Jak wynająć samochód za pośrednictwem swojej firmy w 5 prostych krokach

Opublikowany: 2023-08-13

Potrzebujesz pojazdów do użytku służbowego i być może zastanawiasz się, jak je zdobyć. Jedną z kwestii do rozważenia może być sposób leasingu samochodu za pośrednictwem Twojej firmy, metoda, która zasadniczo oznacza, że Twoja firma jest oficjalnie uznana za leasingobiorcę pojazdu. Alternatywnie możesz również zdecydować się na zakup pojazdu w imieniu firmy. Zarówno leasing, jak i zakup mają swoje zalety, ale leasing samochodu za pośrednictwem Twojej firmy może często zapewniać wyjątkowe korzyści.

Pomocnym uzupełnieniem tego artykułu jest ten film instruktażowy autorstwa Lyfe Accounting, zatytułowany „Jak wynająć samochód w imieniu swojej firmy”. Sprawdź to po przeczytaniu, jeśli chcesz:

Zareklamuj swoją firmę tutaj

Leasing a zakup: porównanie dla Twojej firmy

jak wydzierżawić samochód przez swoją firmę - dealer przekazuje kluczyki do samochodu kierowcy

Jeśli chodzi o nabycie pojazdu dla Twojej firmy, możesz być rozdarty między leasingiem a kupnem. Oto bliższe przyjrzenie się różnicom między tymi dwiema opcjami, które pomogą Ci zrozumieć, jak wziąć samochód w leasing za pośrednictwem Twojej firmy lub zdecydować się na zakup samochodu:

Leasing samochodu:

Elastyczność : umożliwia zmianę pojazdu na koniec okresu leasingu, zapewniając możliwość nadążania za nowymi modelami i technologią.
Niższe koszty początkowe : zazwyczaj wymaga mniejszej zaliczki, a miesięczne opłaty leasingowe są często niższe niż raty kredytu na zakup.
Ograniczone obowiązki właściciela : firma leasingowa zazwyczaj zajmuje się konserwacją i nie ma potrzeby martwić się o długoterminową amortyzację pojazdu.
Potencjalne korzyści podatkowe : Opłaty leasingowe mogą podlegać odliczeniu jako wydatek biznesowy, z zastrzeżeniem określonych zasad i ograniczeń.

Kupowanie samochodu:

Pełna własność : jesteś właścicielem pojazdu i możesz go zatrzymać tak długo, jak chcesz, bez ograniczeń dotyczących przebiegu lub dostosowywania.
Potencjalne długoterminowe oszczędności kosztów : Chociaż koszty początkowe i miesięczne płatności mogą być wyższe, posiadanie pojazdu może być bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie.
Aktywa dla firmy : pojazd to rzeczowy składnik aktywów, który może mieć wartość odsprzedaży lub może być wykorzystany jako zabezpieczenie.
Amortyzacja i zachęty podatkowe : amortyzacja pojazdu może oferować ulgi podatkowe, a inne zachęty mogą być dostępne w przypadku zakupu pojazdów przyjaznych dla środowiska lub pojazdów użytkowych.

Ogólnie rzecz biorąc, proces zakupu lub leasingu pojazdu za pośrednictwem Twojej firmy wygląda dość podobnie do zakupu lub leasingu pojazdu przez osobę fizyczną. Ale nadal musisz znaleźć sprzedawcę. Musisz także wybrać model, który odpowiada Twoim konkretnym potrzebom i zabezpieczyć na to finansowanie. Jednak przy zakupie szukaj pewnych różnic.

Jak wynająć samochód za pośrednictwem swojej firmy

jak wydzierżawić samochód przez swoją firmę - kobieta wsiada do wynajętego samochodu

Zobacz, jak wygląda ten proces.

Współpracuj ze sprzedawcą oferującym usługi komercyjne

Różni producenci oferują do tego różne programy i terminologie. Ale w zasadzie musisz znaleźć dealera oficjalnie upoważnionego do pracy z klientami komercyjnymi. Ford nazywa ten rodzaj dealera Centrum pojazdów użytkowych. Weźmy na przykład Village Ford w Dearborn w stanie Michigan.

Dyrektor generalny Village Ford, Bob Wheat, powiedział w rozmowie telefonicznej z Small Business Trends: „Jako dealer CVC mamy dostęp do innych programów niż inni dealerzy, możemy oferować finansowanie komercyjne i jest to po prostu o wiele łatwiejszy proces”.

Nie musi to oznaczać, że dealer obsługuje wyłącznie pojazdy użytkowe. Village Ford oferuje opcje zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Ale zatrudniają dedykowanego sprzedawcę komercyjnego i kilku innych członków zespołu specjalnie upoważnionych do pracy z klientami komercyjnymi.

Rozważ niestandardowe rozwiązania

jak wydzierżawić samochód przez swoją firmę - czerwony samochód, który różni się od srebrnych na parkingu

Typ pojazdu lub pojazdów, które wybierzesz, może się znacznie różnić w zależności od konkretnych potrzeb. Jeśli szukasz tylko prostego samochodu osobowego, ta część procesu może być dość podobna do zakupu lub leasingu samochodu do użytku osobistego. Możesz łatwo znaleźć opcję w magazynie, a następnie współpracować ze sprzedawcą, aby dopracować szczegóły.

Jednak w przypadku firm, które potrzebują pojazdów flotowych, pojazdów o dużej ładowności lub samochodów o bardzo specyficznych cechach, można zamiast tego współpracować z dealerem w celu stworzenia dostosowanego rozwiązania. Aby to zrobić, najpierw musisz mieć bardzo jasne wyobrażenie o swoich potrzebach. Możesz także mieć więcej szczęścia w zdobyciu idealnego pojazdu, jeśli poświęcisz trochę czasu na rozejrzenie się i współpracę ze sprzedawcą w sprawie opcji dostosowywania, zamiast desperackiego poszukiwania czegoś, co możesz odjechać z parkingu w ciągu jednego dnia.

Pszenica podkreśliła również znaczenie współpracy z dealerem, który naprawdę rozumie potrzeby klientów komercyjnych. Mogą oni pomóc w upewnieniu się, że wybrany pojazd jest dostosowany do konkretnych potrzeb transportowych, wymagań dotyczących rozmiaru i problemów budżetowych.

Wybierz między kupnem a leasingiem

jak wynająć samochód przez swoją firmę - wypełnianie dokumentów finansowych

Firmy mają możliwość zakupu lub leasingu niektórych pojazdów użytkowych. Kupując, często dokonujesz nieco wyższych płatności. Ale idą w kierunku spłacenia pojazdu. Więc kiedy już go spłacisz, jesteś właścicielem pojazdu i staje się on aktywem dla Twojej firmy. Kiedy leasingujesz, tak naprawdę nigdy nie jesteś właścicielem pojazdu. Po prostu dokonujesz płatności przez okres, zwykle około trzech lat. Następnie zwracasz samochód pod koniec tego okresu lub masz możliwość jego zakupu. Opłaty są często nieco niższe w przypadku leasingu, ale należy również wziąć pod uwagę przebieg i dostępność.

Według Wheat jedna opcja nie jest automatycznie lepsza od drugiej. Będziesz musiał ocenić sytuację swojej firmy i potrzeby dotyczące pojazdu, aby jak najlepiej dopasować.

Mówi: „Jeśli chcesz mieć pojazd tylko na około trzy lata i nie chcesz wyciągać gotówki ze swojej firmy, aby odłożyć dużo pieniędzy, prawdopodobnie powinieneś pomyśleć o leasingu. Rezerwuje gotówkę i nie blokuje Twojej linii kredytowej. Zasadniczo decydujesz się na planowane starzenie się w zamian za nowy pojazd. Ale jeśli szukasz wysoce specjalistycznego pojazdu do swojej firmy i chcesz nim jeździć, aż koła odpadną, ci ludzie powinni pomyśleć o zakupie.”

Przynieś dokumenty finansowe swojej firmy

jak wydzierżawić samochód za pośrednictwem swojej firmy - Kobieta dająca dokumenty finansowe i podpisująca umowę najmu

Powinieneś mieć kopię swojego ostatniego bilansu i wszelkich innych dokumentów finansowych, które mogą pomóc ci wykazać zdolność kredytową. Musisz nawiązać współpracę z instytucją pożyczkową. Będą więc chcieli przyjrzeć się przepływom pieniężnym Twojej firmy, przychodom, zadłużeniu i wszelkim innym elementom, które mogą wpłynąć na Twoją zdolność do spłaty kredytu samochodowego lub dokonywania płatności leasingowych na czas.

Bądź przygotowany do osobistego zagwarantowania pożyczki

Jeśli Twoja firma nie ma wystarczającego kredytu, aby zakwalifikować się do pożyczki lub planu spłaty leasingu, który odpowiada Twoim potrzebom, może być konieczne zagwarantowanie pożyczki na poziomie osobistym. Nadal możesz oficjalnie kupić lub wydzierżawić pojazd lub pojazdy za pośrednictwem swojej firmy. Ale byłbyś również osobiście odpowiedzialny, gdybyś nie był w stanie dokonać płatności.

Współpracuj z działem finansowym swojego dealera, aby opracować warunki, które będą dla Ciebie najlepsze. Może to nie być idealne dla niektórych właścicieli firm. Ale szczególnie w przypadku nowych lub nieugruntowanych firm często jest to jedyna opcja i może pomóc w rozpoczęciu budowania historii finansowej, która może pomóc w dalszym rozwoju.

Poniższa tabela zawiera przegląd tego procesu, wyszczególniając najważniejsze etapy, od współpracy z wyspecjalizowanym sprzedawcą do potencjalnego osobistego zagwarantowania pożyczki. Możesz łatwo odnieść się do niej jako listy kontrolnej lub opublikować ją w pobliżu, gdy będziesz musiał na nią spojrzeć.

Krok	Opis
Współpracuj ze sprzedawcą oferującym usługi komercyjne	Znajdź dealera autoryzowanego dla klientów komercyjnych (np. Centrum pojazdów użytkowych Forda). Rozważ opcje zarówno dla osób fizycznych, jak i firm z dealerami specjalizującymi się w usługach komercyjnych.
Rozważ niestandardowe rozwiązania	Wybierz pojazdy w oparciu o konkretne potrzeby, z opcjami dostosowywania, jeśli to konieczne. Współpracuj z dealerem, który rozumie potrzeby handlowe w zakresie rozmiaru, możliwości przewozowych i budżetu.
Wybierz między kupnem a leasingiem	Kupowanie: Wyższe płatności, ale posiadanie pojazdu jako aktywa po spłacie. Leasing: Niższe opłaty, brak własności, z opcją wykupu na koniec. Weź pod uwagę sytuację biznesową i potrzeby w zakresie pojazdów, aby wybrać najlepszą opcję.
Przynieś dokumenty finansowe swojej firmy	Dostarcz bilans i dokumenty finansowe do oceny zdolności kredytowej. Nawiązać relację z instytucją pożyczkową, wykazując przepływy pieniężne, przychody, długi itp.
Bądź przygotowany do osobistego zagwarantowania pożyczki	Jeśli firmie brakuje wystarczającego kredytu, może być wymagana gwarancja osobista. Zakup lub dzierżawa mogą nadal być oficjalne za pośrednictwem firmy, ale może obowiązywać osobista odpowiedzialność za płatności. Ten krok może pomóc w budowaniu historii finansowej dla biznesu.

Obraz: Depositphotos.com