3 kroki, aby przedstawić się w wiadomości e-mail [+ przykłady]

Jeśli kiedykolwiek napisałeś list przedstawiający siebie, wiesz, jakie to trudne. Nie chodzi tylko o napisanie samego maila, ale także o uzyskanie odpowiedzi.

Kiedy weźmiesz pod uwagę, że średni wskaźnik otwarć wynosi nieco poniżej 23%, nie możesz przestać się zastanawiać, czy w ogóle możliwe jest uzyskanie odpowiedzi na Twoją pocztę.

I tu wkraczamy my. Pokażemy Ci, jakie elementy powinien zawierać wysokiej jakości list z autoprezentacją i pokażemy, jak się w nim przedstawić.

Ponadto zilustrujemy to przykładami, aby pobudzić kreatywność i pokażemy, jak przyspieszyć ten proces za pomocą narzędzi do pisania AI.

Brzmi obiecująco?

Przejdźmy do 3 kroków, aby przedstawić się w poczcie.

Co to jest list autoprezentacyjny?

Wiadomość z autoprezentacją zawiera Twoje dane osobowe i jest wysyłana do osoby, której nie znasz.

Celem takiej wiadomości e-mail jest często złożenie prośby, takiej jak prośba o informacje na temat pracy, próba sprzedaży towaru lub usługi itp.

Co więcej, e-mail wprowadzający musi wzbudzić zainteresowanie odbiorcy, aby wywołać reakcję, a ostatecznie odpowiedź.

Jakie są kluczowe elementy listu autoprezentacyjnego?

I chociaż istnieje wiele sposobów na napisanie listu przedstawiającego, zawsze powinien on składać się z pewnych kluczowych elementów:

• Wiersz tematu
• Powitanie
• Ciało
• Wycofać się
• Podpis

Ale zobaczmy bardziej szczegółowo, co musi mieć każdy z tych elementów, jeśli chcesz utworzyć wiadomość e-mail, która zostanie otwarta.

Jak przedstawić się w mailu?

1. Utwórz przekonujący temat

Czym są wizualizacje dla stron internetowych, tym są tematy dla e-maili. Są pierwszą rzeczą, którą zobaczy potencjalny klient, dlatego muszą być wystarczająco atrakcyjne, aby można je było kliknąć.

Postaraj się, aby były zwięzłe i jasne, a optymalnie zawierały od 1 do 5 słów.

W zależności od celu wiadomości e-mail, są to niektóre z pomysłów, które możesz dalej rozwijać.

• Wspomnij o połączeniu - Jeśli macie wspólny kontakt, dobrze jest o tym wspomnieć. Ludzie raczej otworzą e-mail, jeśli poczują, że istnieje połączenie.

• Zadaj pytanie – zadaj pytanie, aby wzbudzić ich zainteresowanie.

‍

• Zapewnij wartość — pokaż wartość swoich usług.

• Odwołaj się do FOMO (strach przed przegapieniem) - Ludziom nie podoba się pomysł przegapienia. Wykorzystaj to na swoją korzyść i stwórz poczucie pilności.

• Uwzględnij liczby — wiersze tematyczne z numerami mają o 45% wyższy współczynnik otwarć.

Oprócz rzeczy, które powinieneś zawrzeć w temacie, są też takie, których powinieneś unikać lub przynajmniej zachować ostrożność podczas używania.

Dlatego trzymaj się z dala od liter CAPS - mogą one wyglądać na agresywne, a nawet krzyczące.

Ponadto unikaj wielu wykrzykników z tego samego powodu.

Nie tylko wydają się one nieprofesjonalne, ale wyglądają jak spam.

2. Utwórz powitanie dostosowane do sytuacji

Powinieneś stworzyć powitanie specyficzne dla sytuacji, osoby lub branży.

Jeśli chcesz, aby było to bardziej formalne, najlepszym sposobem jest rozpoczęcie od Dear +Imię.

Jeśli jednak kontaktujesz się z kimś z mniej formalnych branż, takich jak technologia, moda itp., możesz rozpocząć swoją wiadomość od „Cześć”, „Cześć”, a nawet „Hej”.

Jeśli chodzi o imiona, zazwyczaj wystarczy imię.

Pełne imię i nazwisko może brzmieć zbyt sztywnie, podczas gdy Pan/Pani/Pani + Imię może wskazywać, że jesteś znacznie młodszy od potencjalnego klienta.

Ponieważ pozdrowienia znajdują się na samym początku Twojej poczty, sposób, w jaki ich użyjesz, wpłynie w konsekwencji na ton wiadomości i wpłynie na poziom personalizacji.

3. Utwórz odpowiednią treść wiadomości e-mail

Stworzenie odpowiedniej treści wiadomości e-mail składa się z kilku ważnych kroków:

1. Linia otwarcia

Jednym z najważniejszych aspektów wiadomości e-mail jest pierwsza linia. Podobnie jak temat, musi być trafny i zachęcać potencjalnego klienta do dalszego czytania.

Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego jest zrobienie tego z myślą o nich.

• Komplementuj ich osiągnięcia, które uważasz za istotne
• Zapoznaj się z ich najnowszym blogiem, postem itp.
• Wspomnij, co uważasz za inspirujące w ich pracy itp.

Na przykład poniższy szablon „gra” na tym, co uważasz za inspirację w pracy firmy.

Poniższy szablon, na przykład, uzupełnia zakres pracy firmy.

Okazanie szczerego uznania i podziwu dla działalności firmy zwiększa szansę, że potencjalny klient będzie nadal czytał Twoją pocztę.

Według Hubspot są to jedne z najpopularniejszych wersetów otwierających:

• „Zauważyłem, że zarządzasz jednym z X zespołów w Y.”
• „Właśnie zobaczyłem twój post o…”
• „Inspiruje mnie praca, którą wykonałeś, nie wspominając o…”
• „Nigdy nie nauczyłem się tak wiele z jednego fragmentu treści.” itp.

Oczywiście istnieją również zakazy dotyczące otwierania linii. Nie podkreślaj, że ich nie znasz. Innymi słowy, nie używaj linii takich jak:

• „Nigdy się nie spotkaliśmy, ale…”
• „Nie znasz mnie, ale…”

2. Powód, dla którego piszesz

Po wstępnym wprowadzeniu nadszedł czas, aby powiedzieć, dlaczego piszesz. Ponownie, zadbaj o to, aby był odpowiedni dla potencjalnego klienta i pokaż wartość, jaką uzyska , kontaktując się z Tobą.

Na przykład możesz zaoferować przydatną informację lub zasugerować coś istotnego dla nich. Ponadto zasugeruj osobę, która Twoim zdaniem mogłaby skorzystać na spotkaniu itp.

Ludzie zwykle doceniają te małe, przemyślane symbole i czują wdzięczność.

W rezultacie poczują potrzebę odwdzięczenia się.

Czy gdybyś otrzymał powyższy e-mail, zignorowałbyś go? Najprawdopodobniej wyraziłbyś swoją wdzięczność i kontynuował rozmowę.

3. Dziel wspólne zainteresowania

Wspaniałą rzeczą w dzisiejszej technologii jest to, że możesz łatwo znaleźć wspólne zainteresowania swoich potencjalnych klientów, sprawdzając ich profile w mediach społecznościowych.

O wiele łatwiej (i bardziej prawdopodobne) jest połączenie, jeśli istnieje jakaś wspólna płaszczyzna.

Dlatego wspólne zainteresowanie może być świetnym początkiem rozmowy, zwłaszcza jeśli jest to bardziej nietypowe hobby lub zainteresowanie.

Ludzie są bardziej skłonni do odpowiedzi, jeśli mogą łatwiej odnosić się do drugiej osoby. Dlatego „wykorzystywanie” wspólnych interesów może działać na Twoją korzyść.

Po napisaniu treści wiadomości e-mail nadszedł czas na wielki finał — podsumowanie wiadomości.

4. Użyj wezwania do działania

Zawsze powinieneś używać wezwania do działania, aby Twój potencjalny klient dokładnie wiedział, czego od niego oczekujesz. Zmniejsza to ryzyko nieporozumień i nieporozumień.

Lub jeśli chcesz być bardziej szczegółowy, następny przykład jest lepszym wyborem.

Jak pokazuje powyższy przykład, sugerujesz działanie, potencjalny klient wie, czego się od niego oczekuje.

Istnieje oczywiście wiele rodzajów wezwań do działania, ale z reguły unikaj wezwań do działania, które sprawiają, że wydajesz się zdesperowany i niepewny siebie:

• „Byłoby to dla mnie całym światem…”
• „Będę na zawsze twoim dłużnikiem, jeśli…”
• „Wiem, że jesteś zajęty, ale…” itp.

Zamiast tego spróbuj wykonać następujące czynności:

• „Czy byłbyś skłonny….? Byłoby wspaniale mieć swoją wyjątkową perspektywę (i podjąć rozmowę).”
• Czy jesteś otwarty na….? Chętnie porozmawiamy przez telefon lub e-mail, cokolwiek jest wygodniejsze”.
• Jeśli myślisz o [czymś], mam kilka pomysłów, którymi chciałbym się podzielić. Oto link do mojego kalendarza: [Link].

Jeśli chcesz umówić się na spotkanie, zawsze podawaj link do spotkania, aby potencjalni klienci od razu wiedzieli, kiedy jesteś dostępny.

Oszczędza to wiele e-maili w tę iz powrotem, aby znaleźć najlepszy przedział czasowy na spotkanie.

5. Wyloguj się

Nadszedł czas, aby podpisać swoją pocztę. Jeśli poprzednie kroki wykonałeś poprawnie, nie ma nic więcej do dodania.

Może to po prostu podlać twoją kopię i ogólny przekaz, a to nie jest optymalne.

Zamykanie poczty będzie wyglądać bardziej profesjonalnie, jeśli dołączysz podpis e-mail z imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem i danymi kontaktowymi.

Kolejnym świetnym dodatkiem będzie zdjęcie. Nie tylko łatwiej jest nawiązać połączenie, gdy za wiadomością znajduje się twarz, ale także sprawia, że ​​poczta jest znacznie bardziej spersonalizowana.

Przedstaw się Szablony wiadomości e-mail

Jeśli nadal nie masz pewności, czy chcesz przedstawić się w poczcie, przejrzyj więcej szablonów świetnych e-maili przedstawiających się.

1. E-maile o zimnym zasięgu i sprzedaży

Najtrudniejsze są e-maile informacyjne i e-maile sprzedażowe, ale jeśli wykonasz powyższe kroki, będziesz na dobrej drodze.

Ten szablon robi wiele rzeczy dobrze: sprawia, że ​​treść jest odpowiednia dla potencjalnego klienta i pokazuje szacunek dla tego, co robi potencjalny klient.

Ponadto dodaje wartość, jaką uzyska potencjalny klient, jeśli się z nim skontaktuje.

Powyższy szablon jest prosty, oferuje wartość i stanowi dobrą bazę, jeśli chcesz promować swoje usługi.

2. E-maile sieciowe

E-maile sieciowe są cenne, jeśli chodzi o partnerstwo, kierowanie do odbiorców, prezentacje itp.

Czy rozpoznajesz niektóre kluczowe elementy w treści wiadomości? Jest wzmianka o podziwie i szacunku oraz jasne i bezpośrednie wezwanie do działania.

Spójrz na poniższy szablon.

Tym, co sprawia, że ​​warto wypróbować ten szablon, jest to, że natychmiast rozwiązuje problem. Ponadto dodaje wartość, sugerując możliwe rozwiązanie.

Ostatni szablon jest doskonały.

Zawiera odniesienie do bloga potencjalnego klienta i prawdziwy komplement. Co więcej, otwiera drzwi do ewentualnej współpracy.

Jak przedstawić się w wiadomości e-mail za pomocą TextCortex?

Powyższe przykłady działają głównie dlatego, że zaznaczają wszystkie lub większość pól, jeśli chodzi o pisanie udanych e-maili przedstawiających się.

A teraz twoja kolej, aby spróbować. Jeśli nadal uważasz, że nigdy nie będziesz w stanie wymyślić podobnych e-maili, nie martw się.

Istnieją narzędzia do pisania AI, które mogą pomóc zautomatyzować proces pisania bez uszczerbku dla jakości i utraty osobistego charakteru.

Co więcej, są one wielką oszczędnością czasu. Jak więc wykorzystać te narzędzia na swoją korzyść?

TextCortex to narzędzie do pisania oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga pisać i parafrazować posty na blogach, e-maile, opisy produktów, reklamy, posty w mediach społecznościowych itp.

Ponadto opiera się na modelach przypadków użycia, dzięki czemu treść jest bardziej filtrowana i precyzyjna.

Jak więc pisać e-maile wprowadzające z TextCortex?

Rozszerzenie TextCortex oferuje funkcje pomagające w tworzeniu różnych materiałów piśmienniczych i marketingowych.

Co więcej, możesz połączyć wszystkie funkcje w menu wtyczek w tym samym polu tekstowym.

1. Utwórz wiadomość e-mail z funkcją „Bullet to email”.

Ta funkcja zamienia Twoje przypadkowe pomysły w e-maile. Możesz wybrać zaledwie trzy punkty i przekonwertować je na pocztę.

Po prostu kliknij wyznaczoną ikonę, a otrzymasz więcej niż jedną opcję.

Po wybraniu opcji, którą lubisz, możesz kontynuować edycję jak zwykłego tekstu z niektórymi z następujących funkcji:

2. Dostosuj treść wiadomości e-mail za pomocą funkcji „Przepisz”.

Pomaga zmieniać i dostosowywać zawartość tak często, jak to konieczne. Ta funkcja umożliwia również masowe parafrazowanie zdań i akapitów.

Proces jest naprawdę prosty - wystarczy zaznaczyć zdanie lub akapit i kliknąć ikonę.

Otrzymasz wiele opcji i wybierzesz tę, która najbardziej Ci się podoba. Ponadto możesz go używać w niezmienionej postaci lub kontynuować edycję.

Oprócz wszystkich narzędzi do pisania i parafrazowania, dodatek TextCortex umożliwia pisanie w dowolnym polu tekstowym na ponad 30 różnych platformach.

Ponadto będziesz mieć dostęp do ponad 60 szablonów tworzenia, w tym szablonów wiadomości e-mail.

Kolejną zaletą jest to, że TextCortex zapewnia ocenę czytelności i statystyki , takie jak liczba słów, czas czytania i liczba znaków.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z narzędzia takiego jak TextCortex wraz z wieloma praktycznymi wskazówkami, które udostępniliśmy, pozwoli Ci szybko i bez wysiłku napisać e-maile przedstawiające siebie.

Podekscytowany, aby go wypróbować?

Pobierz rozszerzenie Chrome za darmo i nic Cię nie powstrzyma, gdy zaczniesz tworzyć e-maile, które uzyskają wysoki współczynnik otwarć i odpowiedzi.