Jak utworzyć listę mailingową w Gmailu do użytku biznesowego

Wiedza o tym, jak utworzyć listę adresową w Gmailu, to ważna umiejętność dla każdego właściciela firmy. Twoje listy e-mailowe odgrywają istotną rolę w Twojej firmie, pomagając Ci kontaktować się z różnymi osobami. Umożliwiają wysyłanie e-maili marketingowych, informowanie klientów o specjalnych okazjach oraz utrzymywanie komunikacji z dostawcami, partnerami i innymi współpracownikami. Krótko mówiąc, listy e-mailowe są ważną częścią komunikacji biznesowej.

Gmail to jeden z najpopularniejszych systemów poczty e-mail używanych na całym świecie. Od 2023 roku miał ponad 1,8 miliarda aktywnych użytkowników i odpowiadał za 75% wszystkich wiadomości e-mail otwieranych w Internecie. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, prawdopodobnie doświadczyłeś frustracji związanej z wpisywaniem niewłaściwego adresu e-mail lub zapominaniem o uwzględnieniu kogoś w wiadomości e-mail. W tym miejscu Grupy Gmail mogą być bardzo pomocne.

Dzięki Grupom Gmail możesz umieścić kontakty w grupie i nadać jej nazwę. Następnie możesz wysyłać e-maile do wszystkich w tej grupie, po prostu wpisując nazwę grupy w polu „do” podczas pisania e-maila. Ta funkcja może znacznie przyspieszyć i ułatwić zadania związane z wysyłaniem wiadomości e-mail.

W tym przewodniku pokażemy, jak utworzyć własną grupę e-mail w Gmailu. To prosty proces, który może mieć duże znaczenie dla Twojej firmy.

Czym są listy e-mailowe?

Mówiąc najprościej, e-mailowa lista mailingowa to lista adresów subskrybentów klientów, którą firma tworzy po tym, jak klienci prześlą swoje e-maile i zdecydują się otrzymywać treści i aktualizacje dotyczące firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oprócz oferowania aktualizacji ofert firm, listy e-mailowe mogą również pomóc w generowaniu potencjalnych klientów.

Dzięki listom adresowym Gmaila możesz przypisać etykietę do określonych kontaktów. Pozwala to na grupowanie kontaktów na podstawie określonych list. Grupowanie kontaktów jest przydatne przy regularnym wysyłaniu wiadomości z określonej listy osób. Zasadniczo etykiety Gmaila działają jak foldery na Twoje e-maile, umożliwiając śledzenie stanu zadań innych osób i pomagając oznaczać e-maile, które wymagają dalszych działań lub e-maile, które można przeczytać w późniejszym terminie.

Oprócz pomagania firmom w dzieleniu się wiadomościami i znajdowaniu nowych klientów, listy e-mailowe to także świetny sposób na budowanie bliższych relacji z klientami. Kiedy klient dołącza do listy e-mailowej, mówi, że chce usłyszeć więcej od firmy. Pozwala to firmie na:

• Wysyłaj spersonalizowane wiadomości do klientów
• Oferuj specjalne oferty i promocje
• Udostępniaj nowe produkty lub aktualizacje
• Spraw, aby klienci poczuli się wyjątkowi i docenieni

Ponadto, korzystając z funkcji Gmaila, firmy mogą łatwo śledzić całą tę komunikację i mieć pewność, że rozmawiają z właściwymi osobami we właściwym czasie. Podsumowując, listy e-mailowe są potężnym narzędziem dla każdej firmy.

Jak utworzyć listę e-mailową za pomocą Gmaila

Listy mailingowe w Gmailu są definiowane poprzez przypisanie etykiety do określonych kontaktów. Poniżej opiszemy wszystkie niezbędne kroki do stworzenia listy mailingowej.

Zanim zagłębimy się w szczegółowe instrukcje, oto krótki przegląd procesu. W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze kroki tworzenia listy adresowej w Gmailu.

Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Gmail, aw górnym rogu wybierz ikonę wszystkich aplikacji pomiędzy ustawieniami a ikoną profilu i kliknij ją

Krok 2: Z rozwijanego menu wybierz „Kontakty Google”

Krok 3: Następnie wybierz kontakty, do których chcesz dotrzeć zbiorczo

Krok 4: Następnie w menu po lewej stronie znajdź ikonę „utwórz etykietę” i kliknij ją

Krok 5: Następnie wpisz żądaną nazwę etykiety i naciśnij Zapisz

Krok 6: W swoich kontaktach najedź kursorem na kontakty, do których chcesz dotrzeć zbiorczo, i wybierz je

Krok 7: Po wybraniu kontaktów przejdź nad kontaktami i najedź kursorem na „zarządzaj etykietami” i dodaj kontakty do właśnie utworzonej etykiety, kliknij tę etykietę i naciśnij Zastosuj

Krok 8: Następnie wróć do Gmaila i naciśnij „utwórz”

Krok 9: Wpisz nazwę etykiety w polu adresowym swoich e-maili. Spowoduje to automatyczne wypełnienie wszystkich e-maili dodanych do etykiety. Dotyczy to również CC i BC

Krok 10: Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wybranej grupy, wystarczy dodać swój tekst i treść, a następnie kliknąć „Wyślij”

E-mail wciąż jest na topie w marketingu

W przeciwieństwie do komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych, subskrybenci e-mail marketingu mają sześć razy większe szanse na uzyskanie wyższych współczynników klikalności za pośrednictwem wiadomości e-mail niż postów w mediach społecznościowych. Ważne jest, aby firmy budowały swoją listę e-mail w sposób organiczny. Dzieje się tak, ponieważ kupowanie list e-mailowych może zniechęcić potencjalnych klientów, ponieważ ludzie mogą oznaczyć Twój e-mail jako spam, jeśli nie zapiszą się na Twoją listę. Niektóre zalety list e-mailowych obejmują:

• Sprawiają, że jest to osobiste: ludzie są bardziej wrażliwi na ukierunkowane osobiste rozmowy online, dzięki czemu komunikacja wydaje się bardziej ludzka i prawdziwa. Dzięki niemu możesz zwrócić się do każdego użytkownika z jego imieniem i wysłać spersonalizowaną wiadomość.
• Klienci nadal wolą e-maile : chociaż dostępnych jest kilka technologii przesyłania wiadomości, ludzie nadal wolą e-maile jako wiadomości biznesowe. Markowe e-maile pomagają reprezentować Twoją firmę i pomagają budować Twój autorytet, wiarygodność i profesjonalizm.
• E-maile pomagają budować intymne relacje: e-maile to najbardziej bezpośredni sposób komunikowania się z klientami. Pozwala klientom rozmawiać z Tobą osobiście i zadawać pytania, jeśli napotkają problemy.
• Listami e-mailowymi można łatwo zarządzać: możesz używać list e-mailowych do segmentowania odbiorców, śledzenia rozmów, oferowania ukierunkowanych ofert i wiele więcej ze względną łatwością.
• Dotrzyj do już zaangażowanych odbiorców: lista e-mailowa może usprawnić działania marketingu e-mailowego, aby dotrzeć do osób, które zapisały się na Twoje listy mailingowe, aby otrzymywać wiadomości marketingowe.

Zalety korzystania z usługi pocztowej Gmaila

Gmail oferuje wiele rozwiązań biznesowych, które zapewnią Twojej firmie dodatkową przewagę. Oferuje funkcje, takie jak listy e-mail, kontakty grupowe i możliwości masowego wysyłania e-maili. Gmail niedawno przebudował swoją platformę, aby umożliwić użytkownikom korzystanie z przejrzystego i usprawnionego sposobu przełączania się między skrzynką odbiorczą, czatem, przestrzeniami i Meet.

Chociaż niektóre z jego niezawodnych funkcji są dostępne dzięki usłudze premium, niektóre świetne funkcje są dostępne bezpłatnie dla firm, z których mogą czerpać korzyści. Dzięki bezpłatnej wersji Gmaila możesz wysyłać wewnętrzne notatki, e-maile dotyczące zespołu, a nawet wiadomości zewnętrzne do klientów i partnerów. Oprócz ułatwienia masowego wysyłania wiadomości e-mail do określonych kontaktów, Gmail umożliwia również przywoływanie wiadomości e-mail na wypadek, gdybyś przypadkowo wysłał niewłaściwy e-mail lub zawierał literówki. Możesz to zrobić, przypisując okres anulowania dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail.

Obraz: Elementy Envato