- Strona główna
- Artykuły
- Blogowanie
- Jak utworzyć biznesowy e-mail
Jak utworzyć biznesowy e-mail
Opublikowany: 2023-08-03
E-mail biznesowy to niezwykle ważne narzędzie. Pomaga oddzielić życie osobiste, zamiast mieszać je wszystkie razem, i ogólnie wygląda bardziej profesjonalnie. Korzystając z firmowych adresów e-mail, możesz zapewnić lepszą obsługę innym klientom, jednocześnie utrzymując porządek. Dostępnych jest wiele bezpłatnych firmowych kont e-mail do wyboru.
W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najlepszych dostępnych bezpłatnych firmowych adresów e-mail i wyjaśnimy, jak zacząć.
Przeprowadzaj badania rynku
Sprzedaj swój biznes
Zareklamuj swoją firmę tutaj
Co to jest firmowy adres e-mail?
Biznesowy adres e-mail to w zasadzie tylko to – adres e-mail powiązany z Twoją firmą. Zwykle ma tę samą nazwę domeny co Twoja firma, więc @twojafirma.com zamiast @gmail.com lub @hotmail.com. Korzystanie z własnej domeny zapewnia spójność dotarcia do Ciebie klientom i klientom oraz łatwiejszą identyfikację podczas przeglądania Twojej witryny.
Dlaczego potrzebujesz firmowego adresu e-mail
Znaczenie profesjonalnego adresu e-mail lub firmowego konta e-mail jest nie do przecenienia w dzisiejszym cyfrowym ekosystemie. Jest to ważne z wielu powodów, m.in.
- Wygląda profesjonalnie: firmowy adres e-mail w domenie niestandardowej wygląda bardziej profesjonalnie i ma większe szanse na przyciągnięcie klientów
- Zachowaj porządek: firmowe konta e-mail mogą pomóc usprawnić pracę i zapewnić, że możesz śledzić wszystko w jednym miejscu.
- Promuje Twoją markę: za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail z firmowego adresu e-mail, zwiększasz rozpoznawalność marki.
- Ułatwia znalezienie Cię: klientom łatwiej jest znaleźć profesjonalną skrzynkę e-mail niż prywatną.
Jak zrobić profesjonalnego e-maila biznesowego
Istnieje kilka sposobów, aby Twój profesjonalny firmowy adres e-mail wyglądał dobrze i zdobył zaufanie klientów. Przyjrzyjmy się najważniejszym rzeczom, które należy wziąć pod uwagę.
Najważniejsze rzeczy do uwzględnienia
- Niestandardowa domena z nazwą Twojej firmy
- Klient poczty e-mail, który oferuje dobry plan hostingowy
- Przechowywanie online, takie jak przechowywanie w chmurze
- Krótkie i łatwe e-maile, takie jak „[email protected]” lub „[email protected])
- Podpis e-maila z nazwą Twojej firmy i dodatkowymi informacjami o tym, jak się z Tobą skontaktować
- Dodatkowe aliasy e-mail, jeśli są potrzebne do zachowania porządku (tj. oddzielenie opinii klientów od ogólnych wiadomości e-mail)
5 najlepszych platform do tworzenia biznesowych adresów e-mail
Szukając platform do tworzenia firmowych adresów e-mail, należy wziąć pod uwagę kilka różnych czynników. Szukasz dostawcy, który oferuje niestandardowe domeny e-mail, dzięki czemu możesz utworzyć adres e-mail oparty na domenie. Większość dostawców oferuje konto hostingowe i niestandardowy firmowy adres e-mail, który jest z nim związany.
1. Gmail
Dawniej G Suite, konto Google Workspace jest jedną z najlepszych opcji kompleksowych usług e-mail. Oprócz Gmaila możesz uzyskiwać dostęp do innych aplikacji Google, takich jak Kalendarz, Dokumenty, Arkusze i inne, więc jest to bardzo przydatne. Podstawowe plany zaczynają się od 6 USD za przestrzeń roboczą Google, a wraz z rozwojem Twojej firmy dostępnych jest wiele planów hostingowych.
2. Bluehost
E-mail Bluehost jest przydatny, jeśli masz witrynę WordPress lub planujesz ją mieć. Bluehost jest dostawcą usług hostingowych i oferuje pakiet hostingowy wraz z biznesowymi wiadomościami e-mail. Z kontem Bluehost możesz tworzyć firmowe e-maile z własną domeną i powiązać klienta poczty ze swoją witryną, aby ułatwić zarządzanie.
3. GoDaddy
GoDaddy to kolejny dostawca usług hostingowych dla witryny WordPress, a także oferuje bezpłatne biznesowe konta e-mail z pakietem hostingowym. GoDaddy korzysta z własnego obszaru roboczego i klienta poczty e-mail lub klienta poczty e-mail firmy Microsoft. Opcje kont e-mail mogą się różnić w zależności od rodzaju zakupionego hostingu. Jest to jednak jedno z prostszych rozwiązań, ponieważ możesz utworzyć bezpłatną firmową pocztę e-mail powiązaną z kontem hostingowym.
4. Poczta Zoho
Zoho Mail to dostawca usług e-mail, który można powiązać z nazwą Twojej domeny. Zoho Mail zapewnia bezpieczną usługę poczty e-mail dla firm, dzięki czemu możesz łatwo powiązać firmową pocztę e-mail z istniejącą nazwą domeny. Zoho Mail jest również wyposażony w narzędzia zwiększające produktywność, podobne do Google Workspace, które zapewniają wartość dodaną. Zoho Mail oferuje dużo prywatności dzięki swojej usłudze e-mail i może być świetną opcją dla mniejszych zespołów, które chcą skalować.
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook to jedna z najlepszych opcji bezpłatnej biznesowej poczty e-mail, ponieważ jest prosta i łatwa w użyciu. Jest to prosta usługa poczty e-mail, za pomocą której można utworzyć bezpłatną firmową pocztę e-mail. Jeśli szukasz dodatkowych produktów firmy Microsoft, możesz również uzyskać dostęp do tych z płatnym planem. Firma Microsoft jest zwykle jednym ze złotych standardów dla klientów poczty e-mail, dlatego zawsze jest popularnym wyborem w przypadku firmowego adresu e-mail.
Jak utworzyć firmowy adres e-mail
Kroki tworzenia firmowego adresu e-mail będą się różnić w zależności od używanego klienta poczty e-mail, ale proces ten jest zwykle dość prosty. Oto jak utworzyć firmowy adres e-mail:
- Kup nazwę domeny i zarejestruj się u dostawcy usług hostingowych lub zdecyduj się na usługę e-mail.
- Utwórz firmowy adres e-mail, który może obejmować ogólne konta e-mail, takie jak [email protected] lub [email protected]. Jeśli jest to łatwiejsze, możesz także skonfigurować firmową skrzynkę odbiorczą poczty e-mail ze swoim imieniem i nazwiskiem.
- Dodaj podpis e-mail, w tym swoje imię i nazwisko, stanowisko, logo firmy i alternatywną formę umowy.
- Dodaj swój firmowy adres e-mail do swojej strony internetowej i mediów społecznościowych, aby klienci i klienci wiedzieli, jak się z Tobą skontaktować.
Krok | Opis |
---|
Kup domenę i zarejestruj się w Hostingu | Wybierz i zarejestruj nazwę swojej domeny za pośrednictwem rejestratora domen i zarejestruj się w usłudze hostingowej. |
Utwórz firmowy adres e-mail | Skonfiguruj niestandardowy firmowy adres e-mail, na przykład [email protected] lub twojeimię@twojadomena.com. |
Dodaj podpis e-mail | Spersonalizuj swoje e-maile za pomocą podpisu zawierającego imię i nazwisko, tytuł, logo firmy i kontakty. |
Zintegruj adres e-mail na stronie internetowej i w mediach społecznościowych | Wyświetlaj firmowy adres e-mail na swojej stronie internetowej i profilach w mediach społecznościowych, aby mieć łatwy dostęp do kontaktów. |
Jak uzyskać biznesowy adres e-mail za darmo
Jeśli szukasz bezpłatnego firmowego adresu e-mail, możesz skorzystać z wielu możliwości. Wielu dostawców hostingu traktuje to jako wartość dodaną do hostingu, więc warto przyjrzeć się tym opcjom – zwłaszcza jeśli masz witrynę WordPress.
Dostawcy usług poczty e-mail, u których można utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail, obejmują:
- GoDaddy (z nazwą domeny lub zakupem hostingu)
- Bluehost (z domeną niestandardową lub zakupem hostingu)
- Microsoft Outlook
Jaki jest najlepszy sposób na uzyskanie profesjonalnego adresu e-mail?
Dostępnych jest wiele platform umożliwiających uzyskanie profesjonalnego adresu e-mail dla Twojej firmy. Na przykład możesz użyć platform, takich jak Google Workspace, Microsoft Outlook i Zoho Mail, aby uzyskać firmowy adres e-mail dla swojej firmy przy użyciu własnej nazwy domeny, aby powiązać go z Twoją firmą.
Czy Gmail dla firm jest bezpłatny?
Gmail dla firm oferuje różne płatne plany dostępne w zależności od potrzeb. W przypadku firmowego adresu e-mail i innych aplikacji G Suite podstawowy plan zaczyna się od 6 USD za użytkownika. Ceny rosną do 12 USD lub 18 USD za użytkownika, w zależności od potrzeb w zakresie przechowywania w chmurze i innych czynników.
Wniosek
posiadanie profesjonalnego firmowego adresu e-mail jest niezbędne dla każdej firmy w dzisiejszym cyfrowym świecie. Nie tylko wygląda bardziej profesjonalnie, ale także pomaga w promocji marki i zaufaniu klientów. Dzięki różnym dostępnym bezpłatnym i płatnym opcjom firmy mogą łatwo utworzyć niestandardowy adres e-mail oparty na domenie. Platformy takie jak Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail i Microsoft Outlook oferują doskonałe rozwiązania umożliwiające uzyskanie firmowego adresu e-mail. Wykonując proste kroki, firmy mogą skonfigurować swój adres e-mail, dodać podpis e-mail i zintegrować go ze swoją witryną internetową i mediami społecznościowymi, aby ułatwić kontakt z klientami. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na usługę bezpłatną, czy płatną, profesjonalny firmowy adres e-mail jest cennym zasobem, który może poprawić komunikację i wiarygodność klientów.
Obraz: Depositphotos
Więcej w: Marketing 101