Jak zlecać usługi projektowania stron internetowych na zewnątrz – ważny przewodnik

W tym konkurencyjnym środowisku znalezienie wysokiej jakości projektantów może być przeszkodą. Czy Twój budżet nie pozwala na inwestycję w nową technologię projektowania stron internetowych?

Najwyższy czas ponownie ocenić, czy tak jest. Pytania te dają przegląd obecnego stanu większości start-upów. Jaka jest zatem sytuacja?

Powinieneś pomyśleć o outsourcingu usług projektowania stron internetowych! Może rozwiązać wszystkie te problemy i zmniejszyć wysiłki związane z projektowaniem i rozwojem witryny internetowej. Co więcej, obecnie modna jest współpraca z osobą trzecią.

Możesz na przykład pracować w małym biurze, a firma, z którą zlecasz usługi projektowania stron internetowych, znajduje się w rozległej metropolii. Skorzystają na tym start-upy, które potrzebują projektantów stron internetowych jednorazowo lub nawet w sposób ciągły.

Powody outsourcingu usług projektowania stron internetowych mogą nadal być dla niektórych osób niepokojące. Aby zapewnić przejrzystość, oto kilka odkrywczych statystyk.

• Aż 78% organizacji optymistycznie podchodzi do outsourcingu.
• 24% firm twierdzi, że outsourcing ułatwił im pracę.
• Globalny rynek outsourcingu odnotował w 2019 roku wzrost o 92 miliardy dolarów.

Chodźmy teraz.

Godne pochwały korzyści z outsourcingu usług projektowania stron internetowych

Outsourcing usług projektowania stron internetowych oferuje różne kluczowe korzyści. Wspomniałem tutaj o kilku konkretnych powodach, dla których outsourcing do partnera zewnętrznego może okazać się korzystny dla organizacji.

1. Oszczędza czas:

Budowanie zespołu zajmującego się projektowaniem stron internetowych wymaga dużej ilości czasu. Kolejną przeszkodą jest znalezienie eksperta, który chce pracować w Twoim imieniu. Outsourcing projektowania stron internetowych pozwala zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie poświęciłbyś na zatrudnianie i budowanie dobrego zespołu.

2. Obniż koszty:

Ponownie, jeśli nie zatrudniasz, oszczędzasz pieniądze na rekrutacji, szkoleniach, płacach, narzędziach i oprogramowaniu. Wszystkie te wydatki zostaną zmniejszone, jeśli zaangażujesz zewnętrznego usługodawcę.

3. Pozwól Ci skoncentrować się na podstawowych zadaniach:

Zlecając projektowanie stron internetowych na zewnątrz, masz mnóstwo czasu na pracę nad innymi ważnymi sprawami biznesowymi. Ten czas możesz wykorzystać na zdobycie większej liczby klientów i rozwój swojego biznesu.

Na przykład Intel, największy dostawca chipów komputerowych na świecie, prowadzi rozmowy z Samsungiem i TSMC w sprawie outsourcingu części prac produkcyjnych wiodącym producentom chipów. Oczekuje się, że decyzja firmy pomoże im przezwyciężyć uchybienia w świadczeniu usług, z którymi borykali się przez długi czas.

4. Połącz się z ekspertami:

Kiedy zlecasz na zewnątrz tworzenie projektów stron internetowych i tworzenie zewnętrznego zespołu, są oni związani ścisłymi terminami i czują się zobowiązani do ich dotrzymania. Co więcej, w razie potrzeby są zawsze dostępni, aby Ci pomóc.

5. Wynik wysokiej jakości:

75% użytkowników uważa, że ​​wygląd strony internetowej jest oznaką wiarygodności. Dlatego dobrym pomysłem jest wynajęcie firmy offshore, ponieważ większość partnerów zewnętrznych pracuje nad dostarczeniem projektów bez żadnych błędów.

Mają świadomość, że pojedynczy błąd może mieć negatywny wpływ na zakres ich pracy i więź z klientem. To znacznie zwiększa kaliber zadania.

6. Dostęp do najnowocześniejszych projektów:

Firmy i projektanci stron internetowych inwestują w technologię, aby zapewnić swoim klientom najlepsze możliwe doświadczenia. Mają wszystko, od świeżych technik projektowania po najnowocześniejsze technologie.

Outsourcing usług projektowania stron internetowych zapewnia dostęp do najnowocześniejszych technologii w tej dziedzinie.

7. Dostępne ciągłe wsparcie:

Wszystkie renomowane firmy outsourcingowe zajmujące się projektowaniem i tworzeniem stron internetowych posiadają solidny system obsługi zgłoszeń do pomocy technicznej oraz dedykowany zespół zajmujący się zapewnianiem wsparcia klientom. Jeśli zdecydujesz się zlecić usługi projektowania stron internetowych takim firmom, upewnią się one, że wszystko będzie działać sprawnie i efektywnie.

8. Globalny dostęp do talentów:

Niezależnie od tego, gdzie mieszkasz, możesz znaleźć firmę outsourcingową, która w ramach Twojego limitu finansowego może świadczyć najwyższej klasy usługi projektowania stron internetowych. Pojawienie się technologii cyfrowej otworzyło wiele możliwości badań na całym świecie.

Sposoby outsourcingu usług projektowania stron internetowych i projektowania aplikacji internetowych

Należy dokładnie sprawdzić swoje wymagania, budżet, siłę roboczą i technologię. Poza tym powinieneś zlecić projektowanie i tworzenie stron internetowych zagranicznej firmie lub agentowi.

Co więcej, proces wyboru zewnętrznego dostawcy usług projektowania stron internetowych nie jest łatwy. Proces ten jest onieśmielający i normalne jest uczucie przytłoczenia, gdy rozważa się liczne alternatywy.

Przede wszystkim należy być świadomym swoich wymagań.

• Szukasz świeżej strony internetowej, a może prostej aktualizacji?
• Czy potrzebujesz również systemu zarządzania treścią?
• Chcesz korzystać z multimediów?
• Jakiego rodzaju obrazy chcesz pozyskać, mianowicie niestandardowe, standardowe lub do ponownego wykorzystania?
• Czy są jakieś specjalne funkcje, które chciałbyś mieć, np. niestandardowy czat?
• Interesują Cię platformy e-commerce?

Aby znaleźć partnera outsourcingowego do prac związanych z projektowaniem stron internetowych, skorzystaj z poniższych informacji.

Gdy już sobie poradzisz z powyższym pytaniem, skorzystaj z poniższych informacji, aby wybrać najlepszego usługodawcę.

1. Jasno określ swoje oczekiwania:

Aby uzyskać wyjątkowy wynik, obie strony muszą być po tej samej stronie.

• Musisz upewnić się, że ilość pracy, którą zamierzasz zlecić na zewnątrz, jest wystarczająca, co obejmuje między innymi liczbę stron, układów, słów i innych istotnych elementów.
• Wybierz odpowiednią metodę, taką jak e-mail lub faktury wygenerowane przez dowolne oprogramowanie, aby wyjaśnić sposób płatności. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie firmy outsourcingowej.
• Niektóre firmy outsourcingowe wolą działać niezależnie w całym procesie. Poinformuj ekspertów, jeśli planujesz się zaangażować.
• Czy chcesz wprowadzić jakieś zmiany w pracy w trakcie projektu? Proszę ich o tym powiadomić. Dziękuję. Jest to uwzględnione w niektórych szacunkach.
• Konkretne produkty są niezbędne w przypadku projektów o kosztach stałych. Powiedz im, czego chcesz i ile jesteś skłonny zapłacić za pracę.
• Sposób pracy projektantów różni się w zależności od osoby. Czy mógłbyś podać kilka wizualnych przykładów? Będą mieli pojęcie o tym, co lubisz, a czego nie.
• Proszę podać przewidywaną datę dostawy wszystkich dostaw. Czy uważasz, że jest wystarczająco dużo miejsca na poruszanie się? Przekaż informację.
• Kto będzie odpowiedzialny za koordynację z zespołem projektowym? Jak często byłbyś informowany? Masz prawo to wiedzieć.

2. Zweryfikuj i sprawdź dowody branżowe i społeczne:

• Proszę wziąć pod uwagę ich wiedzę. Powinien być w stanie zaspokoić Twoje potrzeby. Przejrzyj ich prace, jeśli są dostępne, lub poproś o nie. Czy sprawdzilibyście, czy strona jest responsywna? Czy mógłbym zapytać, czy są jakieś uszkodzone linki? Ile stron internetowych firma zleciła już na zewnątrz?
• Platforma mediów społecznościowych Adobe umożliwia kreatywnym osobom prezentację swojej pracy. Na platformie można wyszukać odpowiedniego agenta outsourcingowego lub sprawdzić referencje agenta, którego zamierza zatrudnić. Ponadto warto przyjrzeć się Dribbble agencji, która jest uderzająco podobna do Behance.
• Dalszy wgląd w metodologię ich pracy można uzyskać, zapoznając się z ich studiami przypadków. Informacje te powinny pomóc w zrozumieniu metodologii projektowania i standardów dostarczanych produktów. Możesz sprawdzić strony internetowe, nad którymi pracowali. Strona internetowa agencji zawiera studia przypadków i referencje użytkowników.
• Jest to witryna z listami, na której znajdziesz agentów, którzy zlecą prace nad Twoją witryną. Clutch wyświetla listę firm wraz z ich lokalizacjami, pracownikami, stawkami godzinowymi i recenzjami.
• Referencje znajdziesz na ich stronie internetowej i w mediach społecznościowych. Prosimy o zweryfikowanie tożsamości osób, które skierowały Państwa do danej firmy lub osoby.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z zespołem:

• Zrób krótką listę 8–10 firm jako potencjalnych kandydatów do outsourcingu usług projektowania witryny internetowej i umieść je na krótkiej liście potencjalnych kandydatów. Przed rozmową kwalifikacyjną przejrzyj ich portfolio, rekomendacje i strony internetowe.
• Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pamiętaj o zadaniu wszystkich niezbędnych pytań. Przedstaw im sytuację i zapytaj, jak by sobie z nią poradzili. Warto obserwować, jak się zachowują, jak mówią o terminach i jak reagują na krytykę. Wyeliminuj wszelkie wątpliwości, jakie możesz mieć.
• Napisz wraz z projektantem krótkie wyjaśnienie dotyczące swojej witryny internetowej lub kilka linijek kodu.

4. Czy Twoje oczekiwania spełniają się po rozmowie kwalifikacyjnej?

Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej powinieneś mieć odpowiedzi na wszystkie poniższe pytania.

• Jaka jest ich lokalizacja? Czy są w tej samej strefie czasowej co Ty?
• Jak firma radziła sobie z projektowaniem stron internetowych dla klientów za granicą?
• Ile czasu zajmuje firmie wykonanie projektu przy takim samym nakładzie pracy?
• Czy oferują rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb, gdy wymagają tego wymagania projektu?
• Czy są ekspertami w projektowaniu responsywnych stron internetowych?
• Jaką wiedzę posiadają?
• Jak wygląda proces projektowania ich obecności w Internecie i aplikacji mobilnej?
• Czy mogliby Państwo poinformować mnie o kosztach związanych z zaprojektowaniem ich strony internetowej i aplikacji? Czy zostanie naliczona opłata godzinowa czy stała?
• Jaki jest proces zapewnienia jakości?
• Jaki mają harmonogram? Czy są w stanie dotrzymać wyznaczonego przez Państwa terminu?

Koszty outsourcingu usług projektowania stron internetowych

4. Poziom zespołu

Na koszt kontraktowania usług projektowania stron internetowych wpływa kilka elementów.

Przeprojektowanie strony internetowej jest tańsze niż zbudowanie nowej. Ostateczna cena uzależniona jest od ilości informacji oraz stopnia skomplikowania stron internetowych, które mają zostać wykonane.

Należy zatrudnić specjalistę, który zaprojektuje nową stronę internetową z możliwością blogowania.

Od dna!

Outsourcing usług projektowania stron internetowych okazał się ważną decyzją zarówno dla nowych, jak i istniejących firm, oferującą wiele korzyści, od obniżenia wydatków po uzyskanie dostępu do globalnych talentów. Znaczna liczba organizacji czerpie korzyści z tego podejścia, które może pomóc w optymalizacji projektów stron internetowych.

Zatrudniając dostawców usług, firmy mogą skutecznie skrócić czas trwania usług, obniżyć koszty, skoncentrować się na najważniejszych obowiązkach i uzyskać dostęp do najnowocześniejszych stylów, co skutkuje doskonałymi wynikami i stałą pomocą. Co więcej, proces outsourcingu wymaga sformułowania precyzyjnych celów, skrupulatnej analizy dowodów branżowych, angażowania się w interaktywne rozmowy kwalifikacyjne i przeprowadzania ocen po rozmowie kwalifikacyjnej, aby zapewnić zgodność ze specyfikacjami projektu.

Ponieważ złożoność usług projektowania stron internetowych jest różna, przy ustalaniu kosztów kluczową rolę odgrywają takie czynniki, jak logika biznesowa, złożoność projektu, rodzaj wykonawcy i poziom zespołu. Dzięki outsourcingowi usług projektowania stron internetowych firmy mogą prosperować w dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie cyfrowym.

Czy jesteś gotowy, aby przenieść swoje wysiłki związane z projektowaniem stron internetowych na wyższy poziom? Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić, w jaki sposób outsourcing usług projektowania stron internetowych może pomóc w wyniesieniu Twojej firmy na nowy poziom. Rozpocznijmy podróż w kierunku poprawy wydajności, innowacyjności i sukcesu.

Często zadawane pytania –

Skąd mam wiedzieć, czy outsourcing usług projektowania stron internetowych jest właściwym wyborem dla mojej firmy?

Weź pod uwagę takie czynniki, jak budżet, bieżące obciążenie pracą, własna wiedza specjalistyczna i wymagania projektu. Jeśli szukasz opłacalnych rozwiązań, potrzebujesz specjalistycznych umiejętności lub chcesz zwolnić zasoby wewnętrzne, outsourcing może być idealną opcją.

Jakie są najczęstsze wyzwania związane z outsourcingiem usług projektowania stron internetowych?

Niektóre wyzwania mogą obejmować bariery komunikacyjne, różnice stref czasowych, różnice kulturowe i potencjalne ryzyko związane z ochroną własności intelektualnej. Wyzwaniom tym można jednak zapobiec poprzez skuteczne strategie komunikacji, dokładne planowanie projektu i należytą staranność przy wyborze partnerów outsourcingowych.

Jakie rodzaje usług projektowania stron internetowych można zlecić na zewnątrz?

Na zewnątrz można zlecić szeroki zakres usług projektowania stron internetowych, w tym projektowanie i tworzenie stron internetowych, projektowanie interfejsu użytkownika (UI) i doświadczenia użytkownika (UX), projektowanie graficzne, projektowanie aplikacji mobilnych, rozwiązania e-commerce, systemy zarządzania treścią (CMS) i więcej. Dostosuj swoje podejście do outsourcingu w oparciu o konkretne potrzeby i cele projektu.