Jak poprawić czytelność treści i dlaczego to ma znaczenie

Potrzebujesz pomocy, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć czytelność treści i jakie czynniki wpływają na ocenę czytelności?

Czytelność jest istotnym celem każdego tekstu.

Oprócz klarowności jest to jeden z istotnych elementów zawartości stałej.

Problem polega na tym, że jest tak wiele informacji wyjaśniających, jak poprawić wyniki czytelności twojego pisma, ale nie ma gwarancji, że faktycznie działają, ani które z nich są faktycznie skuteczne.

W tym artykule omówimy czytelność, sposób obliczania wyniku czytelności oraz sprawdzone strategie trwałego zwiększania czytelności.

Zostań z nami, aby się dowiedzieć!

Co to jest czytelność?

Czytelność to ocena, która ocenia stopień łatwości czytania i zrozumienia treści . Wynik lub ocena za czytelność jest powszechnym sposobem wyrażania tej wartości.

Formuła obliczania wyniku czytelności może dawać wiele możliwych wyników, które omówimy za chwilę.

A jeśli kiedykolwiek korzystałeś z edytora Hemingwaya, wiesz, że zawiera on ocenę czytelności.

Jeśli nigdy nie zwracałeś uwagi na stopień czytelności, dowiedzmy się, dlaczego jest to tak ważne.

Dlaczego czytelność treści ma znaczenie?

„Pisanie może być czytelne lub precyzyjne, ale nie w tym samym czasie”. -Bertranda Russella

Bertrand Russell przedstawił najlepsze uzasadnienie znaczenia czytelności.

Ten cytat ma sens, gdy się nad nim zastanowić. Zadaj sobie te pytania:

Jak często dokonujesz poprawek w swojej pracy w ostatniej chwili, aby była przyjemniejsza dla oka, zanim klikniesz przycisk publikowania?

Lub jak często pierwsze stwierdzenie, które przychodzi ci do głowy, jest ostatecznym kształtem myśli na papierze?

Powiem ci - rzadko !

Dlaczego?

Dzieje się tak, ponieważ zarówno pisarze, jak i czytelnicy odnoszą korzyści, gdy tekst jest łatwy do odczytania.

W morzu treści obejmujących ten sam obszar czytelność jest tą „jedną” rzeczą, która Cię wyróżni.

Ale jak mogę zapewnić wysoki poziom czytelności i jakie techniki sprawdzają się najlepiej? Dowiedzmy Się.

4 wskazówki, jak poprawić czytelność treści

Jeśli szukasz porad, jak poprawić czytelność w Internecie, znajdziesz wiele treści, które są bardzo podobne. Większość kroków obejmuje następujące porady:

• Używaj krótkich i łatwych słów.
• Odetnij dodatkowe przymiotniki i przysłówki.
• Uważaj na typografię.

• Uwzględnij przejścia.

• Unikaj używania żargonu.

Nie ma wątpliwości, że wdrożenie tych sugestii znacznie zwiększy czytelność Twojej pracy. Ale nasza strategia jest nieco inna.

Bądźmy tutaj szczerzy. W dzisiejszych czasach, gdy sztuczna inteligencja odgrywa tak znaczącą rolę w procesie tworzenia treści, ludzie rzadko wykonują te zadania ręcznie.

W związku z tym przedstawimy kroki umożliwiające dostosowanie tekstu i osiągnięcie wysokiego wyniku czytelności za pomocą funkcji przepisywania, które mogą oferować asystenci pisania AI , tacy jak TextCortex.

Zanurzmy się!

1. Przepisz swój tekst

Zmiana kolejności sformułowań i wypróbowanie różnych synonimów przy jednoczesnym zachowaniu oryginalnego pomysłu to najlepszy sposób na poprawę czytelności oryginalnej treści.

W rzeczywistości pisarze często stosują tę technikę, ponieważ umożliwia ona edytowanie zdań i akapitów bez rozpoczynania od zera .

Teraz narzędzia, takie jak dodatek do przepisywania TextCortex, pozwalają to zrobić bez nadmiernego zastanawiania się nad wynikiem.

Po prostu wybierz zdanie lub cały akapit, a następnie kliknij logo .

Pod podświetlonym tekstem pojawi się pasek menu, w którym możesz wybrać odpowiednią opcję edycji tekstu.

Po wybraniu funkcji „ Przepisz ” możesz wybrać opcję ponownego pisania, która najlepiej pasuje do kontekstu Twojego oryginalnego pomysłu.

Główną zaletą tej funkcji jest możliwość parafrazowania kilku akapitów jednocześnie . Pozwala to na szybsze przepisywanie większych fragmentów tekstu przy zachowaniu spójnego stylu pisania .

Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ na czytelność duży wpływ mają niespójności w stylu pisania i jakości treści.

2. Wydłużaj swoje zdania

Potrzebne są dodatkowe szczegóły, aby niektóre wiersze były czytane płynniej.

Jako ilustracja, stwierdzenie „Pogoda jest dziś zła”. nie zawiera wystarczająco dużo szczegółów, prawda?

Jeśli chcesz dodać trochę smaczku, możesz powiedzieć coś w stylu: „Pogoda jest dzisiaj okropna, ponieważ pada deszcz”. Lepszy?

Nadużywanie krótkich zdań może ograniczyć czytanie, ponieważ są one mniej wciągające.

W sytuacjach takich jak ta, funkcje takie jak opcja TextCortex „Rozwiń” mogą załatwić sprawę.

Jeszcze raz zaznacz zdania , które chcesz rozszerzyć, a następnie naciśnij logo i wybierz opcję „ Rozwiń ”.

Funkcja „Rozwiń” znacznie zwiększy liczbę tekstów i słów, zapewniając jednocześnie wynik zgodny z oryginalnym tekstem i inspirując nowe pomysły na tworzenie treści.

3. Skróć zdania i akapity

Chociaż może się to wydawać sprzeczne z poprzednią instrukcją, zdania lub akapity, które są zbyt długie, mogą być onieśmielające.

W rzeczywistości jest to jedna z najczęstszych przyczyn wysokich ocen czytelności, co jest niepożądane.

Jeśli czytelnik musi kilka razy przeczytać zdanie lub akapit, zanim w pełni je zrozumie, tekst jest zbyt skomplikowany i należy go uprościć.

Pytanie brzmi: jak? Po prostu podziel te długie zdania na kilka krótszych lub usuń niepotrzebne słowa.

Alternatywą jest użycie wcześniej istniejących funkcji, takich jak funkcja „ Podsumuj ” TextCortex.

Dzięki tej funkcji możesz wybrać najbardziej odpowiednie części zdania lub akapitu do dalszej modyfikacji.

Co więcej, korzystanie z tej funkcji znacznie ułatwia szybkie zrozumienie dużej części tekstu.

Wybierz żądany tekst, a następnie wybierz logo i opcję „Podsumuj”.

Funkcja „Podsumuj” pozwala zaoszczędzić czas podczas pisania wysokiej jakości treści, ponieważ skupia długie teksty w najważniejszych punktach .

4. Uważaj na swój ton głosu

„Ton może namalować to, czego oczy nie widzą”. -Chińskie przysłowie

Ton jest konieczny! W skrócie, tak.

A pisząc, wielu autorów nie pamięta o tym istotnym punkcie.

Dobra, załóżmy, że wszedłeś do sklepu meblowego. Podchodzi do ciebie sprzedawca, pełen arogancji i ego, i mówi: „Nie masz wystarczająco głębokiej kieszeni na towary tej jakości”. Więc powiedz mi, co robisz?

Opuść sklep lub od razu poproś o kierownika. Ciężki początek, prawda?

Nie będzie sprzedaży internetowej, jeśli my, pisarze, nie będziemy zwracać uwagi na ton naszych zdań, a na pewno nie potraktowalibyście dziś poważnie moich rad, gdybym tego nie zrobił.

Sztuka modulowania tonu jest czymś, co rozwijasz poprzez doświadczenie. Dostępne są jednak narzędzia, które mogą pomóc w tworzeniu słów w taki sposób, aby nabrały określonego smaku.

Jedną z takich funkcji jest funkcja „Tone” TextCortex.

Po wybraniu akapitu , który chcesz edytować, i kliknięciu funkcji możesz wybrać żądany ton głosu na dole okna sugestii .

Następnie dodatek TextCortex dostarczy dane wyjściowe odpowiednie do formy pisania, stylu i kontekstu, aby podkreślić przekaz w określony przez Ciebie sposób.

Niektóre z tonów, które możesz wybrać, to:

• Formalny
• Wesoły
• Decydujący
• Zwykły
• Zachęcający
• Przyjazny
• Delikatny
• Pilne
• Szczegółowe i nie tylko.

Skopiuj dane wyjściowe z każdego głosu, aby zobaczyć, jak zestawiają się ze sobą, jeśli nie wiesz, który z nich najlepiej pasuje do twojego zamiaru pisania.

Teraz, gdy znamy już zaawansowane sposoby poprawy czytelności treści, nauczmy się w końcu, jak obliczyć jej wskaźnik czytelności.

Wzory do obliczania wyniku czytelności

Tutaj wymienimy dobrze znane formuły obliczania wyniku czytelności treści.

1. Łatwość czytania Flescha-Kincaida

Ta formuła mierzy sylaby słów i długość zdań.

Wynik 1 jest najtrudniejszy do odczytania, a wynik 100 jest najłatwiejszy.

Wzór matematyczny:

RE = 206,835 - (1,015 x npm) - (84,6 x ASW)

RE = Łatwość czytelności
ASL = średnia długość zdania (tj. liczba słów podzielona przez liczbę zdań)
ASW = Średnia liczba sylab w słowie (tj. liczba sylab podzielona przez liczbę słów)

Dzięki tej formule chcesz zobaczyć wynik między 60 a 70.

2. Poziom klasy Flesch-Kincaid

Formuła Flescha Kincaida mierzy sylaby i długość zdań. Wyniki nie są wynikiem, ale poziomem oceny — na przykład „12” oznacza pisanie na poziomie 12. klasy.

Formuła matematyczna to:

FKRA = (0,39 x npm) + (11,8 x ASW) - 15,59

Gdzie,

FKRA = wiek czytania Flesch-Kincaid
ASL = średnia długość zdania (tj. liczba słów podzielona przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na słowo (tj. liczba sylab podzielona przez liczbę słów)

Rozważ pisanie na poziomie od 7 do 8 klasy.

3. Wynik Gunning-Fog

Gunning-Fog przygląda się złożonym słowom, rzeczownikom własnym, żargonowi i słowom złożonym. Podobnie jak Flesch-Kincaid, podaje poziomy ocen, ale bez górnej granicy.

Formuła matematyczna to:

Poziom oceny = 0,4 (ASL + PHW)

gdzie,

ASL = średnia długość zdania (tj. liczba słów podzielona przez liczbę zdań)

PHW = Procent trudnych słów

W przypadku tej formuły wyniki takie jak 7-8 to idealny wynik, do którego należy dążyć.

4. Indeks Colemana-Liau

Zamiast słów lub sylab ta formuła liczy znaki. Wyniki są oceniane w skali 1-12.

Formuła matematyczna to:

CLI = 0,0588 x 448 (L) - 0,296 x 4,0 (S) - 15,8 = 10,6

Podobnie jak w przypadku powyższych wyników, wyniki 7 lub 8 są najbardziej pożądane ze względu na idealną czytelność.

5. Indeks SMOGu

Prosta miara Gobbledygook Ta formuła wymaga 10 zdań od początku, 10 od środka i 10 od końca. Liczy każde 3-sylabowe słowo w każdej grupie, oblicza pierwiastek kwadratowy, zaokrągla do najbliższej 10 i dodaje 3.

Formuła matematyczna to:

Ocena SMOG = 3 + pierwiastek kwadratowy liczby wielosylabowej

Wyniki indeksu SMOG wynoszące 7 lub 8 są idealne.

6. Zautomatyzowany indeks czytelności

To zlicza znaki na słowo i zdania.

Formuła matematyczna to:

Ponownie zalecana jest klasa 7 lub 8.

Owinąć

Ustaliliśmy, że czytelność jest głównym czynnikiem wpływającym na pozytywną reakcję odbiorców na Twoje treści.

Z drugiej strony, wynik czytelników stanowi ilościową miarę postrzeganej trudności materiału tekstowego przedstawionego w Twojej pracy.

Mamy nadzieję, że te sugestie dotyczące poprawy czytelności treści okażą się przydatne.

A może przestaniesz się stresować tym, czy Twoje treści są doskonałe i zaczniesz polegać na godnym zaufania oprogramowaniu, które może wykonać całą tę ciężką pracę za Ciebie?

W tym celu stworzyliśmy TextCortex.

Dodatek TextCortex umożliwia:

• Jednocześnie wykorzystaj generowanie i przepisywanie AI na ponad 30 platformach internetowych .
• Popraw czytelność i zrozumienie tekstu bez przełączania pól tekstowych.
• Używaj punktorów, aby szybko redagować i wysyłać e-maile .
• Generuj posty na blogu w locie za pomocą prostych pomysłów składających się z 5 słów.
• Przetłumacz swój tekst na miejscu w ponad 10 językach .
• Popraw swój styl pisania w podróży.

Oprócz dodatku TextCortex uzyskasz dostęp do:

• Ponad 20 szablonów pisania AI dla dowolnej formy treści, której potrzebujesz.
• Tworzenie treści w ponad 72 językach .
• Edycja w czasie rzeczywistym, która łączy generowanie AI i ręczne pisanie.
• Dostęp do wszystkich Twoich projektów z intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego.

Gotowy, by spróbować?

Pobierz dodatek TextCortex, aby bez wysiłku zwiększyć wydajność swoich treści już dziś.