Jak stworzyć plan treści i co powinien zawierać?

Kiedy firma zaczyna poważnie podchodzić do publikowania treści, co wielokrotnie okazuje się być świetnym sposobem na przyciągnięcie nowych klientów do Twojej witryny, osoby zaangażowane w ten proces zadają pytania.

Te pytania... Jak powinien wyglądać/obejmować plan treści? A jak mam go stworzyć?

W tym artykule odpowiemy na oba te pytania. Mamy duże doświadczenie w planowaniu i publikacji treści, a dzięki tym procesom zwiększyliśmy ruch o 234% w ciągu ostatnich dziewięciu miesięcy.

Zanurzmy się więc w to od razu.

Co to jest plan treści?

Plan treści to dokument określający strategię, tematy, formaty i harmonogram tworzenia, publikowania i zarządzania dowolną formą treści publikowanych przez firmę. Mogą to być posty na blogach, filmy, posty w mediach społecznościowych i podcasty. Wszystko to jest udokumentowane, aby pomóc treści osiągnąć cele Twojej firmy.

Plan treści dla firmy będzie służyć jako kompleksowy plan działania, który poprowadzi marketerów i twórców treści przez tworzenie angażujących i, co ważniejsze, skutecznych materiałów dostosowanych do docelowych odbiorców. Wyszczególni kluczowe tematy i przesłania, które należy przekazać, określi najbardziej odpowiednie i najskuteczniejsze formaty treści oraz ustali harmonogram dystrybucji treści na różnych platformach.

Ten strategiczny dokument nie tylko będzie zgodny z celami marketingowymi Twojej firmy, ale także zaspokoi potrzeby odbiorców, zapewniając, że treść będzie rezonować i napędzać pożądane działania, takie jak:

• Zwiększanie świadomości marki.
• Generowanie leadów sprzedażowych.
• Wspieranie zaangażowania społeczności.

Planując treści, firmy mogą zachować spójny i spójny głos marki, alokować zasoby (czas i pieniądze) oraz mierzyć skuteczność swoich działań w zakresie marketingu treści w stosunku do swoich celów.

W arkuszu Smartsheet znajduje się kilka świetnych szablonów planów treści, które można pobrać:

Jak stworzyć plan treści

W następnej sekcji omówimy kroki, które należy wykonać podczas tworzenia planu treści dla swojej firmy.

Krok 1: Stwórz strategię dotyczącą treści

Kiedy jako marketer lub twórca treści zaczynasz budować plan treści, musisz najpierw zbudować strategię dotyczącą treści. Będzie się to składać z audytu Twoich aktualnych treści i analizy Twoich największych potrzeb contentowych.

Musisz sprawdzić swoją obecną treść, aby dowiedzieć się, co już znajduje się w Twojej witrynie i jak dobrze to działa. Jest to istotne, ponieważ zapobiegnie przypadkowemu zduplikowaniu treści.

I oczywiście musisz przeanalizować potrzeby w zakresie treści, aby ustalić priorytety, jakie treści zostaną uwzględnione w Twoim nowym planie treści!

Jeśli już to zrobiłeś, możesz od razu przejść do kroku 2.

Aktualny audyt treści

Aby przeprowadzić bieżący audyt treści, rozpocznij proces od zebrania spisu wszystkich istniejących treści na różnych platformach, w tym:

• Strony internetowe.
• Media społecznościowe.
• Biuletyny.
• Podcasty.

I wszystko inne, co opublikowałeś w Internecie. Następnie musisz sklasyfikować te treści według typu, tematu i formatu oraz ocenić skuteczność każdego elementu na podstawie współczynników zaangażowania, rankingów i danych konwersji. Zidentyfikuj luki w treści, nieaktualne informacje lub fragmenty o niskiej wydajności, ponieważ pomoże to w analizie potrzeb w zakresie treści.

Ten proces pomaga zrozumieć, jakie treści odpowiadają Twoim odbiorcom, są zgodne z Twoimi celami biznesowymi i wymagają optymalizacji w celu uzyskania lepszej wydajności.

Analiza potrzeb treściowych

Analiza potrzeb w zakresie treści wymaga dokładnego zrozumienia celów biznesowych, docelowych odbiorców i otoczenia konkurencyjnego.

Zacznij od zanotowania swoich celów marketingowych, a następnie zbadaj preferencje odbiorców, słabe punkty i nawyki dotyczące korzystania z treści. Przeprowadź analizę konkurencji, aby zidentyfikować możliwości i luki w zakresie treści na rynku. Skorzystaj z tych informacji, aby określić typy treści, które najlepiej zaangażują odbiorców i wspierają Twoje cele biznesowe. Weź pod uwagę takie czynniki, jak preferowane formaty treści, tematy, które odpowiadają Twoim odbiorcom i kanały, które będą najskuteczniejsze w dystrybucji. Ta analiza pomoże w opracowaniu strategicznego planu treści, który będzie odpowiadał unikalnym potrzebom Twojej firmy w zakresie treści.

Możesz skorzystać z audytu bieżących treści, a nowa analiza treści musi nakreślić pełną strategię dotyczącą treści na następne sześć, dwanaście lub osiemnaście miesięcy dla Twojej firmy, w zależności od preferowanej częstotliwości wydawniczej i rodzaju działalności.

Krok 2: Utwórz szablony treści

Po nakreśleniu strategii dotyczącej treści następnym krokiem jest utworzenie szablonów treści, które będziesz publikować. W przypadku większości firm oznacza to, że będziesz potrzebować szablonów dla:

• Posty na blogu.
• Posty w mediach społecznościowych.
• Filmy na youtube.
• Biuletyny e-mailowe.

Niektóre firmy będą miały więcej/mniej typów treści niż powyższe, ale powyższe będzie odpowiednie dla większości firm chcących rozwijać się w Internecie.

Szablony treści są niezwykle przydatne dla firm chcących rozwijać się w Internecie, ponieważ pozwalają utrzymać wysoką częstotliwość publikowania.

SEOTesting wykorzystał to do utrzymania częstotliwości publikowania postów na blogu (w przybliżeniu) dwóch nowych postów tygodniowo, co tydzień, przez ostatnie dziewięć miesięcy. Oczywiście zmienia się to w zależności od dostępności personelu, ale ta ogólna zasada sprawdza się w naszym przypadku.

Celem szablonu treści jest umożliwienie każdemu, kto ma pracować nad konkretnym elementem treści, zalogowania się i sprawdzenia, co ma napisać. Załóżmy na przykład, że piszę nowy wpis na blogu. Jeśli zaloguję się na Dysku Google i zobaczę szablon pełnej treści posta na blogu, który mam napisać, znacznie pomoże mi to w szybkości, jaką mogę pisać.

Szablony treści mogą znajdować się w dokumentach pisemnych lub można skorzystać z szablonów opartych na obrazach, aby Twoi pracownicy wiedzieli, jak strukturyzować treść. To jest dobry przykład:

Krok 3: Znajdź swój unikalny kąt

To krótki krok, ale bardzo ważny.

Wszelkie treści, które Twoja firma publikuje w Internecie, czy to nowy post na blogu, post w mediach społecznościowych, wideo na YouTube czy podcast z wywiadem gościa, musisz zadbać o to, aby te treści miały niepowtarzalny charakter, który przemówi do odbiorców.

Nie wystarczy sprawdzić, co aktualnie znajduje się w rankingach, i napisać lepszą wersję wpisu na blogu, jak to miało miejsce zaledwie kilka lat temu. Teraz musisz udać się dalej. W czasach, gdy Google koncentruje się na EEAT i różnych aktualizacjach przydatnych treści, musisz zadbać o to, aby Twoje treści były istotne, wciągające i pomocne!

Krok 4: Przypisz zadania i terminy

Plan treści byłby bezwartościowy, gdyby nie zawierał informacji o tym, kto jest odpowiedzialny za role i terminy poszczególnych zadań.

Na przykład, gdy tworzymy post na blogu, należy pomyśleć o kilku różnych zadaniach:

• Badania treści.
• Projekt.
• Redagowanie.
• Ostateczny szkic.
• Wydawniczy.

Należy przemyśleć wiele kroków i jest prawdopodobne, że w proces ten będzie zaangażowanych wiele osób. Zapisanie, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie, pomoże osobom w zespole marketingowym zdecydować, jakie zadania należy wykonać, przez kogo i kiedy należy je ukończyć.

Krok 5: Zaplanuj zawartość z wyprzedzeniem

Planowanie treści z wyprzedzeniem jest korzystne, ponieważ zapewnia spójne i strategiczne podejście do dostarczania treści klientom i potencjalnym klientom. Pomoże Ci to także dostosować cele marketingowe do oczekiwań odbiorców.

Dzięki takiemu planowaniu możesz dokładnie przemyśleć treści, które publikujesz na różnych platformach, upewniając się, że komunikaty są spójne i zaplanowane w czasie, aby zmaksymalizować wpływ. Umożliwia także zespołom skuteczniejszą alokację zasobów, zarządzanie obciążeniami i unikanie pośpiechu w ostatniej chwili.

Warto również zauważyć, że planowanie treści z wyprzedzeniem zapewnia elastyczność dostosowywania się do nieprzewidzianych okoliczności lub trendów, przy jednoczesnym zachowaniu stałego przepływu komunikacji z odbiorcami i potencjalnymi klientami.

Możesz używać narzędzi takich jak Bufor do planowania w mediach społecznościowych, popularne systemy CMS, takie jak WordPress, mają narzędzia do planowania postów na blogu, a YouTube umożliwia także planowanie treści z wyprzedzeniem.

Co powinien zawierać plan treści?

W tej ostatniej sekcji znajdziesz podsumowanie tego, co powinno zostać uwzględnione w Twoim planie treści. Oczywiście będzie to inne dla każdej firmy i niektóre firmy będą musiały uwzględnić elementy, których nie mają inne, ale poniżej przedstawiamy elementy, które uważamy za „niepodlegające negocjacjom”, które należy uwzględnić w planie treści.

Podsumowanie tematu

Podsumowanie tematu to krótki zarys opisujący główną ideę, tematy i kluczowe punkty omówione w konkretnym fragmencie treści.

Włączenie podsumowania tematu do planu treści jest niezbędne, ponieważ zapewnia jasny przegląd tego, czego będzie dotyczyć każdy element treści, zapewniając, że cała treść jest zgodna z ogólną strategią marketingową i zainteresowaniami docelowych odbiorców.

Pomaga Twojej firmie zachować spójny głos i przesłanie we wszystkich fragmentach treści, ułatwiając lepsze planowanie i organizację tematów i komunikatów w miarę upływu czasu. Podsumowania tematów umożliwiają także twórcy treści identyfikowanie i uzupełnianie luk w treści, unikanie powtórzeń oraz zapewnienie uwzględnienia zróżnicowanego zakresu tematów, dzięki czemu treść jest bardziej wciągająca i wartościowa dla odbiorców.

Grupa docelowa

Na szczęście ten jest dość prosty. Sekcja grupy docelowej określi konkretną grupę osób, do których chcesz dotrzeć ze swoimi treściami. Można to zdefiniować na podstawie takich cech, jak dane demograficzne, zainteresowania i zachowanie.

Uwzględnienie w planie treści sekcji dotyczącej docelowych odbiorców jest pomocne, ponieważ gwarantuje, że każda treść zostanie utworzona i dostosowana do potrzeb, preferencji i wyzwań osób, do których chcesz dotrzeć. To skupienie pozwala tworzyć bardziej trafne, przekonujące i wpływowe treści, które rezonują z odbiorcami. A jak wiemy, im bardziej nawiązujesz kontakt ze swoimi odbiorcami, tym większe jest prawdopodobieństwo, że zamienisz ich w klientów.

Typ zawartości

Typ treści odnosi się do formatu używanego do prezentacji treści. Oto kilka popularnych typów treści, z których może korzystać firma:

• Napisane posty na blogu.
• Krótkie treści wideo.
• Długa treść wideo.
• Podcasty.
• Infografiki.

Oczywiście jest ich o wiele więcej i firmy muszą wykorzystywać różne typy treści, aby mieć największe szanse na sukces.

Różne typy treści odpowiadają różnym preferencjom odbiorców i stylom uczenia się, umożliwiając marketerom skuteczne dotarcie do szerszej publiczności i nawiązanie z nią kontaktu. Strategicznie wybierając typy treści na podstawie przekazu, odbiorców docelowych i celów, możesz poprawić doświadczenie użytkownika, zachęcić do głębszego zaangażowania i pobudzić określone działania.

Główny cel

Główny cel planu treści odnosi się do konkretnych kroków lub reakcji, jakie chcesz, aby odbiorcy podjęli po wejściu w interakcję z Twoimi treściami. Może to być coś tak prostego, jak zapisanie się do newslettera lub dokonanie zakupu.

Uwzględnienie głównego celu treści w planie treści jest kluczowe, ponieważ wypełnia lukę między zaangażowaniem w treść a celami biznesowymi, zamieniając czytelników, którzy zwykle są pasywni, w aktywnych uczestników. Innymi słowy, zamienia gości z górnej części ścieżki w odwiedzających z dołu ścieżki, a tego pragnie każda firma!

Jasno definiując pożądane działanie dla każdego elementu treści, możesz dostosować swoje komunikaty, aby zachęcać do tego zaangażowania, mierzyć skuteczność treści w napędzaniu tych działań i udoskonalać strategię w oparciu o to, co działa najlepiej.

Podsumowanie

Podsumowując, stworzenie solidnego planu treści nie polega tylko na wypełnieniu kalendarza treścią; chodzi o stworzenie planu strategicznego, który poprowadzi Twoją firmę do celów marketingowych poprzez przemyślane, zorientowane na odbiorców i zróżnicowane treści.

W ramach procesu opisanego w tym artykule, od zrozumienia obecnego krajobrazu treści po skrupulatne planowanie typów, tematów i harmonogramu przyszłych treści, podzieliliśmy się spostrzeżeniami z naszego doświadczenia w SEOTesting, które doprowadziły do ​​​​znacznego wzrostu ruchu.

Pamiętaj, że siła Twojego planu treści leży w jego zdolności do oddziaływania na docelowych odbiorców, zachęcania do działania i ostatecznie przyczynienia się do sukcesu Twojej firmy. Przestrzegając tych zasad, nie tylko planujesz treść; planujesz rozwój.

Kiedy już będziesz mieć plan treści i zaczniesz regularnie publikować, będziesz chciał stworzyć testy SEO, aby pokazać swoim interesariuszom, że ta inwestycja działa. Czy jest na to lepszy sposób niż użycie SEOTesting ? Zarejestruj się już dziś i skorzystaj z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego; nie jest wymagana karta kredytowa.