Jak zarejestrować nazwę firmy

Nazwy firm są kluczem do rozwoju marek. Poświęcenie czasu na zarejestrowanie małej firmy to ważny krok.

Rejestrując nazwę firmy, możesz korzystać z następujących korzyści:

• Pomóż zrealizować korzyści podatkowe
• Pomóż ustalić wiarygodność i tożsamość
• Pomóż uzyskać zgodę na pożyczki biznesowe

Czy konieczna jest rejestracja nazwy firmy?

Nie zawsze. Struktura i organizacja firmy to czynniki, które decydują o tym, czy musisz zarejestrować nazwę firmy.

Spółki jednoosobowe, z firmą w imieniu właściciela, zazwyczaj nie muszą być rejestrowane. Ale jeśli tworzysz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę komandytową lub korporację jako strukturę biznesową, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę.

Rejestracja nazwy firmy: przewodnik krok po kroku

W rzeczywistości zarejestrowanie firmy jest dość łatwe, bez względu na to, jaką masz strukturę biznesową. Proces można przeprowadzić online, o ile możesz przesłać wszelkie wymagane dokumenty prawne i dokumenty.

Należy wykonać kilka czynności związanych z „wstępną rejestracją”. Powinieneś założyć firmowe konto bankowe (i firmową kartę kredytową). Powinieneś także ustalić strukturę swojej firmy.

Gdy już to zrobisz, oto kolejne kroki:

Wybierz swoją nazwę prawną firmy

Nie spiesz się z tworzeniem nazwy prawnej dla swojej firmy. Musisz wybrać nazwę, która będzie łatwo identyfikować się z Twoją firmą, a także wybrać nazwę prawną, która nie została jeszcze zajęta przez inną istniejącą firmę.

Wybierz też nazwę, która wskazuje na usługę lub produkt oferowany przez firmę. Na przykład nazwy firm balonowych mogą obejmować Air Soar lub Up, Away and Back Tours, a nazwy firm kosmetycznych (pielęgnacja skóry) mogą obejmować Smoothly Yours.

Jak dowiedzieć się, czy żądane imię jest już zajęte? Zobacz artykuł dotyczący trendów w małych firmach Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest zajęta. Kiedy już wiesz, że Twoje imię i nazwisko jest czyste, dokonaj rezerwacji nazwy firmy (patrz poniżej). Rezerwacje nazw są ważne, aby inna nowa firma nie próbowała używać tej samej nazwy podczas wypełniania procesu rejestracji.

Sekretarz stanu najczęściej nie zaakceptuje proponowanej nazwy dla firmy, jeśli podobna nazwa istnieje już dla istniejącej firmy.

Zarejestruj się w agencjach państwowych

Udasz się do urzędu stanowego, zwykle zwanego Sekretarzem Stanu, aby złożyć rezerwację nazwy firmy i zarejestrować firmę. Stany wymagają dokumentów rejestracyjnych dla LLC, spółki osobowej, spółki komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, korporacji lub organizacji non-profit. Witryna internetowa Sekretarza Stanu w większości stanów powinna zawierać proces krok po kroku ze znaczną częścią zgłoszenia, które można wykonać za pomocą formularza online.

Wraz z rejestracją firmy musisz także wyznaczyć zarejestrowanego agenta dla firmy. Zarejestrowany agent zwykle nie jest właścicielem firmy. Agent to osoba, która może przyjmować dokumenty prawne i inne dokumenty w imieniu właściciela.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w innym stanie, przepisy stanowe mogą wymagać zarejestrowania firmy w tym stanie (patrz poniżej).

Zarejestruj się w agencjach federalnych

Musisz zarejestrować federalny numer identyfikacji podatkowej, który jest również nazywany numerem identyfikacyjnym pracodawcy lub EIN. Ten numer jest potrzebny do składania zeznań podatkowych.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz użyć swojego numeru ubezpieczenia społecznego jako indywidualnego numeru identyfikacyjnego podatnika do składania zeznań podatkowych.

Zarejestruj się w lokalnych i powiatowych agencjach

Wymagania dotyczące tego mogą się różnić w zależności od lokalizacji Twojej firmy. Nawet jeśli rejestracja nie jest wymagana, musisz dowiedzieć się, czy musisz złożyć określone licencje lub zezwolenia.

Zarejestruj administratora danych

DBA to skrót od Doing Business As. Innymi słowy, jest to przybrana nazwa lub fikcyjna nazwa firmy. Jeśli używasz przybranej nazwy dla swojej firmy, najprawdopodobniej będzie ona musiała zostać zarejestrowana przez agencje lokalne i powiatowe.

Zarejestruj znak towarowy

Jeśli chcesz zastrzec nazwę firmy, nazwę produktu, nazwę handlową lub markę, musisz zgłosić to w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych. Możesz skorzystać ze strony internetowej Urzędu Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych, aby znaleźć lokalne biuro znaków towarowych. Nie będzie można wybrać nazwy handlowej, która jest już w użyciu.

Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym

Jeśli Twoja firma jest spółką S Corporation lub organizacją non-profit zwolnioną z podatku, musisz zarejestrować się w IRS.