Jak obniżyć koszty wysyłki dla małych firm

Opublikowany: 2022-10-20

Jeśli jest jedna rzecz, która może powstrzymać małe firmy (o rozsądną kwotę), to koszty wysyłki. Dlaczego pytasz? Spróbuj sobie to wyobrazić: dodajesz produkt do sklepu internetowego, a przy kasie widzisz, że koszty wysyłki są nawet wyższe niż rzeczywisty produkt. Całkiem zjazd, prawda?

W rzeczywistości nikt nie chciałby nawet kupować przedmiotów w sklepie, który pobiera absurdalne stawki za wysyłkę. Dlatego małe firmy muszą obniżyć koszty wysyłki i pozostać konkurencyjnymi wśród swoich większych odpowiedników. Przyjrzyjmy się dokładnie, jak małe firmy mogą to zrobić.

Jakie są koszty wysyłki?

Podstawy przede wszystkim. Konieczna jest znajomość różnych czynników, które wpływają na ostateczny koszt wysyłki.

Aby wyjaśnić w prosty sposób, ostateczny koszt wysyłki zależy głównie od kosztów, które muszą ponieść przewoźnicy oraz ich własnych opłat dodatkowych.

W większości przypadków przewoźnicy muszą ponosić tylko koszty paliwa, a inne czynniki dołączają się do Twojego rachunku, który omówimy w następnej kolejności.

Jak ustalane są koszty wysyłki?

Teraz, gdy temat kosztów wysyłki jest jasny, nadszedł czas, aby zastanowić się, jak każdy czynnik wpływa na cenę wysyłki. Na początek pierwszym czynnikiem jest waga przesyłki.

Lekkie przedmioty są łatwiejsze w transporcie, podczas gdy większe wymagają więcej wysiłku i czasu, aby je dostarczyć. W związku z tym dodaje dużą wartość do sumy częściowej. Następna jest słaba waga. Mówiąc prościej, to wielkość paczki.

Pakiet, który zajmuje więcej miejsca, będzie kosztował więcej niż te, które go nie zajmują. Opłaty za paliwo są prawdopodobnie rozumiane przez większość, ale aby wyjaśnić początkującym, jest to kwota, jaką przewoźnicy wydają na paliwo, aby dostarczyć produkt(y).

Ostatnim czynnikiem do zsumowania jest strefa dostawy. Im większy promień miejsca docelowego od miejsca pochodzenia, tym większą wartość dodaje do całkowitego kosztu.

11 sposobów na utrzymanie niskich kosztów wysyłki

Dla każdej firmy optymalizacja wszystkich kosztów w celu przyniesienia owocnych zysków ma kluczowe znaczenie, aw wielu przypadkach jest celem ostatecznym.

Ogólnie rzecz biorąc, kilka aspektów działalności można kontrolować i zarządzać nimi, aby zminimalizować dodatkowe wydatki. Skoncentrujemy się dzisiaj na niektórych z nich i wyjaśnimy, w jaki sposób możesz obniżyć koszty wysyłki za pomocą każdego z nich.

1) Porównaj różne stawki przewoźnika

Zanim wybierzesz przewoźnika do wysyłki Twoich produktów, koniecznie zapoznaj się z jego cenami i porównaj je. Każdy przewoźnik ma inne stawki odpowiednie dla wysyłki krajowej, wysyłki międzynarodowej, szybkiej dostawy dostępnej ze śledzeniem, obejmującej więcej kodów PIN itp.

Po zbadaniu okaże się, że niektórzy przewoźnicy najlepiej nadają się do przesyłek ciężkich, podczas gdy inni oferują niskie stawki za lekkie paczki. Ogólnie rzecz biorąc, każdy przewoźnik ma swoje bonusy dla określonych lokalizacji lub krajów, więc najlepiej je sprawdzić.

2) Zmniejszenie wymiarów i wagi pudła

Dwa czynniki, które wpływają na stawki wysyłki, to wymiary i waga paczki. Dlatego firmy powinny utrzymywać je jako małe, a istnieje wiele wskazówek, które pomogą im to zrobić, na przykład:

  • Zdecyduj się na mniejsze pudełka na lekkie przedmioty
  • Upewnij się, że pudełko jest wystarczająco wypełnione lub miejsce w pudełku jest dobrze zajęte
  • Unikaj używania pudełek na małe przedmioty, aby obniżyć koszty
  • Wypełnij pudełko wieloma przedmiotami/produktami

Zmniejszenie wymiarów może naprawdę obniżyć niepotrzebne koszty, ale jeśli potrzebne są pudełka dla twojego produktu, kup odpowiednie rozmiary pudeł, które z łatwością przeniosą twój produkt i będą miały niską stawkę.

Koszty wysyłki są zgodne z prostą zasadą; ciężkie przedmioty są droższe w transporcie. Ponadto różni przewoźnicy oferują niedrogie opcje wysyłki paczek.

Na przykład USPS jest najlepszym przewoźnikiem dla przedmiotów ważących mniej niż 16 uncji. Krótko mówiąc, stawka za wysyłkę będzie niewątpliwie różnić się w zależności od wagi i wymiarów paczki; dlatego ich minimalizacja jest najlepszym sposobem na obniżenie kosztów.

3) Utrzymuj biznes lokalnie

Chociaż rozwój ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy, ważne jest, aby pamiętać, że im bardziej zwiększy się Twój zasięg, w końcu będziesz musiał ponosić koszty wysyłki do odległych stref i innych krajów.

Jeśli nie możesz sobie pozwolić na pokrycie kosztów wysyłki transportu międzynarodowego, najlepiej jest utrzymywać swój biznes na poziomie krajowym i rozwijać się, gdy zobaczysz większe zyski. Wysyłka krajowa może również pomóc w wyborze różnych opcji dostawy.

4) Uzyskaj zniżki od przewoźników

Jedną z najlepszych rzeczy związanych z bezpośrednim kontaktem z przewoźnikami jest to, że oferują oni zniżki przy wysyłce określonej liczby zamówień.

Nie musisz co miesiąc wysyłać tysięcy produktów, aby kwalifikować się do tych rabatów. Nigdy nie jest złym pomysłem negocjowanie cen z przewoźnikami w zamian za lojalność wobec samego ich zatrudniania.

5) Wybierz kraje z tanimi kosztami wysyłki

Jeśli zgromadziłeś wystarczającą ilość środków, aby rozwijać się i obsługiwać koszty wysyłki międzynarodowej, najpierw sprawdź najtańsze regiony. Dzięki temu będziesz mieć dobry start w rozwijaniu swojej firmy.

Szukaj krajów o najniższych stawkach wysyłki i pozyskuj stamtąd klientów. Kiedy zaczynasz od krajów, które mają niższe koszty wysyłki, możesz osiągnąć większe zyski, ponieważ Twoja baza klientów rośnie, a koszty pozostają niskie. Po pewnym czasie możesz również być w stanie przejąć koszty wysyłki z dowolnego miejsca.

6) Usługi hybrydowe

Unikalnym sposobem wysyłki zamówień jest usługa hybrydowa. Tak jak sugeruje nazwa, będziesz zaangażowany w więcej niż jednego przewoźnika.

Gdy przewoźnik odbierze zamówienie z Twojego domu, przekazuje je innemu przewoźnikowi, który lepiej nadaje się do ostatecznej dostawy.

Ten proces jest bardziej opłacalny i wydajny niż pojedynczy przewoźnik wykonujący całą pracę samodzielnie.

7) Ponowne wykorzystanie pakietów

Prostym sposobem dla małych firm na uniknięcie wysokich kosztów wysyłki i pakowania jest ich ponowne wykorzystanie. Upewnij się jednak, że poprzednie etykiety zostały bezpiecznie usunięte lub odpowiednio ukryte.

Spróbuj także wykorzystać materiały opakowaniowe dostarczone przez samego przewoźnika. Jeśli wysyłasz niekruche przedmioty, rozważ lekkie koperty bąbelkowe, które nie zajmują dużo miejsca w porównaniu do pudełek.

8) Zapłać online za wysyłkę

Inną skuteczną techniką uzyskania zniżek lub niższych stawek za wysyłkę pocztową jest opłacenie jej online za pośrednictwem oprogramowania wysyłkowego.

Główną korzyścią jest zniżka ceny handlowej, którą otrzymujesz, jeśli wysyłasz dużą ilość produktów w ciągu roku.

Płacenie online jest również o wiele bardziej oszczędzające czas niż pójście do urzędu pocztowego i dokonanie niezbędnej transakcji.

9) Przedpłata za etykiety wysyłkowe

Wybór przesyłek przedpłaconych u przewoźnika może być korzystny dla małych firm. Najlepsi przewoźnicy, tacy jak FedEx lub USPS, dają do 20% zniżki na całkowity koszt, co jest świetną ofertą, ale przed skorzystaniem z tej opcji powinieneś wiedzieć kilka rzeczy.

Kupując je wcześniej, z pewnością otrzymasz rabaty, ale waga i wymiary produktu powinny być stałe. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy zaleją Cię zamówienia na konkretny produkt.

10) Sprawdź oferty eCommerce lub inne rynki

Ta metoda działa najlepiej w przypadku osób korzystających z platformy eCommerce, takiej jak Shopify, do otwierania sklepu internetowego.

Platformy te mogą mieć dodatkowe wtyczki do usług realizacji zamówień, a nawet funkcje, takie jak stawki cenowe przewoźników na żywo, które pomogą Ci obniżyć koszty wysyłki. Doskonałym tego przykładem jest słynna platforma eCommerce Shopify.

Shopify ma sklep z aplikacjami, który umożliwia instalowanie aplikacji innych firm, które usprawniają operacje biznesowe. Oczywiście obejmuje to również aplikacje wysyłkowe, takie jak AfterShip.

11) Wdrożenie usługi dostawy ostatniej mili

Dostawa na ostatniej mili to ostatni etap dostarczenia produktu do miejsca przeznaczenia. Tutaj wysyłane towary są odbierane z węzła transportowego (magazynu itp.) i dostarczane bezpośrednio pod wskazany adres.

Jeśli znajdziesz taką usługę w swojej okolicy, możesz zaoszczędzić sporo na ogólnych kosztach wysyłki.

12) Oferuj standardowy czas wysyłki

Wszyscy byliśmy rozpieszczani dostarczaniem naszych produktów tego samego lub następnego dnia. Chociaż firmy, które wysyłają Ci zamówienie, ponoszą dość wysokie opłaty.

Podobnie jak w przypadku wagi, równanie czasu jest również proste; im szybsza dostawa, tym droższy będzie koszt wysyłki.

Małe firmy mogą przyjąć ideę oferowania tylko standardowej wysyłki, która może zająć około 3-5 dni, zanim paczka dotrze do klienta.

Chociaż należy zauważyć, że ta metoda jest bardziej mieczem obosiecznym. Powodem jest to, że może to wpłynąć na zadowolenie klienta, pomagając jednocześnie zaoszczędzić na ogólnej opłacie.

Wniosek

Podsumowując, zmniejszenie kosztów wysyłki dla małych firm może pomóc w zwiększeniu inwestycji w innych aspektach, takich jak obsługa klienta i zwiększenie marży zysku netto. Optymalizacja głównych czynników, takich jak wymiary pudełka i waga paczki, znacznie obniży koszty wysyłki zgodnie z Twoimi upodobaniami.

Ponadto właściciele małych firm mogą zapoznać się z kilkoma lokalnymi przewoźnikami, którzy mogą zapewnić przyzwoite zniżki na stawki wysyłki. Ogólnie rzecz biorąc, staraj się, aby koszty wysyłki były niższe niż rzeczywisty produkt, ponieważ może to złamać umowę dla większości klientów.