Jak utworzyć podpis e-mail w serwisie Canva
Opublikowany: 2022-05-05Chociaż nie przyciągają one zbyt wiele uwagi, nie można nie doceniać znaczenia podpisów w wiadomościach e-mail. Podpisy e-mail odgrywają ważną rolę w komunikacji, od dostarczania przydatnych linków do kluczowych informacji.
Biorąc pod uwagę znaczenie dostosowywania podpisów e-mail, narzędzia takie jak Canva pomagają firmom na wiele sposobów.
Co to jest podpis e-mail?
Mówiąc prościej, podpis poczty to cyfrowa wizytówka, która pojawia się jako blok tekstu na końcu wiadomości e-mail. Zwykle zawiera kluczowe informacje kontaktowe nadawcy, takie jak adres, numer telefonu i stanowisko. Może również zawierać ikony mediów społecznościowych. Pomaga odbiorcy szybko zidentyfikować kluczowe informacje.
Korzyści z tworzenia niestandardowego podpisu e-mail w serwisie Canva
Zastanawiasz się, co to jest Canva? Serwis Canva został zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom w tworzeniu markowych podpisów e-mail. Oto kilka korzyści z używania go do tworzenia własnego podpisu pocztowego.
- Darmowe rozwiązanie: Canva, mimo że jest łatwym narzędziem do projektowania, nic nie kosztuje. Dla właściciela małej firmy jest to duża zaleta, która sprawia, że to narzędzie jest popularne.
- Fajne szablony do odkrycia: Kolejną korzyścią jest liczba opcji oferowanych przez serwis Canva firmom, które chcą tworzyć przyciągające wzrok podpisy.
- Łatwy w użyciu: tworzenie i pobieranie podpisu e-mail za pośrednictwem serwisu Canva jest szybkie i proste. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które nie chcą spędzać dużo czasu na tworzeniu podpisów e-mail.
- Całkowicie konfigurowalny: projekt Canva pozwala użytkownikom tworzyć podpisy na podstawie tożsamości marki.
Jak dokładnie utworzyć podpis e-mail w serwisie Canva
Dzięki swojej prostocie Canva stała się preferowanym wyborem dla firm zainteresowanych projektowaniem własnych podpisów.
Chcesz zaprojektować własny podpis e-mail z pomocą serwisu Canva? Oto kroki, które należy wykonać.
1. Wybierz główny element wizualny
Mając do wyboru kilka opcji, podczas korzystania z serwisu Canva należy pamiętać o kilku rzeczach. Najważniejszą rzeczą jest wybranie głównego elementu wizualnego, który może oddać kolor Twojej marki.
Jeśli chodzi o wybór głównego elementu wizualnego, warto zadać sobie kilka pytań. Czy chcesz tylko tekst i ikony w podpisie, czy jest element wizualny marki, który powinien zostać dołączony? Czy chcesz dołączyć własne zdjęcie? Są to ważne względy przy wyborze odpowiedniego podpisu.
2. Wybierz drugorzędne elementy wizualne
Następnym krokiem jest wybór elementów, które mogą uzupełnić Twój główny element wizualny. Może to być coś tak prostego, jak linia oddzielająca główne sekcje. Po podjęciu decyzji dodaj je do swojego projektu.
3. Pobierz elementy
Gdy będziesz zadowolony ze swoich elementów wizualnych, pobierz je z serwisu Canva. Pliki można pobrać w formacie PNG. Jeśli nie jesteś zadowolony z rozmiaru, możesz odpowiednio edytować plik.
4. Dodaj ostatnie szlify
Aby uzyskać profesjonalny efekt, spróbuj wykończyć. Innymi słowy, przytnij zdjęcie do środka i upewnij się, że dodane informacje (imię i nazwisko, stanowisko, strona internetowa, nazwa firmy i adres) są dokładne.
5. Utwórz tabelę w Dokumentach Google
Aby mieć pewność co do ostatecznego wyniku, utwórz tabelę w Dokumentach Google i najpierw przetestuj tutaj swój podpis.
6. Dodaj podpis do konta e-mail
Gdy wszystko będzie gotowe, skopiuj wiadomość e-mail z Dokumentów Google i wklej ją do swojego dostawcy poczty e-mail.
Jak dodać podpisy e-mail Canva do wiadomości e-mail
Po utworzeniu fajnego podpisu do wiadomości e-mail warto od razu dodać go do swoich e-maili. Na szczęście proces jest szybki i prosty. Przyjrzyjmy się najlepszym praktykom dotyczącym podpisów w wiadomościach e-mail.
- Przejdź do ustawień: jeśli korzystasz z Gmaila, musisz najpierw przejść do opcji Ustawienia. Znajdziesz go w prawym górnym rogu ekranu.
- Wybierz opcję Utwórz nowy podpis: W tym miejscu po prostu prześlij swój spersonalizowany podpis e-mail zapisany jako plik png.
- Hiperłącz swój podpis: Następnym krokiem jest dodanie ikon mediów społecznościowych o tym samym rozmiarze. Należy również hiperłącze do ikon, aby były częścią podpisu.
- Umieszczanie biuletynu w wiadomości e-mail: Możesz użyć serwisu Canva również do tworzenia i wysyłania biuletynu. Pierwszym krokiem jest przejście do strony głównej w serwisie Canva i wyszukanie biuletynu.
- Zaprojektuj swój biuletyn: możesz dostosować szablon biuletynu, aby wyglądał na markowy.
- Osadź swój biuletyn: Aby to zrobić, kliknij opcję Nowy e-mail, a następnie kliknij Edytuj i wklej. Po wklejeniu biuletynu zostanie on osadzony w wiadomości e-mail.
Szablony Canva podpisu e-mail
Ponieważ liczba firm korzystających z serwisu Canva stale rośnie, narzędzie oferuje kilka przyjaznych dla użytkownika szablonów, aby zapewnić więcej opcji. Od minimalistycznych po zorientowane na grafikę, istnieje kilka opcji do wyboru – w zależności od potrzeb Twojej firmy i marki.
Rzućmy okiem na kilka przykładów podpisów e-mail, które mogą się przydać.
Czarno-biały, minimalistyczny podpis w e-mailu niezależny od nieruchomości
Wielu użytkowników woli uprościć projektowanie swoich podpisów e-mail. Ten szablon podkreśla minimalizm, aby zapewnić uwzględnienie wszystkich kluczowych informacji dla odbiorcy wiadomości. Dzięki przezroczystemu tłu ma elegancki design.
Zielony biały minimalny osobisty podpis e-mail
Kolorowe podpisy mogą brzmieć interesująco jako pomysł, ale nie mogą działać, gdy próbujesz utworzyć je dla profesjonalnego podpisu e-mail. Ten szablon skupia się na użyciu tylko dwóch kolorów, aby stworzyć formalny wygląd.
Czarny biały minimalistyczny osobisty profesjonalny podpis e-mail
Jeśli chodzi o podpisy e-mail, rozmiary czcionek odgrywają ważną rolę w upewnianiu się, że ludzie pamiętają najważniejsze informacje. W tym szablonie pierwszeństwo mają imię i nazwisko oraz stanowisko. Pozostałe informacje są zapisane mniejszą czcionką, aby w pewien sposób pokierować odbiorcami i zapewnić, że najpierw zobaczą odpowiednie informacje.
Prosty kremowo-brązowy podpis e-mail projektanta mody
Każdy chce stworzyć unikalny podpis e-mail. Ale to nie znaczy, że musisz szaleć z elementami graficznymi. Weźmy na przykład ten szablon. Utrzymując porządek, to te