorium. Podstawowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania infrastruktury IT, obejmują:

Budżet : Utwórz plan finansowania wsparcia technicznego, wdrożenia i rozwoju aplikacji LIMS.

Funkcje : Określenie podstawowych kompetencji potrzebnych do wykonywania czynności laboratoryjnych.

Liczba użytkowników : Określ, ilu pracowników będzie miało dostęp do systemu.

Przykładowa obserwacja : W zależności od specyfiki Twojej branży wybierz najlepsze niestandardowe rozwiązanie.

Wybierając nowe funkcje, należy zastanowić się, w jaki sposób LIMS będzie używany. Może to być wymagane w przypadku nietypowych procedur laboratoryjnych – na przykład zintegrowanych narzędzi do regulacji stosunków umownych.

Twój system informatyczny powinien być wyposażony w technologie takie jak Java, Python, Ruby, Kubernetes. Dodatki Docker, Mulesoft, MySQL i MongoDB, z klastrami obliczeniowymi o wysokiej wydajności (HPC) i różnymi usługami AWS, pomogą również w rozwoju niestandardowego oprogramowania LIMS dla służby zdrowia.

Znajdź partnera rozwojowego

Aby zbudować niestandardowe oprogramowanie LIMS, musisz zlecić zespołowi IT lub firmie programistycznej outsourcing. Będą w stanie wdrożyć wszystkie wymagania podane przez Ciebie, aby uformować oprogramowanie zgodnie z Twoimi potrzebami. Dostawca LIMS może oferować wersję demonstracyjną, cenę wdrożenia i zmiany, integrację narzędzi i regularne aktualizacje swoich usług tworzenia oprogramowania LIMS.

Spisanie wymagań technicznych Twojego projektu ułatwi zespołowi IT uzyskanie jednoznacznych kryteriów tworzenia oprogramowania, które będą podstawą do sprawdzenia finalnego produktu. Strategia pracy, zamierzone zastosowania LIMS oraz warunki i koszt projektu powinny być w nim zawarte.

Ustaw układ projektu

Przy odrobinie burzy mózgów i wizualizacji zrozumiesz układ projektu, który chcesz dla swojego LIMS. Na tym etapie chcesz sprawdzić projekt, porozmawiać o graficznym interfejsie użytkownika i zdecydować o dodatkach w oprogramowaniu. Dostosowywanie ekranów, nawigacja po przestrzeniach i symulacja podróży klienta to aspekty projektowe.

Pozwól zespołowi IT zająć się resztą projektu przy Twoim wsparciu. Ich zespół składający się z ekspertów w dziedzinie tworzenia oprogramowania, zarządzania projektami, projektowania graficznego i nie tylko zapewni dostarczenie najlepszego rozwiązania. Chcesz pracować z zespołem programistów LIMS, aby stworzyć nieskomplikowany interfejs użytkownika.

Ponadto zachowaj silną konfigurację zabezpieczeń w architekturze oprogramowania bez luk. Możesz chronić go przed sieciami publicznymi, ograniczając dostęp do adresów IP.

Przetestuj swoje oprogramowanie

Nawet przy starannym planowaniu mogą pojawić się problemy i dodatkowe wymagania. Przed ostatecznym uruchomieniem oprogramowania należy przetestować każdą funkcję i zweryfikować jej dokładność.

Zatrudniona przez Ciebie firma programistyczna prawdopodobnie będzie miała zespół inżynierów ds. zapewniania jakości, którzy podejmą się zadania identyfikowania problemów w systemie przed jego wdrożeniem. Sprawdzą również, na ile oprogramowanie jest zgodne z przepisami prawa i standardami branżowymi.

Przed wdrożeniem LIMS wszelkie wykryte problemy muszą zostać naprawione, aby zmniejszyć liczbę nieścisłości.

Przygotuj się do startu

Po testach funkcjonalnych LIMS konieczne jest przeszkolenie personelu oraz skonfigurowanie sieci i sprzętu. Terminy realizacji muszą być uzgodnione zarówno przez klienta, jak i personel. Najlepiej byłoby, gdybyś najpierw opracował dokładny plan rozwiązania następujących problemów:

• Bezczynność w laboratorium
• Przeniesienie bieżącej działalności do fundacji
• Angażowanie się w system podczas jego uruchamiania
• Wsparcie powdrożeniowe

Ile kosztuje zbudowanie oprogramowania LIMS?

Różne rozwiązania LIMS mają różne przedziały kosztów. Koszty te różnią się w zależności od typu budowanego LIMS, aktualnej infrastruktury IT, liczby użytkowników i, co najważniejsze, konkretnych celów i wymagań.

Ale możemy podzielić oprogramowanie LIMS na trzy kategorie w zależności od jego celów:

1. Organizacja danych

Jest to najłatwiejsze do wdrożenia, a jego funkcją jest organizowanie inwentaryzacji próbek w laboratorium. Zapewnia proste uprawnienia do śledzenia próbek. Są również najłatwiejsze do zbudowania, a zatem nie są bardzo kosztowne. Przybliżony zakres wdrożenia tego LIMS wynosi od 15 000 do 45 000 USD i można go zbudować w ciągu 3 do 6 tygodni.

2. Automatyzacja procesów

Ten typ wdrożenia LIMS obejmuje wszystkie funkcje typu organizacja danych wraz z dodatkowymi konfiguracjami do automatyzacji ręcznych procesów w workflow. Koszt zależy od liczby procesów, które zautomatyzujesz, ale szacunkowy zakres może wynosić od 30 000 do 70 000 USD.

[Przeczytaj także: Business Process Automation – korzyści, zastosowania, przykłady]

3. Transformacja cyfrowa

Transformacja cyfrowa jest typem złożonym do wdrożenia, ponieważ obejmuje wiele działów wraz z laboratorium. Zajmuje się wszystkimi danymi od komercyjnego front-endu do laboratoryjnego back-endu, a niektóre mogą nawet zajmować się fakturowaniem, jeśli zostały do ​​tego zaprojektowane. Ponieważ technologia budowy tego typu LIMS jest bardziej złożona, jej opracowanie wymaga więcej czasu. Przybliżenie może wynosić od 4 do 9 miesięcy za około 60 000 do 200 000 USD.

W jaki sposób Appinventiv może pomóc w zbudowaniu solidnego systemu LIMS dla Twojej firmy?

Zanurzając się w ponad 7-letnią historię Appinventiv, przekonasz się, że do tej pory dostarczyliśmy wiele wspaniałych cyfrowych rozwiązań w zakresie opieki zdrowotnej, które na zawsze zmieniły działalność naszych klientów. Proces Appinventiv jest prosty i przejrzysty, bez względu na to, jak złożony jest problem. Rozumiemy problem od podstaw, a następnie staramy się zrozumieć rynek Twojej firmy. Na podstawie tych spostrzeżeń opracowujemy koncepcję, projektujemy, rozwijamy i wdrażamy rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.

Oto przykład rozwiązania cyfrowego, które stworzyliśmy dla firmy z branży medycznej:

Zespół Appinventiv stworzył aplikację Health-e-People , która rozwiązuje luki napotykane przez ludzi w śledzeniu ich rekordów danych związanych ze zdrowiem. Aplikacja łączy dane ze wszystkich urządzeń medycznych, z których korzysta dana osoba, łączy je z opiekunami medycznymi w celu uzyskania porady i konsultacji oraz przekazuje te dane naukowcom, za zgodą użytkowników, w celu dokonania postępów w dziedzinie medycyny.

Appinventiv pracował również nad aplikacją YouCOMM , która jest aplikacją obsługującą wiele zapytań, która łączy pacjentów szpitalnych z pielęgniarkami w celu uzyskania natychmiastowej pomocy. Problemem firmy była nieefektywność systemu przywoławczego. Zależało nam na rozwiązaniu, które ułatwi pacjentom informowanie pielęgniarek o swoich potrzebach. Firma Appinventiv rozwiązała ten problem, opracowując sterowane głosem, wielojęzyczne i wieloakcentowe rozwiązanie.

YouCOMM zyskał ogromne uznanie, a nawet otrzymał nagrodę CT BioScience Innovation Fund w 2019 r. Rozwiązanie było w stanie wydłużyć czas reakcji pielęgniarek w czasie rzeczywistym o 60% i obecnie działa w ponad 5 sieciach szpitali w całych Stanach Zjednoczonych.

Jeśli więc chcesz, aby firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania dla służby zdrowia, taka jak Appinventiv, pracowała nad budową rozwiązania LIMS dla Twojej firmy, jest to odpowiedni moment, aby się z nami skontaktować.

Często zadawane pytania

P. Dlaczego Twoja firma powinna polegać na LIMS?

A. Zautomatyzowany przepływ pracy w laboratorium ma kluczowe znaczenie dla wydajnego i szybkiego wykonywania prac analitycznych przy zachowaniu wysokiego poziomu jakości. LIMS całkowicie dostosowuje się do Twoich unikalnych potrzeb i specyfikacji w przeciwieństwie do innego oprogramowania. Można go zaprojektować tak, aby pasował do procesów zachodzących w Twoim laboratorium, dzięki czemu można go w pełni dostosować. Wprowadzenie LIMS do Twojego laboratorium sprawi, że Twoja praca będzie łatwiejsza i bardziej niezawodna.

P. Jak długo trwa wdrożenie rozwiązania LIMS?

A. Zakres i złożoność rozwiązania, liczba i lokalizacja zaangażowanych laboratoriów/zespołów oraz szybkość, z jaką klient może się przemieszczać, to główne czynniki wpływające na czas potrzebny na zbudowanie niestandardowego rozwiązania do tworzenia oprogramowania LIMS dla służby zdrowia. Jednak LIMS można zbudować w kilka tygodni zamiast typowych kilku miesięcy przy użyciu wysoce doświadczonego zespołu z odpowiednią strategią rozwoju i wdrażania.

P. Czy mogę zintegrować LIMS z innymi systemami?

Tak! Możesz zintegrować swoje oprogramowanie LIMS ze sprzętem laboratoryjnym i innymi aplikacjami, aby ułatwić przesyłanie danych między nimi. Pomoże Ci skoordynować różne elementy procesu tworzenia raportów i połączyć je wszystkie w celu stworzenia raportów końcowych.