Jak drukować etykiety wysyłkowe dla małych firm

Dostarczenie produktu do lokalizacji klienta we właściwym czasie jest prawdopodobnie najtrudniejszym etapem realizacji zamówienia. Aby uniknąć wąskich gardeł, firmy zwykle drukują etykiety wysyłkowe na swoich produktach.

Dla małych firm, które nie mogą sobie pozwolić na rejestrację w aplikacjach specjalizujących się w drukowaniu etykiet, może to być dość trudne. Jednak zamiast polegać na takich aplikacjach, mniejsze firmy mogą zdecydować się na wydrukowanie własnych etykiet wysyłkowych i wykonanie zadania.

Przyjrzyjmy się, jak dokładnie etykiety wysyłkowe mają znaczenie dla małych firm i jak mogą samodzielnie drukować.

Jak ważna jest etykieta wysyłkowa dla małej firmy?

Etykiety wysyłkowe mają kluczowe znaczenie niezależnie od skali prowadzonej działalności. Dzieje się tak, ponieważ zawiera istotne informacje o nadawcy i odbiorcy. Posiadanie danych obu stron pomaga również w przypadku zwrotów.

Ponadto etykiety wysyłkowe nadają przesyłce profesjonalny wygląd, a jednocześnie pomagają dodać logo w celu zwiększenia świadomości marki. Co więcej, etykieta wysyłkowa jest przejrzysta i wyświetla rodzaj usługi, o którą poprosił klient i za którą zapłacił (dostawa ekspresowa lub standardowa).

W rzeczywistości etykiety wysyłkowe pomagają również małym firmom uzyskać zniżki na przesyłki za pomocą kodu kreskowego IMpb, obowiązkowego przez USPS.

Rzeczy, które składają się na etykietę wysyłkową

Dla początkujących naturalną jest nieświadomość szczegółów, które mogą znajdować się na etykiecie wysyłkowej. Aby dowiedzieć się więcej, podajemy listę różnych rodzajów informacji, które będzie zawierać etykieta wysyłkowa.

Ta lista powinna również dać wyobrażenie o tym, dlaczego wolimy „wydrukować” te etykiety zamiast tworzyć je samodzielnie.

1) Ikona

Pierwszą rzeczą, jaką zauważysz, jest ogromna ikona w lewym górnym rogu etykiety wysyłkowej. Ta ikona reprezentuje typ usługi używanej przez pakiet.

2) Opłata pocztowa

Po prawej stronie wspomnianej wcześniej ikony znajdują się dane dotyczące płatności. Nie obejmują one szczegółów płatności za zamówienie, tj. transakcji dokonanej przez klienta.

Zamiast tego zawiera informacje o opłacie pocztowej, którą płacisz. Ta sekcja pokaże, czy opłata pocztowa została opłacona przez Internet czy osobiście.

3) Podklasa usług

Poniżej ikony usługi podstawowej i opłaty pocztowej szczegóły płatności stanowią podklasę typu usługi. Ten konkretny baner pomaga odróżnić pakiety priorytetowe.

4) Dane adresowe nadawcy

Tuż pod banerem podklasy usług znajduje się Twój adres. Ta sekcja jest zwykle drukowana mniejszym rozmiarem czcionki, ponieważ nie jest to najważniejsza rzecz na etykiecie. Jest to jednak wymóg w przypadku zwrotów.

5) Usługa dodatkowa

Dobrze, obiecujemy, że to ostatni rodzaj „usługi”, jaki zobaczysz na etykiecie wysyłkowej. Dodatkowe usługi, o które prosili Twoi klienci, są wydrukowane pod Twoim adresem w nieco większym rozmiarze czcionki. Mogą to być usługi takie jak zwroty, zmiana adresu itp.

6) Adres wysyłki

Dobrze zgadłeś, adres wysyłki to lokalizacja Twojego klienta lub miejsce, w którym chce, aby jego produkt został dostarczony. Adresy wysyłkowe mają duży rozmiar czcionki, aby pomóc przewoźnikowi prawidłowo zrozumieć miejsce docelowe.

7) Kod IMpb

Kod IMpb jest obowiązkowy (narzucony przez USPS) dla małych firm, aby otrzymywać rabaty i ułatwiać śledzenie przesyłek. Ma postać kodu kreskowego umieszczonego w dolnej połowie etykiety wysyłkowej.

8) Znakowanie

Część, którą prawdopodobnie chcesz dodać, to logo/slogan Twojej marki. Nie musi to koniecznie znajdować się na końcu etykiety wysyłkowej. Wiele firm woli nawet dodać szczegóły swojej marki na górze, aby zwiększyć szanse na bycie zauważonym. Ta część należy do Ciebie, więc pozwól, aby Twoje kreatywne soki płynęły!

Jak drukować etykiety wysyłkowe

Wiemy, czym jest etykieta wysyłkowa, dlaczego potrzebują jej małe firmy i jakie informacje zawiera. Teraz nadszedł czas, aby zobaczyć, jak wydrukować etykietę wysyłkową!

Po pierwsze, potrzebujesz papierów o dokładnych rozmiarach. Zazwyczaj etykiety wysyłkowe mają wymiary 4 x 6 (w calach) i 5,5 x 8,5. Etykietę można wydrukować w formacie a; drukarka laserowa, drukarka atramentowa lub bezpośrednia drukarka termiczna.

Pierwsze dwa typy drukarek nie nadają się najlepiej do etykiet i mogą być drogie dla startupów. Jednak bezpośrednie drukarki termiczne zapewniają wydruki bez smug i są tańsze niż dwie pozostałe.

Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie drukarki termiczne mogą drukować więcej niż cztery cale papieru, więc wybierz taką, która obsługuje wymiary papieru i witrynę nośnika.

Najlepsze opcje przewoźnika dla małych firm

Obecnie kilku przewoźników oferuje imponujące paczki dla małych firm, ale nie wszystkie mogą być odpowiednie do wysyłki Twoich produktów.

Aby to rozbić, usługa dostawy jest istotną częścią całego procesu wysyłki, więc nie chcesz niczego żałować, jeśli chodzi o to. Poza tym jest tylko pewne, że przed dokonaniem wyboru przeanalizujesz listę czynników. Spójrzmy na niektóre z najlepszych dostępnych opcji przewoźnika i jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

1) Usługi pocztowe Stanów Zjednoczonych (USPS)

Usługi pocztowe w Stanach Zjednoczonych są najczęstszym wyborem dla małych przedsiębiorstw handlu elektronicznego. Jednym z głównych powodów są bardzo przystępne koszty, co jest możliwe, ponieważ jest to przewoźnik publiczny, a nie prywatny.

Ogólnie rzecz biorąc, usługi prywatnego przewoźnika pobierają dodatkowe opłaty za szybką dostawę, wagę towaru, odbiór produktu, zachowanie określonych standardów w procesie wysyłki itp. Z perspektywy małej firmy ponoszone stawki mogą być bardzo wysokie.

Krótko mówiąc, USPS to przyzwoita, przyjazna dla budżetu opcja przewoźnika. Zapewnia również bezpłatny odbiór produktów spod drzwi Twojego domu, aby wszystko było łatwe, a także możesz je zaplanować.

Co więcej, jest to jedyna firma kurierska, która dostarcza produkty w PO i skrzynkach pocztowych, co oznacza, że ​​jest ona zabezpieczona i nie zostanie skradziona.

2) FedEx

FedEx jest mniej więcej taki sam jak USPS. Jednak dobrym dodatkiem jest to, że nie musisz wprowadzać szczegółów dotyczących wymiarów lub wagi paczki podczas realizacji transakcji.

Cena FedEx to największy zwrot dla małych firm. Jednak jego zdolność do wysyłania paczek, których USPS może nie obsługiwać (ciężkie paczki), dobrze sprawdza się, aby to ukryć.

Typowe błędy, których należy unikać

1) Drukowanie bez sprawdzania

Gdy drukujesz etykietę na przesyłkę, musisz podać kluczowe szczegóły przesyłki, takie jak:

• Adres odbiorcy
• Adres zwrotu
• Waga towaru
• Dane dotyczące płatności

Są to informacje, których nie można wydrukować niepoprawnie, dlatego wcześniejsze ich przejrzenie może uchronić Cię przed niepotrzebnymi błędami i marnotrawstwem. Zawsze dobrze jest sprawdzić krzyżowo na tej liście, szczególnie w celu uniknięcia zwrotu paczki lub złej recenzji klienta.

2) Nie zapisuje pliku

Masz możliwość zapisania etykiety jako pliku przed wysłaniem jej do druku. Jest to dobra praktyka na wypadek awarii procesu drukowania. Pomaga to również zaoszczędzić czas i energię, zamiast powtarzać to od zera.

3) Nieprzechodzenie przez zasady dotyczące etykiet przewoźnika

Częstym błędem popełnianym przez ludzi jest to, że nie sprawdzają zasad wydanych przez przewoźnika.

Czy kiedykolwiek czułeś frustrację związaną z zamówieniem delikatnego przedmiotu, który został zniszczony, zanim do Ciebie dotrze? Widzisz, to wynik niedrukowania określonych etykiet dla delikatnych przedmiotów, co powoduje szkody i straty dla każdej firmy.

Często zadawane pytania

1) Gdzie powinienem nakleić etykietę wysyłkową na paczce?

Odp.: W idealnym przypadku na pudełkach nie ma miejsca na etykietę wysyłkową, dzięki czemu można przykleić etykietę na najbardziej widocznym obszarze paczki.

Musisz jednak unikać przyklejania ich do krawędzi, w przeciwnym razie mogą stać się nieczytelne dla skanerów i pracowników.

2) Czy zapisywanie etykiet wysyłkowych na komputerze jest naprawdę ważne?

Odp.: Czasami możesz napotkać problem lub dwa z drukowaniem etykiety wysyłkowej. Aby pozostać po bezpiecznej stronie, radzimy zapisać etykiety w formacie PDF zaraz po zakończeniu projektowania.

Pomoże to uniknąć dalszych kłopotów. Nie musisz jednak zachowywać ich zapisanych, chyba że chcesz zachować zapis po prawidłowym wydrukowaniu.

3) A co z wielokolorowymi etykietami wysyłkowymi?

Odp.: Zdecydowanie zalecamy, aby nie dodawać więcej kolorów innych niż czarny lub biały do ​​drukowania szczegółów.

Jeśli chodzi o logo/slogan Twojej marki, możesz dowolnie dodawać kolory. Etykiety wysyłkowe (inne niż obszar marki) wyglądają najlepiej, gdy są formalne i proste.

4) Którego przewoźnika powinienem wybrać?

Odp: Jeśli nie możesz zdecydować się na żadnego partnera przewoźnika, to też w porządku! Aby to ułatwić, możesz być elastyczny, korzystać z wielu przewoźników jednocześnie i korzystać z tego, który najlepiej pasuje do Twojej obecnej przesyłki.

Wniosek

Krótko mówiąc, drukowanie odpowiednich etykiet wysyłkowych jest integralną częścią każdej firmy, niezależnie od jej skali, ponieważ wpływa na obsługę klienta i proces wysyłki. Dlatego ważne jest, aby informacje wydrukowane na etykiecie były wystarczająco dokładne, aby ograniczyć liczbę nieudanych, błędnych dostaw i wpadek.