Jak utworzyć szablon zlecenia prac konserwacyjnych

Zbliża się sezon wakacyjny, ale wraz ze świąteczną radością pojawiają się mniej radosne załamania i przygotowania, które są równie integralną częścią sezonu. Każdy dobry konserwator (lub kobieta) wie, że nadszedł czas, aby być gotowym i że dobry szablon zlecenia pracy może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy zarówno dla niego (lub jej), jak i dla firmy zarządzającej.

Nie ma złych sposobów napisania zlecenia prac konserwacyjnych. Ale przy tak wielu różnych szablonach dostępnych w wyszukiwarce Google łatwo się zgubić i otrzymać formularz, który zawiera zbyt wiele pól, zbyt mało pól lub taki, który po prostu nie do końca pasuje do sposobu, w jaki coś się robi na Praca.

Dlatego zanim naprawdę nadejdzie zima, a praca stanie się jeszcze bardziej napięta, warto poświęcić czas na przejrzenie i zoptymalizowanie szablonu zlecenia prac konserwacyjnych.

Przepis na świetny szablon zlecenia prac konserwacyjnych

Kompilowanie szablonu jest właściwie najłatwiejszą częścią .Poruszanie się po polach w formularzu, aby wyglądał dobrze i spełniał swoje zadanie, nie jest tak trudne, jak ustalenie, jakie pola są potrzebne oraz jaki jest najlepszy nośnik i format dokumentu.

Każda firma i organizacja ma swoje własne procesy i cechy, które są dla nich unikalne.Tak więc pierwszym krokiem do stworzenia skutecznego szablonu zlecenia prac konserwacyjnych jest zrozumienie procesów i związanych z nimi danych oraz tego, jak można je lepiej wykorzystać .

Przetwarzanie danych

Głównym celem zlecenia prac konserwacyjnych jest zlecenie prac konserwacyjnych i wykonanie ich tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. Ta część jest oczywista. Mniej oczywistą częścią są informacje i dane zaangażowane w proces i niezbędne do jego efektywnej realizacji.

Podstawowe dane zlecenia pracy można podzielić na cztery główne kategorie, które zasadniczo dokumentują proces:

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —

Harmonogram

Więc teraz, gdy wiesz, co należy zrobić, musiszustawić czas, aby to zrobić .Mając to na uwadze, dobry szablon zlecenia prac konserwacyjnych powinien zawierać takie pola, jak pilność, zaplanować czas dla mechanika w terenie, aktualny status zlecenia i (miejmy nadzieję) upewnić się, że praca jest wykonywana zgodnie z tym harmonogramem.

Nie wszystkie zlecenia prac konserwacyjnych zostały stworzone jednakowo

Tradycyjnie zlecenia prac konserwacyjnych były obsługiwane za pomocą drukowanych formularzy i dołączonych kopii, które pozostawiają papierowy ślad stąd do najbliższego Kinko's. Niektórzy twierdzą, że w czasach archaicznych (kiedy konieczna była konserwacja dinozaurów) używano kalki maszynowej do tworzenia wielu kopii każdego zamówienia. Fascynujące rzeczy…

Na szczęście dla nas wszystkich żyjemy w przyszłości i nie musimy już poświęcać drzew bogom produktywności księgowości. Nic dziwnego, że wiele małych firm dogania marki i korporacje, które usprawniają swoje zlecenia prac konserwacyjnych i dozorowych dzięki zaawansowanym rozwiązaniom komputerowego oprogramowania do zarządzania konserwacją (CMMS).

Cyfrowe zlecenia pracy mogą być i są szybsze w tworzeniu, łatwiejsze w użyciu, łatwe do zmiany i modyfikacji, a ponadto zawierają raporty i optymalizacje.

Brzmi skomplikowanie, ale najprawdopodobniej nie potrzebujesz złożonego (i drogiego) oprogramowania .Wiele dzwonków i gwizdków oprogramowania brzmi nieco zbyt głośno i, jak na ironię, może zmniejszyć produktywność ze względu na ich złożoność. Większość firm jest w porządku z prostszym i łatwym w użyciu oprogramowaniem. Większość faktycznie czerpie większe korzyści z łatwej w użyciu, dostępnej z każdego miejsca aplikacji, która tworzy zlecenia prac konserwacyjnych. Następnie dostarcza te zlecenia do techników w terenie, z powrotem do kierowników zespołów w centrali i do zespołu księgowego zajmującego się finansowymi aspektami operacji.

Łatwe wykonywanie zleceń prac konserwacyjnych dzięki Connecteam

Korzystanie z Connecteam w porównaniu z archaicznymi modelami papierowymi lub arkuszami kalkulacyjnymi ma wiele zalet do zarządzania zleceniami prac konserwacyjnych. Na przykład,

1. Nie ma niebezpieczeństwa zagubienia zleceń konserwacyjnych lub pominięcia harmonogramów.
2. Masz pełny wgląd w wszystkie statusy zleceń pracy przez cały czas.
3. Możesz nawet skonfigurować automatyczne powiadomienia e-mail o zakończeniu pracy lub opóźnieniu.
4. Szczegółowe raporty zleconych i wykonanych prac konserwacyjnych.

Zlecenie prac konserwacyjnych utworzone w Connecteam to nie tylko formularz, ale także wspólny przewodnik dla wszystkich zaangażowanych osób. Możesz dodawać łącza do podręczników, instrukcji bezpieczeństwa i integrować zlecenie pracy z wbudowanym zegarem, aby uzyskać dokładny pomiar rozliczanego czasu pracy klucza.

Dopasowany cyfrowo

Automatyzacja i cyfryzacja procesów utrzymania ruchu jest rosnącym trendem, ale budzi również pewne obawy. Nie martw się tak bardzo: technicy utrzymania ruchu nie zostaną w najbliższym czasie zastąpieni przez roboty. Ale to, że w najbliższym czasie nie zaczniemy klęczeć przed naszymi robotami, nie oznacza, że ​​nie powinieneś próbować ulepszyć sposobu, w jaki teraz robimy rzeczy, z niewielką pomocą technologii.

Cyfryzacja zleceń prac konserwacyjnych i dozorowych za pomocą Connecteam jest prostsza niż myślisz i na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy. A najlepsza część? Jeśli pierwsza wersja robocza szablonu zlecenia pracy nie zostanie wykonana, dostosowanie go to bułka z masłem.