Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest zajęta

Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to rozpocząć proces rejestracji nazwy firmy i dowiedzieć się, że Twoja nazwa firmy jest już zajęta.

Sprawdzanie dostępności nazwy firmy musi iść w parze z planowaniem jej utworzenia. Firmy często wybierają nazwy charakterystyczne dla swojej branży. Na przykład nazwy firm jubilerskich zwykle zawierają terminy takie jak jubilerzy, podczas gdy nazwy firm notarialnych często zawierają wyrażenia zawodowe.

Jako właściciel firmy musisz upewnić się, że Twoja firma ma nazwę, która ją definiuje, dobrze rozpoznawalną nazwę lokalną – oraz nazwę firmy, która nie była jeszcze używana.

Dlaczego warto sprawdzić, czy nazwa firmy jest zajęta

Będziesz rejestrować nazwę swojej firmy w agencji Sekretarza Stanu. Jeśli istniejąca nazwa firmy pasuje do Twojej – lub jest nawet zbliżona do Twojej, Sekretarz Stanu odrzuci ją, gdy złożysz wniosek o utworzenie podmiotu z nazwą firmy.

Dlatego przed udaniem się do biura Sekretarza Stanu lub rozpoczęciem procesu online należy przeprowadzić wyszukiwanie dostępności nazwy firmy. Zrób to zanim zamówisz wizytówki i artykuły papiernicze oraz zanim otworzysz konto bankowe na swoją firmę.

Co się dzieje, jeśli firma ma tę samą nazwę?

Jeśli złożysz dokumenty założycielskie do Sekretarza Stanu, a nazwa firmy jest już zajęta, Twój wniosek zostanie odrzucony. Nie możesz legalnie używać tej samej nazwy.

Jeśli pragnieniem twojego serca jest używanie tej nazwy, powinieneś dowiedzieć się, jak kupić nazwę firmy. Jest to możliwe i będziesz potrzebować usług prawnika, który specjalizuje się w tej dziedzinie.

Czy rodzaj podmiotu gospodarczego ma znaczenie?

Nie wszystkie podmioty muszą rejestrować swoją firmę. Zależy to od rodzaju podmiotu gospodarczego.

Firma będąca spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, spółką komandytową lub korporacją będzie musiała zarejestrować się u swojego Sekretarza Stanu. Aby to zrobić, firma musi mieć nazwę.

Właściciele jednoosobowi nie muszą rejestrować swojej firmy w państwie i mogą działać pod niezarejestrowanymi nazwami firm.

Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest zajęta

Oto miejsca, w których możesz sprawdzić dostępność nazwy firmy.

Sprawdź Federalną Bazę Znaków Towarowych

Skorzystaj z bazy danych biura patentowego i znaku towarowego Stanów Zjednoczonych, aby wyszukać nazwę firmy i wyszukać znak towarowy. Znaki towarowe firm i zarejestrowane znaki towarowe (marki) zostaną wymienione w federalnej bazie danych. Po przeprowadzeniu wyszukiwania nazwy firmy będącej znakiem towarowym należy podjąć kroki w celu uzyskania własnej nazwy firmy będącej znakiem towarowym, korzystając z tej samej witryny internetowej USPTO.

Jeśli nie podejmiesz tego kroku i zaczniesz używać znaków towarowych innego podmiotu gospodarczego, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie znaku towarowego za korzystanie z praw do znaku towarowego innej osoby. Przepisy dotyczące naruszenia znaków towarowych są jasne, a naruszenia praw do znaków towarowych mogą być kosztowne, nawet jeśli nieumyślnie użyjesz cudzego znaku towarowego.

Po skorzystaniu z narzędzi wyszukiwania i upewnieniu się, że nazwa Twojej firmy jest dostępna, możesz zastrzec żądaną nazwę firmy jako znak towarowy. Możesz chcieć zaangażować specjalistę od prawa znaków towarowych, prawnika zajmującego się znakami towarowymi. W ten sposób uzyskasz ogólnokrajową ochronę znaku towarowego i będziesz właścicielem wspólnych praw do znaku towarowego dla swojej nowej firmy.

Sprawdź rejestracje DBA

DBA oznacza „Prowadzenie działalności jako”. Wiele nazw firm to nazwy „fikcyjne”. Na przykład grupa osób, które są właścicielami podmiotu gospodarczego, który jest mobilnym stoiskiem z hot dogami. Postanawiają, że będzie to firma o fikcyjnej nazwie Niezawodne Psy.

Rozpoczynając proces zgłaszania podmiotów gospodarczych, sprawdzają rejestracje DBA i odkrywają, że istnieje inna fikcyjna nazwa firmy o nazwie Reliable Dogs, która zajmuje się szkoleniem psów. Mimo że podmioty biznesowe prowadzą zupełnie różne operacje i nie mają konkurencyjnej działalności, nie mogą dzielić nazwy DBA.

Okręgi i miejscowości wymagają od firm rejestrowania fikcyjnych nazw. Twój sekretarz stanu będzie miał bazę danych dla nowej firmy, aby sprawdzić, czy proponowana nazwa firmy jest zajęta, a także powinieneś sprawdzić nazwę tej firmy w biurze urzędnika hrabstwa.

Skorzystaj z narzędzia online, aby przeprowadzić wyszukiwanie nazwy firmy

Powinieneś przeprowadzić ogólne wyszukiwanie w Internecie. Może istnieć niezarejestrowana firma, na przykład jednoosobowy właściciel, używająca tej samej nazwy firmy. Możesz użyć narzędzia wyszukiwania, takiego jak Google, do szybkiego wyszukiwania przesiewowego.

Sprawdź dostępność nazwy domeny

Nazwa domeny to unikalny adres strony internetowej. Inna firma, nawet jeśli nie ma takiej samej nazwy firmy lub nazwy handlowej jak Twoja, może już używać żądanej nazwy domeny.

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czy inna firma ma twoje imię, jest skorzystanie z ICANN, czyli Internetowej Korporacji ds. Przydzielania Nazw i Numerów.