Jak stworzyć ścieżkę kariery i zatrzymać najlepszych pracowników w 2023 roku

Największy sposób na stratę czasu i pieniędzy w Twojej firmie? Zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników.

Dzieje się tak dlatego, że nigdy nie wiesz, jak długo potrwa proces rekrutacji lub szkolenia, a nawet jeśli pomyślnie poradzisz sobie z obydwoma procesami, nikt nie zgadnie, ile czasu zajmie pracownikowi efektywne działanie (efektywne kosztowo i czasowo, czyli Jest).

Najprostszym sposobem na zaoszczędzenie czasu i wysiłku jest zatrzymanie obecnych pracowników. A najlepszym sposobem na to jest opracowanie ram ścieżki kariery, tak aby pracownicy czuli, że posuwają się naprzód w swojej karierze, a wszystko to pod dachem Twojej firmy.

Co to jest ścieżka kariery?

Pracownicy powinni mieć poczucie, że mają kierunek i obiecującą przyszłość, a to od pracodawców zależy, czy zapewnią im odpowiednią ścieżkę kariery. Niestety, nie zawsze jest jasne, w jaki sposób małe firmy mogą stworzyć ścieżkę kariery dla pracowników.

Istnieją jednak sposoby, aby tak się stało, aby Twoi pracownicy stali się długoterminowymi członkami zespołu, wzmacniając Twoją firmę i oszczędzając przy tym pieniądze.

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —

Pierwsze pytanie, które muszą sobie zadać firmy, brzmi: czym jest ścieżka kariery?

Prosta odpowiedź jest taka, że ​​to sekwencja zadań w tej samej firmie umożliwia pracownikom pozostanie w firmie (zamiast szukania możliwości na zewnątrz), a jednocześnie osiąganie krótko- i długoterminowych celów zawodowych.

Ścieżka kariery nie daje pracownikom pracy, ale raczej przyszłość, na której mogą się skupić. W idealnej sytuacji umiejętności rozwinięte w jednej roli pomogą przygotować pracowników do pracy, którą będą wykonywać w dalszej części ścieżki.

Rodzaje ścieżek kariery

Najczęstszym błędnym przekonaniem na temat ścieżek kariery jest to, że nie zawsze są one prostą ścieżką. Nie zawsze pozwalają pracownikowi wspinać się po szczeblach drabiny, dopóki nie znajdzie się na szczycie firmy.

• Czasami chodzi bardziej o zapewnienie pracownikowi doświadczenia i umiejętności, których będzie później potrzebował.
• Czasami pracownicy mogą poprosić o pracę w firmie, która wiąże się z mniejszym stresem i mniejszą odpowiedzialnością, ponieważ tego właśnie potrzebują w danym momencie swojego życia.
• Ważne jest również, aby zdać sobie sprawę, że nie dla wszystkich ścieżka kariery w danej firmie będzie taka sama. Ich podróż może się różnić w zależności od celów zawodowych i tego, jak chcą zrównoważyć karierę i życie osobiste.
• Może to również zależeć od pochodzenia i wykształcenia danej osoby, a także rodzaju umiejętności, które rozwinęli po drodze. Oczywiście konkretna branża, w której pracuje dana osoba, również określi jej ścieżkę kariery.

Przykłady ścieżek kariery

Istnieje wiele różnych przykładów ścieżek kariery, które znacznie różnią się w zależności od branży, w której pracujesz. Warto zauważyć, że niektóre ścieżki kariery składają się ze stanowisk, które przesuwają pracowników w górę po drabinie i muszą być realizowane w określonej kolejności, podczas gdy inne mają bardziej pragmatyczną drogą.

Oto kilka przykładów ścieżek kariery:

• Handel detaliczny: Asystent ds. sprzedaży detalicznej – Zastępca kierownika – Kierownik działu – Kierownik sklepu – Kierownik regionalny
• Inżynieria: Młodszy inżynier – Starszy inżynier – Kierownik projektu – Konsultant techniczny
• Edukacja: Nauczyciel – Koordynator programu nauczania – Zastępca dyrektora – Dyrektor
• Obsługa klienta: przedstawiciel obsługi klienta – sprzedawca wewnętrzny – sprzedawca zewnętrzny – major
• Zasoby ludzkie: Asystent HR – Asystent ds. świadczeń – Specjalista ds. świadczeń – Zastępca dyrektora ds. HR – Dyrektor ds. HR

Ale jaka jest wartość dla Ciebie, jako pracodawcy, w opracowaniu ram ścieżki kariery dla Twoich pracowników?

Korzyści z opracowania ram ścieżki kariery

Jak wspomniano, istnieje kilka korzyści dla pracodawców, którzy oferują swoim pracownikom jasną, zdefiniowaną ścieżkę kariery.

• Pozwala Twojej firmie zatrzymać pracowników na dłużej.
• Promowanie od wewnątrz może być bardziej opłacalne niż zatrudnianie zewnętrznych pracowników, co może zwiększyć zyski.
• Zawsze w najlepszym interesie firmy jest zatrzymanie najlepszych pracowników (zwłaszcza w branżach trudnych do rekrutacji, takich jak opieka zdrowotna), zamiast szkolić ich do lepszej pracy gdzie indziej.
• Zaoferowanie ścieżki kariery to świetny sposób na przyciągnięcie do firmy najlepszych pracowników. Zatrudnianie pracowników staje się coraz trudniejsze, co oznacza, że ​​firmy muszą atrakcyjnie prezentować się potencjalnym pracownikom.
• Zapewnienie pracownikom ścieżki kariery, którą powinni podążać, tworzy pozytywną kulturę w miejscu pracy.
• Daje pracownikom do zrozumienia, że ​​ich pracodawca troszczy się o nich i o ich przyszłość. Sprawia, że ​​czują się wartościowymi pracownikami, a nie tylko jednorazowymi pracownikami, których można łatwo zastąpić.
• Sprawia, że ​​pracownicy bardziej dbają o swoją pracę, co sprawi, że będą chcieli pracować ciężej. Oczywiście sprawi to, że będą bardziej produktywnymi pracownikami, co w dłuższej perspektywie przyniesie korzyści firmie.

W tym momencie powinieneś już lepiej rozumieć, czym jest ścieżka kariery i poznać kilka klasycznych przykładów. Ale od czego zacząć, jeśli chodzi o tworzenie ram ścieżki kariery?

Jak opracować ścieżkę kariery

Oczywistym zastrzeżeniem jest to, że nie jest łatwo opracować ramy ścieżki kariery. Niekoniecznie jest to coś, co firma może wymyślić jednego popołudnia i wprowadzić na lata.

Aby zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogli czerpać pełen zakres korzyści ze ścieżki kariery, należy podjąć jasne kroki, aby ścieżka kariery była zorganizowana, rozsądna i skonfigurowana tak, aby odnieść sukces w dłuższej perspektywie.

Zaczyna się od stworzenia schematu organizacyjnego, który pokazuje wszystkie stanowiska pracy w Twojej firmie i ich strukturę. Czy istnieje hierarchia stanowisk i możliwości awansu?

Ponadto, patrząc na schemat organizacyjny, ważne jest, aby wziąć pod uwagę długoterminowe plany firmy. Czy jest możliwe, że wraz z rozwojem firmy powstaną nowe miejsca pracy dla obecnych pracowników?

Następnym krokiem jest napisanie jasnych opisów stanowisk dla każdego stanowiska na schemacie organizacyjnym. Jakie są wymagania edukacyjne i praktyczne umiejętności niezbędne na każdym stanowisku? Będzie to kluczowe w ustaleniu, czy pracownicy niższego szczebla na jednym stanowisku mogą mieć kwalifikacje, aby w pewnym momencie objąć inne.

Jednocześnie stwórz listę umiejętności, które pracownicy powinni rozwijać na danym stanowisku. Oczywiście dobrze jest to mieć z innych powodów, ale będzie to również kluczowe w tworzeniu ścieżki kariery.

Jednym z pomijanych elementów ścieżki kariery jest określenie potrzeb szkoleniowych firmy (dotyczy to szkoleń ciągłych, ale także onboardingu pracowników). Pracownicy mogą nie rozwinąć wszystkich potrzebnych umiejętności, wykonując tylko prace niższego szczebla.

Zapewnienie pracownikom ścieżki kariery czasami oznacza zapewnienie szkoleń, których będą potrzebować do przyszłych ról. Oznacza to dokładne przyjrzenie się umiejętnościom niezbędnym do pracy na dalszej ścieżce kariery i ustalenie, czy obecni pracownicy będą potrzebować dodatkowego szkolenia, aby pewnego dnia wykonywać te prace.

Nie zaszkodzi również zapytać pracowników o informacje zwrotne na temat rodzaju szkoleń, które ich zdaniem są potrzebne, aby dalej rozwijać swoją karierę lub czuć się komfortowo na innych stanowiskach w firmie.

Dokumentowanie wszystkiego jest kolejnym kluczowym elementem tworzenia ram ścieżki kariery. Od schematu organizacyjnego, przez profile stanowisk, po oferowane programy szkoleniowe, wszystko powinno być dobrze udokumentowane.

Informacje te muszą być dostępne dla pracowników na żądanie, aby mogli zobaczyć, gdzie są możliwości przejścia na inne stanowiska na ich ścieżce kariery.

Co równie ważne, muszą zrozumieć umiejętności, których będą potrzebować, aby wypełnić te stanowiska i jak mogą się przygotować do tych stanowisk. Ta przejrzystość jest niezbędna, aby wyjaśnić, że istnieje ścieżka kariery, którą pracownicy mogą podążać, jeśli tego chcą.

Pamiętaj, że Twoi pracownicy prawdopodobnie będą chcieli komunikować się o swojej ścieżce kariery i wszelkiej udostępnionej dokumentacji. Bardzo ważny jest dla nich otwarty, łatwy sposób komunikowania się z odpowiednimi interesariuszami (takimi jak menedżerowie lub ktokolwiek wyznaczony na stanowisko HR) w sprawie ich pytań i wątpliwości.

Wreszcie, pracodawcy muszą wytyczyć konkretne ścieżki kariery dla pracowników. Spotkaj się z obecnymi pracownikami i nowymi pracownikami, aby porozmawiać o ich konkretnych celach zawodowych oraz o tym, jak te cele pasują do schematu organizacyjnego, który szczegółowo opisuje każde stanowisko w firmie.

Opierając się na celach każdego pracownika, stwórz dla każdego z nich mapę zawierającą zadania, które mogą chcieć mieć pewnego dnia i co muszą zrobić, aby tak się stało. To da im jasną ścieżkę do podążania i sprawi, że będą podekscytowani spędzeniem kariery w tej samej firmie i pomogą odnieść sukces tej firmie.

Connecteam: zautomatyzuj i zwiększ skalowanie szkoleń dotyczących ścieżki kariery pracowników

Najlepszym sposobem na stworzenie i realizację ścieżki kariery w bezstresowy i oparty na współpracy sposób z pracownikami jest oprogramowanie takie jak Connecteam.

Jest nie tylko dostosowany do szkolenia pracowników (nawet wdrażania i szkolenia pracowników zdalnych!), ale ma cały szereg innych funkcji, które pomogą Ci w innych obszarach zarządzania pracownikami i biznesem: .

• Twórz formularze i listy kontrolne, co oznacza, że ​​możesz tworzyć listy kontrolne, których pracownicy mogą używać do śledzenia trajektorii ścieżki kariery, a nawet do codziennych potrzeb.
• Przekaż odpowiedzialność za mierzenie czasu pracowników w ich ręce dzięki intuicyjnemu narzędziu do śledzenia czasu na smartfonach pracowników (ma nawet możliwość geofencingu lokalizacji, z której można klikać i wychodzić, oraz śledzenia GPS podczas rejestracji, dzięki czemu nigdy nie musisz się martwić o gdzie są twoi pracownicy i czy kradną czas).
• Spraw, aby komunikacja była całkowicie przejrzysta, z możliwością czatowania 1:1, w grupie, a nawet aktualizacji całej firmy w poście na ścianie w stylu społecznościowym (z funkcjami śledzenia, aby zobaczyć, kto przeczytał Twoją aktualizację – lub nie!).

Ponieważ twoi pracownicy nie tylko szukają możliwości ścieżki kariery: chcą pracować w środowisku, w którym się o nich troszczy, można im zaufać i przejąć odpowiedzialność, a także czuć się nagradzanym za dobrze wykonaną pracę. Funkcje zarządzania pracownikami Connecteam zrobią to wszystko, a nawet więcej (i dlaczego jest kochane przez ponad 36 000 firm, takich jak Twoja!).

A co najlepsze, ma plan na zawsze za darmo (i 14-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich płatnych planów), a możesz go uruchomić w mniej niż 2 minuty.

Konkluzja dotycząca opracowywania ram ścieżki kariery

Twoi pracownicy chcą wiedzieć, dokąd zmierzają w Twojej organizacji; chcesz zatrzymać najlepszych pracowników na dłużej. Projektowanie ścieżek kariery pracowników to sytuacja, w której wszyscy wygrywają!

Ale podobnie jak posiadanie planu jest ważne, tak i szczegóły są w trakcie realizacji: wprowadź swoich pracowników na właściwą trajektorię ścieżki kariery za pomocą odpowiedniego oprogramowania i obserwuj, jak Twoi pracownicy delegują i przejmują odpowiedzialność za zarządzanie własną ścieżką kariery dla siebie .

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj